Grupo Fácil: redução de 80% no tempo de gestão da remuneração variável

Uma vez por mês, a equipe de RH do Grupo Fácil reservava quase uma semana inteira de trabalho só para o ciclo de remuneração variável: processar cálculos, validar dados e comunicar os resultados de bônus aos times. Essa rotina consumia cerca de 60 horas de trabalho manual da área todo mês.

O Grupo Fácil é uma empresa brasileira de tecnologia, sediada em Belo Horizonte (MG), que desenvolve soluções de software, ERP e SaaS para os setores de saúde suplementar e instituições financeiras. Com o crescimento das operações, processos manuais que funcionavam numa escala menor viraram gargalo no programa de meritocracia da empresa.

Depois de adotar a solução de Remuneração Variável do Stratws, software de gestão de desempenho da Siteware, o Grupo Fácil reduziu em 80% o tempo dedicado a esse processo: de 60 para 6 horas mensais. O RH deslocou o foco da digitação manual para a análise dos dados.

Quais eram os desafios do Grupo Fácil?

Antes do Stratws, a gestão de meritocracia do Grupo Fácil dependia inteiramente de planilhas e cálculos manuais. RH e gestores acompanhavam indicadores e calculavam a remuneração variável em arquivos soltos, o que gerava retrabalho e um esforço operacional desproporcional ao tamanho do programa.

A semana de fechamento de cada ciclo era um período intenso, marcado por gargalos e falta de transparência para todos os envolvidos.

O resultado eram dias de dedicação exclusiva das lideranças só para consolidar números: tempo que poderia ser usado para analisar dados e desenvolver os colaboradores.

O caso do Grupo Fácil não é isolado. O Panorama Nacional de Remuneração Variável 2026abre em nova aba, pesquisa da Siteware com 338 empresas brasileiras, mostra que 83,5% das empresas classificam o esforço para fechar o ciclo de RV como médio ou alto, e 61,3% ainda têm planilha em alguma etapa do processo.

Por que o Grupo Fácil escolheu o Stratws?

O Grupo Fácil já conhecia a Siteware pela solução de performance corporativa, usada anteriormente pela empresa. Quando surgiu a necessidade de modernizar a meritocracia individual, migrar para o mesmo ecossistema foi um passo natural.

O crescimento das operações exigia uma gestão de remuneração variável escalável, transparente e confiável, e esse critério pesou diretamente na decisão.

Adaptar processos antigos a uma tecnologia nova é sempre um desafio, mas o apoio consultivo da Siteware e a colaboração entre os times fizeram a transição ser um sucesso.

Segundo Mokdse, a jornada de implantação foi marcada por suporte total da Siteware, da abordagem comercial até a Prova de Conceito (POC), o que ajudou a superar os desafios culturais da mudança.

Resultados do Grupo Fácil com o Stratws

Com a automação do processo, o Grupo Fácil relatou ganhos em diferentes frentes. Além da redução de tempo, a empresa também registrou ganhos na cultura organizacional:

• maior engajamento das equipes no programa de meritocracia;
• mais agilidade nas decisões;
• mais confiança da diretoria no trabalho do RH;
• mitigação de riscos, com mais governança e rastreabilidade dos dados.

Com os dados consolidados automaticamente pelo Stratws, os gestores do Grupo Fácil passaram a acompanhar os indicadores mensalmente. Isso evitou surpresas no fechamento do ciclo anual e transformou o programa de meritocracia numa ferramenta viva de gestão de desempenho.

A experiência do Grupo Fácil mostra o que muda quando o fechamento da remuneração variávelabre em nova aba deixa de depender de planilhas manuais e passa a rodar num sistema único, com dados confiáveis e rastreáveis do início ao fim do ciclo.