Oji Papéis: como o Stratws agilizou indicadores e reuniões estratégicas

Antes do Stratws, a Oji Papéis dependia de um sistema obsoleto, limitado a indicadores mensais. Hoje, a empresa acompanha indicadores com periodicidades diferentes, do diário ao semestral, e leva reuniões estratégicas inteiras direto do sistema.

Com operação em Piracicaba (SP), a Oji Papéis Especiais faz parte do grupo japonês Oji Holdings Corporation, presente em quatro continentes. A fábrica, primeiro investimento do grupo no setor de papéis no Brasil, produz papéis térmicos e autocopiativos para o mercado brasileiro e latino-americano.

Quais eram os desafios da Oji Papéis antes do Stratws?

A Oji Papéis precisava sustentar um alto desempenho de gestão, com diretrizes estratégicas desdobradas para todos os níveis da empresa. Também precisava garantir conformidade com normas de qualidade, meio ambiente e saúde e segurança. Para isso, precisava de um software capaz de acompanhar esses processos e indicadores.

Moisés Mutte, Analista de Sistemas de Gestão da Oji Papéis há mais de 20 anos, enfrentava as limitações do sistema anterior no dia a dia.

O antigo sistema era obsoleto e muito limitado em fórmulas. Não conseguíamos os cálculos necessários para os nossos indicadores. Se precisássemos de um indicador variável, ele oferecia só a opção mensal. E às vezes trabalhávamos com indicadores trimestrais, semestrais, diários, e não tínhamos essa possibilidade. Agora, com o Stratws, isso foi possível.

Como foi a adoção do Stratws na Oji Papéis?

Com interface amigável e intuitiva, o Stratws levou à Oji Papéis o que a equipe precisava para ganhar produtividade com poucos cliques. Um desvio de indicador, por exemplo, passou a reunir comentário, tarefa, justificativa e anexo num único lugar, sem depender de várias telas para fechar um plano de ação.

Pesquisas de mercado indicam que gestores gastam até 82% do tempo de trabalho coletando, validando e organizando informações, e apenas 18% na análise que embasa decisões. Foi essa distorção que a Oji Papéis buscou reverter ao trocar de sistema.

O engajamento da equipe, que era um desafio com a ferramenta anterior, mudou de figura com o Stratws.

No feedback que tivemos, o pessoal gostou da ferramenta, achou moderna e muito funcional. Essa é a percepção que temos agora, de que adquirimos uma ferramenta funcional e que se tornou parte da rotina.

Quais foram os resultados da Oji Papéis com o Stratws?

Antes, para acompanhar o andamento das ações, a Oji Papéis precisava passar área por área verificando pendências. Com o Stratws, esse acompanhamento passou a ser direto, com todas as áreas e pendências visíveis num só lugar.

A mudança também chegou às reuniões estratégicas, ao planejamento estratégico e ao comitê estratégico da empresa.

Antes, o pessoal tinha que preparar uma apresentação com PowerPoint, selecionar indicadores, printar indicadores. Hoje já estamos fazendo a reunião diretamente do Stratws. A gente abre o sistema e ele já mostra todos os indicadores. Isso tudo ficou mais ágil, com menos tempo dedicado à reunião e à elaboração de apresentação.

A experiência da Oji Papéis mostra o que muda quando indicadores de periodicidades diferentes e reuniões estratégicas rodam direto num único sistema. Não dependem mais de planilha, PowerPoint nem de voltas por cada área.