Planejamento estratégico: passo a passo para montar o seu para 2025!
Conteúdo
Clique no player para o ouvir a narração do nosso post sobre planejamento estratégico!
Estatisticamente, de 10 empresas que abrem anualmente no Brasil, 6 fecham as portas antes de completarem cinco anos. Muitos dos problemas que acontecem com elas, são por conta da falta de um planejamento estratégico, segundo pesquisa do IBGE.
A ideia do planejamento estratégico é definir uma jornada de longo prazo para que a empresa possa se desenvolver nos próximos anos, com um conjunto de pequenos objetivos, que juntos, vão determinar o sucesso daquele período
Se você está interessado em desenvolver um planejamento estratégico na sua empresa, até para não entrar para essas estatísticas, acompanhe neste texto o que é e como o planejamento é fundamental para tomada de decisões coletivas.
Leia também: Conheça os 8 melhores softwares de gestão empresarial para TOP líderes
A Siteware preparou um material gratuito para você montar seu planejamento estratégico! Baixe agora mesmo e confira as dicas da Gartner!
O que é planejamento estratégico?
O planejamento estratégico é todo o processo de criação, estruturação e execução de uma tática para alcançar um conjunto de objetivos para a organização. Para isso, ele deve incluir a definição de metas e indicadores e também as ações para alcançar o que se propôs .
Resumidamente, o planejamento estratégico é um plano para alcançar determinado objetivo. E a estratégia é como se fosse a “arte” de explorar as melhores condições para conquistá-lo.
Dessa forma, o planejamento entra com a metodologia (os meios), enquanto a estratégia aparece como a parte criativa, de análise e decisão.
Imaginemos uma empresa de tecnologia que deseja expandir sua participação no mercado nos próximos cinco anos. O planejamento estratégico começa justamente com a definição desse objetivo de longo prazo. Primeiramente ela vai precisar identificar o contexto em que ela está inserida, identificando as forças e fraquezas para este objetivo mapeado.
Com base nessa análise, a empresa decide focar no desenvolvimento de novos produtos inovadores e na expansão para novos mercados internacionais, que vão permitir essa expansão.
Mas falarei detalhadamente sobre cada etapa posteriormente.
Aproveite e baixe nosso material agora mesmo e destrave o seu Planejamento Estratégico!
Quando fazer o planejamento estratégico?
Esse plano pode ser feito anualmente ou com uma proposta mais a longo prazo, como de três a cinco anos. Ou até mesmo semestralmente. Tudo depende do que você quer alcançar com a sua empresa no momento.
No passado, o planejamento estratégico era feito para pelo menos cinco anos. No entanto, como estamos vivendo em um mundo super dinâmico, boa parte das empresas vem conseguindo planejar períodos mais curtos como um ou dois anos.
Falando do período do ano, muitas empresas começam o planejamento estratégico por volta de setembro/outubro, para começar a definir os objetivos do próximo ano.
No entanto, se a empresa está sentindo que está ficando para trás da concorrência ou tem algo que precisa ser revisto com urgência, você pode começar um planejamento estratégico agora mesmo.
Quanto antes preparar o planejamento, melhor! Seja para alcançar metas ou realizar um plano de ação com eficácia. Isso porque para chegar aos resultados, é necessário criar objetivos estratégicos e ações que façam sentido para todos os colaboradores envolvidos.
3 perguntas para fazer o planejamento estratégico
Para fazer o planejamento organizacional é necessário ter bem alinhado a respostas para três perguntas certeiras:
- Onde está sua empresa?
- Aonde quer chegar?
- Como chegar lá?
Quem nunca ouviu a frase “se você não sabe aonde quer ir, qualquer caminho serve”? Bem, no contexto do que é planejamento empresarial faz todo o sentido para entender o que NÃO fazer.
Afinal, aceitar “qualquer caminho”, sem estrutura, sem cultura organizacional, sem missão, visão, valores e regras, raramente dará certo. Porém, para que tudo seja planejado, é preciso saber exatamente aonde quer chegar.
Dessa forma, o planejamento estratégico só irá acontecer, de fato, quando se definem estas questões:
- Onde está atualmente? Qual é o cenário da sua companhia no mercado?
- Aonde quer chegar? Qual é o objetivo em determinado período de tempo (em um mês, um ano, três anos etc.)?
