A promoção da melhoria contínua é um dos maiores desafios enfrentados por empresas do mundo todo.
No entanto, existem algumas ferramentas que podem tornar esse processo mais fácil e ajudar a sua empresa a obter melhores resultados.
Continue a leitura e descubra como usar as ferramentas de melhoria contínua Kaizen, Lean e PDCA e atingir a alta performance em diferentes aspectos do seu negócio.
Leia também: Entenda como analisar indicadores de desempenho para a melhoria contínua do negócio
O processo de melhoria contínua se refere a um conjunto de ações que são colocadas em prática com a intenção de otimizar o trabalho, fazer um uso inteligente dos recursos disponíveis, reduzir desperdícios e agregar valor.
Trata-se de uma busca constante por maneiras de potencializar o desempenho da empresa em suas atividades, solucionando problemas de maneira ágil e eficaz e tornando seus processos mais eficientes.
Basicamente, existem três tipos de melhoria contínua.
Foco na remoção de desperdícios relacionados a:
Foco em reduzir as desigualdades e inconsistências dos processos internos.
Foco em evitar sobrecarregar os colaboradores e o sistema de produção da empresa.
O processo de melhoria contínua pode se dar a partir do uso de algumas ferramentas essenciais. Confira a seguir quais são elas e saiba como utilizá-las como aliadas da promoção da melhoria contínua na sua empresa.
Lean significa, em livre tradução, “enxuto”. Logo, essa é uma ferramenta para processo de melhoria contínua que busca enxugar ao máximo as rotinas e os procedimentos da empresa.
Para isso, utiliza-se os materiais corretos, na quantidade e no local ideais e no momento certo. Dessa forma, minimiza-se o desperdícios e mantém-se o foco no que realmente importa.
Os princípios que regem o uso da ferramenta são:
Para entender ainda melhor a manufatura enxuta, confira este vídeo:
Veja mais em nosso blog:
O ciclo PDCA também é uma ferramenta utilizada para promover a melhoria contínua nas empresas.
Com ela, é possível esquematizar as etapas para solucionar problemas e executar projetos específicos no seu modelo de negócio:
Plan (Planejar)
Cria-se um plano de ação com as estratégias necessárias para o enfrentamento e resolução do problema.
Do (Executar)
As estratégias definidas no plano de ação são colocadas em prática.
Check (Checar)
É feita a checagem da implementação das ações e uma análise dos resultados obtidos até então.
Act (Agir)
São definidas as correções e melhorias que deverão ser colocadas em prática.
Veja neste vídeo como aplicar, na prática, o PDCA em sua empresa:
Leia mais:
Aproveite e baixe agora gratuitamente: FERRAMENTA: ciclo PDCA
Kaizen é uma palavra de origem japonesa e que significa “mudança para melhor”. Essa também é uma ferramenta muito útil para o processo de melhoria contínua.
No Kaizen, aplica-se a filosofia do aperfeiçoamento diário. Isso significa que cada dia deve ser melhor que o anterior.
É indispensável que todos os colaboradores estejam profundamente comprometidos e dispostos a estar sempre em busca de oportunidades de melhoria diariamente.
Para aplicar o Kaizen, deve-se eliminar todo e qualquer desperdício e ainda não gerar mais custos para a empresa.
Com pequenas melhorias diárias, acredita-se ser possível alavancar os o desempenho da empresa a longo prazo.
Além das ferramentas que citamos anteriormente, você também pode montar um fluxograma de melhoria contínua por meio de um quadro Kanban.
As tarefas são agrupadas em três colunas: A Fazer, Em Andamento e Concluído. À medida em que elas vão sendo executadas, elas avançam no fluxo de trabalho.
Com o fluxograma Kanban, consegue-se evitar a sobrecarga de trabalho, além de identificar e prevenir gargalos e ter maior controle sobre as entregas.
Bom, agora que você já sabe mais sobre ferramentas de processo de melhoria contínua, implemente-as na sua empresa e obtenha resultados cada vez melhores.
E se você está buscando ideias de melhoria para sua empresa, aqui temos algumas para você se inspirar:
O STRATWs One é um software de gestão de performance corporativa fundamental para quem seja fazer a melhoria contínua.
Por quê?
Porque ele permite que você crie, acompanhe e compartilhe os KPIs de seu negócio de forma ágil e transparente.
Veja mais alguns dos motivos que fizeram o STATWs One ser escolhido por mais de mil empresa e usado por 180 mil colaboradores:
Sua parceira de tecnologia para te conectar com o que realmente importa.
A Siteware
Clientes
Recursos
Sua parceira de tecnologia para te conectar com o que realmente importa.