Ferramentas de RH: as 10 melhores para modernizar sua equipe

Muitos líderes já identificaram que para conquistar uma empresa de sucesso é preciso investir em soluções capazes de modernizar, automatizar e otimizar a rotina de trabalho, como as ferramentas de RH. Não é à toa que nos últimos 20 anos, os investimentos nas HRTechs somaram US$ 3,6 bilhões, no Brasil, segundo levantamento da Distrito.

Outro estudo, desta vez realizado pelo Gympass, mostrou que a performance e a saúde dos colaboradores estão diretamente conectados. Assim, cada vez mais, os C-Levels enxergam a necessidade em investir em ferramentas de RH que sejam capazes de modernizar e gerar autonomia para esse time, para que parte do tempo seja destinado a ações que vão melhorar de fato a cultura e o clima organizacional.

Pensando nisso, este artigo tem o objetivo de te ajudar a identificar algumas das ferramentas de RH que estão se destacando no mercado e se tornando referência para tantos profissionais.

Para saber mais, continue a leitura e confira!

O que são ferramentas de RH?

Softwares e ferramentas e de Recursos Humanos são programas e soluções tecnológicas desenvolvidas para auxiliar na gestão e operação das atividades relacionadas aos recursos humanos de uma organização. Essas ferramentas têm o objetivo de simplificar e automatizar processos, melhorar a eficiência e facilitar a tomada de decisões na área de RH.

Os softwares ferramentas de RH abrangem diferentes áreas e funcionalidades. 

Primeiramente, eles facilitam o processo de recrutamento e seleção, permitindo a criação de anúncios de vagas, gerenciamento de candidatos, avaliação e contratação. Isso agiliza e torna mais eficiente todo o processo de contratação.

Além disso, essas ferramentas podem auxiliar na gestão do desempenho dos colaboradores. Elas possibilitam a definição de metas, a avaliação de desempenho, o feedback e o acompanhamento do progresso individual e da equipe, por exemplo. Isso ajuda na identificação de pontos fortes e áreas de melhoria, contribuindo para o desenvolvimento profissional dos colaboradores.

Outro aspecto importante é a administração de pessoas, voltadas para o Departamento Pessoal (DP). Nesse caso, as ferramentas de DP incluem softwares de folha de pagamento, controle de ponto, gestão de benefícios e registro de informações pessoais dos colaboradores. Essas soluções automatizam tarefas rotineiras, reduzem erros e simplificam a administração dos dados dos colaboradores.

10 ferramentas de RH para dar mais autonomia no seu time

Ferramentas de desenvolvimento de pessoas

1- STRATWS One

O STRATWs One, desenvolvido pela Siteware, é um software de gestão estratégica que pode auxiliar o RH das empresas em várias maneiras. Ele oferece um módulo chamado Gestão de Talentos que conta com funcionalidades específicas para o RH e contribui para gerar mais autonomia aos líderes e profissionais do RH, como:

1. Gestão de metas e indicadores: o STRATWs One permite o alinhamento das metas individuais e de equipe com os objetivos estratégicos da empresa. O RH pode definir metas específicas para os colaboradores, monitorar o progresso e medir os resultados alcançados. Além disso, o software fornece indicadores de desempenho que auxiliam na avaliação e acompanhamento do desempenho dos colaboradores.
2. Avaliação de desempenho e feedback: essa ferramenta de RH também facilita a realização de avaliações de desempenho, permitindo que o RH defina critérios de avaliação, conduza avaliações periódicas e registre feedbacks. Isso contribui para uma gestão mais eficiente do desempenho dos colaboradores, identificação de necessidades de desenvolvimento e estabelecimento de planos de ação.
3. Gestão de competências: o software ajuda na identificação e mapeamento das competências necessárias para cada função ou cargo dentro da organização. O RH pode registrar as competências dos colaboradores, identificar lacunas de habilidades e planejar programas de desenvolvimento, PDI e capacitação para suprir essas lacunas.
4. Comunicação interna: a ferramenta de RH também permite o compartilhamento de informações e documentos relevantes, promovendo a comunicação interna eficiente.
5. Análise de dados e relatórios: por fim, o STRATWs One também oferece recursos de análise de dados e geração de relatórios personalizados. Dessa forma, o RH pode acessar informações sobre rotatividade de pessoal, satisfação dos colaboradores, custos de pessoal, entre outros dados relevantes. Essas análises e relatórios auxiliam na tomada de decisões estratégicas e na identificação de tendências e problemas.

2- Workday

O Workday é uma das ferramentas de RH baseada em nuvem que oferece uma suíte de aplicativos de gestão de recursos humanos e gestão financeira para empresas. Ele é projetado para ajudar as organizações a gerenciar suas operações de RH, desde a contratação e gerenciamento de talentos até a folha de pagamento e o planejamento de sucessão.

