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Flexibilidade no trabalho: o que é + 5 exemplos e vantagens

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flexibilidade no trabalho

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Procurando saber mais sobre flexibilidade no trabalho? Bem, você provavelmente já ouviu a seguinte frase:

Não viva para trabalhar, trabalhe para viver! 

Essa frase de autor desconhecido tem ganhado cada vez mais adeptos, principalmente com a chegada da geração millennium na força de trabalho das empresas.

Por esse e outros motivos, nos últimos anos muitas empresas têm repensado as rotinas de trabalho estabelecidas para seus colaboradores. Assim, modelos mais rígidos e tradicionais estão dando lugar àqueles mais flexíveis.

Uma pesquisa realizadapelo International Workplace Group (IWG), com 15 mil participantes em mais de 100 países (Brasil incluso)  revelou que para 85% dos entrevistados há uma relação direta entre produtividade e flexibilização no trabalho. Para eles, o colaborador tende a ser mais produtivo quando tem maior autonomia sobre sua rotina de trabalho.

Por isso, elaboramos este artigo com 5 exemplos de flexibilidade no trabalho. Assim, você poderá entender melhor o que esse conceito significa e os benefícios que ele pode trazer para a sua empresa.

Antes de continuar a leitura, confira esse vídeo e entenda um pouco mais sobre o que é a flexbilidade no trabalho:

Este post também pode interessar a você: Você sabe o que causa estresse no trabalho? Conheça os 8 principais fatores 

O que é flexibilidade no trabalho?

A flexibilidade no trabalho pode ser definida como uma alternativa ao modelo rígido e tradicional, no qual há pouca ou nenhuma brecha para negociação de rotinas e responsabilidades.

Dessa forma, um trabalho flexível é aquele em que o profissional tem liberdade para fazer seus próprios horários e controlar sua rotina produtiva. Além disso, a flexibilidade está ligada também ao ambiente de trabalho e à cultura organizacional.

Ou seja, flexibilidade no trabalho tem a ver com quando, onde e como determinadas tarefas serão executadas a fim de conciliar as necessidades individuais do colaborador com as organizacionais.

Assim, com rotinas mais maleáveis, o profissional tende a ficar mais satisfeito, o que impacta positivamente em sua produtividade. E isso contribui para os resultados gerais da empresa.

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5 exemplos de flexibilidade no trabalho

Ficou claro o que é flexibilidade no trabalho? Então, para que você possa entender melhor como isso funciona, veja a seguir 5 exemplos de flexibilidade no trabalho.

1 – Home Office

Já imaginou poder trabalhar no conforto da sua própria casa, sem precisar enfrentar trânsito, ônibus cheio e aquele falatório de escritório? Pois essa é a proposta do home office. Esse modelo de trabalho já estava aparecendo há alguns anos, mas ficou extremamente popular por conda da pandemia da COVID-19.

Atualmente, muitas empresas estão apostando no home office como forma de flexibilizar a rotina de trabalho dos seus colaboradores, como forma de um benefício extra. Assim, nessa modalidade, o profissional executa suas tarefas à distância, bastando ter acesso a um computador com internet.

Isso é bom tanto para o colaborador, que se sente mais livre e motivado, quanto para a empresa, que consegue reduzir alguns custos operacionais.

Leia também: Gestão remota: 5 dicas infalíveis para impulsionar os resultados das equipes que operam à distância

Adotar o home office e se manter produtivo pode ser um desafio, por isso, trouxemos estas dicas para você:

flexibilidade no trabalho - dicas de home office

2 – Carga horária flexível

Quando falamos em exemplos de flexibilidade no trabalho, não podemos deixar de mencionar a carga horária do profissional.

Nesse caso, poder fazer os próprios horários, sem ter hora de entrada e saída, possibilita ao colaborador conciliar melhor a vida profissional e pessoal. Esse modelo é ainda mais vantajoso caso o colaborador esteja atuando no modelo home office, já que isso agrega valor.

Empresas que optam por flexibilizar a carga horária dos seus colaboradores e que permitem que eles façam a própria gestão do tempo no trabalho estão mais preocupadas com a qualidade das entrega das demandas do que realizar microgerenciamentos de hora. Isso quer dizer que, se o colaborador conseguir cumprir todas as tarefas previstas para a semana ou para o dia, ele está liberado.

Essa prática de flexibilidade no trabalho ajuda a reduzir o estresse do trabalhador, o que impacta diretamente no rendimento do profissional.

3 – Horizontalidade hierárquica

E que tal flexibilizar também a estrutura hierárquica da empresa? Em vez da verticalização tradicional, experimente horizontalizar a relação entre líderes e liderados.

Nesse modelo de flexibilidade no trabalho, busque envolver colaboradores de diferentes níveis nos processos de decisão, estimule-os a contribuir com opiniões e sugestões, dando muito mais autonomia para eles.

