O que é um ativo em segurança da informação? Como classificá-lo e controlá-lo?

Interessado em entender mais sobre o que é um ativo em segurança da informação? Em uma época na qual os dados e informações que uma empresa produz e armazena são extremamente valiosos, seja do ponto de vista informacional ou da segurança, cada informação tem alto valor.

Uma frase atribuída ao matemático Clive Humby ficou famosa: “Os dados são o novo petróleo”. Por isso, deixar de protegê-los hoje pode virar uma avalanche de prejuízos, tanto para a imagem da empresa quanto do ponto de vista financeiro.

Neste artigo, você vai entender o que é um ativo em segurança da informação, como é feita a classificação dos ativos de informação e quais são os principais controles que você precisa adotar para proteger os seus dados e os de seus clientes.

O que é um ativo em segurança da informação?

Podemos definir o que é um ativo em segurança da informação como um recurso corporativo que possui valor para a companhia e que deve ser protegido a partir de práticas e políticas que garantam a sua integridade, confidencialidade, disponibilidade e autenticidadeabre em nova aba.

Assim, considera-se como ativo de informação qualquer elemento informacional que represente valor para a empresa, como banco de dados, arquivos, documentos, contratos etc.

Considera-se ativo o conjunto de conhecimentos, dados e informações que são gerados, processados, compartilhados e armazenados pela empresa.

Além disso, um ativo de informação pode se apresentar na forma física ou digital e deve ser protegido a fim de preservar a integridade, disponibilidade e confidencialidade do dono das informações. Dessa forma, quando se fala em o que é um ativo em segurança da informação, esse dado pode ser um acesso com login e senha salvo em nuvem, como também informações sigilosas em um papel físico de uma pessoa.

O que são ativos de tecnologia da informação?

Os ativos relacionados à tecnologia da informação podem ser definidos como todos os componentes de TI que a organização utiliza para proteger seus ativos de qualquer tipo.

Dessa forma, trata-se dos aparatos tecnológicos (virtuais, físicos, hardware ou software) que compõem o ecossistema de TI da organização, como dispositivos para armazenamento físico, serviços de armazenamento na nuvem, peças de hardware, softwares antivírus, firewalls, servidores etc.

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Como é feita a classificação dos ativos de informação?

A classificação dos ativos de informação é uma das exigências presentes na norma ISO 27001abre em nova aba e tem como objetivo estabelecer níveis de proteção para os diferentes dados e informações que circulam na empresa.

Dessa forma, fica definido por quem, em que momentos e como determinados ativos poderão ser acessados.

Os ativos devem ser classificados considerando os seguintes critérios:

• valor;
• requisitos legais;
• criticidade;
• sensibilidade.

O mais comum é que cada ativo seja classificado em uma das quatro categorias:

• Confidencial;
• Restrita;
• Uso interno;
• Pública.

A seguir, falamos um pouco mais sobre eles:

1. Confidencial

O ativo confidencial está no nível mais alto de proteção.

Os dados e informações enquadrados nessa categoria geralmente apresentam alto valor para a empresa e podem gerar consequências muito negativas caso eles venham a ser violados, corrompidos, vazados etc.

2. Restrita

Os ativos classificados como Restritos possuem nível médio de proteção. Eles ficam disponíveis para grupos específicos.

Por exemplo, você pode restringir o acesso a informações sobre o controle de ponto dos colaboradores apenas aos funcionários do departamento de Recursos Humanos.

3. Uso Interno

São categorizados como Uso interno os ativos com baixo potencial de gerar impacto negativo para empresa.

Aqui estamos falando de dados e informações que, a princípio, devem ser utilizadas internamente pelos colaboradores. No entanto, caso fossem vazadas, elas não causariam danos significativos para o negócio.

4. Pública

Já os ativos de informação classificados como Públicos não precisam ter a confidencialidade protegida por métodos muito sofisticados. Porém, é essencial que sejam preservadas sua integridade e disponibilidade.

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Controles de segurança da informação: principais métodos

Os controles de segurança da informação são divididos em duas categorias: os controles físicos e os lógicos.

Os controles de segurança da informação físicos se referem aos aparatos palpáveis que buscam proteger os dados da empresa, como câmeras de segurança, salas de arquivo, pendrive etc.

Já os controles lógicos são toda a estrutura de software que monitora o acesso aos ativos de informação da empresa, como criptografia, senhas, certificado digital, armazenamento na nuvem, biometria, hashing etc.

4 dicas para fazer um bom controle dos ativos de informação da sua empresa

Agora que você já sabe o que é um ativo em segurança da informação, separamos aqui 4 dicas fundamentais que vão te ajudar a fazer o controle dos ativos da sua companhia.

1. Monte um inventário de todos os seus ativos de informação

Faça um levantamento de todos os ativos da organização que pertencem à sua empresa e classifique-os de acordo com o formato em que eles se apresentam, os riscos e os potenciais impactos.

Essa etapa inicial será fundamental para organizar todo o espaço que já existe e que haja um padrão de organização para cada vez que um ativo novo aparecer.

2. Rotule seus ativos

É importante que se crie um rótulo para os ativos de informações. Assim, sempre que ele for manuseado, o colaborador vai saber qual é o nível de confidencialidade.

Dessa maneira, será fácil identificar se esse dado pode ser compartilhado com os colegas, ou se trata de uma informação extremamente sigilosa, que pode acarretar danos graves para a empresa.

3. Estabeleça regras para o manuseio dos ativos

A organização deve contar com regras bem estabelecidas para o manuseio de seus ativos de informação.

Dessa forma, todos saberão o que fazer e o que não fazer para preservar a integridade, a confidencialidade e a disponibilidade de dados e informações que circulam.

4. Teste as vulnerabilidades dos ativos

Para garantir a segurança dos ativos de informação, realize testes de vulnerabilidade e identifique riscos e falhas que devem ser corrigidas.

Além da segurança da informação, sua empresa está sujeita a outros riscosabre em nova aba. Gerenciar tudo isso é um desafio para você? Então, confira algumas dicas:

Saiba mais: Indicadores de segurança da informação: 8 dicas para acompanhar seus processos de segurança e manter seus dados protegidosabre em nova aba

Próximos passos

Com o inventário e a classificação dos ativos em dia, o passo seguinte é entender o que pode comprometer cada um deles. Por isso, recomendamos a leitura do nosso artigo explicando o que é uma ameaça em segurança da informaçãoabre em nova aba. Promova a classificação e o controle de dados e informações e preserve os ativos da sua empresa!