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Exemplo de relatório de reunião: o que é, por que fazer e 10 dicas de como elaborar as atas da sua empresa

Exemplo de relatório de reunião: o que é, por que fazer e 10 dicas de como elaborar as atas da sua empresa

Publicação : 09/12/2020

Por Siteware

8 min

Exemplo de relatório de reunião
Exemplo de relatório de reunião

(Clique no play para ouvir a narração do nosso artigo sobre Exemplo de Relatório de Reunião. Nos conte suas impressões nos comentários!)

Reunião é uma verdadeira mania corporativa, qual a empresa que noa realiza centenas delas, todos os anos?

Mas na sua empresa existe o costume de fazer a ata de todas as reuniões?

Trata-se de um tipo de relatório em que ficam registrados todos os temas discutidos e as informações apresentadas pelos participantes. O objetivo é oficializar a reunião e garantir que todos os presentes tenham ciência de tudo o que foi tratado no encontro.

Além disso, a ata é também uma forma de resguardar a empresa sobre possíveis contestações dos acordos firmados durante negociações feitas na reunião.

Neste artigo, você vai entender o que é um relatório de reunião e por que esse documento é importante. E mais: continue a leitura pra conferir também 10 dicas de como fazer as atas de reunião da sua empresa:

  1. Insira data, horário e local da reunião;
  2. Faça uma lista com o nome de todos os participantes da reunião;
  3. Descreva a pauta central da reunião;
  4. Aponte as decisões que foram tomadas;
  5. Descreva as tarefas que serão executadas e seus respectivos responsáveis;
  6. Não rasure o documento;
  7. Seja objetivo na escrita;
  8. Não emita sua opinião pessoal no documento;
  9. Evite erros gramaticais e de ortografia;
  10. Não se esqueça de colher a assinatura de todos os participante.

Leia também: Reunião mensal de resultados: por que você deveria adotar já na sua empresa

O que é um relatório de reunião?

O relatório de reunião, ou ata, é um documento redigido no intuito de registrar todos os assuntos que foram abordados durante o encontro, bem como as decisões que foram tomadas em relação a temas específicos.

A ata busca resumir de maneira bem objetiva o conteúdo das reuniões, relatando as colocações de cada um dos participantes e os acordos que foram firmados.

3 exemplos de relatório de reunião

Selecionamos 3 exemplos de relatórios de reunião, basta clicar nos links abaixo para visualizá-los. Dê uma olhada neles e se inspire para criar seus próprios relatórios de reunião:

Veja também: Aprenda a fazer uma reunião 1:1 e seja o mentor dos seus colaboradores

Por que fazer relatório de reunião?

O relatório de reunião é importante para assegurar que todos os envolvidos tenham ciência a respeito dos temas que foram discutidos e dos compromissos acordados durante o encontro.

Além de promover o alinhamento entre os participantes da reunião, esse tipo de relatório é muito útil para consultas posteriores a fim de esclarecer dúvidas e confrontar possíveis contestações.

Suas reuniões atingem os objetivos desejados? Veja 5 dicas de como fazer reuniões mais efetivas assistindo a este vídeo de nosso canal no Youtube:

Leia mais: Aprenda a fazer uma reunião de planejamento estratégico produtiva e eficiente

Exemplo de relatório de reunião: 10 dicas de como fazer

Para que você possa elaborar um bom relatório de reunião, é preciso seguir algumas recomendações consideradas essenciais.

Confira 10 dicas para exemplo de relatório de reunião que você não pode deixar de colocar em prática nos próximos encontros.

1 – Insira data, horário e local da reunião

Um bom relatório de reunião deve constar a data, o horário e o local em que o encontro foi realizado. Dessa forma, facilitam-se futuras consultas a esse documento.

2 – Faça uma lista com o nome de todos os participantes da reunião

Também é importante que você liste o nome de todas as pessoas que participaram da reunião e os cargos que elas ocupam da empresa. Procure fazer isso em ordem alfabética para agilizar as consultas posteriores.

3 – Descreva a pauta central da reunião

O relatório deve apresentar qual foi a pauta central discutida na reunião. Ou seja, o propósito pelo qual os participantes se reuniram.

4 – Aponte as decisões que foram tomadas

A ata da reunião deve apontar todas as decisões que foram tomadas e os acordos firmados, bem como as ideias que foram abandonadas durante as discussões.

5 – Descreva as tarefas que serão executadas e seus respectivos responsáveis

O relatório também precisa descrever quais tarefas deverão ser realizadas e por quem, além dos resultados que se espera alcançar e dos prazos definidos para o cumprimento.

6 – Não rasure o documento

O relatório de reunião não pode ter rasuras. Caso você erre alguma informação, você pode substituir empregar o “digo” para retificar o que foi dito. Ou então, no final do documento, insira “Em tempo:” e corrija o que for necessário.

7 – Seja objetivo na escrita

A ata deve ir direto ao ponto e se ater a aspectos objetivos da reunião. Não se prenda a detalhes irrelevantes.

8 – Não emita sua opinião pessoal no documento

O relatório de reuniões não deve conter opiniões pessoais de quem o redige.

Interrompa quando necessário: quem está com a tarefa de lavrar a ata, pode, a qualquer momento, interromper ou perguntar novamente, caso haja alguma dúvida.

9 – Evite erros gramaticais e de ortografia

Cuidado para não escrever palavras com grafia errada ou com desvios gramaticais.

10 – Não se esqueça de colher a assinatura de todos os participantes

Ao terminar de redigir o relatório, todos os participantes precisam assinar o documento.

A gente tem mais um vídeo com dicas de como fazer reuniões excelentes, para você assistir, confira:

Leia também: Reunião de metas: 8 passos para discutir resultados e alinhar expectativas

Bom, o que achou das nossas dicas de exemplo de relatório de reunião? Implemente essas recomendações aos redigir as atas das próximas reuniões e registre tudo o que foi definido.

O STRATWs One é um software de gestão de desempenho empresarial que, entre diversas outras funcionalidades, conta com um módulo de gestão de reuniões completo, onde você pode:

  • Fazer o agendamento;
  • Definir a pauta;
  • Convidar os participantes;
  • Registar a ata da reunião;
  • Atribuir tarefas após a reunião;
  • Acompanhar o andamento dessas tarefas.

Veja mais sobre ele neste vídeo:

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