Ferramentas e sistemas de planejamento estratégico: 7 opções

Na busca pela excelência operacional e pela vantagem competitiva, empresas de todos os tamanhos enfrentam o desafio de gerenciar informações dispersas e alinhar suas estratégias aos objetivos de longo prazo. Em resposta a essa necessidade, os sistemas de planejamento estratégicoabre em nova aba transformam a complexidade em clareza e a visão em ação.

Esses softwares facilitam a construção de mapas estratégicosabre em nova aba detalhados, permitindo uma visualização clara do caminho a seguir enquanto centralizam as informações críticas.

Por isso, ao longo deste conteúdo, destacamos como o uso de softwares e sistemas de planejamento estratégico pode mudar a maneira como as empresas formulam, implementam e monitoram suas estratégias.

Ao integrar informações de várias fontes em uma única plataforma, esses sistemas proporcionam uma visão geral que é vital para o planejamento. Eles permitem que os líderes definam e acompanhem os objetivos estratégicos, ajustem as táticas e garantam que cada decisão esteja alinhada com a visão da empresa.

Continue a leitura e saiba mais sobre os principais softwares de planejamento estratégico!

O que são softwares de planejamento estratégico?

Os softwares de planejamento estratégicoabre em nova aba são soluções digitais desenvolvidas para ajudar organizações na formulação, implementação e monitoramento de suas estratégias corporativas. Esses sistemas oferecem uma plataforma integrada para gerenciar os aspectos do planejamento estratégico, tornando o processo mais eficiente, transparente e adaptável.

Eles são fundamentais para empresas que buscam alinhar suas operações e objetivos de negócios com as metas de longo prazo de forma sistemática e organizada.

Além disso, esses softwares centralizam dados de diferentes fontes dentro da organização, proporcionando uma visão unificada que facilita o acesso e a análise das informações.

Esses sistemas permitem que os gestores definam objetivos claros e mensuráveis, alinhados com a visão e a missão da empresa. Os objetivos podem ser desdobrados em metas específicas para diferentes equipes ou departamentos, para que todos na organização trabalhem em direção aos mesmos fins.

E o que são ferramentas de planejamento estratégico?

Diferente dos sistemas de planejamento estratégico, as ferramentas de planejamento estratégico são métodos ou técnicas usadas pelas organizações para analisar seu ambiente interno e externo, definir metas de longo prazo e desenvolver estratégias para alcançá-las.

Elas ajudam os gestores a tomar decisões informadas sobre onde a empresa deve ir e como pode chegar lá de forma mais eficaz. Diferentes ferramentas podem ser usadas em diferentes fases do processo de planejamento estratégico, dependendo dos objetivos específicos e das necessidades da empresa.

4 sistemas de planejamento estratégico para ajudar você

Aplicar todas as ferramentas de análise dá trabalho. A tecnologia pode apoiar essa tarefa e tornar o processo mais preciso e eficiente.

Entre os sistemas de planejamento estratégico disponíveis no mercado estão:

• Stratws;
• Perdoo;
• Appraisd;
• BetterWorks.

A seguir, falamos mais sobre cada um desses softwares:

Stratws

O Stratws é uma plataforma de gestão estratégica e de desempenho criada pela Siteware. Ele conecta o planejamento à execução: o plano é desdobrado em metas e indicadores, acompanhado em painéis e sustentado por planos de ação, projetos e reuniões de resultado.

Com o Stratws, você pode:

• criar e acompanhar indicadores de processosabre em nova aba, projetos e pessoas, em um painel visual com comparação entre períodos;
• desdobrar objetivos estratégicos em metas e indicadores, em um mapa estratégico, com metodologias como BSCabre em nova aba e OKR;
• registrar desvios, analisar as causas e acompanhar planos de ação até a conclusão;
• gerir o portfólio de projetos e as reuniões de resultado, com histórico de decisões e pendências;
• conduzir avaliações de desempenho e acompanhar o PDI de cada colaborador.

Veja mais sobre o Stratws:

Perdoo

O Perdooabre em nova aba é um sistema de planejamento estratégico voltado para o gerenciamento da metodologia OKRabre em nova aba, ou seja, de objetivos e resultados.

Com essa solução é possível organizar as tarefas dos times conforme os propósitos comuns. Por isso, ela tende a ser útil no acompanhamento do quanto falta para alcançar as metas, na avaliação de desempenhos e na definição de estratégias para melhorar esses resultados.

Appraisd

A Appraisdabre em nova aba é um sistema voltado para o gerenciamento de desempenho, com o objetivo de contribuir para o cumprimento de metas estratégicas e para a retenção de talentos.

O sistema ajuda na gestão de análises de performance, feedback 360, treinamentos, definição e gestão de propósitos individuais e em grupo, elaboração e aplicação de planos de desenvolvimento de carreira e mais.

