Los 7 tipos de metodología ágil que necesita conocer

Los tipos de metodología ágil surgieron en las últimas décadas para entregar más rápido, reducir costos y mantener satisfecho al cliente. Con ellas, la empresa optimiza procesos, pone proyectos en marcha con más velocidad y gasta menos, lo que se refleja en el resultado del negocio.

La adopción es amplia. Según el informe Pulse of the Profession 2017se abre en una pestaña nueva, del PMI (en inglés), el 71% de las organizaciones usa enfoques ágiles en sus proyectos a veces, con frecuencia o siempre.

Por eso, los gestores que aún no aplican una metodología ágil quieren entender cómo funciona y en qué contexto usarla.

Este artículo explica qué es la metodología ágil y presenta los 7 tipos más usados en el mercado, qué hace cada uno y cuándo tiene sentido aplicarlo.

Para profundizar, descargue el kit de metodologías ágilesse abre en una pestaña nueva (en portugués).

¿Qué es una metodología ágil?

La metodología ágil es un conjunto de prácticas usadas en la gestión de proyectos para entregar con más rapidez, eficiencia y flexibilidad. Fue creada para equipos de desarrollo de software.

Por su capacidad de simplificar procesos, los métodos llegaron a otros sectores. Hoy la metodología ágil puede aplicarse en cualquier organización.

La intención es que los procesos de cada área sean más simples y dinámicos, desde la concepción de la idea hasta la entrega del producto final.

Si lo prefiere, vea este video sobre los tipos de metodología ágil:

Metodología ágil más allá de TI

Aunque nacieron en el desarrollo de software, las metodologías ágiles funcionan en contextos ajenos a TI. Sus principios sirven para cualquier área que necesite adaptación, colaboración y entrega de valor por partes.

Algunos ejemplos:

• Desarrollo de productos físicos: las empresas que crean dispositivos electrónicos, equipos industriales y bienes de consumo usan métodos ágiles para mejorar la colaboración entre equipos, ajustar proyectos rápidamente y responder a los cambios del mercado.
• Marketing: los equipos planifican y ejecutan campañas en ciclos cortos, definen metas medibles, recopilan feedback con regularidad y ajustan la estrategia según el desempeño real.
• Recursos Humanos: el reclutamiento, la evaluación de desempeño, la capacitación y el desarrollo de equipos reciben ajustes continuos a partir del feedback y de los cambios en la demanda. La publicación sobre RR. HH. ágil profundiza en el tema.
• Gestión de proyectos: los proyectos complejos de construcción, ingeniería y eventos, en los que los cambios de alcance y los nuevos requisitos son comunes, se benefician del método.
• Educación: currículos flexibles, ajustados al progreso de los alumnos y a los cambios en las necesidades educativas.
• Creación de contenido: escritores, diseñadores y artistas adaptan sus proyectos a las preferencias del público y al feedback recibido durante el proceso creativo.
• Salud: hospitales y clínicas mejoran la eficiencia de los procesos internos, aceleran decisiones y elevan la calidad de la atención al paciente.
• Gestión de eventos: conferencias y festivales responden con rapidez a los cambios de requisitos y a las preferencias de los participantes.

¿Cuáles son las principales características de una metodología ágil?

La principal característica de una metodología ágil es la mejora continua de los procesos, con más cooperación entre el equipo y el cliente.

Esa cooperación ocurre en ciclos de feedback constantes. Otras marcas del método son las entregas rápidas y de calidad y la flexibilidad del alcance del proyecto.

Además, la metodología ágil agrega valor al producto de forma progresiva, siempre atenta a las necesidades de los clientes, y favorece la adaptación a los cambios y la innovación.

¿Cuáles son los valores de las metodologías ágiles?

Las metodologías ágiles ayudan a eliminar cuellos de botella y a conducir proyectos con más agilidad, entregando un producto o servicio con calidad y dentro del plazo.

Esos valores están registrados en el Manifiesto Ágil.

Manifiesto Ágil

En 2001, un grupo de 17 profesionales buscaba una forma de entregar software con más velocidad a los clientes. De esa búsqueda nació el Manifiesto para el Desarrollo Ágil de Software.

