Gestão de projetos: o que é + 10 melhores práticas

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Uma boa gestão de projetos está atrelada a um gerenciamento estratégico de pessoas, recursos operacionais e financeiros, o que garante que a entrega do produto, serviço ou resultado seja concluída da melhor forma possível. No entanto, nem sempre isso é possível, seja porque a liderança não conta com uma visão estratégica dos projetos ou porque há falhas na gestão.

Pensando nisso, neste artigo listamos as 10 melhores práticas de gestão de projetos que são fundamentais para atingir a meta, seja por meio de ferramentas ou outras técnicas.

Assim, cada vez que for começar um novo projeto, revise esta lista para se certificar de que você não está negligenciando um pequeno detalhe que poderia ajudar no caminho rumo ao sucesso do projeto.

Continue a leitura e aproveite!

O que é um projeto?

Um projeto é um empreendimento temporário que tem um começo e um fim definidos e é executado para criar um produto, serviço ou resultado único. Em outras palavras, um projeto é uma iniciativa planejada e organizada para alcançar um conjunto específico de objetivos dentro de determinados parâmetros, como prazo, orçamento, escopo e qualidade.

Aprofunde seus conhecimentos e leia também: 5 ferramentas de acompanhamento de projetos para alcançar grandes resultados

O que é gestão de projetos?

Gestão de projetos é a disciplina de planejar, organizar, controlar e monitorar com sucesso os projetos e atividades a fim de alcançar objetivos específicos dentro de um prazo determinado. Nesse cenário, será comum que a gestão de projetos passe por várias etapas, indo desde a concepção do projeto até a conclusão e avaliação.

Além disso, para que o líder possa ter um acompanhamento mais robusto da gestão dos projetos, é comum que empresas façam uso de softwares e ferramentas. Isso ajudará a dar mais visibilidade dos recursos, prazos e indicadores de sucesso.

Dessa forma, por meio do planejamento, organização e aplicação desses pilares, diferentes áreas de uma empresa conseguem monitorar todo o projeto, o que facilita a integração de toda a equipe da empresa, tornando um grande diferencial competitivo para a organização.

A gestão de projetos é um processo essencial em empresas que buscam eficiência. Por isso, separamos para você um artigo com os 6 melhores softwares para gestão de projetos: Softwares para gestão de projetos: 6 dicas para alcançar melhores resultados

O que é o ciclo de vida de um projeto?

O ciclo de vida de um projeto é uma maneira de organizar e entender as diferentes etapas pelas quais um projeto passa, do início até a sua conclusão. Ele ajuda à gestão de projetos a garantir que todas as fases importantes sejam seguidas, facilitando o planejamento, execução e entrega dos resultados esperados. De maneira simples, podemos dividir o ciclo de vida de um projeto em cinco fases principais. São elas:

1. Iniciação: essa é a fase onde o projeto começa a tomar forma. Aqui, define-se o que será feito, por que o projeto é importante, e quem são as partes interessadas (pessoas que serão afetadas ou envolvidas no projeto). O objetivo principal é validar se o projeto faz sentido e tem o apoio necessário para seguir adiante.
2. Planejamento: uma vez que o projeto foi aprovado, entra-se na fase de planejamento. Nela, são detalhados os objetivos, o cronograma (com prazos), o orçamento, os recursos necessários e como será feito o acompanhamento do progresso. O planejamento é crucial para que todos saibam o que deve ser feito, quando e por quem.
3. Execução: essa é a fase onde o trabalho realmente acontece. Aqui, a equipe realiza as atividades planejadas, de acordo com os prazos e recursos estabelecidos. Durante essa etapa, a comunicação entre os membros da equipe é fundamental para resolver problemas e garantir que tudo esteja indo conforme o esperado.
4. Monitoramento e controle: enquanto a execução ocorre, é preciso monitorar o andamento do projeto para garantir que ele esteja no caminho certo. Se algo sair do planejado, ajustes podem ser feitos para manter o projeto dentro do prazo e do orçamento. Essa fase acontece em paralelo com a execução, para que o controle seja constante.
5. Encerramento: depois que todas as atividades foram concluídas, o projeto entra na fase de encerramento. Aqui, a equipe faz uma revisão final, certifica-se de que todos os objetivos foram alcançados e entrega os resultados. Também é um momento de aprendizado, onde a equipe avalia o que funcionou bem e o que pode ser melhorado em projetos futuros.

O que é o PMI?