BetterWorks

O BetterWorksabre em nova aba é outro sistema de planejamento estratégico. Ele é focado em gestão de RH e também auxilia na análise e no acompanhamento do desempenho dos talentos de uma empresa.

Um dos principais propósitos desse sistema é integrar metas e resultados, de modo que os gestores consigam definir ações que ajudem a melhorar a performance dos times e, com isso, alcançar mais resultados para a companhia.

3 ferramentas do planejamento estratégico e como usá-las juntas

Agora que você já conhece os sistemas de planejamento estratégico, vamos às ferramentas que apoiam esses softwares.

Nesse cenário, começar pela análise SWOT faz sentido. Essa ferramenta permite identificar pontos fortes e fracos da empresa, oportunidades e ameaças de negócios, a partir da análise de fatores internos e externos.

Em seguida, é sugerido analisar as forças dos mercados nos quais a empresa pretende atuar e, por fim, usar a matriz de Ansoff para definir de que maneira e com quais produtos e/ou serviços pretende participar dos setores escolhidos.

1. Análise SWOT

Entre as ferramentas do planejamento estratégico, a mais conhecida é a análise SWOTabre em nova aba. Ela estuda o ambiente interno da empresa, aquele que você pode controlar, em busca de suas forças e fraquezas.

Ela investiga também o ambiente externo, aquele sobre o qual sua empresa não tem como intervir, a fim de identificar oportunidades e ameaças.

Por isso, a matriz SWOT é uma das mais importantes ferramentas de análise de cenário interno e externo. Para ir além, veja também a análise SWOT cruzadaabre em nova aba.

Como a matriz SWOT faz a análise do cenário interno?

As forças de uma empresa podem ser a sua marca, a mão de obra especializada, a localização, o domínio de determinadas tecnologias ou a posse e utilização de equipamentos e bens de produção de ponta.

As fraquezas podem seguir os mesmos exemplos, no sentido de que a companhia não vai bem nesses pontos e precisa melhorá-los. Em resumo, tudo aquilo que o seu negócio pode controlar diretamente, tais como:

• contratação e treinamento de funcionários;
• localização das unidades;
• capitalização do negócio;
• aquisição de novas tecnologias;
• trabalho de branding;
• relacionamento com clientes;
• renovação do parque de máquinas;
• política salarial e de incentivos.

Além desses, há vários outros exemplos que fazem parte do ambiente interno da empresa.

Para o que estiver fraco, é necessário encontrar maneiras de melhorar, e o que estiver forte deve ser mantido assim.

Como a matriz SWOT faz a análise do cenário externo?

O ambiente externo costuma ser analisado por meio da análise PESTEL, um acrônimo para fatores:

• políticos;
• econômicos;
• sociais;
• tecnológicos;
• ecológicos;
• legais.

Dessa forma, uma nova regulamentação econômica que reduza impostos e um clima político favorável à queda dos juros, por exemplo, podem ser consideradas oportunidades para a empresa.

Por outro lado, a restrição à emissão de CO2 em uma planta fabril (fator ecológico) ou uma lei que proíbe o uso de certo conservante que o seu negócio utiliza são condições vistas como ameaças.

Cabe à análise SWOT identificar como as forças da companhia podem potencializar oportunidades e defendê-la de ameaças, e quais fraquezas precisam ser fortalecidas para não ampliarem os perigos nem prejudicarem o aproveitamento das oportunidades.

Saiba mais sobre a Matriz SWOT:

2. As 5 forças competitivas de Porter

Outra ferramenta que costuma se destacar são as forças competitivas de Porter.

Sua análise SWOT indicou alguns mercados promissores? Então analise-os com a ajuda das “5 forças competitivas de Porterabre em nova aba”, mais uma das ferramentas para planejamento estratégico que não podem faltar no seu repertório.

A matriz de Porter é um recurso de análise de mercado. Ela ajuda a identificar em qual posição a sua empresa está no setor de atuação e os prós e contras desse posicionamento.

Para isso, essa ferramenta considera alguns pontos:

• rivalidade entre os concorrentes;
• poder de barganha dos clientes;
• poder de barganha dos fornecedores;
• ameaça de novos entrantes;
• ameaça de produtos substitutos.

Rivalidade entre os concorrentes

Quanto maior a rivalidade, mais difícil será entrar no mercado no qual se pretende atuar, pois quem já está nele investe em marketing e pesquisa, além de praticar baixas margens.

Por exemplo, empresas de bens de consumo, como as de alimentos e bebidas, costumam participar de mercados com alta rivalidade. Por isso, suas margens são pequenas e os custos de marketing são elevados.

Por razões como essa, é importante pensar duas vezes antes de entrar em um setor muito competitivo.

Poder de barganha dos clientes

Quando os compradores dispõem de diversas opções semelhantes para escolher, ou têm tempo para tomar a decisão de compra, podem pressionar o mercado a baixar preços e a aumentar a qualidade dos produtos e serviços.

