Gestão de Equipe

Como convencer sua equipe da importância do acompanhamento de metas e como criá-las

Como convencer sua equipe da importância do acompanhamento de metas e como criá-las

Publicação : 12/07/2018

Por Siteware Siteware

9 min

Muitos gestores compartilham a mesma dúvida: como convencer sua equipe sobre a importância do acompanhamento de metas?

Bem, a resposta é relativamente simples: para que uma empresa possa funcionar e para que seus colaboradores mantenham os empregos, é preciso que seus funcionários batam pelo menos algumas das metas.

E, a longo prazo, muitas das metas, de preferência, para garantir a saúde financeira da companhia.

Como nem sempre essa visão fica clara no dia a dia empresarial, existem técnicas para que sua equipe não se esqueça deste princípio. Com isso, ela trabalha cada vez mais motivada em direção ao objetivo de todos, que é o sucesso.

Neste artigo, exemplificaremos algumas das principais técnicas utilizadas por gerentes de sucesso e que você pode implementar em sua equipe com tranquilidade para obter os tão desejados resultados.

Com elas sua equipe vai entender a importância das metas. Em seguida, veja dicas de como definir metas para funcionários que sejam realista e atingíveis.

Acompanhamento de metas: como mostrar a importância de metas para a equipe

1- Jogue Limpo

Demonstre claramente os dados referentes à meta e a importância de ter a meta alcançada.

Mais que isso, demonstre a importância de trabalhar dentro do planejamento para obter o sucesso no final.

Somente sabendo especificamente por que e pelo que estão trabalhando, seus funcionários irão se tornar verdadeiros “colaboradores”.

Ao sentir que você está sendo honesto e não simplesmente pedindo algo irrealizável, as chances de engajamento por parte da equipe são muito maiores.

Eles precisam saber que por trás daquela meta houve um bom planejamento desenvolvido por parte da empresa.

2- Motive Sua Equipe

Mostre casos de equipes que tiveram sucesso em empreitadas parecidas, ou mesmo relembre outros êxitos alcançados pelo seu grupo. 

Ao saber que é possível, fica mais fácil fazer com que a equipe faça o acompanhamento de metas, siga o planejamento e o execute da melhor maneira possível. 

Um líder que sabe motivar sua equipe de trabalho verdadeiramente é capaz de convencê-la de que é capaz de seguir em direção ao objetivo e realizar tudo o que for solicitado.

3- Identifique Problemas

Faça o acompanhamento de metas e todo o processo que o envolve. Preste atenção aos pontos fracos identificados durante o percurso, taos como:

  • Ações que precisam de melhoria (como um atendimento a cliente fraco, por exemplo);
  • Erros de execução e demais percalços que possam acontecer durante a tentativa de sucesso que a equipe está fazendo.

Dessa forma, é possível definir o que pode melhorar e o que poderia ser diferente e que ajudaria a alcançar a meta mais facilmente.

Até porque esse é o melhor momento para entender se as metas estipuladas não estavam além do potencial da empresa, mesmo com o empenho máximo da equipe.

Caso haja a percepção de que determinado membro do grupo não esteja atendendo adequadamente a demanda e não está alcançando o empenho esperado, converse com ele em separado da equipe.

Dessa forma, não há uma exposição desnecessária do colaborador e não há desmotivação do restante do time, o que só gera mais problemas.

4- Incentive e Recompense o Grupo

Há como definir metas pequenas dentro de uma maior que é o objetivo final.

Agindo dessa forma é mais fácil mensurar o cumprimento parcial da meta e dar sempre um novo gás à equipe conforme os objetivos vão sendo alcançados.

Além disso, facilita o acompanhamento de metas dividi-las dessa forma.

Definir pequenas recompensas e até mesmo dar feedbacks positivos aos colaboradores são excelentes maneira de incentivar a equipe a trilhar um caminho suave rumo ao sucesso final.

O desafio de definir metas realizáveis a seus colaboradores

Muitas empresas já perceberam que precisam iniciar o ano com um planejamento estratégico bem estruturado e realista.

Sabe-se que o atingimento ou não de uma estratégia empresarial está vinculada a performance de cada colaborador. 

Cada funcionário precisa definir metas junto à sua liderança, com pontos a serem alcançados no decorrer deste período,  aplicação no micro, mas com foco no macro, proporcionando um desdobramento do nível estratégico ao operacional.

Com isso, cada um se sente responsável pelos seus resultados e compreende que o impacto vai além da sua sala, podendo influenciar os resultados de toda empresa.

Logo, é importante definir metas para funcionários micro e macro, de acordo com atividade de cada um, aumentando o seu engajamento.

Selecionamos 5 dicas de como definir metas e alcançar ótimos resultados em pequena e grande escala. Confira:

1- Saiba onde você está e onde quer chegar

Levante análises dos períodos anteriores de seu departamento ou área.

Identifique os principais resultados positivos e priorize-os. Estude as causas raiz dos resultados negativos e estabeleça futuras ações para corrigir os erros.

Comece listando quais resultados a empresa quer alcançar. 

Esse trabalho consiste em fazer um desdobramento que possibilite que as estratégias macro sejam alinhadas com as metas operacionais. Isso melhora a visualização de cada etapa a ser cumprida. 

Sempre do maior para o menor, do macro para o micro.

2- Seja realista ao definir metas

De nada vai adiantar querer ser campeão de natação se ainda não sabe nadar. 

É preciso avaliar com clareza e racionalidade, considerando as variantes do mercado.

Afinal, não estamos em uma bolha e as variações da economia podem influenciar muito o mundo dos negócios.

Pedir aos seus funcionários que cumpram metas irreais é uma forma de desestimulá-los também. Tenha isso em mente.

3- Entenda as dificuldades e as possibilidades de cada área

Conhecer as peculiaridades de cada setor da sua empresa é fundamental. Nessa perspectiva, você entenderá que para cada um deverão ser estabelecidas metas diferentes, seja na forma de medir, seja no momento de analisar.

Além disso, pense nas metas com foco em melhorar aquelas dificuldades já identificadas.

4- Estude o perfil de quem trabalha com você

De nada adianta colocar uma pessoa extremamente analítica para fazer um trabalho de rua, que necessita de forte implementação. 

Observe o comportamento de seus colaboradores, faça constantes testes para entender quem eles são. Dessa maneira você consegue extrair o melhor de cada um, para que você saiba como definir as metas corretas.

5- Faça análises periódicas

Se você definiu metas para um ano, o ideal é que a cada três meses seja feita uma análise de como estão as coisas.

Caso as metas estejam longe de serem alcançadas, ainda há tempo de pensar em soluções ou planos de emergência.

Se os resultados estão melhores do que o imaginado, pode-se aumentar a meta, possibilitando uma maior produtividade.

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