- Como pretende chegar? Quais recursos precisam e quais ações devem ser feitas para alcançar as metas definidas?
Quais as diferenças entre planejamento estratégico, tático e operacional?
Dentro de uma empresa, a estrutura organizacional possui papéis definidos, com objetivos claros, desde a diretoria, até os colaboradores. Cada uma dessas áreas possui o seu tipo especifico de planejamento.
O planejamento estratégico, como já falamos, centraliza e estrutura objetivos gerais para serem aplicados no futuro. Ele é voltado para toda a empresa e seus setores. Além disso, ele estabelece objetivos de longo prazo, para três, cinco, dez anos. Quem define ele são os mais altos cargos de uma organização e são eles que definem para onde a empresa deve seguir.
Já o planejamento tático é focado em uma determinada área ou processo da empresa, sem levar em conta toda a organização. Ele é criado para orientar as ações de gestores de cada setor. Logo, é considerado um plano de médio prazo, com metas para um a três anos. Ele é liderado pela média gestão, com líderes de área e gerentes. Aqui, eles vão alinhar o que cada área precisa fazer para que os objetivos da alta hierarquia seja alcançado.
E o planejamento operacional, como o nome já indica, é 100% focado nas operações “mão na massa”, como tarefas e atividades da empresa. Ou seja, as ações realizadas por cada profissional. Suas metas e estratégias têm prazo de três a seis meses geralmente. Nele, coordenadores e líderes técnicos se reúnem para definir tarefas e ações que precisarão ser feitas para conquistar os objetivos de área, definidos pela média gestão.
O importante aqui, além de entender suas diferenças, é perceber que eles estão conectados entre si e complementam uns aos outros. Sem um planejamento de longo prazo, não é possível destrinchar as ações de média e curta duração.
Planejamento estratégico
- focado no futuro da empresa;
- identifica fatores internos e externos, assim como oportunidades e ameaças;
- é feito para toda a organização, envolvendo diretamente os líderes;
- plano de longo prazo, geralmente com objetivos anos.
Planejamento tático
- focado em um processo específico ou setor da empresa;
- orienta gestores de departamentos (média gestão);
- tem prazo de médio duração.
Planejamento operacional
- focado nas operações, tarefas e atividades de um negócio;
- define as ações que devem ser executadas no dia a dia;
- voltado para todos os colaboradores;
- planejamento de curto prazo, com objetivos e metas estipulados os próximos meses.
Continue aprendendo: Tudo sobre a gestão de indicadores estratégicos, táticos e operacionais nas empresas
Como fazer um planejamento estratégico?
Não existe uma receita de bolo para construir o planejamento estratégico, porque cada empresa possui suas próprias particularidades. No entanto, existe uma lógica que pode ser seguida, para te ajudar a entender melhor como construir esse documento.
A seguir, confira as etapas da elaboração desse plano de muitas empresas e veja como fazer um planejamento estratégico que funciona.
Passo 1 – Determine sua identidade organizacional
O primeiro passo do planejamento estratégico costuma ser determinar a missão, a visão e os valores.
Tendo esses três pontos bem-definidos a empresa saberá a razão de existir (o seu propósito), as expectativas para o futuro e o que vai orientar seu crescimento.
A ideia aqui é definir como a empresa se posiciona, qual é o propósito e como ela entende que ela ajuda os seus clientes a superarem suas dificuldades. Tendo isso definido, ela poderá definir objetivos que façam sentido para ela.
Passo 2 – Faça a análise SWOT
A matriz SWOT ou FOFA (em português) é uma ferramenta que ajuda a identificar e avaliar como os ambientes internos e externos da empresa podem ajudar a tomada de decisão e o crescimento dos resultados da empresa.
Essa ferramenta se divide em duas frentes. A primeira delas é a análise interna, que busca os pontos fortes e as fraquezas dentro do ambiente empresarial.
E temos também a análise externa, que examina as oportunidades e as ameaças que seu planejamento pode enfrentar ao longo do tempo, por meio de fatores externos, como o mercado e a concorrência.
Tendo todos esses pontos definidos, sua empresa já sabe como ela precisa se posicionar e o que a diferencia dos concorrentes. Ou seja, tem todos os insumos para começar de fato a criar o planejamento estratégico.
Passo 3 – Defina aonde quer chegar
Na terceira etapa é que começa o seu planejamento estratégico, visualmente falando. Tudo o que foi construído até aqui é para servir de informações para as próximas etapas.
