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Como identificar e reter talentos com a Matriz 9 Box?

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nine 9 Box

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(Clique no player para o ouvir a narração do nosso post sobre a Matriz 9 Box! Deixe nos comentários o que achou.)

A Matriz 9 Box pode ser traduzida para o português para um termo autoexplicativo: matriz de nove caixas. Caso você ainda não conheça, ela é uma ferramenta visual, que conta com quadrados representativos do desempenho e do potencial de cada funcionário da empresa. O principal objetivo dela é apoiar na gestão de talentos.

Dentro da organização, ela é uma solução bastante utilizada como base para a criação de um modelo de meritocracia da empresa. Dessa forma facilita as avaliações individuais e a tomada de decisões importantes, como as futuras lideranças da gestão.

Ficou interessado em como utilizar a Matriz 9 Box na prática? Continue a leitura e saiba mais!

Aproveite e baixe agora mesmo um template completo para a sua Matriz 9 Box

BANNER9 box 1 Como identificar e reter talentos com a Matriz 9 Box?

Por que usar a Matriz 9 Box?

Bem, já deu para entender que a Matriz Nine Box é uma ferramenta visual, não é mesmo? Essa característica justifica parte da sua popularidade, já que esses modelos interativos permitem maior dinamismo e interatividade.

Dentro da empresa, a Matriz 9 Box pode ser utilizada e difundida pela gestão da área de Recursos Humanos e também pela liderança. Isso porque as características dessa matriz facilitam e aprimoram as tomadas de decisão que, muitas vezes, são processos complexos. Algumas delas são:

  • Promoções;
  • Bonificações;
  • Treinamentos;
  • Desligamentos;
  • Aumento de salário.
  • Retenção de talentos
vantagens do 9 box

 

 
 

Assim, com esse recurso, é possível avaliar o desempenho e o potencial dos profissionais, levando em consideração aspectos de competência, comportamentos, resultados e capacidades.

Além disso, a utilização da 9 Box é uma forma de encontrar os verdadeiros talentos da sua empresa, focando em novas lideranças para o planejamento de sucessão da organização e na gestão de pessoas. Essa função é desenvolvida pela análise dos indicadores de desempenho previamente analisados.

Dessa forma, a Matriz 9 Box é fundamental, pois ela ajuda a desenvolver e mensurar qualitativamente o rendimento de cada colaborador, o que costuma ser um processo trabalhoso. Assim, com o bom uso da ferramenta, ela apoia servindo como facilitadora da análise e crescimento das pessoas dentro da organização.

A funcionalidade e simplicidade de uso potencializam seus benefícios, que são:

  • Facilidade de uso;
  • Resultados a curto prazo;
  • Auxílio no trabalho em equipe;
  • Auxílio no diálogo entre lideranças;
  • Desenvolvimento de critérios e expectativas;
  • Abertura de espaço para a discussão sobre performance;
  • Permite a criação de planos de desenvolvimento individual;
  • Identifica necessidades individuais para o desenvolvimento da equipe.

No STRATWs One, é disponibilizado uma Matriz 9 Box personalizada e automatizada, contribuindo para um RH ainda mais estratégico na análise de talentos da empresa. Saiba mais!

Como construir uma 9 Box?

Você pode utilizar a ferramenta com um software de gestão de desempenho, com programas específicos ou pode criar sua própria Matriz com planilhas. Na prática, as soluções digitais conseguem entregar uma visão mais automatizada e de fácil personalização.

No entanto, se esse é seu primeiro contato com uma Matriz 9 Box, pode ser prático construir em uma planilha, ou utilizar uma pronta.

Aprenda a construir uma. Se preferir, assista o nosso vídeo para visualizar na prática:

Primeiro, crie três linhas e três colunas. Depois, nomeie de cima para baixo da seguinte maneira:

  • A – alto;
  • M – médio;
  • B – baixo.

Esses critérios são os referentes ao potencial do colaborador. Em seguida, faça as colunas. Elas indicam o desempenho. Da esquerda para a direita, são nomeadas:

  • 1 – abaixo do esperado;
  • 2 – esperado;
  • 3 – acima do esperado.
matriz 9 box

Com a estrutura construída, o uso do 9 Box se torna bem intuitivo: o responsável pelo processo de análise individual irá colocar o nome de cada colaborador em algum dos nove quadrados, de acordo com o nível do seu desempenho na sua atual função e seu potencial para melhorar e ser promovido.

Assim, com a matriz pronta, será mais fácil identificar as pessoas que têm potencial para ascender no quadro e na organização, ao mesmo tempo que será possível visualizar aquelas que não estão atendendo às expectativas.

Dessa forma, os líderes poderão compreender a evolução de cada membro da equipe, criando um plano de ação para mudar a situação ou, até mesmo, desligando alguns colaboradores, se necessário.

Leia nosso e-book sobre como automatizar o processo de meritocracia da sua empresa

planilha x software

Como implementá-la?

Para implantar corretamente essa ferramenta, é importante que líderes com experiência em avaliações de desempenho tomem a frente na implantação da Matriz. Os responsáveis precisam entender a fundo a construção e aplicação, assim como os funcionários precisam ser bem instruídos para entenderem claramente como funciona a avaliação e o porquê de a ferramenta estar sendo utilizada.

Portanto, não se esqueça de se comunicar bem com toda a equipe. Além disso, é importante ter critérios definidos para avaliar cada categoria e definir padrões que os colaboradores devem alcançar. Dessa maneira, você e sua equipe evitam julgamentos e avaliações subjetivas. Os critérios evitam injustiças, aumentam a assertividade e fazem com que a equipe aceite o processo com menos receio ou discordância. O importante é ser objetivo e transparente.

E, não se esqueça, não adianta utilizar a 9 Box sem dar feedbacks! Eles são peças-chave para o desenvolvimento. A constância da avaliação varia de empresa para empresa, mas é importante manter uma rotina para acompanhar o desenvolvimento dos colaboradores de acordo com os feedbacks dados pelos líderes.

Próximos passos

Neste post, você aprendeu o que é a Matriz 9 Box, aprendeu a construí-la, viu quais são seus benefícios e como fazer o bom uso da ferramenta. Portanto, quando ela é bem utilizada, a Matriz tem um papel essencial na avaliação do desempenho, na condução estratégica das sucessões e no plano de carreira dos profissionais da sua empresa.

Com as soluções da Siteware, você pode criar matrizes 9 Box personalizadas. Com nosso módulo de Performance Individual, você consegue criar matrizes para gerir os planos de sucessão da sua empresa. Dessa forma, você realiza a avaliação com base nos dados do book de metas e nas avaliações de desempenho. Assim fica bem mais fácil entender e, consequentemente, desdobrar pontos fortes e fracos de cada membro da sua equipe.

stratws one
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