Quadro de metas para empresa: a importância dessa ferramenta e 6 dicas de como implementá-la no seu modelo de negócio

De que maneira você monitora e comunica as metas da sua empresa? Já ouviu falar no modelo de gestão à vista?

Esse modelo consiste em oferecer feedback instantâneo aos colaboradores sobre o desempenho individual e coletivo e sobre as ações necessárias para atingir resultados previamente estabelecidos.

Uma ferramenta muito utilizada nesse sentido é o quadro de metas para empresa, o qual possibilita uma visualização mais clara e de fácil acesso ao desempenho das equipes e departamentos de uma organização.

Pensando nisso, elaboramos este artigo para explicar a importância de se ter um quadro de metas para empresa. Continue a leitura e confira também 6 dicas para implementar esse instrumento de gestão à vista no seu modelo de negócio:

1. Organize os fluxos de atividades
2. Priorize as tarefas de acordo com sua relevância
3. Faça uso de gráficos e tabela de metas
4. Inclua diferentes perspectivas estratégicas
5. Atente-se à quantidade de indicadores de desempenho
6. Utilize um quadro de metas em formato digital

Veja mais: Saiba o que colocar no quadro de gestão à vista em função de seus objetivos estratégicos

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Por que devo aderir a um quadro de metas para empresa?

Se a sua empresa ainda não possui um quadro de metas para acompanhar e comunicar os resultados, saiba que você está perdendo uma grande oportunidade de engajar e motivar seus colaboradores.

Em primeiro lugar, essa ferramenta de gestão à vista é importante para melhorar a comunicação interna da organização.

Com um painel disponível para todos os funcionários acessarem o desempenho coletivo (e individual), garante-se maior transparência no que se refere aos resultados e a o que precisa ser feito para melhorá-los.

Além disso, um quadro com tabela de metas contribui para engajar e motivar os colaboradores. Isso porque, ao perceberem que seus esforços estão gerando bons resultados, os colaboradores se sentem mais seguros e motivados a continuarem com o bom trabalho e a melhorar cada vez mais.

E quando os resultados que aparecem no painel não estão de acordo com o esperado, é possível identificar com mais exatidão as falhas na maneira de executar tarefas ou conduzir processos e implementar as melhorias necessárias para potencializar o desempenho.

Veja 3 exemplos de quadros de metas físicos que você pode usar em sua empresa.

Quadro de cortiça com porta de vidro de correr

Quadro magnético para avisos

Quadro de metas para empresas com bolsas de acrílico

Leia também: Quadro de indicadores e gestão à vista: por que vale a pena implementar na sua empresa?

6 dicas de como ter um bom quadro de metas para empresa

Como você pôde perceber, o quadro de metas é uma maneira de oferecer feedback instantâneo aos colaboradores e dar a eles a oportunidade de ajustar sua atuação de acordo com o que é mostrado no painel.

Veja a seguir 6 dicas para implementar essa ferramenta com sucesso na sua empresa e obter maior proveito dela.

1. Organize os fluxos de atividades

Organize no seu quadro de metas o fluxo de atividades e tarefas necessárias para alcançar os resultados pretendidos.

Uma técnica muito utilizada para essa finalidade é o Kanban. Com essa técnica, separam-se as tarefas em “a fazer”, “em andamento” e “prontas”. Assim, tem-se maior controle sobre o workflow.

Veja um exemplo de quadro desse tipo que pode ser gerado por um software de gestão de performance:

2. Priorize as tarefas de acordo com sua relevância

No seu quadro de metas, dê prioridade às tarefas de maior relevância, que contribuem mais para a geração e percepção de valor do seu modelo de negócio.

Dessa forma, os colaboradores saberão em quê vale mais a pena concentrar esforços.

3. Faça uso de gráficos e tabela de metas

Também é importante contar com gráficos e tabela de metas no seu quadro de gestão à vista.

A intenção é permitir que os colaboradores visualizem os resultados com maior clareza e possam acompanhar melhor a evolução de seus esforços e o que ainda precisa-se alcançar.

4. Inclua diferentes perspectivas estratégicas

Insira no seu quadro de metas diferentes perspectivas estratégicas e não somente a financeira. Seguindo os princípios da metodologia de Balanced Scorecard, é importante que você considere também as perspectivas dos clientes, dos processos internos e do aprendizado e crescimento.

Portanto, busque estabelecer metas que contemplem essas quatro perspectivas essenciais.

Veja um mapa estratégico do BSC gerado pelo mesmo software de gestão de performance, o STRATWs One:

5. Atente-se à quantidade de indicadores de desempenho

Os indicadores de desempenho (KPIs) são indispensáveis para acompanhar a evolução das metas. No entanto, evite colocar indicadores em excesso no seu quadro de metas.

Priorize os KPIs mais estratégicos, pois, caso contrário, dificulta-se o acompanhamento dos resultados e pode gerar muita confusão entre os colaboradores.

6 – Utilize um quadro de metas em formato digital

Um quadro de metas para empresa vai ser muito mais eficiente se estiver em formato digital. Isso porque as atualizações dos resultados são feitas em tempo real. Além disso, o painel pode ser acessado por todos a qualquer hora e lugar.

Veja o que o STRATWs One pode oferecer para sua empresa ao gerenciar metas e compartilhar com seus colaboradores, entre muitas outras funcionalidades:

Assim, se você disponibilizar monitores de vídeo de tamanho grande em pontos estratégicos da empresa, poderá disponibilizar em tempo real telas como as apresentadas acima, além de muitas outras, como esta:

Bom, agora que você já sabe mais sobre quadro de metas, que tal implementar um na sua empresa?

Faça isso e melhore a comunicação interna e o engajamento dos seus colaboradores com os resultados do negócio.

Saiba mais: Como fazer gestão à vista e trazer mais transparência e engajamento para seu negócio?

Veja mais algumas das vantagens que fizeram o STRATWs One ser o software de gestão escolhido por mais de mil empresas:

• Criar e acompanhar KPIs de processos, projetos e pessoas;
• Compartilhar informações com agilidade e transparência;
• Usar a meritocracia e a gestão à vista para motivar e gerenciar equipes;
• Empregar as principais metodologias de planejamento estratégico como BSC, OKR e SWOT;
• Potencializar a governança corporativa;
• Gerenciar riscos e analisar cenários;
• Facilitar a troca de informação e a comunicação entre departamentos;
• Encontrar oportunidades de melhoria;
• Fazer a gestão de reuniões e do portfólio de projetos.

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