O Project Management Institute (PMI) é uma organização profissional global sem fins lucrativos dedicada ao avanço da prática, ciência e profissão de gestão de projetos. Fundado em 1969, o PMI é amplamente reconhecido como uma autoridade líder no campo de gestão de projetos, oferecendo uma gama de serviços, incluindo certificações, padrões, publicações, cursos de treinamento e eventos.

Dessa forma, o PMI desempenha um papel global de apoiar na definição dos padrões de excelência na gestão de projetos e e do impacto dessa disciplina em organizações de todos os setores ao redor do mundo.

Embora as boas práticas do PMI não mudam com tanta frequência, a organização oferece cursos com frequência para capacitar e treinar profissionais que estão interessados em se aprofundar mais na parte técnica e teórica da gestão de projetos.

Quais são os 5 pilares da gestão de projetos?

Frequentemente mencionados como os cinco fundamentos essenciais para o sucesso na condução de projetos, os pilares da gestão de projetos podem variar dependendo da abordagem adotada. No entanto, normalmente eles são:

1. Escopo: como o próprio nome já diz, o pilar do escopo refere-se à definição clara e detalhada do que está no escopo do projeto. Ou seja, isso envolve definir os objetivos e resultados esperados, identificar as entregas e as atividades necessárias para alcançar esses objetivos e determinar os limites do que será abordado pelo projeto.
2. Tempo: todo projeto precisa de um cronograma, com marcos (os “milestones“) e prazos. Isso inclui a definição das datas das entregas das atividades, a estimativa de duração de cada atividade e a alocação de recursos temporais de maneira realista para garantir que o projeto seja concluído dentro do prazo estabelecido.
3. Custo: nem sempre os projetos terão custos apenas financeiros, por isso, aqui também abrange a estimativa dos custos envolvidos em termos de recursos humanos, materiais, equipamentos, infraestrutura e outros elementos relevantes. Esse pilar tem o objetivo de manter os gastos dentro do orçamento aprovado.
4. Qualidade: o pilar da qualidade diz respeito à garantia de que o projeto será entregue com os requisitos mínimos de qualidade para o sucesso dele. Isso envolve o estabelecimento de padrões de qualidade, a implementação de processos de controle de qualidade e a avaliação constante do desempenho do projeto em relação a esses padrões.
5. Risco: está relacionado à identificação, avaliação e gestão dos riscos que podem afetar o projeto. Isso inclui a antecipação e mitigação de possíveis obstáculos, incertezas ou eventos adversos que podem impactar o sucesso do projeto. O gerenciamento de riscos envolve a criação de estratégias para lidar com esses eventos caso ocorram.

10 boas práticas na gestão de projetos

A seguir, confira 10 boas práticas na gestão de projetos para você mapear e aplicar no planejamento da sua organização.

1. Comunique com todas as partes envolvidas na gestão de projeto

A comunicação é a chave de qualquer projeto. Por isso, desde o primeiro dia de cada iniciativa, você precisa comunicar as metas e objetivos para todos os envolvidos. Não apenas para algumas pessoas, mas para todas as partes interessadas.

Isso inclui definir e envolver pessoas-chave, como membros da equipe, gerentes, patrocinadores de projetos, clientes e usuários relevantes. 

Porém, por mais que seja necessário atualizar as pessoas sobre o projeto, nem sempre será necessário envolvê-las em cada etapa. É a lógica, por exemplo, que aplicamos na Matriz RACI, a matriz de responsabilidades.

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2 – Crie uma equipe de resposta a riscos

A gestão de projetos está sujeita a diferentes níveis de risco ao longo do ciclo. É por isso que você deve ter uma equipe de resposta, que possa ajudar a manter o planejamento no verde e evitar ir para o amarelo (ou ao temido vermelho) nos indicadores de gestão escolhidos para monitorar os resultados.

Assim, defina uma equipe de resposta ao risco como a primeira linha de defesa para quando problemas surgirem.

 3 – Realize um kick-off do projeto

Com o objetivo de gerenciar um projeto bem-sucedido, você precisa alinhar todos os seus interessados com uma reunião inicial, o chamado kick-off do projeto. 

Para isso, você deve incluir todos os que vão ter uma participação no projeto em suas respectivas áreas de conhecimento, principalmente os gestor de projetos. Além disso, quanto mais cedo eles se atentarem à organização de toda a gestão de projetos, melhor.

