5 Ps da Estratégia: como utilizá-los na prática?

CONTEÚDO

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Em um ambiente empresarial que evolui constantemente, a capacidade de adaptar e refinar estratégias é essencial para qualquer profissional que deseja manter sua organização à frente da concorrência. Os 5 Ps de estratégia de Henry Mintzberg oferecem um framework versátil e abrangente para esta tarefa.

Esse modelo não se limita a uma única indústria ou tamanho de empresa; ele se aplica desde startups inovadoras até corporações globais, abrangendo diversos setores como tecnologia, saúde, educação e finanças.

Neste artigo, além de descobrir quais são os 5Ps da Estratégia, você também confere como utilizá-los na sua rotina e mais! Continue a leitura e confira!

planejamento estratégico

O que são os 5 Ps da Estratégia?

O conceito dos 5 Ps da Estratégia, desenvolvido pelo professor e teórico de gestão Henry Mintzberg, representa uma abordagem multifacetada para entender o que é estratégia em uma organização. Esta teoria é importante porque desafia a noção tradicional de estratégia como sendo apenas um plano ou um conjunto de diretrizes.

Ao invés disso, Mintzberg propõe que a estratégia pode ser compreendida e abordada de cinco maneiras diferentes, cada uma representando uma dimensão distinta da estratégia.

A importância do conceito dos 5 Ps da Estratégia reside em sua capacidade de oferecer uma visão mais rica e complexa do que constitui a estratégia em diferentes contextos organizacionais.

Ele reconhece que a estratégia não é estática nem unidimensional, mas sim algo que pode evoluir, ser influenciado por fatores internos e externos, e assumir diferentes formas dependendo das circunstâncias e da cultura organizacional.

Por que o conceito é importante para as organizações?

Líderes e gestores que entendem e aplicam os 5 Ps da Estratégia em suas empresas conquistam alguns benefícios, como:

  • Flexibilidade e adaptabilidade: ao reconhecer que a estratégia pode ser mais do que apenas um plano fixo, os líderes podem se tornar mais adaptáveis e responsivos às mudanças do mercado e às dinâmicas internas da organização.
  • Compreensão holística: este conceito ajuda os gestores a verem a estratégia de um ponto de vista mais amplo, considerando aspectos como padrões emergentes, posicionamento no mercado, a cultura organizacional, e até mesmo a estratégia como um pretexto para ações específicas.
  • Alinhamento organizacional: compreender os diferentes aspectos da estratégia permite aos líderes alinhar melhor os objetivos e as ações da organização com sua visão e missão, garantindo que todos os membros da equipe estejam na mesma página.
  • Vantagem competitiva: ao aplicar os diferentes prismas do 5 Ps da Estratégia, da formulação a execução da estratégia, as organizações podem desenvolver vantagens competitivas mais sustentáveis, aproveitando oportunidades e mitigando riscos de maneira mais eficaz.

Quais são os 5 Ps da Estratégia de Mintzberg?

1- Plano (Plan)

O primeiro dos 5 Ps da Estratégia é o Plano. Neste contexto, a estratégia é vista como um curso de ação deliberada. Ela envolve a criação de planos ou diretrizes, com objetivos claros e passos específicos para alcançá-los. 

Dessa forma, este ‘P’ representa a visão tradicional de estratégia, enfatizando a importância de planejar antecipadamente e definir uma direção para a organização. É útil para a organização estabelecer metas de longo prazo e preparar-se para cenários futuros.

Exemplo: uma empresa de tecnologia planeja lançar um novo produto nos próximos dois anos. Eles desenvolvem um plano estratégico detalhado, que inclui pesquisa de mercado, desenvolvimento de produto, estratégias de marketing, e metas de vendas.

O plano serve como um roteiro para a equipe seguir, com etapas claramente definidas e um cronograma para alcançar os objetivos estabelecidos.

2- Padrão (Pattern)

No segundo dos 5 Ps, a estratégia é entendida como um padrão em um fluxo de ações. Esta perspectiva reconhece que muitas estratégias emergem e evoluem com o tempo, independentemente do que foi originalmente planejado.

O padrão pode se tornar evidente à medida que a organização responde a circunstâncias inesperadas ou aproveitar oportunidades não planejadas. Esta abordagem enfatiza a aprendizagem e a adaptação contínuas.

Exemplo: uma rede de cafeterias nota que, ao longo do tempo, seus clientes começaram a preferir opções mais saudáveis e sustentáveis. Sem um plano formal, a empresa começa a adaptar seu menu e práticas de sourcing para se alinhar a essas preferências emergentes.

Este padrão de adaptação não foi planejado inicialmente, mas evoluiu naturalmente em resposta às tendências do consumidor.

3- Posição (Position)

Esta dimensão dos 5 Ps da Estratégia vê a estratégia como um meio de posicionar a organização no ambiente competitivo. Ela se concentra em como a empresa se posiciona em relação aos concorrentes, clientes e outras forças do mercado.

A estratégia como posição está ligada à análise do ambiente externo para encontrar um lugar vantajoso e sustentável para a empresa no mercado.

Exemplo: uma pequena empresa de consultoria se especializa em oferecer serviços personalizados para startups de tecnologia.

Ela se posiciona estrategicamente neste nicho, diferenciando-se das grandes consultorias por sua abordagem mais pessoal e seu conhecimento especializado no setor de tecnologia. Este posicionamento permite que a empresa se destaque em um mercado específico.

A princípio ela pode até atender um público menor, por conta do nicho, no entanto, se posiciona como a especialista no mercado, se tornando preferência e referência.

4- Perspectiva (Perspective)

Neste aspecto, a estratégia é vista como uma perspectiva compartilhada dentro da organização. Ela está embutida na cultura da organização e nas ideologias compartilhadas pelos seus membros.

