Todos os gestores e empreendedores almejam o aumento da produtividade no trabalho. Afinal, isso representa mais lucro para a empresa ao longo do mês.
Todavia, apesar do desejo, poucos sabem efetivamente o que fazer para melhorar a produtividade da equipe. Ainda mais que produtividade é altamente ligada à motivação. Não há como alguém ser produtivo estando desmotivado.
De acordo com uma pesquisa realizada pela consultoria americana de recursos humanos Right Management, a motivação faz com que os colaboradores produzam até 50% mais.
A pesquisa ouviu mais de 30 mil funcionários em 15 países diferentes para chegar nesses dados. Portanto, quando falamos em aumento da produtividade, estamos falando em implantar ações de motivação dentro da empresa.
E se você quer tornar a sua equipe mais produtiva para trazer resultados melhores para o seu negócio, esse artigo é para você. Nele vamos falar o que você precisa fazer para engajar ainda mais o seu time. Vem com a gente.
O que ajuda no aumento da produtividade do trabalho é a motivação e bem-estar proporcionados pela empresa aos seus colaboradores. Para isso, os gestores precisam investir em treinamentos constantes, bem como em substituição do trabalho repetitivo humano pela tecnologia.
Isso quer dizer que os trabalhos repetitivos não agradam ninguém. Não é muito mais desafiador o colaborador pensar em novos métodos, usando o potencial criativo do que ficar preenchendo os mesmos dados em uma planilha?
Portanto, quando pensamos em melhorar a motivação e bem-estar dos trabalhadores, temos que entender que as tarefas mais maçantes e repetitivas devem ser substituídas pela tecnologia, proporcionando mais tempo para que eles exerçam todo seu potencial.
Isso torna a organização ainda mais estratégica, pois, os colaboradores não passarão horas em trabalhos maçantes, e terão muito mais a contribuir com o empreendimento.
Veja algumas dicas para o aumento da produtividade nesse infográfico:
O aumento da produtividade no trabalho está altamente relacionado com a lucratividade. Assim sendo, quando a produtividade aumenta, o lucro cresce, a empresa ganha mais fatias de mercado e se torna uma marca mais forte e conhecida no setor.
Além do mais, podemos dizer que o aumento da produtividade ainda colabora para:
Em vista disso, podemos dizer que o aumento da produtividade deve ser constante. Ou seja, a organização precisa pensar em como fazer as tarefas no menor tempo possível.
Quanto mais a empresa reduzir o tempo de realização de uma atividade, maior será o ganho que ela terá ao final do mês e do ano.
Veja algumas dicas de como ter um aumento da produtividade:
Quando há um aumento da produtividade no trabalho, o custo diminui e a margem de lucro dos produtos comercializados cresce. Isso está diretamente ligado ao valor do dinheiro no tempo. Ou seja, cada segundo vale dinheiro para uma empresa.
Vamos imaginar um exemplo. Considere que um produto demora exatamente 1 hora para ser produzido, e que seu negócio trabalhe oito horas por dia, durante 22 dias no mês.
Logo, você produzirá oito produtos diariamente que multiplicados por 22 darão o total de 176. Considere que o custo fixo mensal da organização seja de R$ 20 mil. Portanto, cada produto terá o seguinte custo fixo:
Vamos imaginar agora que sua empresa adotou uma nova tecnologia, treinou os colaboradores e diminuiu o tempo de produção deste mesmo produto para 48 minutos. Assim, sendo, durante o dia, ela passou a produzir 10 unidades diárias.
Considerando 22 dias no mês, a organização terá uma produção de 220 unidades. Vamos imaginar que somente o custo variável subiu, e o custo fixo manteve-se o mesmo em R$ 20 mil. Sendo assim, o custo fixo unitário será:
Viu como o aumento da produtividade impacta no custo? No exemplo acima, o lucro de cada produto aumentou R$ 22,73.
Esse lucro pode ser revertido em melhorias para o negócio, como treinamento, ou até mesmo distribuído em partes para os colaboradores para motivá-los ainda mais.
Quer manter ter um aumento da produtividade no trabalho? Então não deixe de assistir esse vídeo 👇
Vimos até aqui que o aumento da produtividade no trabalho traz mais lucro para a empresa, e que para aumentar a produção é preciso motivar a equipe e investir em tecnologia para otimizar os processos e substituir a mão-de-obra humana em atividades repetitivas.
Vamos agora mostrar 10 segredos para você aumentar a produtividade do seu time, seja ele de qualquer departamento de uma empresa.
Como a produtividade é altamente ligada à motivação, o primeiro passo para criar um time produtivo é motivá-lo. E isso precisa ser feito diariamente em cada departamento.
Para motivar um colaborador é preciso, acima de tudo, ter empatia por ele. Entender como ele está se sentindo naquele dia e fazer de tudo para elevar a sua moral.
Somos seres humanos, dotados de sentimentos, e por isso é comum que estejamos melhores em alguns dias e piores em outros. O gestor precisa entender isso.
Existe uma técnica bem legal usada em algumas empresas. Elas criam 3 carinhas:
Quando o funcionário chega na empresa ele escolhe a carinha que melhor o define naquele dia. O gestor vê como está cada um, e conversa individualmente com aqueles que não estão bem, procurando entender o que está acontecendo.
Então soluções são tomadas, como dar o dia de folga para o colaborador, ajudá-lo a resolver algum problema, solucionar conflito com algum outro colega etc.
Os treinamentos são essenciais para motivar o colaborador e melhorar a forma como ele exerce suas atividades.
É só pensar que quanto mais um colaborador faz uma atividade, mais rápido se torna. E quanto mais ele estuda, mais ele aprimora a maneira de fazer aquele trabalho.