O Workday oferece diferentes recursos e funcionalidades para apoiar as atividades do departamento de RH. Alguns dos principais módulos incluem:

1. Gestão de talentos: O Workday permite que as organizações gerenciem todo o ciclo de vida do talento, incluindo recrutamento, seleção, integração, desenvolvimento de carreira, avaliação de desempenho e planejamento de sucessão. Ele facilita a identificação e o desenvolvimento de talentos internos, além de ajudar a atrair e recrutar candidatos externos.
2. Folha de pagamento: O Workday oferece recursos para a administração de folha de pagamento, cálculos de remuneração, gerenciamento de benefícios, impostos e conformidade com as leis trabalhistas. Ele automatiza muitos processos de pagamento, ajudando a garantir a precisão e a conformidade.

3- Oracle HCM Cloud

O Oracle HCM Cloud é uma suíte de aplicativos de gestão de capital humano baseada em nuvem, desenvolvida pela Oracle Corporation. Essa solução ajuda as organizações a gerenciar eficientemente seus processos relacionados a recursos humanos, desde a aquisição de talentos até a gestão de desempenho e o desenvolvimento de carreira.

Alguns dos principais módulos e recursos:

1. Gerenciamento de talentos: o Oracle HCM Cloud oferece recursos para recrutamento e seleção de candidatos, gerenciamento de talentos internos, desenvolvimento de carreira, gestão de sucessão e planejamento de força de trabalho.
2. Gerenciamento de compensação e benefícios: essa parte do sistema oferece recursos para administração de salários, planejamento de compensação, gestão de benefícios e recompensas. Ele ajuda as organizações a manter políticas de remuneração justas, fornecer benefícios competitivos e gerenciar programas de recompensas.

Ferramentas de admissão de novos colaboradores

4- Workable

O Workable é uma plataforma de recrutamento projetada para facilitar e otimizar o processo de contratação de novos colaboradores nas empresas. Ele oferece uma ampla gama de recursos e funcionalidades que auxiliam desde a divulgação das vagas até a seleção e contratação dos melhores candidatos.

Uma das principais funcionalidades do Workable é a publicação de vagas. Com essa ferramenta, é possível criar anúncios personalizados de emprego e divulgá-los em diversos canais, como sites de emprego, redes sociais e até mesmo em sua própria página de carreiras. Isso ajuda a atrair um grupo maior de candidatos qualificados.

Além disso, o Workable oferece um sistema de rastreamento de candidatos (ATS), que permite acompanhar e gerenciar todo o processo de recrutamento em um só lugar. Com essa funcionalidade, é possível revisar currículos, adicionar anotações e avaliações, agendar entrevistas e acompanhar o progresso de cada candidato ao longo do processo de contratação.

5- BambooHR 

BambooHR é um software de gestão de recursos humanos baseado em nuvem que oferece uma ampla gama de recursos para simplificar as operações de RH das empresas. Ele é projetado para ajudar as organizações a gerenciar de forma eficiente as informações dos funcionários, automatizar processos de RH e promover uma cultura organizacional saudável.

Uma das principais características do BambooHR é o seu sistema centralizado de informações dos colaboradores. Ele permite armazenar e gerenciar dados essenciais, como informações de contato, histórico de emprego, informações salariais, benefícios e documentos relacionados aos funcionários. Essa abordagem centralizada facilita o acesso e a atualização das informações em tempo real.

Ferramentas de controle de ponto

6- Ahgora

O Ahgora é uma das ferramentas de RH de uma empresa brasileira especializada em soluções de gestão de ponto e controle de acesso. Seu principal produto, o Ahgora Ponto, é um sistema de gestão de jornada de trabalho baseado em nuvem que visa simplificar e automatizar os processos de controle de frequência dos colaboradores.

O Ahgora oferece uma série de benefícios para o setor de Recursos Humanos das empresas. Aqui estão alguns dos principais aspectos do Ahgora e como ele pode ser benéfico:

1. Controle de ponto eficiente: o Ahgora Ponto oferece uma forma precisa e confiável de registrar a entrada e saída dos colaboradores, seja por meio de dispositivos de ponto físicos, aplicativos móveis ou integrações com sistemas de acesso. Isso garante um controle de ponto eficiente e preciso, evitando erros e reduzindo o risco de fraudes.
2. Automatização de processos: o Ahgora automatiza diversos processos relacionados ao controle de ponto, como cálculo de horas trabalhadas, apuração de jornada, gestão de escalas de trabalho e compensações de horas extras. Essa automação reduz a carga de trabalho manual do RH, economiza tempo e evita erros humanos.