Assim, ao se sentirem integrados aos processos de decisão, os colaboradores sentem que são ouvidos e valorizados. Dessa forma, tendem a trabalhar com mais garra e vontade de atingir os resultados.

4 – Delegação de tarefas de acordo com o perfil do colaborador

Outro exemplo de flexibilidade no trabalho é quando as tarefas são distribuídas de acordo com o perfil de cada colaborador.

Em vez de limitar o profissional a uma única função, permita que ele experimente outras tarefas. Assim, ele pode acabar descobrindo que é melhor em “A” do que em “B”.

E se ele é mais produtivo fazendo aquilo que combina mais com seu perfil profissional, por que não permitir que mude de área? Um profissional que sente que a sua empresa está disposta ajudá-lo na transição de carreira, está muito mais motivado e engajado com os objetivos da organização.

5 – Ambiente de trabalho

A configuração do ambiente de trabalho também pode ser mais flexível. Limitar o colaborador a um cubículo com um computador na sua frente por 8 horas pode ser muito contra produtivo. A flexibilidade no ambiente também é importante.

Permita que o colaborador leve seu laptop para outros ambientes da empresa; faça um dia de escritório ao ar livre; leve-os para um coworking; mude a forma com que as estações de trabalho ficam posicionadas; instale balcões para que o colaborador possa trabalhar de maneira mais confortável.

Enfim, existem diversas maneiras de flexibilizar o ambiente de trabalho e se distanciar dos modelos tradicionais.

As principais vantagens da flexibilidade no trabalho

Agora que você já sabe o que é flexibilidade no trabalho e como ela funciona, veja a seguir algumas das principais vantagens que podem te convencer a implementar essa prática na sua empresa.

1- Maior retenção de talentos

Ao oferecer para os seus colaboradores a possibilidade de flexibilizar a carga horária de trabalho, você tende a aumentar a retenção de talentos. Isso porque, como vimos lá no começo deste artigo, cada vez mais os profissionais estão priorizando empresas menos engessadas e mais flexíveis para trabalhar.

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2- Melhoria na reputação da marca

A adoção de políticas flexíveis no local de trabalho demonstra que a sua empresa se preocupa com o bem-estar dos seus colaboradores e está comprometida em ajudá-los a alcançar um melhor equilíbrio entre a vida pessoal e a profissional.

Isso é bastante benéfico para a imagem e reputação da empresa no mercado.

3- Redução de custos

Quando a empresa permite que o colaborador trabalhe de casa, por exemplo, ela estará reduzindo custos com material de escritório, eletricidade, água, telefone, locomoção e até mesmo alimentação.

4- Maior satisfação dos funcionários

Quando as pessoas têm a liberdade para fazer seus próprios horários, eles conseguem conciliar melhor suas obrigações profissionais com sua vida pessoal.

Isso gera maior satisfação com o trabalho, pois o colaborador poderá ter mais tempo para se dedicar a família, amigos, praticar atividade física e lazer.

Quer conhecer mais técnicas de gestão de pessoas? Então, baixe nosso e-book gratuito: Matriz de competências e o RH estratégico

5- Aumento da produtividade

A produtividade é outra vantagem da flexibilização no trabalho e também consequência da vantagem anterior. Colaboradores satisfeitos com suas funções e com sua rotina de trabalho tendem a se dedicar mais às suas atividades.

Mais felizes por conseguirem fazer seus próprios horários e evitar perda de tempo e desgaste emocional no trânsito, eles passam a se comprometer melhor com a entrega de resultados. E isso impacta positivamente na produtividade.

Veja 10 dicas para salvar a sua produtividade:

flexibilidade no trabalho -  dicas para produtividade

Próximos passos

E aí? Gostou de saber mais sobre o que é flexibilidade no trabalho? Está pensando em implementar essa prática na sua empresa?

Faça isso e veja seus resultados melhorarem significativamente. Seus colaboradores ficarão mais motivados e satisfeitos com o trabalho, e isso vai se refletir de maneira positiva nas entregas deles.

O STRATWs One é um software de gestão de performance corporativa que acompanha o desempenho dos colaboradores, permitindo, assim, que você saiba se a flexibilização no trabalho está trazendo os resultados que você deseja.

Veja mais algumas de suas vantagens:
  • Gerenciar riscos e analisar cenários;
  • Trocar informação e agilizar a comunicação entre departamentos;
  • Focar na busca dos resultados que sua empresa procura alcançar;
  • Integrar pessoas, operação e estratégia;
  • Encontrar oportunidades de melhoria;
  • Fazer a gestão de reuniões e do portfólio de projetos;
  • Aumentar a produtividade;
  • Empregar as principais metodologias de planejamento estratégico como BSC, OKR e SWOT;
  • Criar e acompanhar KPIs de processos, projetos e pessoas.

Esses benefícios já conquistaram mais de 160 mil usuário em mil empresas, por quê não se junta a elas?

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