Assim, sabendo quais são os seus diferenciais no mercado e o que vai guiar a empresa, fica mais fácil desdobrar e orientar esforços e recursos para ter bons resultados.
A primeira etapa então é definir um grande objetivo: o que a empresa quer alcançar pelos próximos anos?
Nessa fase, o método do BSC (Balanced Scorecard) costuma ser bastante aplicado para deixar tudo mais visual. Com ele, fica mais fácil descrever, desdobrar metas e analisar os resultados nas quatro perspectivas: financeira, mercadológica, processos internos e aprendizado & inovação.
Aproveite e baixe agora mesmo o nosso kit BSC. Com ele, você tem acesso a materiais que ajudam a construir seu mapa estratégico!
Passo 4 – Planeje os caminhos para alcançar os objetivos
A última etapa do seu planejamento deve ser a construção de planos de ação para atingir os objetivos definidos no seu mapa estratégico.
O que será feito? Quem serão os responsáveis? Qual o prazo?
Esses planos podem ser executados por diferentes ferramentas de apoio, como a 5W2H. Com ela, você deve responder a 7 perguntas para definir qual o problema a ser solucionado e como construir um plano de ação para conquistar seus objetivos.
Passo 5 – Acompanhe os resultados de perto
Durante a execução do plano de ação, serão necessárias criar etapas de controle e acompanhamento. Com as mudanças rápidas do mercado, seu plano exigirá adaptações constantes, ou as ações ficarão defasadas.
Não se esqueça de determinar os indicadores de performance e controle para mensurar a efetividade de suas estratégias e ações. Eles devem fazer sentido com as metas e o objetivo que deseja alcançar.
Por isso, é fundamental um monitoramento contínuo, definindo responsabilidades e competências sobre todos os envolvidos.
Continue aprendendo e veja no vídeo abaixo outras sugestões de como fazer um planejamento estratégico de alto nível!
5 cuidados ao desenvolver o planejamento estratégico
Ao desenvolver um planejamento estratégico, as empresas costumam enfrentar desafios e cometerem erros que podem comprometer a eficácia do plano.
Porém, como queremos que você reduza esses riscos ao elaborar seu documento, separamos alguns erros comuns que gestores cometem na hora de desenvolver o planejamento estratégico da empresa.
1- Desalinhamento com a realidade da empresa
O primeiro erro é criar um plano que não reflete a realidade atual da empresa, incluindo seus recursos, suas capacidades e seu contexto no mercado. Isso pode levar a metas irrealistas e estratégias inaplicáveis.
Infelizmente, é bastante comum, por exemplo, definir metas inatingíveis, tornando o planejamento rapidamente obsoleto. O ideal é levar em consideração as metas SMART, por exemplo.
2- Falta de flexibilidade
Muitas vezes, as empresas enfrentam resistência interna à mudança. Ignorar essa resistência ou não gerenciá-la adequadamente pode sabotar a implementação do plano.
Além disso, o mundo dos negócios está em constante mudança. Um plano estratégico rígido que não permite ajustes e adaptações ao longo da sua realização pode se tornar desatualizado rapidamente.
3- Subestimar a importância do acompanhamento e da execução
Ter um plano estratégico é apenas o começo. Muitas empresas falham por não focar suficientemente no acompanhamento e na execução, incluindo a definição de responsabilidades, prazos e métricas de desempenho.
Não monitorar e avaliar regularmente o progresso em relação aos objetivos estratégicos é um erro significativo. Isso impede a empresa de fazer ajustes necessários e responder a mudanças no ambiente de negócios de forma assertiva e ágil.
O ideal é contar com um software que possa dar uma visão completa do plano estratégico, por exemplo, permitindo que tanto a alta liderança possa acompanhar os KPIs, enquanto os demais analistas possam reportar seus resultados e entender o que devem melhorar.
Entenda como utilizar ferramentas de planejamento para realmente criar um eficiente e que funcione no dia a dia do seu negócio.
4- Não envolver as partes interessadas
Não envolver as partes interessadas, como colaboradores, clientes e parceiros, no processo de planejamento pode resultar em falta de alinhamento e comprometimento com o plano.
Isso porque, muitas vezes, ao definir metas e objetivos sem alinhar com quem está atuando na ponta pode gerar definição de metas impossíveis e irrealistas, frustrando tanto a alta liderança, como os demais stakeholders.
