Stratws: o que é, como funciona e para quem é indicado?

Se você chegou aqui, provavelmente já sabe que gestão estratégica vai além de planejamento. Muitas vezes, os gargalos no dia a dia começam quando chega o momento de colocar em prática e acompanhar o andamento de tudo o que foi planejado.

O Stratws é um software de gestão empresarial desenvolvido pela Siteware justamente para integrar esse cenário.

Por meio dele, é possível conectar estratégia e execuçãoabre em nova aba em uma plataforma única, acessível para gestores, lideranças, profissionais de RH e equipes operacionais.

Neste artigo, você entenderá como ele funciona na prática, quais problemas a ferramenta resolve, para qual tipo de negócio faz mais sentido e o que muda no dia a dia de quem começa a usar.

O que é o Stratws?

O Stratws é um software e plataforma de IA para gestão estratégica e desempenho para empresas B2B. Isso significa que ele centraliza tudo o que uma empresa precisa para transformar estratégia em resultado, como indicadores, metas, projetos, gestão de reuniões, avaliação de pessoas e remuneração variável.

Ele é organizado a partir de três pilares:

• CPM (Corporate Performance Management): acompanhamento de metas, indicadores e resultados.
• PPM (Project Portfolio Management): organização e priorização dos projetos que movem a estratégia.
• HCM (Human Capital Management): programas de desenvolvimento, avaliação de desempenho e total rewards.

Dentro desses três pilares, o Stratws funciona como uma plataforma que traz diferentes ferramentas gerenciais, podendo funcionar de maneira independente ou em conjunto.

Quais são as soluções do Stratws para empresas?

O Stratws reúne oito soluções. Cada uma tem uma página própria, com o detalhamento das funcionalidades.

• Execução estratégicaabre em nova aba: mapa estratégico e OKR, gestão à vista, reuniões de resultado e correção de rota.
• Desdobramento de metas e indicadoresabre em nova aba: metas do corporativo ao individual, farol de indicadores, planilha de alimentação e plano de ação criado na tela do indicador.
• Gestão de desempenho e desenvolvimentoabre em nova aba: avaliação de desempenho 180 e 360, Nine Box, PDI, reuniões 1:1, feedbacks e a Academy de educação corporativa.
• Gestão de PLR e remuneração variávelabre em nova aba: programas de PLR, PPR, bônus e comissão, cálculo automático da nota, simulador para o colaborador e integração com a folha.
• Gestão de rotina e melhoria contínuaabre em nova aba: solução de problemas com PDCA, análise de causa, plano de ação 5W2H e gestão à vista da rotina.
• Gestão de não conformidades e qualidadeabre em nova aba: tratativa de não conformidades, análise de causa, plano de ação, evidências anexadas e histórico de alterações.
• Gestão de projetos e portfólioabre em nova aba: iniciativas, projetos com cronograma Gantt, Kanban e Scrum, requisição de mudança e visão de portfólio.
• Transformação de Negóciosabre em nova aba: iniciativas de transformação, mensuração do impacto, painel de transformação e governança de VMO, TO e XMO.

Quais empresas podem usar o Stratws?

O software é indicado para médias e grandes empresas que já têm um planejamento estratégico estruturado, mas enfrentam dificuldade para acompanhar a execução e o desempenho de forma centralizada e consistente.

Os perfis que mais usam a plataforma dentro das organizações são:

• diretores e C-levels que precisam de visibilidade sobre o desempenho da empresa em tempo real;
• gestores de áreas que acompanham indicadores e metas de suas equipes;
• profissionais de RH responsáveis por avaliação de desempenho e remuneração variável;
• PMOs e líderes de projeto que gerenciam portfólios de iniciativas estratégicas;
• equipes de qualidade e melhoria contínua que trabalham com PDCA e planos de ação;
• lideranças que fazem o acompanhamento de desempenho individual por meio do registro de feedbacks, reuniões 1:1 e PDIs.

Como funcionam as soluções do Stratws na prática?

Todas as soluções seguem a mesma lógica: o objetivo se desdobra em indicadores e metas, cada meta tem responsável, o desvio abre um plano de ação e o resultado fica no histórico. O que muda entre elas é o objeto acompanhado, como a meta, o projeto, a avaliação de uma pessoa ou a não conformidade.

Execução estratégica

A estratégia entra no Stratws como um mapa de objetivos, com indicadores e metas ligados a cada um. Quem responde pelo indicador atualiza o resultado, e os painéis de gestão à vista mostram o status em farol para toda a equipe.

Nas reuniões de resultado, a pauta traz os indicadores do período e a ata registra as decisões. A ata inteligente, com IA, ajuda a transformar o que foi discutido em tarefas com responsável e prazo, que o sistema acompanha até a conclusão. A agenda das reuniões se integra ao Google Agenda e ao Outlook.

Quando um indicador sai da meta, o plano de ação é criado na própria tela do indicador, e a correção de rota fica ligada ao desvio que a motivou.

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Desdobramento de metas e indicadores

O desdobramento parte da meta corporativa e a divide em metas de área e metas individuais, em uma estrutura hierárquica. Cada indicador tem fonte, fórmula, responsável e frequência definidos, o que evita que duas áreas calculem o mesmo número de formas diferentes.

Cada colaborador vê a própria meta e como ela se liga à da área e à da empresa. Os resultados são alimentados na planilha de indicadores, com permissões por perfil, e o farol mostra o atingimento de cada período, inclusive em comparação com anos anteriores.

