Como fazer gestão de equipes: as 6 dicas fundamentais para impulsionar seus colaboradores

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Seu time está dando conta do recado? Você procura maneiras efetivas de conseguir que sua equipe trabalhe de forma colaborativa e entregue resultados? A verdade é que líderes em empresas de pequeno, médio ou grande porte enfrentam um desafio em comum: promover uma eficiente gestão de equipes.

Essa prática consiste em extrair o que há de melhor nos colaboradores e converter isso em resultados positivos para a empresa. É por meio desse tipo de gerenciamento que se alinha esforços rumo a objetivos comuns.

Colaboradores engajados, motivados e comprometidos contribuem para a produtividade da empresa. No entanto, é preciso saber gerenciá-los.

Confira agora 6 dicas fundamentais de como fazer gestão de equipes e alcançar melhores resultados.

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O que é gestão de equipe?

Gestão de equipe é o processo pelo qual um líder ou gestor orienta, coordena e lidera um grupo de indivíduos com o objetivo de alcançar metas e objetivos comuns. Diferente da gestão de pessoas, que tem um escopo mais amplo e abrange toda a organização, a gestão de equipe é focada em grupos específicos de profissionais, seja um departamento, um projeto ou uma unidade de negócio.

Na essência da gestão de equipe está a capacidade de harmonizar as habilidades e competências individuais para criar uma unidade coesa e produtiva. Isso envolve entender as forças e fraquezas de cada membro, promover a colaboração, estabelecer metas claras e fornecer feedback contínuo.

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Para líderes e gestores, a gestão de equipe envolve uma série de responsabilidades, como delegar tarefas, mediar conflitos, motivar a equipe, garantir a comunicação eficaz e fornecer as ferramentas e recursos necessários para que a equipe tenha sucesso.

Além disso, uma gestão de equipe eficaz também requer a capacidade de adaptar-se às mudanças, seja uma mudança nas metas da organização, na dinâmica da equipe ou no ambiente de negócios.

Qual a importância da gestão de equipe para as empresas?

A gestão de equipe é fundamental para as empresas porque, em sua essência, toda organização é composta por equipes de indivíduos trabalhando juntos em busca de objetivos comuns. Dessa forma, uma gestão de equipe eficaz garante que esses grupos de profissionais sejam mais do que apenas a soma de suas partes individuais.

Quando uma equipe é bem gerenciada, ela opera de forma coesa, com cada membro contribuindo com suas habilidades e competências únicas para alcançar resultados superiores.

Além disso, no ambiente de negócios atual, caracterizado por rápidas mudanças e crescente complexidade, a capacidade de uma empresa de se adaptar e inovar é crucial. Equipes bem gerenciadas são mais ágeis, criativas e resilientes, capazes de enfrentar desafios, encontrar soluções inovadoras e aproveitar novas oportunidades.

A gestão de equipe também desempenha um papel vital na retenção de talentos. Profissionais valorizam ambientes de trabalho onde se sentem valorizados, compreendidos e desafiados. Um líder ou gestor que sabe como motivar, dar feedback e desenvolver sua equipe cria um ambiente de trabalho positivo, o que, por sua vez, reduz a rotatividade e atrai talentos de alta qualidade.

6 dicas de como fazer gestão de equipe

Fazer uma boa gestão de equipe é essencial para a harmonia e produtividade de todos os colaboradores. No entanto, nem sempre essa é uma tarefa fácil. É papel do líder unir todos os integrantes em um propósito. Além disso, é necessário uma gestão humana, que entenda o colaborador para além do profissional.

Também faz parte da rotina de um bom gestor de equipes a efetividade da comunicação. O líder é o responsável por fazer com que todos os membros da equipe trabalharem conjuntamente.

Embora o home-office seja um desafio para a gestão de equipe, é fundamental não deixar esse tema de lado. Por esse motivo, veja 6 dicas de como fazer gestão de equipe:

1 – Compartilhe a Missão, a Visão e os Valores da empresa

Para uma eficaz gestão de equipe, é preciso que haja integração e pertencimento entre os membros. Nesse sentido, uma boa forma de conseguir isso é por meio do compartilhamento da Missão, Visão e dos Valores da organização.

  • A Missão é a razão pela qual a empresa existe;
  • A Visão é onde a empresa quer chegar a longo prazo;
  • Os Valores são os princípios inegociáveis, dos quais a empresa não abre mão.

Ter essa tríade bem definida servirá como um norte para que os colaboradores possam desempenhar suas atividades.

2 – Promova o diálogo e o uso da criatividade

Não há como fazer gestão de equipes sem promover o diálogo entre todos os membros, incluindo o líder. É preciso mostrar aos colaboradores que o ambiente de trabalho é sim um lugar para eles se expressarem, trocarem ideias e se sentirem acolhidos.

Quando eles se sentem livres para dizer o que pensam, a criatividade flui. Assim, excelentes ideias podem acabar surgindo. Portanto, estimule a participação de todos e procure evitar que os colaboradores fiquem imersos em suas próprias bolhas.

Veja algumas dicas do Google para ter um time de sucesso:

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3 – Entenda as habilidades dos colaboradores

Para permitir que sua empresa flua orgânica e naturalmente, você precisa entender as habilidades específicas de cada colaborador. Isso é importante para que você possa alocar os recursos humanos em tarefas que tenham a ver com as aptidões de cada um.

