RH Ágil: entenda o que é e confira 6 dicas de como implementar

Você já ouviu falar em RH Ágil?

A busca por métodos capazes de tornar os processos internos mais céleres e otimizados é algo que deve permear todos os departamentos de uma organização, inclusive o de Recursos Humanos.

Nesse sentido, a equação “metodologias ágeisabre em nova aba + RHabre em nova aba” pode gerar resultados bastante satisfatórios para a empresa em diferentes níveis.

Quer saber como isso é possível? Então prossiga com a leitura para conferir, ao longo deste conteúdo, o que é RH Ágil, os benefícios que ele pode representar para o seu negócio e 6 dicas de como implementá-lo na sua empresa. Veja alguns dos pontos que vamos abordar:

1. Implemente a metodologia ágil gradativamente;
2. Alinhe o RH Ágil ao planejamento estratégico da empresa;
3. Promova ciclos de feedbackabre em nova aba com os colaboradores;
4. Valorize a multidisciplinaridade;
5. Horizontalize as estruturas hierárquicas;
6. Pratique a transparência.

Além disso, vamos mostrar também:

• Diferenças entre RH Tradicional e RH Ágil;
• Métricas de RH Ágil que você precisa monitorar:
  • Satisfação do funcionário;
  • Rotatividade;
  • Retenção;
  • Tempo para recrutamento e seleção.
• 7 dicas de livros sobre o tema;
• 5 cursos de RH Ágil para você se especializar.

Entenda melhor o conceito de metodologias ágeis de gestão: Metodologia ágil: lançada no início do século, mais atual do que nuncaabre em nova aba

O que é RH Ágil?

Primeiramente vamos relembrar o conceito Agile.

Trata-se de uma metodologia criada com o intuito de otimizar o processo de desenvolvimento de softwares. Para isso, busca-se dividir as tarefas em partes menores, promover uma comunicação clara entre os envolvidos no processo e realizar melhorias constantes.

Além disso, no Agile há uma forte valorização da experiência e satisfação dos usuários.

Trazendo esse conceito para o setor de Recursos Humanos, podemos definir o que é RH Ágil como uma forma de conduzir os trabalhos com mais agilidade, eficiência, transparência e colaboração.

Essa é uma abordagem que surgiu do Manifesto RH Ágilabre em nova aba. Mais simples e rápida, essa metodologia reconhece o valor estratégico desse departamento e visa tocar os processos de forma menos burocrática e mais proativa.

Os princípios do RH Ágil

Alguns princípios básicos ajudam a entender melhor suas características. São eles:

• Ajudar os colaboradores a se desenvolverem e serem felizes no ambiente de trabalho;
• Incentivar os colaboradores a acolherem as mudanças e se adaptarem a elas quando necessário;
• Criar uma rede de equipes capacitadas, independentes e colaborativas;
• Oferecer o suporte necessário às equipes de trabalho;
• Estimular o crescimento pessoal dos colaboradores;
• Extrair o potencial máximo dos colaboradores;
• Manter os colaboradores motivados e confortáveis para exercerem suas habilidades.

Diferenças entre RH Tradicional e RH Ágil

Existem consideráveis diferenças entre RH Tradicional e RH Ágil. Em primeiro lugar, a metodologia ágil para RH valoriza mais as redes colaborativas e acredita que o trabalho em equipe pode gerar melhores resultados.

Por outro lado, o RH Tradicional é muito preso a estruturas hierárquicas engessadas e verticais.

De acordo com o manifesto RH Ágil, essa metodologia preza pela transparência, diferentemente do método tradicional, que tende a valorizar mais o sigilo de informações que poderiam muito bem ser compartilhadas com os colaboradores.

Os colaboradores não são mais vistos apenas como ferramentas inertes. Ao contrário da abordagem do RH Tradicional, busca-se entender as individualidades de cada funcionário e identificar o que pode ser feito para deixá-los mais felizes, satisfeitos e engajados.

Os funcionários são percebidos e valorizados pelo que eles são e sentem.