5- Falta de visão clara
Um erro comum é ignorar as etapas iniciais do planejamento, o que limita a empresa a não ter uma visão clara e objetiva do que ela deseja alcançar. Sem uma direção definida, o planejamento estratégico pode se tornar desfocado e ineficaz.
Além disso, a cultura organizacional tem um grande impacto na implementação do planejamento estratégico. Ignorar a cultura existente ou não trabalhar para alinhá-la com o plano pode criar obstáculos significativos.
Qual o objetivo do planejamento estratégico?
Eu imagino que se você leu este conteúdo, está interessado em saber tudo sobre planejamento estratégico. Mas você sabe todas as nuanças do porquê ele é importante?
1- Organizar e estruturar o plano de ações
Quando você viaja, por exemplo, o primeiro passo é definir o local e a data. Depois, decide o transporte que será utilizado, compra passagens ou aluga um carro, planeja o roteiro e mais. Ou seja: estrutura as férias ao determinar um objetivo/destino e, a partir disso, pode pensar nas ações que devem ser realizadas para curtir o local.
De modo geral, é assim que funciona o planejamento estratégico. Ele reúne tudo sobre a empresa e seu propósito, definindo ações a serem realizadas para alcançar os objetivos. Só que elas são mais amplas e gerais para toda a organização.
E é a partir delas que metas e tarefas podem ser detalhadas de acordo com os setores e os processos. Ou seja: o plano estratégico é a base para o sucesso.
2- Definir o posicionamento da marca no mercado
Além disso, ao realizar todas as pesquisas e as análises para montar um planejamento robusto, é preciso determinar o posicionamento e a identidade da empresa.
Isso acontece ao definir a missão, a visão e os valores corporativos, que criam um rumo a toda e qualquer ação executada. Esses pilares mostram ao público interno e externo a essência da empresa e seu propósito maior.
Veja um exemplo da Coca-Cola para entender melhor o que estamos falando:
- Missão: Satisfazer com excelência a nossos consumidores de bebidas.
- Visão: Ser líder total de bebidas, gerando valor econômico, social e ambiental sustentável, gerenciando modelos de negócio inovadores e ganhadores, com os melhores colaboradores do mundo.
- Valores: Qualidade, responsabilidade, diversidade, inclusão, sustentabilidade.
Veja como o Google se posiciona:
- Missão: Organizar as informações do mundo e torná-las acessíveis e úteis para todos.
- Visão: Criar um futuro mais inteligente, no qual a tecnologia melhore a vida das pessoas.
- Valores: Foco no usuário, inovação, ética, transparência, responsabilidade.
3- Otimizar recursos
O planejamento estratégico também é vital para otimizar recursos e, consequentemente, reduzir custos. Afinal, evita desperdícios e perda de tempo e dinheiro.
A ideia central é entender quais recursos são necessários para atingir os objetivos e as metas e, assim, identificar como serão compartilhados entre equipes e colaboradores.
Dessa forma, há maior produtividade e eficiência em cada ação executada, impactando diretamente os resultados obtidos.
4- Melhorar a tomada de decisão
Se a gestão ou os próprios colaboradores tiverem qualquer dúvida sobre a condução de determinadas situações, é só consultar o planejamento estratégico.
Por meio dele, é possível conhecer os pontos fortes e fracos da organização e ainda identificar oportunidades e ameaças em relação ao mercado e à concorrência.
O que torna a tomada de decisão mais precisa e ágil.
Como escolher um software de gestão para apoiar o planejamento estratégico?
Escolher o software de gestão certo é uma decisão crucial para qualquer organização que busca aprimorar seu planejamento estratégico. Um bom software de gestão deve fornecer ferramentas que facilitem a definição, execução e monitoramento das estratégias da empresa. Aqui estão algumas diretrizes para escolher a solução ideal:
1- Funcionalidades essenciais
Um software de gestão eficiente deve oferecer funcionalidades que suportem todas as fases do planejamento estratégico. Procure soluções que incluam:
- Definição de objetivos: ferramentas para estabelecer metas claras e mensuráveis.
- Monitoramento de indicadores: capacidade de rastrear KPIs (Key Performance Indicators) em tempo real.
- Gestão de projetos: funcionalidades para planejar, executar e acompanhar projetos estratégicos.
