Realizar mudanças, planos de ação e tomadas de decisão são práticas comum quando o assunto é gestão empresarial. No entanto, garantir que os dados estejam separados e organizados de modo que todos possam entender é a base para que tudo funcione. Por isso, neste artigo, iremos falar mais sobre o modelo de relatório de gestão ideal.
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Isso porque esse tipo de documento permite que a liderança tenha uma noção mais clara sobre o desempenho do negócio. Além disso, por meio dele, é realizado diferentes balanços dos resultados da gestão e das ações.
Dessa forma, o relatório de gestão administrativa serve como ferramenta para orientar as tomadas de decisões e evitar que elas sejam realizadas com base em achismos e sem nenhuma análise aprofundada e correta da situação.
Assim, se você está em busca de um modelo de relatório de gestão, fique tranquilo que neste artigo eu vou te ajudar. Nas próximas linhas, você vai entender melhor o que é e qual a importância de redigir esse tipo de documento.
Além disso, continue a leitura deste conteúdo e confira também um passo a passo de como fazer um modelo de relatório de gestão.
Continue a leitura e confira!
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O modelo de relatório de gestão administrativa é um documento que apresenta as estratégias de negócio adotadas pela empresa e seus respectivos resultados. Seu objetivo é justamente relatar o desempenho dos diferentes setores da organização.
A lógica é que ao definir um modelo de relatório, toda a organização utilize ele para a apresentação de dados e entrega de resultados, garantindo que o entendimento seja muito mais prático e facilitado.
Hoje, em boa parte das organizações, das médias até as grandes, uma dor bastante comum é a falta de um modelo de relatório. Isso porque ao permitir que todos os gestores e seus liderados entreguem os dados sem um modelo de relatório, as informações podem aparecer enviesadas ou até mesmo erradas.
Assim, no relatório de gestão, busca-se organizar e interpretar de maneira crítica os dados considerados relevantes para a performance do modelo de negócio.
Veja também: Entenda já quais ferramentas de controle gerencial vão ajudar o seu negócio
O relatório de gestão administrativa é um documento importante porque permite acompanhar a evolução dos esforços da empresa em superar seus desafios e atingir melhores resultados.
Ao elaborar esse tipo de relatório, é possível entender melhor a posição que a empresa ocupa no mercado em relação a seus principais concorrentes. Dessa forma, fica mais fácil alinhar as estratégias de negócio.
A importância do relatório de gestão administrativa também reside no fato de que esses documentos acabam servindo como referência para análises futuras.
Assim consegue-se fazer uma espécie de comparação e avaliar quais práticas deram certo no passado e que podem ser replicadas, bem como as que deram errado e merecem ser evitadas.
Além disso, os relatórios de gestão contribuem para a agilidade e assertividade das tomadas de decisão.
Para elaborar um relatório de gestão, é fundamental ter clareza na coleta de dados e apresentação deles de modo a facilitar a análise das informações. Isso porque o relatório deve ser de fácil entendimento e objetivo quanto aos dados apresentados.
Tendo isso em mente, confira a seguir um passo a passo de como desenvolver um modelo de relatório de gestão administrativa da sua empresa.
O primeiro passo para desenvolver um modelo de relatório de gestão consiste em planejar o conteúdo que será abordado nesse documento.
Nesse caso, é importante definir os objetivos da apresentação e os tópicos a serem levantados. Ou seja, é preciso se questionar o que você deseja com a apresentação daqueles dados e como eles vão servir para uma tomada de decisão futura.
Embora você não deva se prender a uma receita pronta, você pode desenvolver um modelo de relatório de gestão com o seguinte formato:
Dessa forma, busque organizar previamente como as informações serão disponibilizadas no relatório.
Para facilitar, sua empresa pode desenvolver um template único para essa apresentação de resultados, permitindo que os envolvidos realizem apenas alterações nos dados apresentados e não no modelo do slide, por exemplo.
Após estabelecer os objetivos do seu relatório, é importante definir a fonte dos dados que serão utilizados na sua apresentação. Você pode, por exemplo, recorrer a planilhas no Excel e aos softwares de gestão que a empresa utiliza, se for o caso.
Mas usar um software de gestão de performance vai facilitar muito na hora de colher os dados. O STRATWs One, por exemplo, permite a construção de diagnósticos personalizados por meio de recursos visuais que facilitam o acompanhamento e compreensão sobre as metas e indicadores.
A lógica é que os indicadores, metas e KPIs de todos na empresa estejam em uma única fonte de dados, permitindo muito mais confiabilidade dos dados.
Quando falamos em um modelo de relatório de gestão, não dá para deixar de fora os indicadores-chave de desempenho.
Essas métricas dão o panorama sobre a eficácia das estratégias adotadas em direção aos objetivos organizacionais.
Por isso, concentre-se nos KPIs mais relevantes, que vão indicar de verdade se a sua empresa está crescendo ou não e conquistando os objetivos estratégicos de verdade.
O ideal é que você tenha uma ferramenta que consolide todos os KPIs em um só lugar, assim você não precisa ficar colhendo dados em uma infinidade de fontes.
Neste quarto passo de como fazer um relatório de gestão, mostre o contexto em que o relatório está inserido.
Faça um breve resumo do conteúdo que será apresentado, exibindo as principais perguntas que o documento irá responder. É interessante que no início da apresentação, seja dito o que será falado e já indicado qual a estrutura da apresentação.
Isso evitará que perguntas precoces sejam feitas e pausas desnecessárias ocorram.
Os gráficos são recursos visuais que ajudam na interpretação dos dados do seu relatório de gestão, especialmente em se tratando de números. Portanto, escolha e desenvolva gráficos que combinem melhor com o aspecto a ser analisado.
Com o STRATWs One, por exemplo, você desenvolve gráficos diretamente na ferramenta e de maneira automatizada, apenas preenchendo os dados para cada um dos indicadores, assim, além de analisá-los sempre que necessário, pode usá-lo para ilustrar seus relatórios.
Veja mais: Gráficos de indicadores de desempenho: 7 exemplos e 7 dicas de como construí-los e interpretá-los
Faça uma revisão do seu relatório a fim de corrigir possíveis erros de ortografia e de inserção de dados importantes que estejam errados. Certifique-se de que a linguagem está clara e evite utilizar textos muito longos.
Lembre-se que o conteúdo visual está ali para servir de apoio nos dados apresentados. Dessa forma, as informações devem estar de fácil entendimento, visíveis e apenas para apoiar na organização das ideias apresentadas.
Com o STRATWs One todas as informações que você precisa para criar seu relatório de gestão estão prontinhas para você usar. É tudo muito mais prático, ágil e confiável.
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