O uso de dados é outra arma importante para o RH ágil. E o People Analytics pode ser um grande aliado nessa hora. Entenda mais sobre ele neste vídeo:

Benefícios do RH Ágil: por que vale a pena implementar essa metodologia na sua empresa?

A implementação de um RH Ágil pode representar um grande diferencial competitivo para as empresas.

Por meio das práticas ágeis, é possível organizar melhor os processos e ter mais clareza sobre as demandas do setor, se antecipar determinadas necessidades e potencializar a experiência do colaborador.

Em vez de, por exemplo, esperar surgir a demanda pela contratação de novos funcionários para depois ir em busca desses talentos, a empresa que conta com um RH Ágil é capaz de prever esse cenário e agir de forma mais proativa e menos reativa.

Outra vantagem de implementar métodos ágeis no setor Recursos Humanos é a possibilidade de otimizar o tempo de execução de determinados processos. Isso impacta positivamente a qualidade das entregas e a produtividade das equipes, o que leva também à redução de custos e ao maior faturamento.

Scrum é uma das metodologias ágeis e ela também pode ser adaptada para o RH. Você conhece? Este vídeo pode te ensinar um pouco sobre ela:

6 dicas de como implementar o RH Ágil na sua empresa

Como você pôde conferir até agora, o RH Ágil contribui de maneira significativa para a forma com que a empresa lida com os seus recursos humanos.

Se você tem interesse em implementá-lo na sua empresa, confira a seguir 6 dicas que vão te ajudar nessa missão.

1, Implemente a metodologia ágil gradativamente

Comece fazendo o uso das práticas ágeis em pequenas equipes e processos. Teste, valide e aprimore a metodologia para, aos poucos, ampliar o uso dela no RH.

2, Alinhe o RH Ágil ao planejamento estratégico da empresa

É necessário que haja um alinhamento entre a metodologia ágil empregada no RH e o planejamento estratégico da organização. Dessa forma, a implementação do RH Ágil será mais efetiva.

3, Promova ciclos de feedback com os colaboradores

Incentive a cultura do feedbackabre em nova aba contínuo para fomentar a melhoria contínua no dia a dia do RH. Reúna-se pelo menos uma vez na semana para informar os colaboradores sobre o desempenho deles e alinhar expectativas.

Feedbacks, seja para aplicar ou absorver o que lhe foi dito, costumam ser desafiantes para a maioria das pessoas. Temos dois vídeos que podem te ajudar nesses momentos, aproveite:

4, Valorize a multidisciplinaridade

Equipes multidisciplinares são fundamentais para o RH Ágil. Diferentes perspectivas e experiências ajudam a encontrar soluções mais eficazes, criativas e rápidas.

5, Horizontalize as estruturas hierárquicas

Dê prioridade à colaboração e não a estruturas hierárquicas verticais e engessadas. Permita que profissionais de diferentes níveis possam contribuir com sugestões e pontos de vista.

Essa prática contribui para a criação de um clima organizacional mais leve e harmonioso.

6, Pratique a transparência

Seja transparente ao comunicar resultados, novas práticas e metas a serem atingidas pelos colaboradores.

Assim, os colaboradores terão mais clareza sobre o que se espera deles e se sentirão mais confiantes.

Leia também: As 4 ferramentas da gestão por competências que o RH precisa conhecerabre em nova aba

Métricas de RH Ágil que você precisa monitorar

Para garantir o bom desempenho na implementação da metodologia ágil para RH, é importante que você acompanhe algumas métricas essenciais.

Confira a seguir alguns indicadores de RH que vão te ajudar a ter maior controle sobre o desempenho individual e coletivo e orientar melhor suas tomadas de decisão.

1, Satisfação do funcionário

O nível de satisfação dos funcionários é uma métrica indispensável para RH Ágil. Por meio de pesquisas, você consegue avaliar o quão satisfeitos os colaboradores estão com a empresa.

Você pode, por exemplo, enviar questionários que poderão ser respondidos anonimamente. Peça para que os funcionários avaliem diferentes aspectos de sua experiência na empresa.

