Como montar um eficiente report para c-level

Em grandes empresas, o grupo de diretores é composto por pessoas que têm a missão de deliberar sobre diferentes situações e tomar decisões complexas. Por isso, é extremamente importante que ao apresentar um report para c-level, ele seja estratégico, objetivo e eficiente.

Além disso, em uma apresentação de resultadosabre em nova aba, seja ela um pitch para investidores ou mesmo um relatório para CEOs, CFOs ou CIOs, ela deve conter informações que vão envolver o público daquele material, tornando a apresentação mais clara e objetiva. Um erro comum em um report para c-level, por exemplo, é esquecer de destacar quais são os desafios e dificuldades, para que assim, os dados possam ser enriquecidos.

Por isso, é importante sempre apresentar as informações de maneira clara e objetiva. Para muitos, fazer uma apresentação e passar mensagens importantes em um report para c-level pode ser um momento muito estressante. No entanto, existem algumas dicas e práticas que você deve seguir para deixar esse processo muito mais tranquilo e fluido.

Então, continue lendo e saiba exatamente como fazer uma excelente apresentação de resultados!

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Como desenvolver e apresentar um report para c-level?

Para que você possa passar a informação com mais clareza e melhorar a tomada de decisõesabre em nova aba do conselho da empresa, é necessário seguir alguns passos principais. Confira no passo-a-passo:

• Ter o público em mente: primeiramente, antes de começar a estruturar qualquer informação, é importante pensar com quem se está conversando. Quando falamos em um report para c-level é comum que o público seja mais formal, no entanto, isso não é uma regra e rever a linguagem é importante.
• Ajustar a comunicação: com o público em mente, ajuste a comunicação. O tom será mais urgente? A situação exige um plano de ação rápido? Por outro lado, caso seja apenas uma apresentação periódica, é possível falar com mais tranquilidade. Ao mesmo tempo, bons resultados devem ser passados com ar de celebração.
• Coleta de dados: para começar a coleta de dados, pense primeiro qual o objetivo daquela reunião. Lembre-se de ser objetivo na apresentação dos dados, mas também explicativo, afinal, não são todos os gestores que possuem domínio de todos os assuntos. Nesse caso, escolha os dados com cuidado.
• Monte a apresentação: com os dados em mãos, monte a apresentação. Tente criar uma lógica na linearidade de apresentação dos dados, para que a relação entre eles fique clara. Para isso, pense bem em como isso será representado e invista no suporte audiovisual.
• Deixe espaço para dúvidas: sempre separe um momento para sanar as dúvidas que possam ter surgido. Para isso, deixe a apresentação aberta e, se necessário, volte às partes que não ficaram claras para que a mensagem seja passada com eficiência e clareza.

O suporte audiovisual

Ignorado por muitos, o suporte audiovisual da apresentação de resultados é extremamente importante. Por outro lado, muitas pessoas dão muita atenção ao suporte audiovisual e esquecem de trabalhar a visualização e clareza dos dados.

Tão importante quanto os dados em si, esse suporte vai te ajudar a ter certeza que os ouvintes compreenderam e absorveram a mensagem que você precisa passar.

Aqui, é importante dizer que a apresentação deve ser visualmente clara e alinhada com o discurso que você está adotando. Afinal, fica extremamente incoerente adotar uma comunicaçãoabre em nova aba formal e fazer um report para c-level cheio de imagens descontraídas e gifs, por exemplo. Assim, é essencial alinhar o suporte ao discurso e até mesmo ao público que você deseja atingir.

No caso do report c-level, é melhor apostar em um visual clean, para manter a objetividade e não abrir espaço para interpretações fora do contexto. Para isso, peça ajuda da equipe de marketing da empresa. Além disso, uma prática também muito comum é ter modelos de apresentações já prontos e apenas mudar o contexto para imputar os dados.

Os principais erros do report c-level

Muitas vezes, os apresentadores não conseguem passar com clareza a mensagem desejada. Isso acontece devido a diversos fatores, no entanto, separamos aqui os principais erros de um report c-level para que você fique atento a eles e não deixe que esses pontos atrapalhem a sua apresentação.

Confira:

• Não levar em conta o propósito da reunião e acabar desviando o ponto focal;
• Se extrapolar muito na coleta de dados e acabar apresentando informações pouco relevantes;
• Se preocupar apenas com a apresentação visual e esquecer da comunicação, errar o tom de prioridade ou de situação;
• Ficar muito em afirmações subjetivas que não são sustentadas por nenhum tipo de dado;
• Não apresentar os impactos reais dos dados coletados: os números apresentados devem ser sempre traduzidos em informação.

A dica é que em uma apresentação, você contextualize o seu público e permita que ele possa fazer perguntas, caso precise. Tentar prever demais quais perguntas podem ser feitas e buscar isso em sua apresentação pode torná-la longa demais e isso pode gerar uma perda de atenção do seu público.

Lembre-se que mesmo para o C-Level, os dados devem ser apresentados de maneira simples e eficiente, como em dashboardsabre em nova aba ou apresentações em blocos.

O Stratws pode te ajudar

O Stratwsabre em nova aba é um software de gestão para aprimoramento da performance corporativa, que te ajuda a ter uma visão mais clara dos dados da empresa, reunindo todos os indicadores em um só lugar. Dentro do sistema, existe o módulo de reuniões, no qual é possível marcar e fazer anotações sobre as reuniões e montar as apresentações referentes à ela. Além disso, também temos o Módulo de Gestão à Vista, que é focado em gerar reports para c-level.

Buscando fornecer o melhor para o mercado e resolver as principais dores dos nossos clientes, estamos fazendo melhorias no sistema que facilitam muito todo o processo da apresentação de resultados: desde o estudo de público, até a montagem do suporte audiovisual do report.

A nossa solução ainda permite criar apresentações customizáveis, capazes de puxar informações diretamente de dentro do sistema. Assim, facilitando imensamente o processo de coleta de dados e otimizando o tempo gasto nas apresentações.

No Módulo de Gestão à Vista e no Módulo de Reuniões, é possível criar diversos modelos para esses reports e, de acordo com a reunião em questão, você escolhe o modelo que quer e personaliza com os dados necessários.

Se você quer criar apresentações de resultados de maneira rápida e otimizar a tomada de decisões assertivas dentro da sua empresa, venha conhecer o Stratws: faça agora mesmo o seu pedido de demonstração.