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Gestão de desempenho e desenvolvimento

A solução organiza o ciclo de pessoas em sequência: avaliação, devolutiva, plano de desenvolvimento e acompanhamento. O RH configura o formulário e o ciclo de avaliação, em 180 ou 360 graus, com competências técnicas e comportamentais, e o resultado alimenta o Nine Box, calibrado em comitê.

A partir da avaliação, líder e colaborador montam o PDI. Os 1:1s e os feedbacks ficam registrados com histórico, o que dá continuidade à conversa entre um ciclo e outro. A IA auxilia na criação dos PDIs, e a decisão continua com a liderança e o RH.

A Academy, de educação corporativa, reúne conteúdos em vídeo e material interativo na mesma plataforma.

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Gestão de PLR e remuneração variável

O programa de resultados é cadastrado com as regras do PLR, PPR, bônus ou comissão: público, indicadores, pesos, gatilhos e fórmulas. Os resultados dos indicadores alimentam a nota de cada colaborador, que o sistema calcula automaticamente.

O farol de resultado mostra o atingimento no mês e no acumulado, e o simulador permite que o colaborador estime o próprio resultado. No fechamento, o relatório de apuração congela o painel do período, e os dados seguem para a folha de pagamento por integração.

No vídeo abaixo, o Grupo Fácil mostra como automatizou a remuneração variável. A empresa registrou redução de 80% no tempo de fechamento do PLR.

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Gestão de rotina e melhoria contínua

Cada problema ou oportunidade é registrado com um método de solução de problemas, como PDCA, FCAR ou Ver e Agir, em formulários que a empresa personaliza. A análise de causa usa ferramentas como os Cinco Porquês e o Ishikawa, e a Matriz de Priorização ajuda a escolher o que tratar primeiro.

O plano de ação, em 3W ou 5W2H, define responsável, prazo e percentual de progresso. O problema pode ser ligado a um indicador, o que mostra se a melhoria alterou o resultado, e os logs de histórico guardam quem mudou o quê e quando.

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Gestão de não conformidades e qualidade

A não conformidade é registrada e tratada pelo mesmo caminho da solução de problemas: análise de causa, plano de ação com responsável e prazo, e acompanhamento até o fechamento. As evidências são anexadas ao registro, e os logs de histórico mostram data, hora, usuário e o antes e o depois de cada alteração.

Em operações que passam por auditorias, esse registro serve de base para comprovar o que foi tratado e por quem.

Gestão de projetos e portfólio

A solução começa pelas iniciativas, ainda como pré-projeto, que ganham cronograma ao virar projetos. Cada projeto tem cronograma em Gantt, painel individual e faróis de custo, duração, risco e indicadores técnicos, e as equipes que preferem trabalhar de forma ágil usam Kanban ou Scrum.

Mudanças de escopo, prazo ou orçamento passam por uma requisição de mudança. A visão de portfólio reúne fases, progresso previsto e realizado, marcos, investimento e custo orçado e realizado, com um painel de pontos de atenção.

Transformação de Negócios

As iniciativas de transformação são cadastradas em um portfólio com várias frentes, cada uma com responsável e impacto esperado. A mensuração do impacto das ações mostra o quanto cada iniciativa entregou, e o painel de transformação consolida o avanço para a liderança.

A governança de VMO, TO e XMO define a cadência de acompanhamento, e a alocação de investimentos se baseia nas decisões estratégicas registradas na plataforma.

Sofia e o conector de IA (MCP)

A Sofia é a IA embarcada do Stratws. Ela apoia a pessoa em dúvidas sobre a plataforma e em boas práticas de gestão, em qualquer uma das soluções.

O conector de IA (MCP) faz o caminho inverso: liga a IA que a pessoa já usa ao Stratws. Por conversa, é possível consultar indicadores, entender a composição do cálculo e ver tarefas atrasadas e planos de ação.

As permissões são as mesmas que o usuário já tem na plataforma. O passo a passo está em como usar o conector de IA (MCP) do Stratwsabre em nova aba.

Perguntas frequentes

O Stratws é uma empresa?+−

Não. O Stratws é um software desenvolvido pela Siteware, empresa brasileira de tecnologia em gestão com sede em Belo Horizonte (MG). A Siteware é a empresa; o Stratws é o produto.

Quais empresas no Brasil usam o Stratws?+−

Entre os clientes da plataforma estão Vale, Sompo, Seguros Unimed, Grupo SBF, Alvoar Lácteos, Samarco, Strauss Coffee, entre outros. Os cases com detalhes sobre como cada empresa usa o software estão disponíveis no site da Siteware.

O Stratws funciona como um ERP?+−

Não. O Stratws não é um ERP e não substitui sistemas de gestão transacional. Ele é um software de gestão de performance (CPM) que complementa o ERP: enquanto o ERP cuida das operações do dia a dia (financeiro, estoque, folha de pagamento etc), o Stratws cuida do acompanhamento da estratégia e dos resultados.

Existe uma versão gratuita do Stratws?+−

O software é pago, mas uma demonstração gratuita pode ser disponibilizada após avaliação do perfil da empresa. Para entender o investimento necessário para o seu contexto, o caminho é solicitar essa demonstração no site da Siteware (ou por meio dos formulários de contato no blog) e entender a melhor opção para o seu negócio.

Conheça o Stratws na prática

Se você quer continuar entendendo o Stratws, outras possibilidades de uso e como a ferramenta é implementada, fale com o nosso time e peça a sua demonstração gratuitaabre em nova aba!