El manifiesto defiende los siguientes valores:

• individuos e interacciones por encima de procesos y herramientas;
• software funcionando por encima de documentación exhaustiva;
• colaboración con el cliente por encima de la negociación contractual;
• responder al cambio por encima de seguir un plan.

Lo esencial es entregar un producto de calidad y una buena experiencia al usuario, aunque haya que cambiar la dirección de los planes en el camino.

Doce principios del Manifiesto Ágil

A partir de esos valores, los autores establecieron 12 principios:

1. La prioridad es la satisfacción del cliente, mediante la entrega continua y temprana de software con valor agregado.
2. Los cambios son bienvenidos, incluso los tardíos, porque los procesos ágiles los aprovechan.
3. Entregar software funcionando con frecuencia, en la menor escala de tiempo posible.
4. Las personas de negocio y los desarrolladores trabajan juntas durante todo el proyecto.
5. Construir proyectos en torno a individuos motivados, ofreciéndoles el entorno y el apoyo que necesitan y confiando en lo que harán.
6. La conversación cara a cara es el medio más eficaz para transmitir información al equipo.
7. El software funcionando es la principal medida de progreso.
8. Un ritmo sostenible para todos los involucrados mantiene el paso constante.
9. La atención continua a la excelencia técnica y al buen diseño aumenta la agilidad.
10. La simplicidad, el arte de maximizar el trabajo no realizado, es esencial.
11. Las mejores arquitecturas, requisitos y diseños surgen de equipos autoorganizados.
12. A intervalos regulares, el equipo reflexiona sobre cómo ser más efectivo y ajusta su comportamiento.

Estos principios se aplican más allá del desarrollo de software y pueden extenderse a cualquier tipo de negocio.

¿Cuáles son los tipos de metodología ágil?

Con el concepto claro, vea los 7 tipos de metodología ágil más usados en las empresas.

1. Kanban

Kanbanse abre en una pestaña nueva es uno de los tipos de metodología ágil más antiguos. Nació en la industria, inspirado en los métodos japoneses de organización del flujo de trabajo.

El sistema fue desarrollado en Toyota a partir de la década de 1950 y usa tarjetas de señalización para mostrar el estado de los productos y sincronizar el inventario con la producción.

En las oficinas, el sistema se replica en tableros con notas adhesivas, hoy sustituidas por plataformas como Trello.

Así se crea un método simple y visual para que todos comprendan las tareas, los proyectos y las responsabilidades de cada miembro del equipo.

2. Lean

Lean es una filosofía de gestión que llegó al mercado por el sector automotriz. El objetivo es un desarrollo de producto ágil y eficiente.

En ella, la aplicación de recursos y de tiempo es la mínima necesaria. Se recortan los excesos de la producción, la complejidad disminuye y los resultados mejoran.

Esto evita que factores de poca relevancia para el producto se conviertan en problema, y el equipo cuenta con un flujo de trabajo claro.

Las entregas son rápidas porque los cuellos de botella de los procesos se identifican temprano. El ahorro generado vuelve más competitiva a la empresa.

Entre los principios de Lean están eliminar el desperdicio, ampliar el aprendizaje, entregar rápido, dar autonomía al equipo, construir la calidad y optimizar el todo.

3. Scrum

Scrum es uno de los tipos de metodología ágil más versátiles, capaz de organizar la gestión de proyectos muy variados.

Fue presentado formalmente en 1995 por Ken Schwaber y Jeff Sutherland y organiza el trabajo de los equipos en torno a un objetivo común, como un software o cualquier otro producto o servicio.

Scrum define 3 roles: Product Owner, Scrum Master y equipo de desarrollo. El Product Owner es responsable de maximizar el valor del producto y gestionar el Product Backlog, la lista priorizada de lo que se desarrollará.

El Scrum Master facilita el método y garantiza que todos lo comprendan y lo apliquen correctamente. El equipo de desarrollo es el grupo que crea el producto, generalmente de 10 personas o menos.

El trabajo ocurre en sprints, ciclos cortos que generan una entrega parcial. Por eso, cada proyecto tiene varios sprints en secuencia.

El Product Backlog puede cambiar a medida que avanza el proyecto, conforme el equipo aprende más sobre el producto.