- Análises e relatórios: relatórios customizáveis e análises avançadas para apoiar a tomada de decisões.
2- Facilidade de Uso
A usabilidade é um fator chave na escolha de um software de gestão. Uma interface intuitiva e de fácil navegação garante que todos os membros da equipe possam utilizá-lo de maneira eficaz, sem a necessidade de longos treinamentos. Isso aumenta a adesão e maximiza os benefícios do software.
3- Integração com outros sistemas
É importante que o software de gestão possa ser integrado com outras ferramentas e sistemas já utilizados pela empresa. Isso facilita a centralização das informações e garante que todos os dados relevantes estejam acessíveis em um único lugar, promovendo uma visão holística do desempenho organizacional.
4- Flexibilidade e personalização
Cada organização tem necessidades únicas, e o software de gestão deve ser capaz de se adaptar a essas especificidades. Opte por soluções que ofereçam opções de personalização, permitindo que você configure os módulos e funcionalidades de acordo com as demandas específicas da sua empresa.
5- Suporte e treinamento
O suporte técnico e o treinamento são aspectos cruciais para garantir que a implementação do software de gestão seja bem-sucedida. Escolha uma solução que ofereça suporte abrangente e recursos de treinamento contínuos para ajudar sua equipe a tirar o máximo proveito do software.
6. Cases de sucesso e reputação no mercado
Antes de tomar uma decisão, pesquise sobre a reputação do software no mercado e analise cases de sucesso de outras empresas que utilizam a solução. Isso proporciona uma visão realista dos benefícios e das funcionalidades do software em situações práticas.
Aproveite e confira alguns dos cases de sucesso da Siteware!
Como desenvolver uma cultura de planejamento estratégico na empresa?
Desenvolver uma cultura de planejamento estratégico na empresa é fundamental para alinhar as equipes de todas as áreas em torno de objetivos comuns e garantir que todos trabalhem de forma sincronizada para alcançar as metas organizacionais.
Por ser um pilar importante na elaboração do plano, a seguir estão dicas para desenvolver e fomentar a cultura do planejamento estratégico dentro da sua organização. Confira!
1- Estabeleça uma visão clara
Comunique uma visão clara e tangível para o futuro da empresa, garantindo que todos os membros da equipe compreendam e se identifiquem com ela.
O ideal é investir no uso de softwares e ferramentas capazes de gerar uma gestão à vista, por meio do acompanhamento de metas e reuniões mais assertivas.
2- Envolva a equipe
Inclua os colaboradores no processo de desenvolvimento do planejamento estratégico, garantindo que suas vozes sejam ouvidas e suas ideias consideradas. Até porque eles sabem muito bem o que funciona ou não, e possuem um olhar totalmente diferente do gestor para cada situação.
Uma das formas de aplicar esse envolvimento na prática, é realizar workshops e sessões de brainstorming para coletar insights e sugestões, garantindo que as metas sejam objetivas, alcançáveis e claras.
3- Defina objetivos e metas
Estabeleça objetivos e metas claras, mensuráveis e alcançáveis para a empresa e para cada departamento ou equipe.
Uma forma de fazer isso é por meio das metas SMART. Esse método define cinco critérios para uma meta: ela deve ser específica, mensurável, atingível, realista e ter prazo.
Certifique-se de que as metas estejam alinhadas com a visão e missão da empresa.
4- Desenvolva líderes estratégicos
Invista no desenvolvimento de líderes em todos os níveis da organização, capacitando-os a pensar e agir estrategicamente.
Forneça treinamento e recursos para ajudar os líderes a desenvolver habilidades de planejamento e execução estratégica.
5- Comunique-se efetivamente
Mantenha os canais de comunicação abertos e transparentes para compartilhar atualizações, sucessos e desafios relacionados ao planejamento estratégico.
Celebre e comunique as vitórias, mesmo as pequenas, para manter a equipe motivada e focada.
6- Fomente a colaboração
Encoraje a colaboração entre diferentes departamentos e equipes, promovendo uma abordagem unificada para alcançar os objetivos estratégicos.
Utilize ferramentas e plataformas que facilitam a colaboração e a troca de informações.
7- Avalie e ajuste regularmente
Realize avaliações regulares do progresso em relação aos objetivos estratégicos e esteja disposto a fazer ajustes conforme necessário.
Utilize métricas e KPIs para monitorar o desempenho e identificar áreas que precisam de atenção ou ajuste.
