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Quantos projetos sua empresa gerencia em um ano?
Você conhece esses números? Quantos são concluídos no prazo? Quantos atingem seus objetivos?
Toda empresa possui um conjunto de programas e projetos que estão em fase de implementação ou já implementados, com o objetivo de desenvolver novos produtos e serviços ou implantar melhorias em processos, para aumentar os resultados da organização.
No entanto, para que estes objetivos sejam alcançados é necessário entender o que é gestão de portfólio de projetos e o quanto sua aplicação pode gerar valor para a empresa.
A gestão de portfólio de projetos vai muito além de executar, ao mesmo tempo, diversos projetos.
Ela abrange a utilização de conhecimentos, estratégias e técnicas específicas de gestão, visando maximizar a aplicação dos recursos empregados, bem como o retorno sobre o investimento nestes projetos.
Neste posts, você vai entender plenamente o que é gestão de portfólio de projetos e suas vantagens.
Leia também: Softwares para gestão de projetos: 6 dicas para alcançar melhores resultados
Não é difícil entender o que é gestão de portfólio de projetos, veja:
A gestão de portfólio de projetos consiste na definição de quais projetos são prioritários para empresa, na ordenação de sua execução, definição das equipes responsáveis e acompanhamento de seus resultados e de seu andamento, para garantir que estão caminhando no rumo determinado e que seus integrantes estão engajados em sua execução.
É preciso definir também quando o projeto e se encerrou, verificar se atingiu seus objetivos e formalizar os aprendizados adquiridos.
Ficou claro para você o que é gestão de portfólio de projetos?
Então, vamos ver agora as suas vantagens.
Veja também: Confira 8 ideias de projetos de melhorias para empresas
Conhecer o que é a gestão de portfólio de projetos na empresa e implementá-la traz diversos benefícios. Vamos ver alguns deles:
A gestão de portfólios produz um conjunto de informações estratégicas relacionadas a todos os projetos que a empresa já desenvolveu ou que estão em andamento.
Esses dados, quando organizados em relatórios gerenciais, são poderosos aliados para apoiar a tomada de decisão, reduzindo as incertezas, minimizando erros e garantindo as boas práticas de governança;
A gestão de portfólio de projetos permite unir as práticas da gestão de projetos com as determinações do planejamento estratégico.
Isso permite comparar os resultados obtidos com os projetos em relação às metas da organização, bem como o impacto que esses resultados estão tendo ou terão sobre os rumos que a empresa deseja seguir.
Assim, é possível realizar os ajustes necessários para manter o posicionamento desejado no mercado no médio e longo prazo.
Outra vantagem fornecida pela gestão de portfólios é o aumento na taxa de sucesso dos projetos, possibilitando um crescimento de forma consistente e sustentável da organização.
Além disso, outros efeitos colaterais positivos são a maior satisfação dos clientes, a redução de custos e o aumento nas receitas.
Outra vantagem para os gestores que sabem o que é a gestão de portfólio de projetos é um gerenciamento de riscos mais eficiente.
A implantação de um novo projeto requer a avaliação das suas possibilidades de ser bem-sucedido. Isso pode ser obtido por meio da comparação com os registros dos projetos realizados anteriormente, prevendo os riscos e as recompensas envolvidas para a organização.
Saiba mais: O que é gestão de projetos e processos e como implementar em sua empresa
Para entender o que faz um gestor de portfólio de projetos é necessário diferenciá-lo do gestor de projetos, evitando uma possível confusão entre as atribuições destes profissionais.
O gerente de projetos cuida de um ou mais projetos específicos, geralmente, relacionados com sua área de atuação. Portanto, ele trabalha na execução dos projetos que estão sob sua responsabilidade, buscando seus resultados.
Por outro lado, o gestor de portfólio possui responsabilidades muito mais amplas e estratégicas. Para começar, ele precisa monitorar todos os projetos da empresa, tendo conhecimento dos fatores internos ou externos que possam afetar seus resultados.
A supervisão de todos os projetos, realizadas por ele, precisa considerar a visão institucional da organização, para que as ações relacionadas aos projetos não fiquem desalinhadas com os objetivos traçados pela empresa.
Nesse contexto, ele deve gerenciar os riscos, disponibilizar os recursos, controlando o tempo e os custos de execução para que os resultados dos projetos sejam alcançados de acordo com a elaboração dos seus escopos iniciais.
Confira também: Metodologias de gerenciamento de projetos: quais deles priorizar?
Aplicar a gestão de portfólio de projetos na sua empresa fornecerá uma ferramenta eficaz na análise e quantificação do valor de cada projeto. A partir disso, você poderá priorizar aqueles que estejam mais alinhados com os objetivos da empresa.
Portanto, para implementar a gestão de portfólios na sua empresa, você deverá, inicialmente, seguir as seguintes etapas:
Após estas etapas, você terá definido o portfólio de projetos da empresa e deve estabelecer como será sua gestão. Para isso, deverá considerar o desempenho contínuo dos projetos em andamento e a evolução do portfólio. É preciso, nesse sentido, definir os critérios para a seleção de novos projetos que atendam aos objetivos e estratégias do negócio.
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