Dessa forma, é importante certificar-se de que todos os colaboradores estão conscientes do projeto desde o início. Essa é uma maneira simples, mas eficaz, para conduzir o seu planejamento para a produção de maneira saudável.

Como deve funcionar a mente de um bom gestor de projetos? Veja abaixo:

4 – Use um documento de definição de trabalho detalhado

Um problema comum na gestão de projetos é esclarecer quem é responsável pelo quê. Um documento de trabalho detalhado pode eliminar toda incerteza e confusão. 

Nele, você deve oficializar qual nível de trabalho precisa ser feito por qual grupo ou indivíduo. Assim, todos terão uma compreensão clara do nível de esforço envolvido.

Para criar essa responsabilidade no seu projeto, use documentos de definição de trabalho detalhado ou uma matriz de responsabilidades e faça com que todas as partes interessadas estejam de acordo.

5 – Crie um plano de trabalho detalhado

Formalizar o plano de trabalho do seu projeto é fundamental para cumprir os prazos e atingir metas. Ou seja, sem um plano de trabalho detalhado, você abre margens para atrasos e outras complicações. 

Aqui será o detalhamento do seu escopo. Ou seja, estamos falando de todas as datas das entregas, datas de reuniões, quem está envolvido em determinadas tarefas, quem serão os aprovadores e responsáveis etc.

6 – Documente tudo envolvendo a gestão de projetos

Como um gerente de projeto, você já viu alguma tarefa não ser entregue por alguns dias, ou pior, por algumas semanas? Por que isso aconteceu? O que levou isso a acontecer? Como evitar que isso aconteça novamente?

A fim de responder a estas perguntas, você precisa se basear nas evidências durante a execução do seu gerenciamento de projetos. 

Por isso, é fundamental que você documente tudo o que acontece ao longo da execução do seu planejamento: etapas do projeto, impasses, mudanças de planos, dependências de tarefas e outros.

Isso também garante a segurança de todos os dados necessários e auxilia na tomada de decisões melhores.

Em uma auditoria do projeto, por exemplo, isso precisa estar claro.

7 – Peça feedback

Em um ambiente de trabalho, o seu time deve estar aberto para feedbacks. Essa cultura ajuda a identificar pontos que podem ser melhorados e, também, a reconhecer as qualidades de cada colaborador.

Como gerente de projeto, seu trabalho é garantir o sucesso do projeto. Por isso, pedir feedback é uma ótima maneira de aumentar as chances de sucesso e melhorar suas habilidades de gestão.

Caso sua empresa tenha uma cultura de feedbacks consolidada, não deixe de dar este retorno aos seus colaboradores.

Se precisar de ajuda, aprimore a prática de feedbacks com o nosso material agora mesmo!

8 – Comunique o impacto dos complementos do projeto

Às vezes, dizer “sim” a cada novo projeto ou tarefa que surge é tentador. No entanto, esta é uma maneira fácil de se sobrecarregar com projetos – o que torna impossível a prática de metodologias ágeis de gestão.

Dessa forma, sempre que você tiver um novo pedido dentro do seu projeto, é sua responsabilidade mostrar como isso afetará seu cronograma ou orçamento.

Nesse caso, dizer “não”, mesmo que de forma temporário, poderá ser bastante necessário, até para não impactar nos resultados a curto, médio e longo prazo dos objetivos já definidos.

9 – Faça a gerência de novos acordos

Novas sugestões geralmente significam uma mudança no âmbito original do projeto. Se isso acontecer, então é uma boa prática fazer com que todos assinem um novo documento de acordo. 

Deste modo, as várias partes interessadas terão uma compreensão clara do novo âmbito de trabalho e do seu impacto para o projeto em geral, além do acordo documentado eliminar possíveis transtornos se os prazos precisam ser restabelecidos.

Além disso, a gestão de projetos implica perceber quando a mudança de rotas se faz necessária. Isso pode acontecer por uma mudança inesperada, ou por um erro de planejamento não identificado anteriormente.

10 – Realize reunião de encerramento

Uma vez que seu projeto for concluído, é hora de refletir e ver como você pode otimizar os próximos projetos para o sucesso. Realizar uma reunião de encerramento é uma oportunidade perfeita para reunir todos os membros para discussão.

Nesta reunião, vocês podem debater sobre as lições aprendidas com o andamento do projeto, entendendo as dificuldades e quais fatores podem ter atrasado a realização do planejamento. 

E lembre-se: a otimização contínua do seu gerenciamento de trabalho pode resultar em uma economia de tempo e dinheiro em projetos futuros.