Este ‘P’ enfatiza que a estratégia não é apenas sobre planos e posições, mas também sobre como os membros da organização interpretam e veem o seu propósito e abordagem no mercado.

Exemplo: uma organização sem fins lucrativos opera com a perspectiva de que toda a educação deve ser acessível e inclusiva.

Esta visão compartilhada influencia todas as suas estratégias e operações, desde a captação de recursos até a implementação de programas educacionais. A perspectiva define a maneira como a organização vê seu papel na sociedade e molda suas ações estratégicas.

5- Pretexto (Ploy)

O último dos 5 Ps da Estratégia refere-se à estratégia usada como um pretexto ou uma manobra específica para enfrentar uma situação particular ou para alcançar um objetivo específico.

Aqui, a estratégia pode ser usada para justificar certas ações ou decisões, muitas vezes para ganhar vantagem competitiva ou para responder a um desafio específico.

Exemplo: uma empresa de varejo enfrenta uma forte concorrência em seu mercado local. Para ganhar uma vantagem, ela lança uma campanha de marketing que enfatiza sua dedicação à comunidade local e ao comércio justo.

Embora esses valores façam parte da ética da empresa, a campanha é também um pretexto estratégico para diferenciar-se dos concorrentes e atrair clientes que valorizam o comércio local e ético.

Como utilizar os 5 Ps na prática?

Confira a seguir, como líderes e gestores devem fazer uso dos 5 Ps da estratégia:

Plano

No âmbito do Plano, a liderança deve concentrar-se na definição de objetivos claros e tangíveis para a empresa e seus departamentos.

Este primeiro aspecto dos 5 Ps da Estratégia envolve a realização de sessões de planejamento estratégico regulares para definir e revisar planos de ação, garantindo que estejam alinhados com as metas da organização.

A alocação eficiente de recursos também é crucial, assegurando que as prioridades estejam em sintonia com os objetivos estratégicos.

Padrão

Quanto ao Padrão, é fundamental para os gestores observar e reagir a padrões emergentes nas operações e no comportamento do mercado. Isso requer uma abordagem flexível, pronta para ajustar estratégias conforme necessário.

Além disso, promover um ambiente de aprendizado organizacional onde a equipe possa aprender com experiências passadas e adaptar práticas de acordo com sucessos e fracassos é vital para a inovação incremental e melhoria contínua.

Posição

Em relação à Posição, a gestão deve realizar análises de mercado frequentes para compreender a posição competitiva da empresa.

Desenvolver estratégias que destaquem a empresa no mercado, focando em pontos fortes únicos, é essencial para manter uma posição vantajosa.

Além disso, adaptar-se rapidamente às mudanças no ambiente de mercado é crucial para manter ou melhorar a posição competitiva.

Perspectiva

Dentro dos 5 Ps da Estratégia, a Perspectiva envolve a cultura organizacional, que deve refletir a visão estratégica da empresa. Isso inclui comunicar claramente a perspectiva da empresa a todos os membros da equipe, assegurando alinhamento com a visão estratégica.

Todas as decisões devem estar coerentes com esta perspectiva, fortalecendo a identidade e os valores da organização.

Pretexto

Por fim, o Pretexto se refere ao uso de situações específicas ou desafios como oportunidades para avançar objetivos estratégicos.

Em tempos de crise, por exemplo, pode ser necessário empregar pretextos estratégicos para proteger a reputação da empresa ou redirecionar o foco.

A comunicação estratégica também é um componente chave, utilizando pretextos em comunicações externas para posicionar a empresa de maneira favorável perante stakeholders.

Próximos passos

Agora que você já sabe tudo sobre os 5 Ps da Estratégia, que tal dar o próximo passo nas estratégias da sua empresa?

A estratégia organizacional deve ser usada em conjunto com o planejamento estratégico. Dessa forma, isto permite aos empresários e administradores analisarem o cenário onde atuam, identificando suas crenças e valores para atuação no mercado.

A partir daí, estabelece-se a missão da empresa, sua razão de existir no mercado, o que vai entregar e como será reconhecida em determinado prazo.

A missão é o que irá nortear a escolha e elaboração dos diferentes tipos de estratégias empresariais que serão utilizadas pela organização.

O ideal é contar com um sistema de planejamento estratégico que ajuda a aumentar, engajar e turbinar os seus resultados, com recursos visuais que melhoram o desdobramento estratégico da empresa.

Esse sistema de gestão empresarial, permite o acompanhamento integrado do desempenho corporativo, e o monitoramento e centralização de todos os indicadores, com foco na tomada de decisão.

E no mercado, um software que possui todas essas características é o STRATWs One, que permite aos gestores organizarem sua rotina de trabalho com melhor gerenciamento e engajamento de todo o time.

Com ele você vai alavancar o crescimento de sua empresa, fortalecendo a cultura de gestão estratégica e transformando planos em realidade.

Não é à toa que nossa ferramenta já foi adotada por mais de mil empresas, contando atualmente com nada menos que 160 mil usuários satisfeitos.

Sabe por quê?

Por que ela possui uma série de vantagens, como estas:

  • Criar e acompanhar KPIs de processos, projetos e pessoas;
  • Compartilhar informações com agilidade e transparência;
  • Usar a meritocracia e a gestão à vista para motivar e gerenciar equipes;
  • Facilitar a troca de informação e a comunicação entre departamentos;
  • Focar na busca dos resultados que sua empresa procura alcançar;
  • Encontrar oportunidades de melhoria;
  • Fazer a gestão de reuniões e do portfólio de projetos;
  • Aumentar a produtividade;
  • Empregar as principais metodologias de planejamento estratégico como BSC, OKR e SWOT;
  • Potencializar a governança corporativa;
  • Gerenciar riscos e analisar cenários.