Leia também: Descubra quando se deve realizar a revisão do planejamento estratégico + 7 dicas valiosas para bater mais metas
8- Recompense e reconheça
Implemente sistemas de recompensa e reconhecimento para valorizar os membros da equipe que contribuem significativamente para a realização dos objetivos.
Certifique que os esforços e realizações da equipe sejam reconhecidos e celebrados. Isso pode ser feito com elogios públicos, bônus acrescentado ao salário, mimos, brindes, cursos, viagens, restaurantes e muito mais!
9- Incorpore o planejamento estratégico no DNA da empresa
Faça do planejamento estratégico uma parte integrante das operações diárias e não apenas um exercício anual.
Certifique-se de que cada projeto e iniciativa estejam alinhados com a estratégia global da empresa.
Uma dica é separar uma periodicidade para fazer reuniões focadas em apresentar os KPIs, gerar insights e guiar todas as ações a partir desses resultados.
Os 8 C’s do planejamento
Uma abordagem abrangente e estruturada para o planejamento estratégico é representada pelos 8Cs: conhecimento, confiança, controle, colaboração, coragem, competência, comunicação e comprometimento.
Apresento mais sobre eles a seguir:
1. Conhecimento (Knowledge)
O conhecimento é a base de um planejamento estratégico eficaz. Isso inclui uma compreensão profunda do mercado, dos concorrentes, das tendências e das capacidades internas da organização. Realizar pesquisas de mercado, análises SWOT e coleta de dados são fundamentais para tomar decisões informadas e definir estratégias realistas.
2. Confiança (Confidence)
A confiança é crucial para a implementação bem-sucedida de qualquer plano estratégico. Os líderes devem demonstrar confiança nas decisões tomadas e nas habilidades de sua equipe para alcançar os objetivos definidos. A confiança também é construída através de transparência e honestidade, criando um ambiente onde os colaboradores se sentem seguros para contribuir e inovar.
3. Controle (Control)
O controle envolve monitorar e avaliar continuamente o progresso em relação aos objetivos estratégicos. Estabelecer indicadores de desempenho (KPIs) e sistemas de monitoramento permite identificar desvios e tomar ações corretivas rapidamente. O controle garante que a organização permaneça no caminho certo e atinja suas metas de maneira eficiente.
4. Colaboração (Collaboration)
A colaboração é essencial para maximizar a eficácia do planejamento estratégico. Incentivar a cooperação entre diferentes departamentos e equipes promove a troca de ideias e recursos, evitando silos e redundâncias. A colaboração cria sinergia, onde o todo é maior que a soma das partes, impulsionando a inovação e a execução das estratégias.
5. Coragem (Courage)
A coragem é necessária para tomar decisões difíceis e enfrentar desafios. No contexto do planejamento estratégico, isso pode significar a disposição para mudar de direção quando necessário, assumir riscos calculados e implementar mudanças que possam inicialmente ser impopulares, mas que são cruciais para o sucesso a longo prazo.
6. Competência (Competence)
A competência refere-se às habilidades e conhecimentos necessários para executar o plano estratégico. Investir em treinamento e desenvolvimento da equipe é vital para garantir que todos estejam capacitados para desempenhar suas funções de maneira eficaz. Competências fortes em todos os níveis da organização contribuem para uma execução mais eficiente das estratégias.
7. Comunicação (Communication)
A comunicação clara e eficaz é fundamental para o sucesso do planejamento estratégico. Isso inclui a disseminação de informações relevantes, atualizações sobre o progresso e feedback contínuo. A comunicação aberta e transparente garante que todos na organização compreendam suas responsabilidades e estejam alinhados com os objetivos estratégicos.
8. Comprometimento (Commitment)
O comprometimento de todos os níveis da organização é essencial para o sucesso do planejamento estratégico. Quando líderes e colaboradores estão verdadeiramente comprometidos com os objetivos estratégicos, eles são mais propensos a superar obstáculos e se esforçar para alcançar os melhores resultados possíveis. O comprometimento cria uma cultura de responsabilidade e dedicação.
Indicações de livros
Aqui estão algumas indicações de livros sobre planejamento estratégico que você pode adicionar na sua rotina como um bom gestor:
1- “Playing to Win: How Strategy Really Works” de A.G. Lafley e Roger L. Martin
No livro, Lafley e Martin compartilham insights valiosos sobre como desenvolver e implementar estratégias vencedoras. O livro oferece um framework claro e prático para definir e alcançar objetivos estratégicos.