Veja qual é a diferença entre processos e projetos:

7 principais métodos na gestão de projetos

A gestão de projetos tem sido adotada em diversos setores das empresas. O objetivo de uma gestão de projetos bem-sucedida é a de gerar um resultado de qualidade, dentro do prazo, custo e recursos estabelecidos.

Existem diversas metodologias de gestão de projetos que podem auxiliar no gerenciamento dos projetos. Saiba quais são as 7 principais:

1. Método Ágil (Agile)

O método ágil é uma abordagem de gestão de projetos focada em entregas rápidas, adaptabilidade e colaboração constante. Ao contrário dos métodos tradicionais, que seguem uma sequência rígida de etapas (como o modelo em cascata), o Agile trabalha com ciclos curtos de desenvolvimento, chamados de sprints ou iterações.

Esse modelo é bastante utilizado por times de desenvolvimento, que precisam de ajustes constantes até garantir que o projeto está conforme o planejado. Esperar que o projeto termine para fazer mudanças aqui, pode causar uma série de problemas e atrasos.

A ideia central é que o projeto seja construído de forma incremental, com feedback frequente do cliente ou dos usuários, o que permite ajustes rápidos ao longo do caminho. Isso reduz riscos, aumenta a satisfação dos envolvidos e gera entregas com mais valor em menos tempo.

2. Gestão de Projetos Tradicional (Waterfall)

O Waterfall é um método linear e sequencial de gerenciamento de projetos. Nele, o projeto é dividido em fases bem definidas, e cada fase precisa ser completada antes que a próxima comece. Imagine uma “cascata”, em que a água desce degrau por degrau, é assim que esse modelo funciona.

A construção de um prédio, por exemplo, costuma ser trabalhada em uma gestão de projetos mais tradicional, pois improvisos e mudanças de rotas não são bem-vindas e tudo precisa ser finalizado para que uma outra etapa comece.

Essa abordagem valoriza o planejamento detalhado no início do projeto e segue um cronograma rígido. As mudanças durante a execução são difíceis (e, muitas vezes, indesejadas), pois todo o projeto já foi previamente desenhado.

3. PRINCE2 (Projects IN Controlled Environments)

PRINCE2 significa Projects IN Controlled Environments (Projetos em Ambientes Controlados) e é uma metodologia estruturada de gestão de projetos, criada pelo governo britânico e amplamente utilizada no setor público e privado, principalmente na Europa.

Diferente do Agile ou do Waterfall, o PRINCE2 não foca no tipo de entrega (produto final), mas sim no processo de gestão do projeto como um todo, com foco em controle, governança e justificativa de negócios contínua.

O PRINCE2 é baseado em 7 princípios, que devem estar presentes em todo projeto:

1. Justificativa contínua de negócio: o projeto só continua se houver valor comprovado;
2. Aprender com a experiência: uso de lições aprendidas de projetos anteriores;
3. Papéis e responsabilidades bem definidos: todos sabem seu papel;
4. Gestão por estágios: o projeto é dividido em fases com checkpoints formais;
5. Gestão por exceção: só se envolve a gestão superior quando algo foge do previsto;
6. Foco no produto: a entrega do projeto é o centro da gestão;
7. Adequação ao ambiente: a metodologia pode (e deve) ser adaptada ao contexto.

4. Lean Project Management

O Lean Project Management, ou Gestão Enxuta de Projetos, é uma abordagem baseada nos princípios do Lean Manufacturing (originado no Sistema Toyota de Produção), aplicada ao contexto da gestão de projetos. Seu objetivo principal é entregar mais valor com menos desperdício, otimizando recursos, tempo e esforço ao longo do ciclo do projeto.

Essa abordagem parte da ideia de que todo projeto pode conter atividades desnecessárias, reprocessos e ineficiências. O papel do gestor Lean é identificá-las e eliminá-las sistematicamente.

É ideal para:

• Projetos que precisam ser rápidos, eficientes e com poucos recursos.
• Equipes enxutas que atuam em ambientes dinâmicos.
• Organizações com foco em cultura de melhoria contínua.
• Setores como desenvolvimento de software, startups, engenharia, logística e produção.

5. Six Sigma

O Six Sigma (ou Seis Sigma) é uma metodologia de gestão voltada para a melhoria da qualidade dos processos, com o objetivo de eliminar defeitos, reduzir variações e aumentar a eficiência operacional.