4. Extreme Programming (XP)

Extreme Programming, conocido como XP, es un tipo de metodología ágil orientado a la ingeniería de software y, por eso, parecido a Scrum.

La diferencia es el foco. Scrum trata de prácticas de gestión, y XP trata de prácticas técnicas de desarrollo.

Sus principios incluyen probar, revisar y diseñar continuamente, integrar en todo momento, crear soluciones simples y trabajar en iteraciones cortas.

Los ciclos cortos reducen incertidumbres y riesgos, con mejora continua del código, pruebas e integración continua. El cliente acompaña el proceso de principio a fin y da feedback constante, pudiendo solicitar cambios en el camino.

Algunas empresas combinan Scrum y XP para cubrir la gestión del trabajo y las prácticas técnicas.

Para entender XP con más detalle, vea este video:

5. Feature Driven Development (FDD)

Feature Driven Development fue desarrollado a fines de los años 1990 por Jeff De Luca, estratega de TI.

Trajo la idea de desarrollar por funcionalidades y sigue 5 procesos básicos:

• creación de un modelo amplio;
• construcción de una lista de funcionalidades;
• planificación por funcionalidad;
• detalle por funcionalidad;
• construcción por funcionalidad.

Algunas organizaciones combinan FDD con Scrum, aplicando el método de funcionalidades en cada sprint para mejorar la planificación de las tareas de cada ciclo.

6. Dynamic Systems Development Methodology (DSDM)

La metodología de desarrollo de sistemas dinámicos (DSDM) surgió en la industria de TI en los años 1990 y es un framework de desarrollo de software con participación continua del cliente.

Tiene tres fases: preproyecto, proyecto y posproyecto. El preproyecto identifica el proyecto y elabora el presupuesto, buscando el uso racional de los recursos.

A continuación, el proyecto comienza con estudios de viabilidad, que consideran las cuestiones funcionales y económicas. Después se crean prototipos incrementales que demuestran la funcionalidad a los clientes.

Todo esto ocurre en ciclos de feedback, hasta la entrega final. En el posproyecto, el equipo realiza el mantenimiento y los ajustes necesarios.

7. Adaptive Software Development (ASD)

Adaptive Software Development fue creado por Jim Highsmith para proyectos más complejos. Se basa en ciclos iterativos e incrementales, con el cliente presente durante todo el proceso.

Su aplicación sigue 6 principios:

• Orientación a misiones: cada iteración debe justificarse por una misión;
• Basado en componentes: el desarrollo ocurre en partes pequeñas;
• Iterativo: las iteraciones evolucionan hasta la implementación;
• Plazos definidos: los plazos son fijos y realistas;
• Tolerancia al cambio: los cambios son bienvenidos;
• Orientado a riesgos: los elementos de mayor riesgo tienen prioridad.

¿Cuándo usar la metodología ágil?

Con los principales tipos en mente, conviene entender cuándo aplicarlos.

Su uso es posible en cualquier tipo de empresa, aunque algunas tengan mayor foco en TI. Basta llevar el método al contexto de su negocio.

Con tantos tipos de metodología ágil, la elección puede confundir. Lo ideal es adoptar la que mejor se ajuste a su realidad, lo que tiende a aumentar el compromiso de los equipos.

Seguimiento de proyectos ágiles en la empresa

Elegir la metodología es el primer paso. El segundo es dar seguimiento a lo que entrega el equipo: si cada proyecto está vinculado a un objetivo estratégico, en qué punto está el plazo y dónde hay cuellos de botella.

Cuando cada área usa un método y una herramienta, el liderazgo pierde la visión del conjunto. Con eso, los proyectos ágiles quedan bien organizados dentro del equipo, pero desconectados de lo que la empresa quiere lograr.

En la solución de gestión de proyectos y portafolio de Stratws, cada proyecto recibe seguimiento completo y se vincula al objetivo estratégico, con plazo, costo, riesgo y entrega a la vista para la PMO, el sponsor y la dirección.

Así, la empresa mantiene la flexibilidad del método ágil y gana una visión única del portafolio, con las desviaciones identificadas mientras aún hay tiempo de corregirlas.