Truques para aumentar sua produtividade

Todos buscamos mais produtividade. Seja enquanto empresa ou pessoa, o mundo hoje pede que se faça mais em menos tempo.

As organizações precisam se manter competitivas e, para isso, agilidade é essencial.

Por isso pensamos em algumas dicas para aumentar sua produtividade e ajudar sua empresa a melhorar os resultados!

Antes de se deitar, tire alguns minutos para organizar o dia seguinte e fazer uma lista do que precisa realizar.

Como já falamos neste post, a nossa capacidade cognitiva diminui ao longo do dia, à medida em que vamos ficando cansados e estressados. Por isso, o melhor momento para você trabalhar em atividades que exigem pensamento crítico e atenção é pela manhã, pois você estará descansado e fresco, com melhor capacidade de tomada de decisão.

Já contamos que multitarefas não é bom para você. Você se sente sobrecarregado, não consegue terminar tudo o que tem para fazer e seu cérebro acaba entendendo que você não está apto a realizar suas atividades. Então, foque sua atenção a uma tarefa por vez e certifique-se de terminá-la antes de passar para a próxima.

Em toda to-do list existem tarefas que são pequenas, consomem pouco tempo e são de baixa complexidade. Se uma atividade de sua lista demora até 2 minutos para ser concluída, faça-a primeiro e não precisa encher sua listinha com micro-tarefas, elas podem entrar como “encaixes” em sua rotina.

Deixe sua lista de tarefas sempre visível, para que possa saber a todo o momento tudo o que tem a realizar e o que já foi feito. Deste modo, você evita procrastinar quando sua mente começa a divagar.

Outro ponto importante para a resolução de tarefas é definir prioridades para que você saiba o que precisa ser feito primeiro. Converse com seu gestor e alinhe as expectativas quanto a tudo o que depende de você para que, ao montar sua lista de pendências, saiba por onde começar e o que precisa ser entregue antes.

Existem vários Apps e softwares para ajudarem no aumento da produtividade. Aqui na Siteware, por exemplo, nós utilizamos o nosso sistema de Gestão, pois nele você conta com o Painel que lhe mostra o tempo todo as atividades que estão na sua lista, o prazo e status de cada uma, além das tarefas alocadas para o seu time.

Ser uma pessoa mais organizada ajuda na hora de aumentar a produtividade, pois você perde menos tempo procurando as informações e documentos necessários para sua atividade diária.

Ninguém consegue fazer tudo sozinho. Todos precisamos de ajuda. Uma boa maneira de ser mais produtivo é saber a hora de dizer ‘não’ a um projeto, pois se você já está alocado ao máximo de sua capacidade, isso prejudica o andamento do projeto. Outra maneira é delegar algumas atividades a colegas ou funcionários que terão melhor condição de resolvê-las em tempo.

Escolha um momento no dia para chegar suas redes sociais, celular e e-mail. Fora desta janela de tempo, dedique-se ao máximo à execução das suas tarefas.

Saiba quais são suas habilidades e onde elas serão melhor utilizadas. Deste modo, você executa suas tarefas com maior facilidade, ganhando tempo para se dedicar a outros projetos.

Essas são algumas dicas de como se tornar uma pessoa produtiva. Lembre-se que mudança é algo gradual, então escolha uma mudança e implemente-a no seu dia a dia. Ao colher os resultados, passe para a próxima e assim por diante. Antes que você perceba já estará trabalhando mais e melhor e vendo a melhora nos resultados da sua empresa!

Nós desenvolvemos as melhores soluções para engajar a equipe e aumentar a produtividade da sua empresa, além de possibilitar o acompanhamento dos seus KPIs e a execução de Planos de Ação para tratamento de desvio.