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  Gestão Estratégica

Como fazer um planejamento anual na empresa em 5 passos sem esquentar a cabeça!

Como fazer um planejamento anual na empresa em 5 passos sem esquentar a cabeça!

Publicação: 04/11/2021

Por Viviane Rodrigues

9 min

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É praticamente impossível que uma empresa seja bem sucedida sem um sólido planejamento estratégico.

Escute o áudio do artigo no player abaixo:

Esse é um instrumento-chave para que se consiga estabelecer metas e objetivos realistas, traçar as melhores estratégias para alcançá-los e antecipar diferentes cenários.

A partir de um planejamento bem estruturado, é possível ir além da mera intuição ao definir o rumo do seu modelo de negócio.

O interessante é que o planejamento seja revisitado a cada ano de modo a efetuar os ajustes necessários, tendo em vista o dinamismo e as constantes transformações no mundo dos negócios.

Para te ajudar nessa questão, elaboramos aqui um conteúdo que vai esclarecer o que é e qual a importância do planejamento estratégico.

Além disso, prossiga com a leitura até o final para conferir um passo a passo de como fazer um planejamento anual na empresa:

  1. Faça um diagnóstico da empresa;
  2. Defina novas metas e objetivos para a empresa;
  3. Crie um plano orçamentário;
  4. Desenvolva um plano de ação;
  5. Escolha os indicadores de desempenho.

Leia também: Descubra quando se deve realizar a revisão do planejamento estratégico e bata todas as metas

O que é um planejamento anual?

Planejamento estratégico anual é um documento elaborado todos os anos pela empresa com a intenção de atualizar suas metas, objetivos e estratégias de negócio.

Trata-se de um plano que vai estruturar as ações e delimitar recursos e responsabilidades para o ano seguinte. Isso é feito sem perder de vista as conquistas do ano anterior e o contexto atual em que a empresa está inserida.

O planejamento anual vai traçar a rota a ser seguida pela organização no ano que está por vir para que ela consiga atingir resultados mais ambiciosos e satisfatórios, mantendo sempre o pé no chão.

Esse importante documento vai orientar as tomadas de decisão e direcionar os esforços individuais e coletivos.

Leria mais: Veja nosso mapa do tesouro para aprender como construir e executar seu planejamento estratégico

Por que fazer um planejamento anual?

Antes de mostrarmos como fazer um planejamento anual na empresa, vale a pena comentarmos por que essa prática é importante e necessária.

Elaborar um plano de negócio anual ajuda a empresa a se manter relevante e ganhar competitividade no mercado. Isso porque suas estratégias estarão mais alinhadas com a realidade que ela enfrenta.

Em um ano, muita coisa pode mudar. Logo, o planejamento estratégico que você fez há 3 ou 5 anos pode não servir mais para o ano que vem.

O planejamento anual deixa a empresa mais bem preparada para assumir riscos calculados, se defender de ameaças, identificar oportunidades e lidar com as incertezas do mercado.

Além disso, os recursos disponíveis passam a ser utilizados de forma mais inteligente para alcançar novas metas e objetivos.

Veja mais: Falta de planejamento nas empresas: 6 consequências que você deve evitar

Passo a passo: como fazer um planejamento anual na empresa?

Bom, chegou a hora de você descobrir como fazer um planejamento anual na empresa.

Confira a partir de agora um passo a passo para te orientar nessa tarefa:

Passo 1 – Faça um diagnóstico da empresa

Neste primeiro passo de como fazer um planejamento anual na empresa, avalie a situação atual do negócio a partir de um diagnóstico.

A intenção é identificar os pontos fortes e as fragilidades da organização e analisar como ela tem performado recentemente nos mais diferentes aspectos.

Uma ferramenta muito útil para fazer o diagnóstico organizacional é a Matriz SWOT. Neste vídeo do Sebrae vocie entende melhor como fazer isso de forma prática e objetiva:

Veja também: Análise SWOT cruzada (TOWS) x Análise SWOT: qual é a diferença?

Passo 2 – Defina novas metas e objetivos para a empresa

Depois de avaliar a atual situação em que a empresa se encontra, você poderá traçar novas metas e objetivos para o próximo ano ou simplesmente fazer pequenos ajustes em metas já estabelecidas no ano anterior.

Busque estabelecer metas que você consiga mensurar, que sejam alcançáveis, relevantes e condizentes com a realidade do negócio.

A metodologia SMART é ideal para isso, conheça:

Confira em nosso blog: O que é meta SMART: veja as 5 características mais importantes para definir uma meta que funcione de verdade 

Passo 3 – Crie um plano orçamentário

Nesta etapa, você deverá estabelecer qual será o orçamento para o ano seguinte e como ele será distribuído.

O plano orçamentário é crucial para financiar as ações e estratégias necessárias para alcançar seus objetivos.

Porquê?

Por que ele viabiliza os recursos financeiros que estarão disponíveis para transformar ideias em ações!

DICA: Por que você não precisa ser um herói para definir o orçamento anual da sua empresa 

Passo 4 – Desenvolva um plano de ação

O plano de ação é o momento em que você vai definir a parte operacional. Ou seja, quais ações devem ser colocadas em prática (e por quem) para cumprir as metas e objetivos.

Fazer um plano de ação pode ser mais fácil do que você imagina, veja como:

Confira também: Como executar um plano de ação e acompanhar seus resultados 

Passo 5 – Escolha os indicadores de desempenho

A execução do seu planejamento anual e o desempenho das equipes devem ser acompanhados. Para isso, escolha diferentes indicadores para monitorar a performance dos colaboradores em direção às metas e, se necessário, efetuar alguns ajustes no meio do caminho.

Os indicadores de desempenho são a peça-chave de qualquer planejamento empresarial. São eles que medem os resultados e também veem as tendências de atingir as metas da empresa e, assim, você poderá definir correções de rumo, se necessário, antes que as coisas se agravem.

Veja mais sobre eles aqui:

E então, ficou claro como fazer um planejamento anual na empresa?

Siga o nosso passo a passo e comece o próximo com o pé direito.

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