5 melhores dicas para turbinar o seu negócio

Hoje, o mercado oferece inúmeras ferramentas de automação comercial capazes de trazer melhorias nos negócios, aumentando seu potencial de crescimento!

Em meio a tantas opções, é difícil saber qual a melhor opção para sua pequena ou média empresa, certo? O foco deve ser sempre na capacidade de otimizar processos, de modo a melhor aproveitar os recursos humanos, financeiros e de tempo, que podem ser alocados em outras diversas ações estratégicas.

Ou seja, agilizar as tarefas por meio da automação facilita as operações. Gerando assim redução nos custos com mão de obra e com erros humanos.

Confira neste artigo as melhores soluções disponíveis no mercado, então, continue lendo e descubra como turbinar o seu negócio!

Dicas de automação comercial para seu negócio

Independentemente do setor em que sua empresa se encontra, a tecnologia hoje é fundamental e determina o seu crescimento.

Por isso, separei a seguir 5 dicas incríveis para as pequenas e médias empresas. Confira os benefícios que ela trará para o seu negócio.

1. Tecnologia de armazenamento na nuvem:

Toda empresa diariamente trabalha e gera muitos dados, informações e até mesmo arquivos e documentos importantes, certo?

Esses são essenciais dentro do planejamento estratégico e para questões legais. Por isso, necessitam de agilidade e facilidade no acesso.

Dessa forma, minha primeira indicação de software de gestão é o armazenamento em nuvem que oferece benefícios como:

• Acesso remoto a informações e arquivos;
• Redução nos custos;
• Armazenamento organizado e seguro;
• Integração e compartilhamento entre setores;
• Flexibilidade na atuação.

O armazenamento virtual possibilita um acesso sem limite geográfico, a única necessidade é a do uso de internet.

Isso facilita a atuação de colaboradores e dos gestores que podem, inclusive, trabalhar de casa. Esse acesso não se limita mais aos computadores da empresa, sendo feito em dispositivos móveis como notebooks, smartphones e, tablets pessoais a qualquer momento.

Além de tudo isso, existe a questão de uma maior segurança. Pois, a tecnologia cloud (“nuvem”) conta com sistemas de segurança modernos, sempre atualizados, que exigem login e senha.

2. Sistemas de automação comercial dos processos:

A automação comercial de processos é uma das melhores formas de alcançar escalabilidade nos negócios.

Esses softwares são importantes para agilizar diversas tarefas e ações cotidianas, de modo a elevar a produtividade e reduzir custos por meio da:

• Criação de lista de contatos de clientes e fornecedores;
• Emissão facilitada de notas fiscais eletrônicas;
• Maior organização no controle de estoque.

Com esses sistemas uma empresa consegue reduzir o número de tarefas repetitivas que, quando feitas de forma manual por humanos, acaba levando aos erros.

Portanto, a fim de reduzir o retrabalho, essas ações são feitas com auxílio da tecnologia. Ao mesmo tempo que ocorre uma economia nos recursos!

Seja qual for o processo que sua empresa mais precise de ajuda, você encontra softwares especializados que diminuirão a necessidade de mão de obra.

3. Softwares de gestão integrada:

Uma das melhores opções, hoje, é o ERP – Sistema Integrado de Gestão Empresarial, que unifica diversos setores em um único ambiente.

Para melhorar o trabalho de gestores, o uso de tecnologias de automação é essencial. A unificação de setores e seus dados permite um controle e acompanhamento em tempo real.

Com uma visão muito mais clara e ampla do negócio, que facilita a tomada de decisões e o planejamento estratégico de ações que visam:

• Aumento nas vendas;
• Medidas de aperfeiçoamento;
• Crescimento da empresa.

Esse tipo de software de gestão integrada ainda é capaz de se conectar a outras ferramentas da empresa, como os sistemas de automação comercial, softwares financeiros e o armazenamento em nuvem.

Alguns inclusive oferecem todos esses complementos em um único programa, o que reduz os custos da empresa e aumenta a produtividade!

Quando a gestão é integrada, os setores se alinham e as funções passam a ser desempenhadas com mais eficiência, determinando assim, o sucesso da empresa.

4. Automação comercial no setor financeiro:

Mais um tipo de tecnologia importante nos negócios é aquela capaz de melhorar o controle financeiro empresarial.

Ou seja, o controle do fluxo de caixa se torna mais assertivo, pois as finanças terão todos os seus dados mantidos de forma segura e organizada dentro de sistemas automatizados.

Esses geram de forma automática informações relativas às despesas, faturamento e lucro do negócio que auxiliam na:

• Projeção de gastos;
• Planejamento de despesas;
• Criação de orçamentos.

Além disso, fica muito mais fácil mapear as contas a pagar e receber, através de datas e com cálculos automáticos de juros, prestações e tudo mais.

Isso reduz ainda os erros nos lançamentos de dados. Reduzindo assim, o retrabalho na conferência das informações financeiras que afetam a saúde da empresa.

Tudo é feito de forma automática, reduzindo a necessidade inclusive, de criar e fazer a manutenção de planilhas no Excel.

5. Gerenciadores de tarefas:

Outra ferramenta que indico para turbinar sua empresa são os gerenciadores de tarefas que melhoram a rotina de trabalho!

Diariamente, todos os setores e seus colaboradores, possuem diversas funções para realizar. Mas, quando não existe um controle delas, é fácil deixar para depois ou esquecer algo.

A fim de evitar esse problema ou a falta de acompanhamento das tarefas delegadas, a automação comercial pode ser utilizada para:

• Planejamento de atividades e seu agendamento;
• Relatórios de execução das atividades;
• Monitoramento de tarefas em tempo real;
• Análise de performance com indicadores;
• Roteirização e distribuição de atividades;
• Facilitar a comunicação interna.

Isso reduz os riscos de atrasos nas entregas e o acúmulo de tarefas que sobrecarregam tanto os colaboradores como a empresa em si.

Todo mundo saberá exatamente o que fazer e quando. O melhor de tudo é que as tarefas podem ser elegidas com nível de prioridade.

Conclusão

Em resumo, a automação comercial é representada por inúmeros sistemas e softwares que melhoram:

• Gestão empresarial;
• Controle financeiro;
• Armazenamento de dados;
• Integração entre setores;
• Execução de tarefas.

Portanto, para fazer sua pequena ou média empresa se destacar, não inove apenas no marketing digital, mas também nos recursos tecnológicos usados dentro da empresa.

Isso auxilia no aumento da produtividade e na tomada de decisões!