Confira as principais dicas para realizar o acompanhamento de resultados na sua empresa

Realizar o acompanhamento de resultados de uma empresa costuma ser uma tarefa árdua para muitos gestores. Seja por falta de centralização das informações, ou mesmo pela ausência de um mensurador das ações.

No entanto, mesmo com essa dificuldade, o acompanhar os resultados é fundamental para o sucesso da organização. Ao monitorar de perto o desempenho em relação às metas, gestores podem rapidamente detectar desvios e implementar correções antes que pequenos problemas se transformem em grandes obstáculos.

Além disso, outro aspecto vital é a identificação de boas práticas e sucessos. O acompanhamento de resultados não é apenas sobre encontrar falhas, mas também reconhecer e replicar o sucesso. Ao entender o que funciona bem, as organizações podem padronizar essas práticas bem-sucedidas em toda a empresa, ampliando os benefícios e impulsionando o desempenho geral.

Está interessado em realizar um melhor acompanhamento de resultados na sua empresa? Quer saber como centralizar as informações e como fazer isso da melhor forma? Então continue a leitura deste conteúdo especialmente para você e saiba mais!

O que é o acompanhamento de resultados organizacionais?

O acompanhamento de resultados da empresa é um processo contínuo e sistemático utilizado para monitorar, avaliar e relatar o desempenho da organização em relação aos seus objetivos estratégicos, metas financeiras e operacionais. Esse processo é fundamental para garantir que a empresa esteja no caminho certo para atingir seus objetivos e para identificar áreas que necessitam de melhorias ou ajustes estratégicos.

Dessa forma, com base nos resultados do acompanhamento, a equipe de gestão pode decidir fazer ajustes nas estratégias, processos ou objetivos da empresa. Isso pode incluir a realocação de recursos, a modificação de abordagens de mercado ou a implementação de novas iniciativas de melhoria.

É importante destacar ainda que o acompanhamento de resultados não é um evento único, mas um processo contínuo. Assim, a empresa deve se esforçar para criar um ciclo de feedback positivo, onde o acompanhamento de resultados leva a melhorias contínuas e ao refinamento de estratégias e objetivos.

Por isso, contar com uma solução ou ferramenta que apoie no acompanhamento de resultados é fundamental para uma gestão mais estratégica.

Leia também: Painel de resultados: o que é e melhores softwares

Por que acompanhamento de resultados é uma prática que você não pode abrir mão?

Fazer o acompanhamento de resultados é uma prática comum para os gestores que estão acostumados a realizar uma gestão estratégica. Isso porque ao realizar esse tipo de comportamento a empresa se torna mais propensa a conquistar benefícios como:

1- Alinhamento com os objetivos estratégicos

O acompanhamento de resultados garante que todas as ações e projetos estejam alinhados com os objetivos estratégicos da empresa. Isso significa que os recursos são utilizados de maneira eficiente e que todas as atividades contribuem para o avanço da organização em direção às suas metas de longo prazo.

2- Identificação de desvios e correção de rumo

Ao monitorar regularmente o progresso, é possível identificar rapidamente quando os resultados estão desviando do planejado. Isso permite que as empresas ajustem suas estratégias ou táticas em tempo hábil, evitando perdas maiores e maximizando as chances de sucesso.

Graças à softwares e outras soluções tecnológicas, inclusive, é possível fazer essa identificação em tempo real, permitindo que planos de ação sejam realizados com extrema eficácia.

3- Tomada de decisão baseada em dados

O acompanhamento de resultados fornece dados concretos que podem ser usados para informar decisões. Em vez de confiar em suposições ou intuições, os gestores podem usar informações reais de desempenho para fazer escolhas mais informadas e estratégicas.

Como escolher os indicadores de acompanhamento de resultados?

Antes de conhecer alguns tipos de indicadores de resultados e também de ver dicas de como escolhê-los, que tal relembrar o que são indicadores de resultados?

O que são indicadores de resultados?

Indicadores de resultados, também conhecidos como Key Performance Indicators (KPIs), são métricas utilizadas para avaliar o sucesso de uma organização ou de atividades específicas em relação aos seus objetivos estratégicos.

Eles são essenciais para o processo de acompanhamento de resultados, pois fornecem uma forma objetiva e quantificável de medir o desempenho.

Normalmente, para que um número seja considerado um indicador de acompanhamento de resultados, ele precisa ter algumas características bem definidas, como:

• Definição e propósito;
• Quantificáveis e mensuráveis;
• Alinhados com objetivos estratégicos;
• Ferramenta para tomada de decisão;
• Além de possuir características destacadas pelas Metas SMART.

E como escolher indicadores de resultados?

Escolher os indicadores de resultados ideais para a sua empresa é um processo que requer uma compreensão clara dos seus objetivos estratégicos, do seu modelo de negócio e do ambiente em que você opera.

Dessa forma, antes de tudo, é crucial ter uma compreensão clara dos objetivos de longo prazo da sua empresa. Os KPIs devem ser diretamente alinhados com esses objetivos. Por exemplo, se um dos objetivos é aumentar a participação de mercado, um KPI relevante pode ser o crescimento percentual de clientes novos.

Os KPIs devem cobrir diferentes perspectivas do negócio, como finanças, operações, vendas, marketing, recursos humanos e atendimento ao cliente. Cada departamento pode ter seus próprios KPIs, que contribuem para os objetivos gerais da empresa.

Um método que costuma orientar boa parte das organizações neste ponto é o BSC.

Além disso, para realizar o acompanhamento de resultados, será destaque se conseguir combinar indicadores lagging (que medem o desempenho passado, como receita do último trimestre) com indicadores leading (que preveem desempenhos futuros, como número de novos leads de vendas), para ter uma visão equilibrada.

