Gest√£o Estrat√©gica

Como fazer um gráfico de Gantt: aprenda de um jeito fácil para começar hoje mesmo

Como fazer um gráfico de Gantt: aprenda de um jeito fácil para começar hoje mesmo

Publicação : 22/02/2021

Por Lorrana Freitas

10 min

O gr√°fico de Gantt √© uma maneira de visualizar cronogramas de projetos ou da linha de produ√ß√£o de um determinado item. Tamb√©m conhecido como diagrama de Gantt, trata-se de uma ferramenta que ajuda a equipe a acompanhar os prazos e o andamento do projeto. Neste artigo, voc√™ vai aprender como fazer um gr√°fico de Gantt. 

Esse tipo de diagrama come√ßou a ser usado no s√©culo XIX, com o objetivo de acompanhar o fluxo de trabalho. No s√©culo passado, o engenheiro Henry Gantt, dos EUA, adaptou o modelo e o transformou naquilo que conhecemos hoje. Originalmente, ele adaptou o gr√°fico para eliminar os atrasos nas f√°bricas. 

Est√° na ind√ļstria? Ent√£o voc√™ vai gostar do nosso kit gratuito com ferramentas exclusivas para o setor. Baixe agora: 

No entanto, a ferramenta atualmente √© utilizada amplamente no √Ęmbito da gest√£o de projetos. O objetivo continua sendo o mesmo: tornar mais f√°cil acompanhar os prazos, para garantir que tudo saia no intervalo previsto. 

Est√° curioso para saber como fazer um gr√°fico de Gantt e outros detalhes sobre a ferramenta? Basta continuar conosco neste artigo at√© o fim! 

Como √© feito um gr√°fico de Gantt e por que us√°-lo?  

O gr√°fico de Gantt, assim como os demais gr√°ficos, √© composto por dois eixos. No eixo y (vertical), s√£o descritas as tarefas, ou as etapas do projeto. J√° no eixo x (horizontal), est√£o os dias, as semanas ou os meses. 

De acordo com o per√≠odo em que deve ser realizada cada tarefa, voc√™ pinta os espa√ßos correspondentes, criando barras que permitem visualizar o cronograma do projeto. Dessa forma, fica mais f√°cil enxergar tamb√©m a rela√ß√£o de uma tarefa com a outra, quais dever√£o ser feitas contemporaneamente, quais s√£o as prioridades, onde concentrar for√ßas etc. 

Fonte: Microsoft Office

Essa ferramenta traz uma s√©rie de vantagens tanto para o gestor do projeto quanto para a equipe, como vamos ver a seguir. 

Criar objetivos intermedi√°rios

Um dos maiores segredos para conseguir realizar tarefas muito grandes, que exigem muito esfor√ßo e demandam muito tempo, √© quebr√°-las em por√ß√Ķes menores e mais f√°ceis de administrar. 

Por exemplo, se voc√™ tem o desafio de construir uma casa, alguns dos objetivos intermedi√°rios que voc√™ precisar√° cumprir s√£o: 

  • Nivelar o terreno; 
  • Construir a funda√ß√£o da casa; 
  • Fazer as vigas de sustenta√ß√£o; 
  • Subir as paredes; 
  • Colocar a laje e assim por diante. 

Quando voc√™ entende como fazer um gr√°fico de Gantt, vai perceber que ele permite o estabelecimento dessas etapas intermedi√°rias, de uma forma que elas ficam f√°ceis de se ver no contexto maior do projeto. 

Exibir a relação entre as diferentes tarefas

Em um projeto, algumas tarefas s√£o pr√©-requisito para que outras sejam realizadas. No exemplo que demos anteriormente, sem a funda√ß√£o pronta, voc√™ n√£o pode subir as vigas de sustenta√ß√£o. Portanto, se a funda√ß√£o atrasa, todo o resto da√≠ para a frente vai atrasar tamb√©m. 

O diagrama de Gantt deixa essa relação de dependência bem clara. Isso ajuda a criar na equipe a relação de responsabilidade com os prazos, porque eles enxergam que o trabalho de vários outros colegas está dependente da conclusão das suas tarefas.

Estabelecer os prazos

O que n√£o tem prazo tende a nunca ‚ÄĒ ou seja, vai sendo postergado at√© ser deixado de lado definitivamente. A forma correta de como fazer um gr√°fico de Gantt √© estabelecendo prazos bem definidos e claros para cada atividade. 

O gr√°fico deve ficar vis√≠vel para todos os envolvidos no projeto. Isso aumenta as chances de as tarefas sofrerem menos atrasos.  

