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Ao encarar o desafio de fazer um melhor acompanhamento de projetos, muitos profissionais se perdem no meio do caminho por não conseguirem colocar em prática as ações necessárias para tudo acontecer como o planejado.
Isso acontece porque a ferramenta de gerenciamento escolhida não consegue apoiar devidamente o progresso do projeto e seus respectivos indicadores de performance que apontam para o crescimento.
As ferramentas para acompanhamento de projetos se tornam essenciais para quem quer se destacar como gestor de iniciativas que trazem resultados.
Se você tem uma equipe enxuta, com um orçamento apertado e está disposto a usar novos recursos de gestão, existe uma série de soluções que podem ser a escolha certa!
Neste conteúdo, você vai conferir uma lista de ferramentas para acompanhamento de projetos diferentes, cada uma com uma função específica!
Continue a leitura e aprenda!
Lembre-se de que fazer a gestão de indicadores de desempenho é um dos pontos mais importantes no gerenciamento de projetos. Afinal, é com eles que se torna possível identificar se a sua empresa está no caminho certo para alcançar os objetivos estratégicos.
Confira mais neste vídeo:
Para fazer um gerenciamento de projetos estratégico, as ferramentas s precisam ter uma combinação de funcionalidades com recursos intuitivos e uma interface de usuário bem clara.
Antes de apresentarmos algumas das que mais têm se destacado no mercado, é importante identificar opções que ofereçam diferenciais para a sua empresa. Como:
Todos esses são pontos que qualquer projeto precisa contemplar, na prática, para sair do papel. Sem o auxílio de ferramentas ou softwares específicos, isso se torna praticamente impossível para qualquer pessoa gerenciar e acompanhar projetos com alta qualidade..
Felizmente, existe uma grande variedade de soluções para project management (gerentes de projetos) que ajudam a cumprir com esses requisitos específicos.
Agora, confira quais são as principais ferramentas para gestão e acompanhamento de projetos que ajudam ra cumprir com todas as etapas e os objetivos definidos pela liderança.
A gestão de projetos é um processo essencial em empresas que buscam eficiência. Por isso, separamos para você um artigo com os 6 melhores softwares para gestão de projetos: Softwares para gestão de projetos: 6 dicas para alcançar melhores resultados
Com o STRATWs One, é possível fazer uma gestão de projetos alinhada com a estratégia da empresa, conectando-os com objetivos estratégicos do Balanced Scorecard (BSC). Além disso, o software oferece uma visualização intuitiva de todo o portfólio de projetos, ideal para dar clareza à alta gestão.
No sistema também é possível vincular um projeto a indicadores e, caso não esteja indo como o esperado, o software possibilita a criação de um plano de ação. O STRATWs One também oferece uma clareza dos responsáveis, em paineis intuitivos com timelines de marcos de entrega, cronogramas e muito mais!
Saiba mais sobre o módulo de Portfólio de Projetos do STRATWs One →
Pensando no quesito comunicação de qualidade, o ideal é ter um canal conjunto onde todos os times e integrantes possam manter contato de forma organizada e focada nas atividades que precisam ser entregues.
E com esse foco, o Slack é uma das melhores ferramentas para gerenciar e acompanhar projetos. Esse sistema, que pode ser usado gratuitamente e de forma online, tem o objetivo de criar oportunidades para indivíduos ou grupos interagirem com colegas sobre questões relacionadas ao trabalho.
Este é um aplicativo fácil de usar, com uma interface de usuário muito simples e intuitiva. Além disso, cada pessoa pode criar um perfil, enviar arquivos e ler mensagens.
Há a possibilidade de criar grupos privados que são chamados de “canais” e as mensagens enviadas dentro deles são visíveis apenas para os participantes específicos.
Então, se você precisa de colaboração no trabalho em equipe, comece a usar o quanto antes o Slack e colha resultados rapidamente.
Para fazer um bom trabalho na gestão de projetos, é importante manter uma sequência lógica de tarefas em uma linha do tempo. Isso possibilita ter visibilidade de quais são as etapas seguintes ou o que acabou ficando atrasado em relação ao planejamento.
E, para isso, o Trello é uma das ferramentas para acompanhamento de projetos ideal.. Usando a metodologia Kanban, você pode criar sua conta gratuita, conectar todos os envolvidos e criar colunas de acordo com as atividades que precisa seguir.
Além disso, ele permite criar uma lista de tarefas, que são separadas em colunas. Em cada uma dessas colunas é possível inserir cartões que representam cada atividade, sendo possível ainda inserir a data de entrega, a pessoa responsável, observações importantes e comentários para dar mais visibilidade a tudo que precisa ser executado. .
Realizar um acompanhamento de projetos eficiente requer o uso de vários documentos e processos diferentes. E nesse ponto, o Google Drive é a ferramenta perfeita, não só para armazenamento de informações, planilhas e apresentações.
Ao usar o Google Drive, seu time pode compartilhar arquivos online e fazer acompanhamentos, edições simultâneas, sugestões ou comentários de melhorias em vários modelos de arquivos diferentes, como textos, planilhas e apresentações. Tudo para que exista esse compartilhamento visando os resultados esperados.
A rotina de atividades durante o processo de gestão de projetos é realmente intensa. Por esse motivo, outra ferramenta importante é o Google Agenda.
Esse é o melhor sistema para ter visibilidade da sua rotina de trabalho e também de todo o seu time. É importante implementar uma rotina onde todos possam indicar na agenda qual atividade ou reunião será executada em cada momento.
Dessa forma, fica bem mais fácil avaliar como está o volume de ações a cada dia e facilita o trabalho na hora de escolher um horário livre para incluir alguma outra atividade.
Utilizar cada uma dessas ferramentas para gestão de projetos permite que os gerentes de projeto e as equipes entendam se estão tendo sucesso e quais ajustes são necessários para alcançar os resultados no futuro.
Para saber mais sobre o cronograma de projetos que o STRATWs One oferece, clique aqui!
Esse software de gestão de projetos permite um total visualização e gerenciamento das suas atividades, monitorando de perto o progresso do cronograma. E tem mais! Esse sistema de gestão empresarial permite acompanhar os indicadores de desempenho para tornar a tomada de decisão mais ágil e assertiva.
É possível usar mais de uma dessas ferramentas, usando-as adequadamente, cada uma para sua função específica. O STRATWs One é um software de gestão corporativa usado por grandes corporações com enorme sucesso.
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