Por fim, escolha KPIs cujos dados podem ser coletados e monitorados de forma eficiente. Se um KPI é muito difícil de medir ou requer recursos excessivos para ser monitorado, ele pode não ser prático.

5 exemplos de indicadores para realizar o acompanhamento de resultados

Ao discutir o acompanhamento de resultados, é importante reconhecer que, embora cada empresa tenha suas especificidades, existem alguns indicadores universais que são fundamentais para quase todos os negócios.

Confira alguns deles:

1. Receita

A receita é um indicador crítico no acompanhamento de resultados, pois reflete diretamente o sucesso das vendas e a aceitação do mercado. O acompanhamento de resultados em termos de receita ajuda a empresa a entender sua saúde financeira e a eficácia de suas estratégias de vendas e marketing.

2. Lucratividade

Além da receita, o acompanhamento de resultados em termos de lucratividade é crucial. Este indicador mostra não apenas o dinheiro que entra, mas também o quanto efetivamente é retido como lucro após todas as despesas.

Dessa forma, o acompanhamento de resultados de lucratividade ajuda a avaliar a eficiência operacional e a sustentabilidade financeira da empresa.

3. Satisfação do cliente

O acompanhamento de resultados relacionados à satisfação do cliente é vital para qualquer negócio. Este indicador pode ser medido através de pesquisas de satisfação, CSAT, Net Promoter Score (NPS) ou taxas de retenção de clientes.

O acompanhamento de resultados nesta área ajuda a empresa a entender a percepção do cliente sobre seus produtos ou serviços e a identificar áreas para melhoria.

4. Eficiência operacional

O acompanhamento de resultados operacionais, como tempo de ciclo de produção, qualidade do produto ou eficiência dos processos, é essencial para garantir que a empresa esteja operando de maneira eficiente.

Este acompanhamento de resultados ajuda a identificar gargalos, reduzir custos e melhorar a qualidade geral.

5. Engajamento dos funcionários

O acompanhamento de resultados relacionados ao engajamento dos funcionários é fundamental, pois funcionários motivados e comprometidos são cruciais para o sucesso de qualquer empresa. Indicadores como taxa de rotatividade de funcionários (turnover), resultados de pesquisas de satisfação dos funcionários e produtividade podem fornecer insights valiosos.

O acompanhamento de resultados nesta área ajuda a empresa a criar um ambiente de trabalho melhor e a reter talentos.

3 dicas para realizar o melhor acompanhamento de resultados

Para realizar um acompanhamento de indicadores eficaz, é crucial adotar práticas que não apenas facilitem a coleta e análise de dados, mas também garantam que as informações sejam utilizadas de maneira estratégica para impulsionar melhorias contínuas.

1- Utilize um software de acompanhamento de indicadores

A implementação de um software como o STRATWs One pode ser um divisor de águas no acompanhamento de indicadores da sua organização. Isso porque ele oferece uma plataforma centralizada para coletar, analisar e visualizar dados de desempenho.

Com um software de acompanhamento de indicadores, você pode automatizar a coleta de dados, reduzindo erros e economizando tempo.

Além disso, ele oferece recursos avançados de análise e relatórios, facilitando a identificação de tendências, padrões e áreas que necessitam de atenção, permitindo realizar planos de ação a partir do não atingimento da meta, apoiando na identificação da causa raiz do problema.

2- Estabeleça metas claras e realistas para cada indicador

Para um acompanhamento de indicadores efetivo, é essencial definir metas claras e alcançáveis para cada KPI. Essas metas devem ser alinhadas com os objetivos estratégicos da empresa e devem ser específicas, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e temporais (SMART).

Ao estabelecer essas metas, você cria um ponto de referência claro para avaliar o desempenho e pode ajustar as estratégias conforme necessário para atingir esses objetivos.

3- Promova uma cultura de análise e ação baseada em dados

Além de coletar e analisar dados, é crucial criar uma cultura organizacional onde as decisões sejam baseadas em análises concretas. Isso significa não apenas olhar para os números, mas entender o que eles representam e como podem ser usados para melhorar o desempenho.

Incentive a equipe a se envolver no acompanhamento de indicadores, oferecendo treinamento e recursos necessários para interpretar e agir com base nos dados.

Além disso, é importante revisar regularmente os KPIs e as estratégias associadas a eles, ajustando-os conforme necessário para refletir mudanças no ambiente de negócios ou nos objetivos da empresa.

Conclusão: indicadores de resultado tornam a gestão baseada em fatos

Administrar uma empresa por indicadores para acompanhamento de resultados propicia uma gestão mais segura e responsável. Dessa forma, a tomada de decisão é mais racional e, consequentemente, facilita achar o caminho da empresa para atingir o resultado esperado.

Um software de gestão de performance corporativa, como o STRATWs ONE, é fácil de operar e fortalece a cultura de gestão de indicadores de resultados, envolvendo os colaboradores em torno dos objetivos estratégicos. O software foi desenvolvido com o objetivo de facilitar o monitoramento dos indicadores de acompanhamento de resultados.

Nele, você consegue reunir dados sobre todos os seus indicadores empresariais e evita ter que lidar com um monte de planilhas e gráficos diferentes. Além disso, o software utiliza metodologias consagradas, como Análise de Pareto, Diagrama de Ishikawa e os 5 Porquês.

Com esses métodos, você consegue solucionar problemas de maneira simples e promover melhorias constantes nos seus processos. O STRATWs ONE tem ainda outras funcionalidades, como a gestão de reuniões e mais.