Portanto, quando uma empresa oferece treinamentos constantes para os seus colaboradores, ela está fazendo com que eles sintam-se mais valorizados, e ao mesmo tempo está investindo em conhecimento que vai reduzir o tempo de realização de uma atividade.
Outro ponto que todo gestor precisa se atentar para o aumento da produtividade no trabalho é a administração das atividades. Ou seja, a delegação de tarefas que cada funcionário terá.
É preciso ter cuidado para não sobrecarregar um mais do que outro, e ao mesmo tempo explorar ao máximo o talento de cada um para uma determinada função.
Nesse sentido, é preciso pensar em qual seria o melhor colaborador para exercer uma tarefa, e o quanto ele seria capaz de suportar fazendo-a no decorrer do dia.
A boa administração das atividades individuais melhora a motivação de cada um, e colabora para uma gestão de tempo muito mais eficaz.
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Um bom líder precisa ser cooperativo e cobrar a cooperação de todos. Em resumo, ele cria esse ambiente dentro do departamento para melhorar a produtividade.
Quando todos se ajudam e estão em perfeita sintonia uns com os outros o trabalho flui mais rapidamente. Já em um ambiente de competição, os colaboradores desconfiam uns dos outros.
Por isso, o melhor caminho para aumentar a produtividade no trabalho é criar um ambiente mais cooperativo, mostrando que um pode ajudar o outro para que no final todos ganhem.
Quando nós somos reconhecidos pelo nosso trabalho, nossa motivação vai nas alturas. O resultado é que produzimos mais em menos tempo.
O bom líder precisa dessa forma reconhecer os esforços da sua equipe. Tanto em elogios como em recompensas financeiras. Isso deixará todos muito mais empenhados.
As recompensas podem ser individuais e coletivas. Vale dizer que é importante implantar recompensas coletivas para não criar um clima de competição acirrada no departamento.
Pensar em formas de remuneração e até mesmo confraternizações pequenas quando uma meta é batida é muito importante para elevar a moral de todos.
Todos os departamentos, independentemente de quais sejam, possuem processos que nada mais são que um conjunto de atividades.
Um processo pode englobar tantas atividades que para executá-lo como um todo são necessárias diversas tarefas desempenhadas por vários colaboradores.
No entanto, quando esses processos são bem desenhados, o gestor identifica com facilidade os gargalos que surgem. Com isso fica muito mais fácil solucionar o problema.
Assim sendo, é preciso desenhar o processo, derivar as tarefas dele, delegar as funções e observar se alguma atividade em específico está travando o processo como um todo.
Uma vez identificada deve-se pensar em mudar o sistema de gestão, criar uma nova forma de executar aquela etapa para garantir mais produtividade ao negócio.
Mesmo que os treinamentos sejam fundamentais para aumentar a produtividade, é preciso tomar muito cuidado com as reuniões em excesso.
Há empresas que pecam nisso. Fazem reuniões por qualquer coisa, inclusive, para resolver problemas que poderiam ser solucionados facilmente sem a necessidade de se perder uma hora debatendo.
Portanto, a agenda de reuniões precisa ser pensada muito bem, e acontecer somente quando necessário. Isso evita pausas constantes que culminam inevitavelmente em queda de desempenho.
Outro ponto importante para aumentar a produtividade é criar um ambiente de decisões mais horizontal na empresa. O que isso quer dizer? Que muitas decisões podem ser tomadas pelo próprio colaborador.
Se qualquer decisão importante um colaborador tiver que perguntar para o seu supervisor que precisa perguntar para o gerente, para depois a decisão voltar para o supervisor e enfim chegar no colaborador, isso demandará um tempo muito maior.
Já se o próprio colaborador tiver autonomia para decidir o que fazer e se responsabilizar pela decisão, há muito mais rapidez, e isso impacta diretamente na produtividade por conta de ocorrer menos pausas no trabalho.
Geralmente as empresas definem metas mensais e em alguns casos até semanais que precisam ser cumpridas. Entretanto, para chegar ao final do mês e não correr o risco das metas não serem alcançadas é crucial pensar em metas menores.
Pois, ao final do dia se a meta não foi alcançada o gestor compreende mais facilmente qual foi o principal motivo para isso. Essa é uma maneira mais fácil de corrigir problemas logo que eles surgem.
Se o problema estiver na desmotivação do trabalho, o gestor pode chamar o colaborador para uma conversa. Se ela estiver em um processo que é mais dificultoso do que parecia, ele pode repensar como esse processo deve ser feito.
Enfim, se as metas forem apenas mensais, pode-se chegar ao final do mês e o gestor não saber ao certo o que ocasionou o atraso na entrega do serviço.
Por fim, não há como falar em aumento da produtividade no trabalho sem se atentar para a tecnologia. Até porque, quanto mais tecnológica uma organização for, mais produtiva ela será.
E isso considerando, inovações em processos, investimentos em maquinários de ponta e até mesmo na escolha certa de um software de gestão. Afinal, um bom sistema permite que muitas atividades repetitivas sejam evitadas.
Por exemplo, um departamento de recursos humanos pode perder muito tempo fechando a folha de pagamento. Com uma boa ferramenta isso é evitado em poucos cliques, agilizando todo o processo interno.
E quando o assunto é tecnologia para o aumento da produtividade, um software de recursos humanos que se destaca no mercado é o STRATWs One. Com ele o gestor tem mais embasamento para identificar, reter e desenvolver talentos.
Um dos principais diferenciais desse sistema de gestão de pessoas é estimular a cultura de feedbacks no desenvolvimento de equipes de alta performance com uma gestão de talentos mais eficientes, possibilitando uma tomada de decisão mais assertiva.
Portanto, se você quer ter um aumento da produtividade no trabalho, não deixe de conhecer nosso sistema. Solicite hoje mesmo uma demonstração grátis:
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