Gestão de Equipe

Integração de novos colaboradores: 4 práticas fundamentais para se sentirem em casa em sua empresa

Integração de novos colaboradores: 4 práticas fundamentais para se sentirem em casa em sua empresa

Publicação : 16/11/2018

Por Siteware

9 min

integracao de novos colaboradores
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Quem nunca chegou para o primeiro dia de trabalho em uma empresa e se sentiu perdido?

O momento da contratação de novas pessoas para atuar dentro da sua empresa é um dos mais importantes.

É fundamental evitar essa sensação de estar deslocado e de não se encaixar no novo ambiente de trabalho!

E, por isso, um dos pilares dos negócios de sucesso é ter um bom processo de contratação. Mas será que só isso basta? Na verdade, é preciso ter também uma ótima integração de novos colaboradores.

Não adianta contar com as pessoas certas sem ter um trabalho preciso no momento de inserir cada uma delas dentro dos seus times e dentro do ambiente de trabalho como um todo.

Você tem essa dificuldade de realizar uma boa integração de novos colaboradores?

Não se preocupe! Porque com este conteúdo, você vai entender não só a importância de cuidar bem dessa etapa, como também vai conferir uma série de 4 práticas que vão ajudar a fazer um bom trabalho de integração.

Leia também: 3 atitudes para criar um ambiente de trabalho saudável

Qual a importância de focar na integração de novos colaboradores?

Um colaborador chega para trabalhar em uma nova empresa da mesma forma que um peixe sai do aquário dentro da loja de pets e vai até o outro aquário, dentro da casa dos seus donos.

Essa analogia é só para mostrar que em pouco tempo um novo colaborador é colocado em um ambiente totalmente diferente, sem conhecer nada nem ninguém.

E para que ele consiga desenvolver um bom trabalho, é importante ter uma ajuda inicial para se integrar com o espaço e com as novas pessoas.

É por isso que muitas empresas ficam sem entender por que um colaborador com boas referências e experiência no trabalho não foi muito bem na nova organização em que está trabalhando.

O problema pode não ser de cada colaborador, mas sim da sua empresa! É fundamental ter atenção com o processo de onboarding e com os primeiros passos de cada novato.

Tudo isso mostra o quanto é importante ter um cuidado a mais com a integração de novos colaboradores e desenvolvimento das pessoas nas organizações.

Os benefícios conquistados com uma boa integração são:

  • Reter novos talentos;
  • Aproveitar ao máximo as entregas que um novo colaborador é capaz de fazer;
  • Criar um ambiente de trabalho positivo;
  • Formação de times que atuam muito bem entre si;
  • Aumentar a produtividade desde o início;
  • Ter colaboradores 100% engajados com as entregas e metas.

Que mais algumas dicas sobre o desenvolvimento de pessoas?

Então, acompanhe este vídeo de nosso canal no YouTube:

4 melhores práticas de integração de novos colaboradores

Vamos conhecer agora uma lista de 4 práticas que vão fazer toda a diferença no momento de colocar em prática a integração de novos colaboradores.

1 – Não deixe de falar dos pontos básicos da empresa

Como o propósito de integrar efetivamente o novo funcionário com o trabalho e com a sua nova equipe, é essencial que já comece passando as informações mais básicas da empresa.

Também é importante demonstrar como cada uma dessas informações é usada na prática, no dia a dia de cada colaborador da empresa. Isso os ajudará a ter uma ideia mais clara sobre o que esperar e o que se espera deles em troca.

Aqui estão os tópicos mínimos que devem ser abordados assim que o funcionário começar:

  • Faça um tour pelo escritório;
  • Apresente todos os colegas de trabalho;
  • Mostre os espaços mais importantes que vai utilizar (espaço de trabalho, banheiro, cozinha, etc);
  • Passe os pontos principais da cultura da empresa.

2 – Conheça antecipadamente qual a personalidade no novo colaborador

O momento de integração precisa ensinar para o novo colaborador 3 tópicos distintos:

  • O seu papel a desempenhar;
  • Suas funções práticas;
  • Qual a cultura organizacional da empresa;

Para que consiga colocar isso em prática, é importante saber quais as características pessoais que são a marca do colaborador:

  • Aprende melhor quando assiste uma apresentação ou prefere uma abordagem mais prática?
  • Prefere um dia de orientação ou é mais espontâneo para aprender com a observação?
  • Fica mais confortável ao ser apresentado aos seus novos colegas de trabalho em um grande encontro ou com uma reunião individual, que seria menos intimidante?

As respostas de todas essas perguntas são essenciais para fazer a integração de novos colaboradores da melhor maneira possível. Mas não podem ser encontradas em um currículo.

No entanto, você pode descobrir cada uma delas se focar em conhecer a personalidade durante uma entrevista de trabalho, e não apenas focar nas atividades que já fez como profissional. Esse é o grande diferencial das empresas que estão alcançando sucesso nessa etapa.

3 – Crie um roteiro de ações e atividades para as primeiras semanas de trabalho

Os novos contratados ficarão mais confortáveis ​​e conectados com a nova empresa quando souberem exatamente 3 pontos importantes sobre o trabalho:

  • Que atividade vão começar a fazer;
  • Quando vão começar na prática;
  • Com quem estarão trabalhando.

Todos já chegam com o desejo de gerenciar suas tarefas da melhor maneira possível. Mas um novo colaborador entra no primeiro dia cheio de incertezas, sem saber o que fazer ou onde procurar ajuda.

Você tem o dever de fazer essa integração com a equipe e deixar claro tudo que ele precisa saber.

4 – Faça o acompanhamento contínuo do novo colaborador

Todos sabemos como pode ser difícil o começo de trabalho dentro de uma nova empresa. E é por conta disso que o acompanhamento contínuo não pode ficar de lado.

O gestor do novo colaborador precisa ter uma conversa pelo menos uma vez por dia para ver como estão indo as coisas.

Se depois de um certo tempo isso não fizer mais sentido dentro do seu modelo de negócio, considere então um modelo de reunião no final de cada semana.

Use esses momentos para discutir qualquer dúvida e ouvir qual o sentimento atual por fazer parte do time.

O mais importante é que você não pode deixar de fazer esse acompanhamento.

Tudo na vida tem começo, meio e fim. Confira também em nosso blog: Como demitir um funcionário: 9 dicas para conduzir todas as etapas do processo

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