Planificación estratégica de RR. HH.: 5 consejos para no fallar

Muchas empresas hacen la planificación estratégica de RR. HH. 3 o 4 meses antes de que termine el año.

Cada gestor responsable de las áreas de la empresa debe entender las necesidades de su departamento y entregar lo que debe incluirse en el presupuesto y en la planificación estratégica de RR. HH.

El presupuesto de RR. HH. tiene un alto nivel de complejidad, pues debe contener la planificación de personas para el próximo año, los aumentos salariales por negociación colectiva y sucesiones, los despidos y la provisión del decimotercer salario y las vacaciones.

Además, están los beneficios a los que tiene derecho cada colaborador, el monto reservado para el pago de un bono de remuneración variable y también todo lo que demanda el área, como herramientas esenciales para una buena gestión.

Trajimos un ejemplo de planificación estratégica de RR. HH. para que entienda qué considerar al enviar un presupuesto de RR. HH. que contemple todos los procesos.

Un RR. HH. estratégico necesita una buena planificación estratégica de RR. HH. para gestionar personas con calidad y aumentar el compromiso y la productividad de los colaboradores.

El momento adecuado para hacer la planificación estratégica de RR. HH.

La planificación presupuestaria suele hacerse al final del año fiscal, considerando el historial del año anterior. Pero muchas veces también el de otros años, sumando las expectativas y necesidades de la empresa para el próximo año.

En el área de Recursos Humanos, en esta época ya deben estar definidos y acordados con los colaboradores y responsables los temas salariales, las contrataciones y las desvinculaciones.

Por eso, también se debe realizar un estudio sobre cuál sería la visión del área para el próximo año, cuáles son los puntos de evolución y qué insumos debe proporcionar la empresa para ello.

Como es una época agitada, con cierre de nómina, pago de remuneración variable y otras demandas del área, es fundamental no olvidar ningún detalle.

Lea también: ¡7 herramientas y sistemas de planificación estratégica para su empresa!

Si eso ocurre, puede faltar algo necesario y provocar que no se alcance la meta del área el próximo año.

El área de RR. HH. es cada vez más analítica y se guía por números, y también está relacionada con el despliegue de metas de la compañía.

Por eso, un buen ejemplo de planificación estratégica de RR. HH. debe contener el cálculo del ROI (retorno sobre la inversión) de contratar herramientas que vuelvan estos procesos más rápidos y hagan que los colaboradores tengan más tiempo para enfocarse en otras tareas.

Vea cómo debe funcionar la mente de un buen gestor de RR. HH.:

Ejemplo de planificación estratégica de RR. HH.: ¿qué considerar?

Hicimos una lista con todos los ítems que deben constar en una planificación estratégica de RR. HH., para que pueda armar su presupuesto. Consúltela:

1. Salarios

En el presupuesto de RR. HH., uno de los principales componentes es la planificación salarialse abre en una pestaña nueva (en portugués). No solo se deben considerar los salarios ya existentes, sino también:

• Próximas contrataciones;
• Aumentos de salario;
• Sucesiones;
• Remuneración estratégica.se abre en una pestaña nueva

Conozca todo sobre la remuneración estratégica y variable (video en portugués):

2. Cargas laborales

Las cargas laborales también componen una buena parte del presupuesto y a veces no se les da la debida importancia. Entre sus elementos están:

• Decimotercer salario;
• Vacaciones;
• FGTS (fondo de garantía por tiempo de servicio de Brasil);
• Indemnizaciones;
• Ajuste por negociación colectiva (dissídio)se abre en una pestaña nueva (en portugués);
• Contribución de salario educación;
• INSS (seguridad social de Brasil).

3. Beneficios

Los beneficios son de provisión obligatoria para la empresa y también se reajustan todos los años. Pueden componerse de:

• Vale de alimentación;
• Vale de transporte;
• Seguro médico y odontológico;
• Auxilio de guardería;
• Canasta básica;
• Vale de cultura.

Lea también: RR. HH. estratégico: ¡guía completa para implementarlo en su empresa!

4. Capacitación y desarrollo

En este ítem, que también es responsabilidad de RR. HH., tenemos:

• Consultorías;
• Incentivo financiero para estudios;
• Coaching y mentorías de carrera.

5. Gastos en materiales y tecnología

Estos también deben estar contenidos en la provisión, como por ejemplo:

• Materiales de reclutamiento y de bienvenida para los recién contratados;
• Portales pagos de vacantes;
• Almacenamiento de datos;
• Software para el área.

Siéntase libre de usar este ejemplo de planificación estratégica de RR. HH. para armar el presupuesto de su área.

Expectativas de la empresa: plan de acción de RR. HH.

Como para toda la empresa, el presupuesto de RR. HH. se elabora a partir de algunos criterios, como:

• Análisis de escenarios, desde el historial de los años anteriores hasta las amenazas y oportunidades para el área;
• Plan de inversiones para el área;
• Análisis financiero de viabilidad;
• Alineación con la planificación estratégica de la compañía.

La planificación estratégica de RR. HH. determina adónde quiere llegar la empresa en los próximos años.

Por eso, todas las áreas deben estar alineadas con ella.

Al planificar el presupuesto, todos deben pensar cómo su área se responsabilizará de alcanzar esa planificación.

A partir de las metas de la empresa, es fundamental que RR. HH. tenga una gran participación. Después de todo, es responsable de la planificación de personal, junto con las necesidades de los gestores.

Además, también es responsable de la cultura organizacionalse abre en una pestaña nueva que la empresa quiere transmitir.

Por lo tanto, es necesario que este departamento cree un plan de acción de RR. HH.

En él, la expectativa de la empresa para el año debe considerarse en cada acción que realicen los colaboradores.

Así, se mantiene un pensamiento más enfocado en el largo plazo y las personas trabajan pensando en un objetivo final que debe cumplirse en cada una de sus actividades.

De este modo, la planificación estratégica de RR. HH. debe contemplar cada uno de estos objetivos al elaborar el presupuesto.

Vea este video y aprenda cómo hacer un excelente plan de acción (en portugués):

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