Às vezes, um colaborador que está no atendimento ao cliente poderia ser mais bem aproveitado se colocado no departamento de marketing, por exemplo.

A maioria dos empregadores pensa que quando um empregado se candidata a uma determinada posição, ele só pode fazer esse trabalho específico. Isso é um equívoco.

Procure passar um tempo com cada colaborador, um de cada vez. E, dessa forma, descobrir suas preferências e em quais tarefas eles poderiam se destacar. Delegar funções adequadas exercerá impacto significativo nos índices de produtividade da equipe.

Veja um exemplo real de sucesso: Como a meritocracia foi o fator de sucesso na BRMalls  

4 – Mantenha uma comunicação efetiva

Qualquer pessoa de negócios bem-sucedida com qualquer quantidade de colaboradores dirá que a comunicação pode fazer ou quebrar sua empresa.

Quando todos estão na mesma página, quando entendem o trabalho e o que é exigido deles – é aí que está o verdadeiro sucesso dos negócios.

Uma das principais responsabilidades que um gestor tem é garantir que a comunicação esteja funcionando sem problemas todos os dias. Certifique-se de que sua estrutura de comando esteja claramente definida.

Como é sua responsabilidade determinar como seus funcionários se comunicam, você precisa garantir que as ferramentas e plataformas que a empresa usa atendam aos seus critérios de comunicação.

Plataformas como Intraboom e o Slack criam oportunidades de comunicação, tarefas, compartilhamento de arquivos e boletins importantes que você precisa compartilhar com seus colaboradores. Mantenha sua equipe acostumada a se comunicar com você e entre si.

5 – Forneça feedbacks

Procure se reunir periodicamente com a sua equipe para fazer um balanço dos resultados já alcançados e dos que ainda precisam ser atingidos. Esse é um importante momento para alinhar determinados pontos, mostrar em que aspectos a equipe está errando e também elogiar quando houver progresso.

Faça críticas construtivas e esteja aberto a ouvir o que os colaboradores têm a dizer. Lembre-se que o feedback deve ser uma via de mão dupla.

Quer algumas dicas de como dar feedback? Então, confira este vídeo:

Leia também: Você sabe como parabenizar uma equipe de trabalho? Descubra agora!

6 – Dê o exemplo aos colaboradores

A nossa última dica de como fazer gestão de equipes é, talvez, a mais importante de todas. Enquanto líder, você precisa servir de exemplo para os seus colaboradores. Eles precisam olhar para você e sentir confiança, credibilidade e inspiração.

Manter a equipe motivada também é importante, veja aqui algumas maneira de fazer isso:

Veja também: 25 técnicas de liderança: seja um grande líder para sua empresa

Quais competências devo ter para fazer uma boa gestão de equipe?

Gerir uma equipe não é uma tarefa fácil. Além de hard skills, como conhecimentos vastos sobre a área liderada, o líder deve ter muitas soft skills. Estas, por sua vez, compreendem aquelas habilidades interpessoais, difíceis de serem mensuradas. Comunicação, liderança e flexibilidades são algumas das principais soft skills procuradas pelo mercado.

Mas, para fazer uma boa gestão de equipe, quais competências devo ter? Separamos algumas habilidades necessárias:

  • Ter ótima comunicação;
  • Ser flexível;
  • Ter boa organização;
  • Saber passar conhecimentos para outras pessoas;
  • Dentre outros.

Veja este infográfico com 8 habilidades chave de um gerente:

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Cultivando a diversidade e inclusão no ambiente de trabalho

Diversidade refere-se à presença de diferenças dentro de uma equipe, incluindo, mas não se limitando a, raça, gênero, idade, etnia, orientação sexual, capacidades físicas e mentais, e origem cultural. Inclusão, por outro lado, é a prática de garantir que todas as pessoas se sintam valorizadas e integradas, independentemente de suas diferenças.

Dessa forma, uma boa gestão de equipe é sobre criar um ambiente onde a diversidade é não apenas aceita, mas também acolhida e celebrada.

Além disso, a diversidade e a inclusão no ambiente de trabalho são mais do que apenas políticas de recursos humanos, são estratégias fundamentais que enriquecem a cultura organizacional, impulsionam a inovação e contribuem para o sucesso empresarial.

Cultivar um ambiente de trabalho diversificado e inclusivo significa criar um espaço onde as diferenças são valorizadas e todos os membros da equipe se sentem respeitados e capazes de contribuir plenamente.

Leia também: Como construir uma equipe multidisciplinar qualificada?

A gestão de equipe e a tecnologia

Você sabia que, com o auxílio da tecnologia, a gestão de equipe pode ficar muito mais fácil?

Com um software de recursos humanos você é capaz de identificar, reter e desenvolver talentos através de ciclos automatizados de avaliações de competências.

Um bom sistema de gestão de pessoas oferece mais autonomia ao RH, pois permite a automatização dos processos e estimula a cultura de feedbacks com uma gestão de talentos inteligentes.

E um software de gestão de RH que colabora para isso é o STRATWs One. Com ele você planeja, organiza e melhora a rotina de trabalho de toda a equipe, fazendo com que os colaboradores tenham o foco na cultura de resultados.

Com o nosso software é possível dar feedbacks, acompanhar indicadores corporativos e individuais, gerir projetos e dar mais clareza de toda a estratégia da organização.

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