O nome “Six Sigma” vem da estatística: em um processo seis sigma, a taxa de erro é inferior a 3,4 defeitos por milhão de oportunidades. Ou seja, é um padrão de excelência quase perfeito.

A base do Six Sigma é o ciclo DMAIC, utilizado para melhorar processos já existentes:

1. Define (Definir) – quais são os problemas e metas do projeto?
2. Measure (Medir) – qual o desempenho atual? Quais métricas importar?
3. Analyze (Analisar) – quais as causas dos problemas?
4. Improve (Melhorar) – como resolver e otimizar os processos?
5. Control (Controlar) – como garantir que as melhorias serão sustentadas?

Também existe o DMADV (Define, Measure, Analyze, Design, Verify) para criação de novos processos ou produtos com foco em qualidade.

6. PMBOK (Project Management Body of Knowledge)

PMBOK significa Project Management Body of Knowledge (Corpo de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos). É um guia criado pelo PMI (que eu citei aqui anteriormente) que reúne boas práticas, princípios e processos padronizados para gerenciar projetos com eficiência.

Mais do que um método, o PMBOK é um framework abrangente que pode ser adaptado a diferentes tipos de projetos, setores e abordagens (inclusive projetos ágeis). Ele descreve o “como fazer” gestão de projetos de forma sistemática e profissional.

Veja como fazer uma EAP – Estrutura Analítica de Projeto:

7. Critical Path Method (CPM)

O Critical Path Method (CPM), ou Método do Caminho Crítico, é uma técnica usada para planejar, agendar e controlar as atividades de um projeto. Ele identifica a sequência mais longa de tarefas dependentes, conhecida como caminho crítico, que determina a duração total do projeto.

Ou seja, se qualquer atividade do caminho crítico atrasar, todo o projeto será impactado. Por isso, o CPM é essencial para gerenciar prazos com mais precisão e entender quais tarefas são “críticas” e quais têm flexibilidade.

O processo envolve:

1. Listar todas as atividades do projeto.
2. Identificar as dependências entre elas (o que precisa acontecer antes de cada tarefa).
3. Estimar a duração de cada atividade.
4. Construir um diagrama de rede (gráfico que mostra a sequência das tarefas).
5. Calcular o caminho crítico, ou seja, a rota mais longa (em tempo) sem folga.

Softwares mais usados na gestão de projetos

Ciente de quais são as principais metodologias, a seguir você confere alguns dos principais softwares utilizados na gestão de projetos:

1- STRATWs One

O STRATWs One se destaca pelo seu módulo de portfólio de projetos, ao ser capaz de integrar todas as frentes necessárias para uma gestão de projetos robusta. Com o STRATWs One, você pode visualizar, monitorar e gerenciar todos os seus projetos em um único lugar.

Além disso, a integração com outros sistemas de BI e a personalização de dashboards garantem que você tenha todas as informações críticas ao alcance de um clique. Dessa forma, a ferramenta facilita a criação e acompanhamento de planos de ação, tornando a gestão de projetos uma tarefa mais simples e eficiente.

2- Asana

Outro excelente software de gestão de projetos é o Asana. Conhecido por sua interface intuitiva, o Asana permite que equipes colaborem em tempo real, mantenham-se organizadas e cumpram prazos com facilidade. Ele é ideal para quem busca uma solução que promova transparência e comunicação fluida entre todos os membros do projeto.

3- Trello

O Trello também merece destaque. Com seu sistema de cartões e quadros, o Trello facilita a visualização do progresso de cada tarefa, promovendo uma gestão de projetos visual e interativa. É uma ótima escolha para equipes que apreciam a simplicidade sem abrir mão da funcionalidade.

4- Jira

Para aqueles que buscam uma ferramenta com foco em metodologias ágeis, o JIRA da Atlassian é uma opção poderosa. O JIRA é amplamente utilizado por equipes de desenvolvimento de software, mas sua flexibilidade o torna adequado para qualquer tipo de projeto. Ele oferece funcionalidades avançadas para gestão de sprints, acompanhamento de issues e relatórios detalhados.

Benefícios da gestão de projetos

Os benefícios da gestão de projetos podem ser grandes para uma organização. Desenvolver e implementar processos eficientes para lidar com os desafios da gestão de projetos pode ajudar a garantir o sucesso do projeto, aprimorar o desempenho organizacional e resultar em benefícios como apertar o orçamento, garantir o cumprimento de prazos ou ajudar a cumprir metas.

