Conozca 8 ideas de proyectos de mejora para empresas

En un mundo cada vez más competitivo, la búsqueda de ideas de proyectos de mejora para empresas debe ser constante.

Facturación, rentabilidad, ganancia, presencia en el mercado, reducción de costos operativos, optimización de recursos y automatización de procesos son algunos ejemplos de aspectos que las organizaciones siempre buscan mejorar.

Por eso, reunimos aquí 8 ideas de proyectos de mejora para empresas para que se inspire y las aplique en su negocio.

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8 ideas de proyectos de mejora para empresas

Vea a continuación el video de nuestro canal de YouTubese abre en una pestaña nueva (en portugués) con ideas de proyectos para aplicar en su gestión.

1. Softwares de gestión

Las posibilidades de uso de los softwares de gestión son variadas: CRM, gestión de proyectos, automatización de marketing, gestión financiera, comunicación, etc.

Una empresa de comercio electrónico, por ejemplo, puede emitir una factura de forma automática apenas se aprueba el pago y registrar además el cobro en su sistema de control de indicadores financieros.

Existen varios softwares de gestión financiera disponibles en el mercado, algunos con versiones gratuitas o a precios realmente accesibles, como QuickBooks ZeroPaperse abre en una pestaña nueva (en portugués) y Bkperse abre en una pestaña nueva.

Los softwares de gestión permiten automatizar ciertas tareas y, así, reasignar los recursos humanos a otras actividades, lo que genera más productividad.

2. Comunicación interna

Los equipos que se comunican mal, o que ni siquiera se comunican, pueden afectar la calidad del trabajo.

Por eso, es interesante que la empresa desarrolle una comunicación interna efectiva y eficiente.

Cuando, por ejemplo, las áreas de Marketing, Ventas e Inventario no se comunican muy bien, la facturación se ve perjudicada.

Acciones simples, como el uso de murales, tableros de avisos y una intranet, ya ayudan bastante a mejorar el flujo de trabajo.

Procure también ser transparente con los colaboradores y demás involucrados en los procesos de la empresa, principalmente en lo que respecta a los números y a la toma de decisiones.

Los colaboradores necesitan entender por qué se tomaron las decisiones y cómo afectarán su trabajo.

3. Metodología OKR

La sigla OKR significa Objetivos y Resultados Clave (Objectives and Key Results). Simple, flexible y ágil, esta metodología de gestión es utilizada hoy por muchas empresas exitosas, como Google. Su objetivo es promover el compromiso entre los colaboradores y elevar la productividad de la organización.

Con foco en los resultados, los OKR son un conjunto de objetivos que se relacionan entre sí, y que pueden escalonarse y alcanzarse de forma individual o colectiva.

Por ejemplo, si el objetivo de la empresa es aumentar la producción un 15% el próximo semestre, los resultados clave para alcanzar ese objetivo pueden ser contratar 10 empleados más e invertir en nuevos equipos.

Vea algunos ejemplos de Objetivos y Resultados Clave:

Descargue nuestra hoja de cálculo gratuita y comience a usar la metodología OKR ahora mismo: Hoja de cálculo Metodología OKRse abre en una pestaña nueva (en portugués)

4. Home office

El trabajo remoto es otra de las grandes ideas de proyectos de mejora para empresas que ha traído la transformación digital.

Una encuesta realizada por Robert Halfse abre en una pestaña nueva (en portugués; empresa especializada en reclutamiento) constató que Brasil está entre los tres países que más realiza trabajo de home office.

Según el mismo estudio, esta práctica aumentó un 47% en el país desde marzo de 2015.

Una de las razones que llevan a las empresas a adoptar el home office es la ganancia en productividad y la reducción de costos operativos.

Además, el profesional se siente más motivado para alcanzar resultados, pues pasa a tener libertad para gestionar su propio tiempo.

¿Qué tal intentar implementar esta idea en su empresa? Puede, por ejemplo, acordar un día específico de la semana para que sus empleados realicen tareas de home office.

5. Investigaciones de mercado

Las investigaciones de mercado permiten al gestor tener una visión más amplia del área en la que actúa la empresa, y lo orientan al definir estrategias y tomar decisiones.

Hacer una buena investigación de mercado puede identificar problemas y oportunidades de negocio. Por medio de ella, es posible recopilar y analizar información como:

• Perfil del público objetivo;
• Nivel de satisfacción de los clientes;
• Calidad y desempeño de los productos y servicios;
• Recepción del público frente a un nuevo producto;
• Percepción que el público tiene de la marca;
• Estrategias y acciones de los competidores, así como sus puntos fuertes y débiles;
• Market share;
• Nuevas tendencias de mercado.

6. Capacitación de los equipos

Invertir en capacitación y formación de los equipos es una excelente forma de favorecer el surgimiento de nuevas ideas. Cursos, charlas, webinars y talleres impactan directamente en el desempeño de los empleados.

Los equipos bien capacitados y entrenados tienden a cometer menos errores, lo que disminuye el número de retrabajos y, en consecuencia, de costos. Así, la productividad aumenta.

Además, las capacitaciones son fundamentales para alinear el comportamiento y las habilidades de los empleados con los objetivos de la empresa.

7. Clima organizacional

Entre las ideas de proyectos de mejora para empresas, desarrollar un clima organizacional ligero y agradable es otra que puede tener efectos muy positivos.

Las reuniones sociales, los horarios flexibles, un código de vestimenta más informal y buenas condiciones de trabajo son ejemplos de acciones que contribuyen a un clima organizacional más amigable y placentero para trabajar.

Además, es fundamental que los líderes cultiven una buena relación con sus equipos y procuren estar más cerca, con diálogos más horizontales.

Esto ayudará al gestor a ganarse la confianza de sus colaboradores, que pasarán a producir mejor.

Pero recuerde: construir un clima organizacional depende de una relación verdadera y recíproca. El clima organizacional no se impone, surge de valores a los que todos en la empresa no están dispuestos a renunciar.

8. Monitoree las acciones

Procure monitorear periódicamente los resultados de las acciones de mejora en su empresa. El monitoreo permite identificar ciertas fallas y hacer los ajustes necesarios en el camino, antes de que esas fallas representen mayores pérdidas.

Reúnase con los colaboradores al menos una vez al mes y deles la oportunidad de decir cuáles son sus dificultades en la búsqueda de resultados. Dé feedback para reconocer cuando el trabajo se ejecutó bien y para explicar en qué puntos es necesario mejorar.

Stratwsse abre en una pestaña nueva es el software de Siteware desarrollado para dar seguimiento a indicadores de desempeño. Con él, es posible alinear a toda la empresa en torno a las metas y los objetivos estratégicos, además de estimular la comunicación y la colaboración entre las diversas áreas de la organización.

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