2- “Good Strategy Bad Strategy: The Difference and Why It Matters” de Richard Rumelt
Em sua obra, Rumelt destaca a diferença entre uma boa e uma má estratégia, oferecendo exemplos práticos e análises detalhadas. Ele aborda os elementos essenciais de uma boa estratégia e como evitar armadilhas comuns.
3- “Blue Ocean Strategy: How to Create Uncontested Market Space and Make the Competition Irrelevant” de W. Chan Kim e Renée Mauborgne
Este livro clássico apresenta a ideia de criar “oceanos azuis” — mercados inexplorados e sem concorrência. Kim e Mauborgne fornecem ferramentas e frameworks para identificar e explorar novas oportunidades estratégicas.
FAQ sobre planejamento estratégico para líderes e gestores
Confira a seguir, algumas das principais dúvidas, com respostas rápidas, quando o assunto é planejamento estratégico.
#1 Quais os principais componentes de um planejamento estratégico eficaz?
Os principais componentes incluem: visão clara, missão da empresa, valores, análise SWOT (Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças), objetivos estratégicos, planos de ação, indicadores de desempenho e um processo de revisão e ajuste contínuo.
#2 Como garantir que o planejamento estratégico seja implementado com sucesso?
Garanta a comunicação clara dos planos e objetivos, envolva a equipe no processo, atribua responsabilidades claras, monitore o progresso regularmente por meio de KPIs e esteja pronto para fazer ajustes conforme necessário e manter o plano no caminho certo.
#3 Quando o planejamento estratégico deve ser revisado?
O planejamento estratégico deve ser revisado regularmente para garantir que permaneça relevante e alinhado com as condições de mercado. As revisões podem ser realizadas anual, semestral ou até mesmo trimestralmente, dependendo da dinâmica do ambiente de negócios.
#4 O que fazer quando o planejamento estratégico não está gerando os resultados esperados?
Quando o plano não está gerando os resultados desejados, é crucial reavaliar as estratégias, identificar as áreas problemáticas, a causa raiz dos problemas, entender as causas subjacentes e estar disposto a fazer ajustes estratégicos. Isso pode envolver a modificação de objetivos, estratégias ou planos de ação.
#5 Como o planejamento estratégico afeta a cultura organizacional?
O planejamento estratégico pode moldar a cultura organizacional ao estabelecer uma direção clara, promover o alinhamento da equipe, incentivar a colaboração e a comunicação e ao criar um senso compartilhado de propósito e direção entre os profissionais.
#6 Como medir o sucesso do planejamento estratégico?
O sucesso do planejamento estratégico pode ser medido através do alcance dos objetivos estabelecidos, o desempenho em relação às métricas e KPIs definidos, bem como a capacidade da organização de se adaptar, crescer e prosperar no ambiente de mercado.
Próximos passos
A tecnologia é a maior aliada de um planejamento estratégico de alta performance. Contar com um software de gestão de projetos é o melhor caminho para visualizar todo o cenário, gerenciando seu portfólio e monitorando de perto o progresso das ações.
Esse sistema de gestão empresarial possibilita não apenas criar um planejamento completo e realista, mas também centralizar todos os resultados em um só local, conectando indicadores de desempenho para tornar a tomada de decisão mais certeira.
E a melhor opção do mercado para quem deseja aprimorar sua gestão é o software STRATWs One. Robusto e com funcionalidades valiosas, ele é simples e fácil de usar. Assim, é possível planejar, gerenciar as ações e engajar o time com 100% de foco nos resultados.
A ferramenta auxilia líderes e liderados a desenvolverem planos de ação que sejam eficazes dentro das organizações, compondo funções, como:
- usar as principais metodologias de planejamento estratégico como BSC, OKR e SWOT;
- criar e acompanhar KPIs de processos, projetos e pessoas;
- compartilhar informações com agilidade e transparência;
- focar na busca dos resultados;
- usar a meritocracia e a gestão à vista para motivar e gerenciar equipes;
- gerenciar riscos e analisar cenários;
- encontrar oportunidades de melhoria;
- aumentar a produtividade
- fazer a gestão de reuniões e do portfólio de projetos.
Revolucione a gestão da sua empresa com o STRATWs ONE!
