Gestão de Equipe

Quadro de indicadores e gestão à vista: por que vale a pena implementar na sua empresa?

Quadro de indicadores e gestão à vista: por que vale a pena implementar na sua empresa?

Publicação : 17/07/2020

Por Siteware

7 min

lídere mostrando Quadro de indicadores para a equipe
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Você faz uso de KPIs na sua empresa? De que maneira você comunica os resultados dos indicadores-chave de desempenho para os seus colaboradores?

O uso dessas ferramentas de gestão é extremamente importante para que se possa acompanhar o progresso dos esforços e fazer os ajustes necessários quando os resultados não corresponderem às expectativas.

E tão importante quanto utilizar os KPIs é saber de que maneira comunicá-los aos membros das equipes. Para isso, é bastante comum utilizar um quadro de indicadores, como tática de comunicação interna.

Neste artigo, vamos explicar o que são esses quadros e a importância de se promover a gestão à vista.

Continue a leitura para conferir também estas 5 vantagens de poder contar com esse tipo de ferramenta em formato digital:

  1. Atualização em tempo real
  2. Maior integração entre as equipes
  3. Acessibilidade móvel
  4. Plataforma intuitiva e visualmente agradável
  5. Interpretações qualitativas

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Quadro de indicadores e a importância da gestão à vista

Mais do que nunca, uma gestão de qualidade é o que tem separado as empresas de sucesso daquelas que não conseguem se destacar.

Com mercados cada vez mais competitivos, gerenciar os negócios com foco em resultados e transparência tem se tornado imprescindível. E é aí que entra a gestão à vista.

Basicamente, a proposta da gestão à vista é permitir que todos os membros de uma mesma equipe possam acompanhar a evolução de seus esforços e o quanto falta para atingir as metas previamente estabelecidas.

Para isso, um quadro de indicadores é colocado em um lugar estratégico, onde todos os colaboradores possam ver os resultados atualizados dos KPIs.

Ao fazer o uso de um painel para acompanhamento de resultados, gera-se um engajamento maior entre os funcionários. Isso acontece porque eles passam a perceber com maior clareza que o trabalho deles faz sim diferença no desempenho da equipe como um todo.

Além disso, o quadro de indicadores é também uma ferramenta muito útil no alinhamento de expectativas, o que ajuda a evitar ruídos na comunicação de novas metas.

Com informações relevantes sobre o andamento dos projetos e a evolução dos esforços individuais e coletivos sendo colocadas à vista dos colaboradores, incentiva-se uma cultura organizacional focada em resultados. Isso impacta diretamente na produtividade e favorece as tomadas de decisão dos gestores.

Veja um exemplo de quadro de indicadores físico, usado em algumas empresas:

Veja também: Saiba o que colocar no quadro de gestão à vista em função de seus objetivos estratégicos

Por que usar quadro de indicadores em formato digital?

Como você pôde perceber, o uso de um quadro de indicadores para a gestão à vista pode beneficiar bastante a sua empresa. Tais benefícios podem ser potencializados se você construir o seu painel de KPIs em uma versão digital.

Com a ajuda de um software especializado, é possível montar um quadro com maior interatividade e possível de ser atualizado automaticamente e em tempo real.

Veja a seguir 5 motivos para utilizar um dashboard digital.

1. Atualização em tempo real

Em um quadro de indicadores no formato digital, as informações são atualizadas em tempo real. Quando uma venda é efetuada, por exemplo, ela é automaticamente jogada no sistema de gestão de indicadores que atualiza o dashboard.

Dessa forma, não é necessário ter que fazer as atualizações de maneira manual.

2. Maior integração entre as equipes

Com a automatização proporcionada pelo software de gestão especializado, é perfeitamente possível integrar os dados de diferentes equipes e transmiti-los para o painel digital. Por centralizar as informações, evita-se erros e incongruência sobre os resultados dos indicadores.

3. Acessibilidade móvel

Outra razão para implementar o quadro de indicadores em formato digital é que ele pode ser acessado a qualquer hora e de qualquer lugar pelo celular ou pelo tablet.

Diferentemente do quadro físico, não é necessário ter que ir até a empresa para visualizar as informações do painel ou atualizá-las. O usuário pode ter acesso ao quadro na palma da mão.

4. Plataforma intuitiva e visualmente agradável

A interface do quadro de indicadores de digital é bastante intuitiva e de visual agradável, o que facilita a compreensão das informações. Além disso, a plataforma gera gráficos automaticamente, permitindo um maior entendimento sobre os resultados.

5. Interpretações qualitativas

O quadro de indicadores digital favorece não somente a interpretação quantitativa dos dados, mas também a qualitativa.

Ou seja, o sistema identifica tendências e sugere quais ações podem ser tomadas em determinadas situações.

Você já viu quais são as vantagens de usar um quadro digital de indicadores, por isso, veja também como fazer a gestão dessas importante ferramentas para seu negócio:

Saiba mais: Como fazer gestão à vista e trazer mais transparência e engajamento para seu negócio?

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  • Usar a meritocracia e a gestão à vista para motivar e gerenciar equipes;
  • Empregar as principais metodologias de planejamento estratégico como BSC, OKR e SWOT;
  • Facilitar a troca de informação e a comunicação entre departamentos;
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