Como fazer uma boa gestão de estoque? Confira 8 dicas que vão fazer toda a diferença

O sucesso da sua empresa vai depender, dentre outros fatores, do quão bem você gerencia o seu estoque.

Prestar a devida atenção neste setor é determinante para os resultados da empresa.

A ideia da gestão de estoque é monitorar a entrada e saída de mercadorias para garantir que as demandas sejam sempre atendidas, além de reduzir custos e desperdícios.

Pensando nisso, separamos aqui neste artigo 8 dicas essenciais de como fazer uma boa gestão de estoque e tornar esse setor muito mais produtivo e eficiente.

Veja também: Conheça os 5 principais indicadores de desempenho na armazenagem

8 dicas de como fazer uma boa gestão de estoque

1 – Faça um inventário

A primeira dica de como fazer uma boa gestão de estoque é a realização de inventário. Trata-se de um procedimento que consiste em verificar se as quantidades de mercadorias presentes no sistema estão de acordo com o que consta no estoque físico.

Nesse sentido, faça uma lista de todos os produtos que você mantém em estoque e a quantidade de cada um deles. Faça isso periodicamente para atualizar as informações de acordo com o fluxo de entrada e saída.

2 – Projete a demanda

Projetar a demanda por produtos é também uma forma de promover uma gestão de estoque mais eficiente.

Ao fazer isso, você saberá qual a quantidade aproximada você precisará manter em estoque para atender as necessidades de seus clientes. Assim, você evita excessos ou a falta de mercadoria (duas coisas que podem ser prejudiciais para os seus resultados).

3 – Faça liquidações de estoque

É bastante comum que alguns produtos fiquem encalhados no estoque. Isso pode acontecer, por exemplo, quando se trata de um produto que saiu de moda, se tornou obsoleto ou que não foi vendido em sua sazonalidade (Natal, Páscoa, volta às aulas etc).

Quando isso acontece, uma boa ideia é fazer as famosas queimas de estoque. Coloque esses produtos para vender a preços mais baixos, faça sorteios, ofereça promoções de “leve 1 e ganhe outro”, dê desconto na compra de outra unidade.

Enfim, as estratégias de liquidação são inúmeras. O objetivo é evitar o prejuízo causado por mercadorias estagnadas.

4 – Escolha bons fornecedores

Procure fechar contrato com fornecedores de confiança, flexíveis e que trabalhem com agilidade. Além disso, o preço também precisa ser levado em consideração, bem como os prazos para entregas e as condições de pagamento.

5 – Invista em treinamento dos colaboradores

Os funcionários que trabalham diretamente no setor de estoque precisam receber treinamento sobre as melhores práticas de gestão e sobre as políticas da empresa em relação à entrada e saída de mercadorias.

Nesse sentido, ofereça treinamento aos seus colaboradores, com palestras, workshops, minicursos etc. Assim, eles estarão mais capacitados para exercerem suas funções e promover uma gestão de estoque mais eficiente.

Este post pode ajudar você: Dimensionamento de treinamentos a partir da matriz de competências e habilidades

6 – Escolha um modelo de reposição adequado

Não há como fazer uma boa gestão de estoque se o modelo de reposição escolhido não for o mais adequado para o seu modelo de negócio.

Basicamente, você pode optar pelas reposições contínuas e periódicas. A primeira é mais indicada para quando os produtos estocados possuem maior valor agregado. Já a segunda opção costuma ser utilizada quando se trata de produtos mais baratos e com pouca representação nos lucros da empresa.

A vantagem da reposição contínua está nos baixos custos de armazenagem. No caso da reposição periódica, cria-se uma rotina para recebimento das mercadorias.

Avalie os dois modelos e escolha qual combina melhor com a sua empresa e suas respectivas necessidades.

7 – Implemente indicadores de desempenho

Os indicadores de desempenho são importantes ferramentas que podem te ajudar a promover uma gestão de estoque mais eficiente. Com os chamados KPIs, é possível identificar erros e promover a melhoria constante.

Você sabe como criar bons indicadores? Então, confira este vídeo do nosso canal no YouTube:

8 – Invista na automatização

A tecnologia pode sim ser usada a seu favor para gerenciar o estoque da sua empresa.

Que tal investir em um software capaz de automatizar determinados processos? Você pode adotar um sistema para te ajudar a localizar mercadorias, atualizar seu inventário, estabelecer níveis de acesso, identificar produtos com baixa e alta saída etc.

Com a automatização, você economiza tempo e pode realocar a mão de obra para executar outras tarefas. Além disso, os dados são muito mais precisos, o que ajuda também a fundamentar as tomadas de decisão.

Leia também: Investimento em tecnologia nas empresas: por que fazer?

Gostou das nossas dicas de como fazer uma boa gestão de estoque? Então coloque-as em prática para alavancar os resultados do seu negócio.

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Daniella DoyleJornalista e Publicitária de formação, está no mercado há mais de 15 anos com foco em gerar resultados para empresas B2B por meio de estratégias online e offline. Adora uma nova tendência e trabalhar com métricas e metas. É gerente de marketing na Siteware e, quando sobra um tempinho, aproveita para tricotar e pintar!