1- Padronização de documentos e relatórios

A gestão de projetos também melhora a comunicação interna, pois usa documentos e relatórios padronizados, como os documentos de referência do projeto, que descrevem as principais características e fornecem orientações importantes.

A boa documentação pode ajudar a minimizar os problemas de tomada de decisão e ajudar a aumentar a produtividade. Além disso, esses documentos também são úteis para garantir que todos os membros da equipe estejam alinhados com o propósito e os objetivos do projeto, bem como para acompanhar o progresso do projeto e avaliar o desempenho.

2- Otimização da alocação de recursos

A gestão de projetos também permite otimizar a alocação de recursos, já que os líderes de projetos podem monitorar o desempenho e identificar e gerenciar as prioridades do projeto. Estes fatores ajudam a maximizar o uso de recursos, garantindo que as partes interessadas estejam alinhadas e possam trabalhar de forma eficaz e eficiente.

3- Melhores produtos e serviços

Por fim, a gestão de projetos ajuda as organizações a entregar produtos e serviços de qualidade melhor, com a garantia de que os objetivos de negócios sejam alcançados. Ajuda a mensurar com precisão os resultados, processo de tomada de decisão e a gerenciar facilmente o ciclo de vida do projeto, tornando-se uma ferramenta crítica para alcançar o sucesso organizacional.

Com todos esses benefícios, é fácil entender a importância da gestão de projetos para qualquer empresa ou área.

Leia também: Conheça os 7 melhores softwares de gestão empresarial para TOP líderes

O que faz um gestor de projetos?

Um gestor de projetos, também conhecido como gerente de projetos, desempenha um papel fundamental na condução bem-sucedida de um projeto desde o seu início até a conclusão.

O papel do gestor de projetos envolve uma variedade de responsabilidades que visam garantir que o projeto seja executado de forma eficaz, eficiente e dentro dos parâmetros estabelecidos.

Algumas das tarefas rotineiras incluem:

1- Definição de objetivos, escopos, cronogramas e orçamentos dos projetos;

2- Atribuir responsabilidades dentro das equipes;

3- Toma medidas corretas, quando necessário, para garantir o projeto no caminho certo;

4- Identificação de potenciais riscos nos projetos;

5- Tomada de decisões importantes.

Próximos passos

Essas dicas te ajudaram a refletir sobre o desenvolvimento de projetos? Então, confira mais essa dica: a melhor forma de colocar tudo isso em prática é por meio de um software de gestão de projetos, que ajuda a visualizar o status de todo o seu planejamento, permitindo um gerenciamento dos processos e monitoramento de toda a evolução do cronograma.

Com um sistema de gestão empresarial você conecta os indicadores de desempenho, e centraliza-os de modo a facilitar a tomada de decisões para uma melhoria constante da sua performance.

E um software de gestão que se destaca no mercado é o STRATWs One que permite a você mais tempo para planejar, gerenciar e engajar a sua equipe para uma cultura de resultados.

FAQ: para a gestão de projetos

1. Qual é a melhor metodologia de gestão de projetos para começar?

Depende do tipo de projeto, da maturidade da equipe e do setor. Projetos previsíveis e lineares combinam com métodos tradicionais como o Waterfall. Já projetos mais dinâmicos e iterativos podem se beneficiar mais do Agile ou do Lean.

2. O que diferencia o Agile do Waterfall na prática?

O Agile é iterativo, flexível e permite mudanças durante o projeto. O Waterfall é sequencial e exige planejamento completo antes do início da execução. Agile foca em adaptação enquanto o Waterfall foca em controle.

3. Preciso usar uma ferramenta para fazer gestão de projetos?

Não é obrigatório, mas é altamente recomendado. Ferramentas como STRATWs One, Asana, Trello e Jira ajudam a visualizar o progresso, atribuir responsabilidades, manter prazos e gerar relatórios. Elas aumentam a eficiência e a comunicação da equipe.

4. O que é o PMI e por que ele é importante?

O PMI (Project Management Institute) é uma organização que define padrões globais de gestão de projetos, como o guia PMBOK. Ele também oferece certificações reconhecidas mundialmente, como o PMP (Project Management Professional), que valorizam a carreira de quem atua na área.

5. Qual a função do gerente de projetos no dia a dia?

O gerente de projetos planeja, organiza e acompanha a execução, garantindo que escopo, prazo, orçamento e qualidade sejam cumpridos. Também é responsável por gerenciar riscos, equipes e decisões estratégicas durante todo o ciclo do projeto.