Grupo Fácil: reducción del 80% en el tiempo de gestión de la remuneración variable

Una vez al mes, el equipo de RR. HH. de Grupo Fácil reservaba casi una semana entera de trabajo solo para el ciclo de remuneración variable: procesar cálculos, validar datos y comunicar los resultados de bonos a los equipos. Esa rutina consumía cerca de 60 horas de trabajo manual del área cada mes.

Grupo Fácil es una empresa brasileña de tecnología, con sede en Belo Horizonte (MG), que desarrolla soluciones de software, ERP y SaaS para los sectores de salud complementaria e instituciones financieras. Con el crecimiento de las operaciones, los procesos manuales que funcionaban a menor escala se convirtieron en un cuello de botella en el programa de meritocracia de la empresa.

Después de adoptar la solución de Remuneración Variable de Stratws, software de gestión de desempeño de Siteware, Grupo Fácil redujo en 80% el tiempo dedicado a ese proceso: de 60 a 6 horas mensuales. RR. HH. trasladó su foco de la digitación manual al análisis de datos.

¿Cuáles eran los desafíos de Grupo Fácil?

Antes de Stratws, la gestión de meritocracia de Grupo Fácil dependía por completo de hojas de cálculo y cálculos manuales. RR. HH. y los gerentes seguían indicadores y calculaban la remuneración variable en archivos sueltos, lo que generaba retrabajo y un esfuerzo operativo desproporcionado al tamaño del programa.

La semana de cierre de cada ciclo era un período intenso, marcado por cuellos de botella y falta de transparencia para todos los involucrados.

El resultado eran días de dedicación exclusiva de los líderes solo para consolidar números: tiempo que podría usarse para analizar datos y desarrollar a los colaboradores.

El caso de Grupo Fácil no es aislado. El Panorama Nacional de Remuneración Variable 2026se abre en una pestaña nueva, encuesta de Siteware con 338 empresas brasileñas, muestra que el 83,5% de las empresas califica el esfuerzo para cerrar el ciclo de RV como medio o alto, y el 61,3% todavía usa hojas de cálculo en alguna etapa del proceso.

¿Por qué Grupo Fácil eligió Stratws?

Grupo Fácil ya conocía a Siteware por la solución de desempeño corporativo, usada anteriormente por la empresa. Cuando surgió la necesidad de modernizar la meritocracia individual, migrar al mismo ecosistema fue un paso natural.

El crecimiento de las operaciones exigía una gestión de remuneración variable escalable, transparente y confiable, y ese criterio pesó directamente en la decisión.

Adaptar procesos antiguos a una tecnología nueva siempre es un desafío, pero el apoyo consultivo de Siteware y la colaboración entre los equipos hicieron que la transición fuera un éxito.

Según Mokdse, el proceso de implementación estuvo marcado por el apoyo total de Siteware, desde el abordaje comercial hasta la Prueba de Concepto (POC), lo que ayudó a superar los desafíos culturales del cambio.

Resultados de Grupo Fácil con Stratws

Con el proceso automatizado, Grupo Fácil reportó ganancias en distintos frentes. Además de la reducción de tiempo, la empresa también registró ganancias en la cultura organizacional:

• mayor compromiso de los equipos con el programa de meritocracia;
• más agilidad en las decisiones;
• más confianza de la dirección en el trabajo de RR. HH.;
• mitigación de riesgos, con más gobernanza y trazabilidad de los datos.

Con los datos consolidados automáticamente por Stratws, los gerentes de Grupo Fácil empezaron a seguir los indicadores mensualmente. Eso evitó sorpresas al cierre del ciclo anual y convirtió el programa de meritocracia en una herramienta viva de gestión de desempeño.

La experiencia de Grupo Fácil muestra lo que cambia cuando el cierre de la remuneración variablese abre en una pestaña nueva deja de depender de hojas de cálculo manuales y pasa a funcionar en un sistema único, con datos confiables y trazables de principio a fin del ciclo.