Garantir o desempenho da equipe √© um desafio dos gestores. Baixe nosso e-book gratuito e aprenda t√©cnicas para melhorar isso: 

[E-book] Guia completo da avalia√ß√£o de desempenho 

Como fazer um gr√°fico de Gantt? 

Depois de entender bem o conceito dessa ferramenta, como fazer um gr√°fico de Gantt passa a n√£o ser uma tarefa t√£o dif√≠cil. Vamos ao passo a passo. 

Faça uma lista das tarefas

A primeira coisa que voc√™ deve fazer √© listar todas as tarefas do seu projeto (eixo Y do gr√°fico). Voc√™ j√° pode fazer isso na planilha original do gr√°fico. Assim, se esquecer alguma, pode simplesmente acrescentar uma linha a mais e inserir no lugar certo. 

Estabeleça a ordem das prioridades

Este passo √© quase um desdobramento do anterior. Ao fazer a lista de tarefas, √© bom que voc√™ j√° v√° colocando cada uma na linha certa, em rela√ß√£o √†s outras. Assim, voc√™ j√° fica com uma organiza√ß√£o da ordem de prioridades das atividades ‚ÄĒ ou do que √© pr√©-requisito para que outras coisas aconte√ßam. 

Determine o cronograma

At√© agora, est√°vamos trabalhando no eixo Y do gr√°fico. Este √© o momento de come√ßar a trabalhar no eixo X, ou seja, o aspecto temporal do projeto. Coloque nas colunas os intervalos com os quais voc√™ deseja trabalhar. 

Eles podem ser di√°rios ou semanais, dependendo do perfil do projeto. Nesse mesmo eixo, voc√™ pode tamb√©m determinar quem s√£o os respons√°veis pelas atividades. 

Depois, voc√™ deve colorir os espa√ßos no gr√°fico que correspondem a quando cada tarefa deve ser executada. 

Escolha o lugar onde seu diagrama de Gantt ser√° colocado

N√£o basta compreender como fazer um gr√°fico de Gantt, elaborar um diagrama bonito e guard√°-lo na gaveta. Desse jeito, a ferramenta n√£o vai cumprir seu papel. O diagrama de Gantt deve ficar em um lugar de f√°cil visualiza√ß√£o, dispon√≠vel para todos os membros da equipe. 

Em tempos de trabalho remoto, pode ser que esse ‚Äúlugar‚ÄĚ seja um espa√ßo na nuvem. Nesse caso, garanta que todos os colaboradores envolvidos no projeto tenham acesso ao documento. 

√Č poss√≠vel fazer gr√°fico de Gantt no Excel? 

A resposta mais curta para essa pergunta √©: sim. O Excel ou o Google Sheets s√£o duas das ferramentas mais comuns onde elaborar um gr√°fico de Gantt. Inclusive, o pr√≥prio Microsoft Office tem templates de diagrama de Gantt, exemplos e instru√ß√Ķes para voc√™ fazer o seu. 

Por falar em templates, clique no link e tenha acesso a um kit de templates de ferramentas para o seu neg√≥cio: 

Para fazer o gr√°fico de Gantt no Excel ou online, no Google Sheets, basta voc√™ encarar as linhas da planilha como o eixo Y e as colunas como o eixo Y. Ajuste o tamanho das colunas e voil√°, est√° pronta a base para o seu gr√°fico de Gantt no Excel ou Google Sheets. 

Diagrama de Gant: exemplo feito no Excel

Fonte: Excel

Saber como fazer um gr√°fico de Gantt √© uma √≥tima maneira para garantir que o roadmap do projeto seja cumprido em todas as suas etapas. Mas, para o controle dos indicadores e das metas, o melhor √© utilizar uma plataforma espec√≠fica para essa finalidade. 

O STRATWs One √© um software de gest√£o de processos que transforma em processo todo o modelo de gest√£o da sua empresa de forma simples. Ele permite que voc√™ defina as metas e que fa√ßa o acompanhamento dos indicadores de cada processo. Voc√™ tamb√©m tem acesso a relat√≥rios em tempo real e com uma visualiza√ß√£o amig√°vel. 

Grandes empresas como Dotz, Magazine Luiza e Unimed j√° est√£o usando o STRATWs One para otimizar sua gest√£o operacional. Mas elas n√£o est√£o sozinhas: atualmente, mais de 180 mil usu√°rios utilizam a plataforma em seu dia a dia de trabalho, e eles est√£o distribu√≠dos por cerca de 1000 empresas em 20 pa√≠ses. 

Você também pode ter acesso a essa tecnologia. Solicite uma demonstração gratuita e conheça a melhor forma de garantir que suas metas sejam alcançadas!

Deixe uma resposta


O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *