Como realizar a manutenção do planejamento estratégico de maneira assertiva

Quando vai chegando o meio do ano, sempre fica no ar a manutenção do planejamento estratégico. Já viu isso acontecer?

O planejamento estratégico não é mais novidade para muitas empresas. Nos últimos anos, a prática ganhou notoriedade, sendo implementada ao redor do mundo por corporações que decidiram facilitar sua visão de futuro e o estabelecimento de metas.

Todo começo de ano, o cenário se repete: empresas reúnem suas lideranças, revisam dados do ciclo anterior, fazem projeções, definem metas desafiadoras e criam um planejamento estratégico completo que impressiona na apresentação. Mas, com o passar dos meses, muitos desses planos deixam de ser prioridade e acabam engavetados para o ano que vem. O que acontece no meio do caminho?

A verdade é que a manutenção do planejamento estratégico é deixada de lado, fazendo com que muitas empresas abandonem a estratégia ou deixe-a de lado, como se fosse uma mera burocracia.

O planejamento estratégico funciona. Mas, para isso, ele precisa de constante acompanhamento. Continue o artigo e descubra como um gestor poderá realizar a manutenção do planejamento estratégico a partir de práticas efetivas. Boa leitura!

Para começar, o que é planejamento estratégico?

Vamos começar lembrando o que é o planejamento estratégico. Sua implementação está ligada ao objetivo da empresa, ou seja, as metas que levarão a esse objetivo. Além disso, esse planejamento envolve as práticas que precisam ser implementadas para que as metas sejam atingidas.

O planejamento estratégico é o processo que define onde a empresa quer chegar, quais caminhos irá seguir e como pretende se posicionar para alcançar seus objetivos de médio e longo prazo. Por isso, é uma ferramenta fundamental para dar direção, alinhar todas as áreas em torno de um propósito comum e transformar a visão do negócio em metas concretas.

O planejamento estratégico serve então como força motriz de uma empresa, para que ela não fique estagnada e mantenha um crescimento constante.

Mas aqui vai um ponto importante: planejar, por si só, não garante execução. Ter um bom documento estratégico é só o começo, porque o verdadeiro desafio está em manter esse plano ativo e adaptável. E é exatamente aí que entra a manutenção do planejamento estratégico.

Sem revisões constantes, acompanhamento de indicadores e ajustes de rota, até mesmo as estratégias mais promissoras correm o risco de se tornarem obsoletas.

O que é manutenção estratégica e por que realizá-la?

Para que o planejamento estratégico funcione não basta apenas implementá-lo, é necessário a aplicação da manutenção do planejamento estratégico.

A manutenção do planejamento estratégico é o conjunto de práticas e processos que garante que o plano traçado pela empresa não fique parado no papel. Ela envolve o acompanhamento contínuo das metas, o monitoramento dos indicadores, a análise de resultados e a capacidade de adaptar o plano sempre que necessário.

A manutenção estratégica é importante para entender se todos os processos estabelecidos estão sendo seguidos ou se apresentaram algum problema que precisam de reformulação.

Entre as falhas percebidas pela manutenção do planejamento estratégico, estão a identificação das necessidades de:

• corrigir desvios rapidamente.
• novos investimentos;
• contratação de recursos humanos;
• implementação de novas ferramentas tecnológicas;
• estabelecimento de novas parcerias;
• remanejamento de profissionais conforme suas habilidades.

Como um gestor poderá realizar a manutenção do planejamento estratégico?

A manutenção do planejamento estratégico não deve ser vista como algo burocrático ou esporádico. Para garantir que a estratégia realmente avance, o papel do gestor é compreendê-lo como um processo vivo, contínuo e integrado à rotina de gestão.

A manutenção do planejamento estratégico é iniciada a partir da análise de relatórios e dados financeiros que tratam das atividades realizadas em cada setor da empresa. Após a leitura dessas informações, o gestor realizará a manutenção a partir das seguintes práticas:

1- Mantendo a disciplina no planejamento

O primeiro passo é acompanhar se todas as metas e processos estão sendo seguidos. O planejamento estratégico existe para que um objetivo seja alcançado, seja ele de curto ou longo prazo, portanto manter a disciplina é fundamental para o sucesso da ferramenta.

Não adianta ter um plano bem elaborado se ele não fizer parte da rotina dos líderes e das equipes. Isso significa estabelecer rituais de acompanhamento, como reuniões periódicas, análise de indicadores e revisões estruturadas de metas e iniciativas.

Por conta disso, o papel do gestor é ser guardião desse processo, garantindo que o foco estratégico não se perca no ritmo acelerado das demandas operacionais.

2- Sabendo delegar funções conforme as habilidades disponíveis

A delegação de funções é parte essencial da rotina de um gestor para que ele possa realizar a manutenção do planejamento estratégico. Conforme o andamento das atividades, as métricas analisadas vão dar informações sobre a produtividade de cada funcionário.

Caso necessário, para assegurar que o planejamento será seguido, o profissional pode ter a sua função trocada, substituído por outro com as habilidades necessárias no processo.

3- Conhecendo todas as etapas do processo

É papel do gestor conhecer todas as etapas do processo. A partir disso, realizar a manutenção do planejamento estratégico se tornará mais fácil, tendo em vista o conhecimento de como a etapa deve funcionar e se ela realmente está seguindo a estratégia.

Ter uma visão sistêmica deve ir da definição dos objetivos até o acompanhamento das entregas. Entender esse fluxo ajuda a identificar gargalos, prevenir falhas e antecipar ajustes.

4- Mantendo o envolvimento dos colaboradores e recompensando quem atinge os resultados

Manter os profissionais envolvidos e estimulados durante cada etapa descrita no planejamento estratégico é uma excelente forma de garantir que a manutenção seja feita diariamente, a partir do desenvolvimento de ideias e estratégias pelos próprios.

Para que isso ocorra, é necessário confiar nos profissionais e permitir que eles trabalhem com autonomia, tomando parte no atingimento da meta e não simplesmente cumprindo uma função para garantir o seu salário no fim do mês.

Outra excelente maneira de manter o planejamento estratégico alinhado é recompensando os profissionais que atingem os resultados. A partir desse incentivo os outros colaboradores também se sentiram motivados a dar o seu melhor.

5- Comunicando a estratégia e as metas constantemente

A última dica relacionada a como um gestor poderá realizar a manutenção do planejamento estratégico é manter a estratégia sempre à mostra. Empresas que utilizam ferramentas, como o OKR, costumam colocar as metas em locais visíveis, tornando-as um incentivo para o trabalho.

Os colaboradores devem estar em constante contato com as suas metas, facilitando que a manutenção aconteça por parte deles também, avisando sobre uma meta que não poderá ser atingida e potenciais problemas que precisam ser contornados.

Como a equipe executiva deve estruturar os planos de ação: exemplo de manutenção do planejamento estratégico

Agora que você já sabe como um gestor poderá realizar a manutenção do planejamento estratégico, confira uma estrutura de perguntas para um plano de ação, garantindo uma estratégia de manutenção eficiente.

Questionário para manutenção de planejamento estratégico:

• Qual tarefa será realizada?
• Por que ela será realizada?
• Quando será realizada?
• Onde será realizada?
• Quem será o responsável?
• Como ela será realizada?
• Quanto custará sua realização?

Você deve ter percebido que essa estrutura de perguntas segue o método 5W2H, uma ferramenta bastante utilizada na gestão para organizar planos de ação de forma clara e objetiva. Ao aplicar esse modelo dentro da manutenção do planejamento estratégico, é possível garantir que cada tarefa esteja alinhada com os objetivos traçados, com responsáveis bem definidos, prazos realistas e custos previstos.

Nesse formato apresentado, as perguntas podem ser feitas quando as tarefas são distribuídas. Porém, é fundamental para a manutenção do planejamento estratégico que elas sejam repetidas esporadicamente, mudando o seu tempo para: “qual tarefa está sendo realizada?”, “por que ela está sendo realizada?” e etc.

A primeira resposta deve ser compatível com os dados descritos no plano de ação, conforme o seu andamento e a repetição dos questionários – que é a estratégia de manutenção. Se as respostas diferirem, uma revisão do planejamento estratégico deve entrar em vigor.

Próximos passos

Agora que você já compreendeu a importância da manutenção do planejamento estratégico e como ela pode ser aplicada de forma assertiva na rotina da sua empresa, o próximo passo é transformar esse conhecimento em ação. Afinal, uma estratégia bem construída só gera resultados quando há disciplina na execução e ferramentas que garantam sua continuidade.

Compreender como um gestor poderá realizar a manutenção do planejamento estratégico, passa pela gerência das metas elencadas, garantindo que elas serão atingidas. Essa estratégia envolve informações de toda a empresa e o estabelecimento de processos ideais para o objetivo e bom funcionamento do negócio.

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