7- PontoTel

O PontoTel é uma plataforma de controle de ponto online que visa simplificar e otimizar os processos de gestão de frequência dos colaboradores. Com uma abordagem moderna e baseada em nuvem, o PontoTel oferece uma série de benefícios para o setor de Recursos Humanos das empresas.

Aqui estão alguns dos principais aspectos do PontoTel e como ele pode beneficiar o RH das empresas:

1. Registro de ponto fácil e acessível: O PontoTel permite que os colaboradores registrem sua entrada e saída de forma rápida e fácil, utilizando diferentes métodos, como aplicativo móvel, navegador web ou integração com dispositivos de ponto físico. Isso garante um processo de registro de ponto acessível e conveniente para os colaboradores.
2. Flexibilidade na gestão da jornada de trabalho: O PontoTel oferece flexibilidade na gestão da jornada de trabalho, permitindo que o RH defina regras personalizadas de horários, escalas, horas extras, banco de horas e folgas. Isso possibilita um melhor alinhamento entre as necessidades da empresa e as preferências dos colaboradores.

Ferramentas de RH extras

8- LinkedIn

O LinkedIn é uma plataforma de rede social profissional que desempenha um papel importante no suporte para as ferramentas de RH das empresas. Com uma ampla base de usuários, o LinkedIn oferece diversas oportunidades para o RH aproveitar suas funcionalidades e melhorar suas práticas de gestão de talentos.

Uma das principais maneiras pelas quais o LinkedIn pode ajudar o RH é no recrutamento e atração de talentos. A plataforma oferece recursos robustos para a publicação de vagas de emprego, permitindo que as empresas alcancem um amplo público de profissionais qualificados. Além disso, o LinkedIn fornece ferramentas avançadas de pesquisa e filtragem de candidatos, facilitando a identificação de talentos adequados para as posições em aberto.

O RH pode aproveitar essas funcionalidades para atrair candidatos qualificados, economizar tempo no processo de triagem e seleção, e preencher as vagas de maneira mais eficiente.

9- Discord 

O Discord é uma plataforma de comunicação online originalmente criada para a comunidade de jogos, mas que tem se expandido para outros setores, incluindo o mundo corporativo. Dessa forma, ele também pode ser uma ferramenta de RH importante para as empresas. 

Algumas das maneiras pelas quais o Discord são:

1. Comunicação interna: o Discord oferece recursos avançados de comunicação, como chats de texto, voz e vídeo em grupo. Essas ferramentas permitem que os colaboradores do RH se comuniquem de forma eficiente e instantânea, independentemente de estarem no escritório ou trabalhando remotamente. O RH pode criar canais dedicados para diferentes equipes, projetos ou iniciativas, facilitando a colaboração e a troca de informações.
2. Integração de equipes: o Discord pode ajudar o RH a promover uma cultura de equipe forte e coesa. Ele oferece recursos como bate-papo em grupo, canais temáticos e opções de compartilhamento de mídia, permitindo que os colaboradores se conheçam melhor e se envolvam em conversas informais. Isso pode ser especialmente útil para empresas com equipes remotas ou distribuídas geograficamente.

10- Pipefy

O Pipefy é uma ferramenta de gestão de tarefas que desempenha um papel fundamental no setor de Recursos Humanos das empresas. Com uma abordagem baseada em processos e automação, o Pipefy oferece uma solução abrangente para a gestão eficiente de tarefas no RH.

Uma das principais vantagens do Pipefy é a capacidade de centralizar e organizar todas as tarefas em um único lugar. Com fluxos de trabalho personalizados, o RH pode criar etapas claras e definidas para cada processo, desde recrutamento e seleção até integração de novos colaboradores, treinamentos, avaliação de desempenho e gestão de benefícios.

Essa estrutura organizada permite uma visualização rápida e clara de todas as tarefas em andamento, facilitando o acompanhamento e a atribuição de responsabilidades.

Próximos passos

E aí, o que achou dessa lista com 10 ferramentas de RH para a sua organização?

Com um software de recursos humanos você é capaz de identificar, reter e desenvolver talentos através de ciclos automatizados de avaliações de competências e muito mais. Além disso, um bom sistema de gestão de pessoas oferece mais autonomia ao RH, pois permite a automatização dos processos e estimula a cultura de feedbacks com uma gestão de talentos inteligentes.

E um software de gestão de RH que colabora para isso é o STRATWs One. Com ele você planeja, organiza e melhora a rotina de trabalho de toda a equipe, fazendo com que os colaboradores tenham o foco na cultura de resultados.

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