Com isso, um segmento com poucos compradores e muitos fornecedores “fica na mão dos clientes”, pois eles não têm nada a perder ao fazer exigências.

Outro exemplo de poder de barganha dos consumidores é a venda para órgãos governamentais ou grupos empresariais muito poderosos.

Grandes varejistas que dominam um mercado e, por isso, são as únicas vias de distribuição de algumas empresas também são clientes com alto poder de barganha.

Poder de barganha dos fornecedores

Existem situações típicas de monopólios ou oligopólios em que os fornecedores praticamente ditam preços e condições. Mas outros fatores também podem aumentar ou diminuir o poder de negociação dos fornecedores, como o grau de diferenciação entre eles e o custo de produção.

Ameaça de novos entrantes

Diversos mercados contam com barreiras de entrada. Nesses casos, ou é muito fácil fazer parte do mercado, ou é extremamente difícil.

Patentes, custos altos de instalação, economia de escala já instalada em alguns concorrentes e a força das marcas já presentes no mercado são alguns fatores que determinam o grau da ameaça de novos concorrentes saturarem o setor rapidamente.

Assim, as barreiras de entrada são favoráveis se a sua empresa já estiver inserida no mercado. Se ainda pretende entrar, será necessário superá-las. Se tiver condições para isso, esse pode ser um mercado interessante para o seu negócio.

Outro ponto importante é que existe a possibilidade de um fornecedor se tornar seu concorrente. Por exemplo, imagine um fornecedor que vende essências para uma fábrica de perfumes.

Em determinado momento, ele pode resolver investir em pesquisa e desenvolvimento e produzir perfumes também, tornando-se concorrente da empresa que antes era sua cliente.

Ameaça de produtos substitutos

Produtos substitutos são aqueles que atendem às mesmas necessidades dos clientes da sua empresa, só que de outra forma, às vezes melhor.

Por exemplo, pense em como a Uber substitui os táxis convencionais e em como o aplicativo Waze reduziu o mercado de GPS para automóveis.

Em outras palavras, os produtos substitutos são fruto de um pensamento “fora da caixa”. Por isso, atente-se sempre às novidades tecnológicas que podem surgir e transformar o mercado no qual seu negócio está inserido.

Por situações como essas, é importante acompanhar as necessidades do seu público-alvo e descobrir maneiras criativas de atendê-las antes que os concorrentes o façam.

Após analisar quais das oportunidades de mercado podem ser aproveitadas em função das 5 forças competitivas, é interessante que você defina:

• com que produtos e/ou serviços pretende trabalhar;
• quais mercados são mais promissores de serem explorados.

Para ajudar nessa análise, uma boa pesquisa de marketingabre em nova aba é indicada.

Veja um roteiro de perguntas para desenvolver a estratégia:

3. Matriz de Ansoff ou Matriz Produto Mercado

A Matriz de Ansoffabre em nova aba, também chamada de Matriz Produto Mercado, é uma ferramenta que ajuda a analisar e planejar as ações estratégicas voltadas para o crescimento de uma empresa.

Para isso, ela considera quatro pontos:

• penetração de mercado da companhia;
• desenvolvimento de produtos;
• desenvolvimento de mercado;
• diversificação.

Por essa característica, a Matriz de Ansoff pode ser usada após a identificação das forças e fraquezas, das oportunidades e ameaças e do grau de competitividade dos mercados do seu negócio.

Penetração de mercado

Sua empresa decidiu manter-se no mercado em que se encontra, na tentativa de conquistar novos clientes, mas sem desenvolver novos produtos e/ou serviços para isso.

Desenvolvimento de produtos

Neste caso, sua companhia detectou a oportunidade de criar soluções para oferecer no mercado no qual já atua.

Desenvolvimento de mercado

Esta estratégia consiste em lançar os produtos que sua empresa já comercializa em outros mercados que pretende conquistar.

Diversificação

Consiste na união das duas estratégias anteriores, ou seja, lançar novos produtos em novos mercados.

Essas decisões dependem das análises anteriores. Por exemplo, se foi detectado um mercado no qual as forças competitivas são favoráveis e sua empresa é forte em marketing e inovação, pode ser interessante optar pela diversificação.

Já se sua marca é forte e conhecida em seu mercado e o desenvolvimento de novos produtos e/ou serviços é um ponto fraco, a penetração de mercado pode ser uma saída.

A matriz de Ansoff talvez seja a menos conhecida entre as ferramentas de planejamento estratégico. Por isso, o vídeo abaixo ajuda a entendê-la melhor e complementa as informações que acabamos de dar.

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Como escolher um sistema de planejamento estratégico?

Um bom sistema de planejamento estratégico permite acompanhar de forma integrada o desempenho corporativo, centralizar os indicadores e transformar cada desvio em ação com dono e prazo. Compare as soluções por esses critérios: o que cada uma desdobra, o que acompanha e como registra a decisão.

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