2, Rotatividade

A rotatividade é um indicador de desempenho que mensura a relação entre desligamentos e novas contratações.

Quando a rotatividade está muito alta, pode ser um sinal de insatisfação dos colaboradores ou de processos de recrutamento e seleção mal executados.

Para calcular a rotatividade, basta aplicar a seguinte fórmula:

• Rotatividade = total de funcionários desligados / total de funcionários no início do período analisado x 100

3, Retenção

A retenção é uma métrica de RH Ágil de mensura quanto tempo, em média, os colaboradores permanecem no quadro de funcionários da empresa após a contratação.

Quanto maior a retenção, melhor para a empresa. Assim, é possível reduzir os custos com recrutamento, seleção e treinamento de novos colaboradores.

4, Tempo para recrutamento e seleção

Esse indicador mostra quanto tempo leva, em média, para contratar novos talentos para a empresa.

Para calcular essa métrica, é necessário levar em consideração o intervalo entre a publicação da vaga e a assinatura do contrato.

Ao analisar esse dado, consegue-se identificar maneiras de reduzir o tempo de recrutamento e seleção, minimizando também eventuais danos à produtividade das equipes causados pela falta de pessoal.

7 dicas de livros sobre RH Ágil

Se você tem interesse em se aprofundar mais na metodologia ágil para RH, separamos aqui 7 dicas de livros sobre essa abordagem:

1. Agile HR: Deliver Value in a Changing World of Workabre em nova aba
2. Agile People: A Radical Approach for HR & Managers (That Leads to Motivated Employees)abre em nova aba
3. HR and the Agile Organizationabre em nova aba
4. RH Ágil, Mais humanos e menos recursos: O desafio da gestão de pessoas nas organizações do século XXIabre em nova aba
5. Ágil do Jeito Certoabre em nova aba
6. SCRUM: a arte de fazer o dobro do trabalho na metade do tempoabre em nova aba
7. Designerhs para um novo mundo, Como transformar o RH em designer organizacionalabre em nova aba

Cursos de RH Ágil para você se especializar

Agora se você quer enriquecer o seu currículo e se especializar em RH Ágil, fizemos uma busca por cursos online sobre essa metodologia e encontramos 4 ótimas opções:

1. RH Ágil, Os segredos do sucesso das equipes exponenciais de recursos humanosabre em nova aba
2. RH Ágil: Estratégia ou Sobrevivênciaabre em nova aba
3. RH Ágil: Metodologias Ágeis Aplicadas ao RH

Bom, ficou claro para você o que é RH Ágil? Está convencido dos benefícios que este método pode trazer para a sua empresa?

Siga as dicas que citamos aqui e implemente a metodologia ágil para RH na sua empresa para otimizar os processos, impulsionar o desempenho dos colaboradores e agilizar as tomadas de decisão.

Para aplicar o RH ágil em sua empresa, é fundamental contar com um software como o Stratws, que ajuda a definir, monitorar, analisar e compartilhar indicadores de desempenho.

Confira um caso real em que o Stratws revolucionou o RH de uma empresa: CASE: Como a Siteware ajudou a Dotz a melhorar seus processos de Recursos Humanos?abre em nova aba

Veja mais algumas das vantagens e possibilidades desse software que já é usado por mais de mil empresas no mundo e por seus 180 mil colaboradores:

• Facilita a troca de informação e a comunicação entre departamentos
• Compartilha KPIs com agilidade e transparência;
• Potencializa a governança corporativa;
• Foca na busca dos resultados que sua empresa procura alcançar**;**
• Emprega as principais metodologias de planejamento estratégico como BSC, OKR e SWOT;
• Integra pessoas, operação e estratégia;
• Encontra oportunidades de melhoria;
• Faz a gestão de reuniões e do portfólio de projetos;
• Aumenta a produtividade;
• Gerencia riscos e analisa cenários;
• Usa a meritocraciaabre em nova aba e a gestão à vistaabre em nova aba para motivar e gerenciar equipes.