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O que é tomada de decisão nas organizações e mais 5 dicas de como fazer na prática

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tomada de decisão nas empresas

CONTEÚDO

Um dos mais importantes papeis do líder é tomar decisões.

E essa é uma tarefa de grande responsabilidade.

Afinal, as consequências de tomadas de decisão ineficazes podem ser até fatais para uma organização.

Projetos paralisados, recursos desperdiçados, retrabalhos, equipes sem direcionamento… A lista é longa.

No entanto, quando feitas de forma bem pensada e com um planejamento sólido, as tomadas de decisão podem levar a empresa a alcançar os melhores resultados.

Mas o que, de fato, a tomada de decisão é nas organizações? O que fazer para decidir de maneira inteligente sobre diversos assuntos dentro de uma empresa?

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O que é a tomada de decisão nas organizações?

A tomada de decisão é um processo de decidir sobre algo importante, especialmente em um grupo de pessoas ou em uma organização.

Ela envolve a seleção de um curso de ação entre duas ou mais alternativas possíveis, a fim de se chegar a uma solução para um dado problema.

O processo de tomada de decisão nas organizações é feito por um conjunto de profissionais com o objetivo de melhorar o funcionamento da empresa. Dessa forma, trata-se de uma atividade contínua e dinâmica que permeia todas as outras atividades pertencentes à organização.

Levando em consideração que é uma atividade contínua, o processo decisório desempenha uma importância vital no funcionamento de um negócio. Afinal, representa a combinação entre conhecimento científico, habilidades técnicas e experiência profissional de todos.

Em um ambiente de gerenciamento, a decisão não pode ser tomada abruptamente. Nesse sentido, existem algumas etapas do processo de tomada de decisão que devem ser seguidas:

  1. Definir o problema;
  2. Coletar dados e informações;
  3. Analisar as alternativas;
  4. Escolher a melhor opção;
  5. Planejar e executar;
  6. Monitorar os resultados.

As decisões são tomadas para sustentar as atividades do negócio. E, assim, garantir o bom funcionamento organizacional em todos os níveis da administração a fim de alcançar metas e objetivos pré-estabelecidos.

5 dicas de como tomar decisões eficazes

1 – Estabeleça metas de longo prazo e use-as para medir suas decisões

Com muita frequência, as organizações se veem correndo indefinidamente em busca de objetivos de curto prazo.

O dinheiro que foi comprometido com um projeto de um ano, por exemplo, é comumente redirecionado para atender demandas de curto prazo. Isso acaba gerando muita confusão e falta de progresso geral.

Para evitar esse problema, descubra seus objetivos prioritários e de longo prazo desde o início. Então, conforme sua organização toma decisões, pergunte a si mesmo se o que você está fazendo está alinhado a essas metas. Este deve ser um processo constante, retornando novamente e novamente para verificar sua atividade organizacional em relação aos seus objetivos.

Ao aplicar esse método com sucesso, você estará mais engajado e confiante em projetos de curto prazo que apoiem ​​suas metas de longo prazo. Com o tempo, isso levará sua organização adiante.

Você conhece as metas SMART? Então, confira este infográfico:

tomada de decisão nas organizações

2 – Alinhe seus objetivos com seus valores principais

O item anterior levanta uma nova questão: como você decide suas metas de longo prazo?

Idealmente, elas devem fluir da missão e dos valores centrais de sua organização. Os objetivos da sua empresa podem evoluir com o tempo, mas seus valores devem ser muito menos mutáveis.

Seus valores organizacionais conferem um senso coerente de identidade e continuidade à sua organização.

Eles devem ser claramente entendidos e acordados por seus tomadores de decisão. Ao avaliar suas metas e objetivos, verifique se elas estão alinhadas com seus valores principais.

Saiba mais: Aprenda como definir valores de uma empresa e empregá-los adequadamente

3 – Avalie e reavalie seus gastos

Uma maneira de avaliar suas prioridades e como elas estão sendo realizadas hoje é dando uma conferida nos seus gastos.

Muitas vezes, você pode pensar que está priorizando um objetivo ou esforço específico, enquanto seu orçamento conta uma história diferente.

Certifique-se de que seus gastos organizacionais reflitam suas prioridades identificadas. Se não, você precisa dar uma segunda olhada.

E, como em qualquer outro check-up, é essencial fazer disso uma avaliação regular para verificar continuamente se você está no caminho certo.

Quer dicas de como fazer um plano de redução de custos na empresa? Então, confira este vídeo de nosso canal no YouTube:

4 – Entenda os impactos de suas decisões

Algumas decisões podem ser discretas e rotineiras, com limites precisos e apenas impactando significativamente um assunto específico.

Porém, com mais frequência, uma tomada de decisão nas organizações pode ter consequências amplas, especialmente se aborda políticas ou processos internos.

É preciso considerar várias possibilidades e certificar-se de ponderar os impactos de segunda e terceira ordem. Esses processos de escolha podem fornecer um contexto crucial para a tomada de decisão em questão.

5 – Lembre-se de seu pessoal

As organizações tendem a depender da qualidade de seus funcionários para ter sucesso.

Se suas decisões dificultam a produtividade de seus funcionários em seu ambiente de trabalho, isso colocará em risco seu sucesso a longo prazo – mesmo que suas decisões pareçam promover um objetivo de curto prazo.

Avalie o efeito que suas decisões terão na capacidade de seus funcionários de executar suas tarefas e inclua esse componente em suas decisões.

Confira em nosso blog: Indicadores de departamento pessoal: confira 7 exemplos e mantenha seus talentos sempre motivados

6 – Tome decisões baseadas em dados

Toda decisão importante, principalmente no ambiente do trabalho, precisa ser planejada com cautela. Essas escolhas podem impactar diretamente nos resultados de toda a empresa.

Por esse motivo, é importante observar os indicadores antes de bater o martelo. Uma decisão tomada com base em dados pode oferecer mais segurança e argumentação em situações futuras.

A análise de dados deve ser feita através de informações sobre a empresa que sejam confiáveis. Nesse caso, é importante contar com um software de gestão estratégica que contemple todas as áreas da organização e tenha painéis visuais com os indicadores mais importante de cada setor.

O STRATWs One, desenvolvido pela Siteware, oferece isso e muito mais! Ele pode ajudar em todo o processo de tomada de decisão nas organizações!

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Conclusão: a tomada de decisão nas organizações define hoje como será o futuro

As decisões mais eficazes devem gerar um trabalho melhor que leve em direção de seus objetivos de longo prazo. E estes devem ser orientados pelos valores centrais do negócio.

Você deve reavaliar constantemente seus gastos e avaliar as conseqüências prováveis ​​de suas ações.

Se você seguir essas dicas de tomada de decisão nas organizações, você poderá decidir sobre diversos assuntos de maneira mais inteligente e eficiente.

Este post também pode interessar a você: Testes de liderança: que tipo de líder você é?

Tomar decisões é importante, mas se suas ideias não se transformarem em ações concretas, de nada vão adiantar. Por isso, é muito importante engajar sua equipe para que desempenhem suas tarefas da melhor maneira.

Já pensou contar com as seguintes facilidades em seu negócio:

  • Criar e acompanhar KPIs de processos, projetos e pessoas;
  • Compartilhar informações com agilidade e transparência;
  • Usar a meritocracia e a gestão à vista para motivar e gerenciar equipes;
  • Empregar as principais metodologias de planejamento estratégico como BSC, OKR e SWOT;
  • Integrar pessoas, operação e estratégia;
  • Facilitar a troca de informação e a comunicação entre departamentos.

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