O organograma empresarial é uma representação gráfica da estrutura hierárquica de uma organização. Ele mostra as relações de subordinação entre os diversos setores e cargos, bem como a lógica de funcionamento interno da empresa.
Existem diversos tipos de organogramas, que podem ser elaborados de acordo com as necessidades da companhia. No entanto, todos eles têm um objetivo em comum: facilitar o entendimento da estrutura organizacional da empresa e auxiliar na tomada de decisão.
Neste conteúdo, te ajudo a entender o que é um organograma empresarial e quais são os seus principais tipos. Além disso, daremos 5 passos para você montar o seu próprio organograma.
Um organograma empresarial é uma ferramenta gráfica de fácil visualização que mostra a estrutura de uma empresa ou departamento. Ele representa o relacionamento entre os cargos, as pessoas que os ocupam e seus respectivos níveis hierárquicos.
Dessa forma, um organograma empresarial serve para facilitar a compreensão, visualizar e organizar os fluxos de trabalho na empresa. Além disso, é uma ferramenta de extrema importância para a gestão de pessoas, pois fornece informações sobre quem é responsável por cada área, quais são os meios de comunicação entre as diversas unidades e quais são os canais de tomada de decisão.
A elaboração bem feita dessa ferramenta pode envolver um processo de otimização de tempo e recursos, bem como aumentar a eficiência e a eficácia da comunicação interna.
A utilização de organogramas contar com uma série de benefícios para a empresa e seus colaboradores, alguns deles são:
O organograma oferece uma representação visual e simplificada da estrutura organizacional, incluindo a disposição dos cargos e a hierarquia de autoridade.
Facilita a identificação e compreensão dos diferentes cargos, funções e áreas de responsabilidade na organização, tornando mais fácil entender quem é responsável por quê.
Ajuda a entender a hierarquia da organização, mostrando como os cargos se relacionam uns com os outros em termos de supervisão, subordinação e comunicação.
Esclarece a distribuição de autoridade e responsabilidade em toda a organização, indicando quem toma decisões em diferentes níveis e áreas.
Auxilia na melhoria da comunicação interna, mostrando a quem os colaboradores devem se reportar e com quem devem colaborar.
Ajuda na análise estratégica e tomada de decisões ao permitir a visualização das conexões entre diferentes áreas e a alocação eficiente de recursos.
Serve como uma ferramenta útil para a integração de novos colaboradores, proporcionando uma visão geral da estrutura da empresa e ajudando-os a entender onde se encaixam.
Permite identificar lacunas ou redundâncias na estrutura organizacional que podem precisar de ajustes para melhorar a eficiência.
É útil durante períodos de mudança organizacional, pois mostra como a estrutura pode ser ajustada para acomodar as novas necessidades e metas da organização.
Ao longo do tempo, o organograma pode servir como um registro histórico da evolução da organização em termos de sua estrutura, tamanho e complexidade.
Existem diferentes tipos de organogramas empresariais. Cada um pode ser ideal para diferentes situações. Para te ajudar, separamos uma lista dos tipos mais populares de organogramas utilizados pelas empresas.
Vamos lá:
O mais comum é o organograma hierárquico, que estabelece a relação entre os cargos e os colaboradores, mostrando a verticalidade na estrutura da empresa. Esse tipo de estrutura hierárquica mostra de forma clara e visual quais são os gerentes e subordinados e quais são suas responsabilidades.
É uma excelente ferramenta para entender como a empresa opera internamente e para comunicar claramente o resultado esperado.
Outro tipo bastante comum é o organograma funcional, que mostra de forma gráfica todos os departamentos e suas respectivas funções. Ele apresenta as divisões de cada departamento e as linhas de autoridade e responsabilidade entre as áreas. Um organograma funcional mostra hierarquicamente quem reporta para quem e como as tarefas são distribuídas.
É possível ver quem é responsável por cada tarefa e quem a executa. Isso ajuda a gerir melhor as equipes, pois cada membro sabe suas responsabilidades e diretrizes a serem seguidas.
Os organogramas funcionais são importantes para as empresas, pois ajudam a melhorar a comunicação interna, facilitam a tomada de decisões e aumentam a produtividade.
O organograma matricial é uma estrutura organizacional comum na qual as relações entre subordinados e superiores não são tão claras. O gerente, ou outra figura diretiva, é responsável por dois (ou mais) departamentos ao mesmo tempo, de modo que existe um processo de compartilhamento das responsabilidades.
Além disso, existe mais de uma forma de autoridade e transparência. Por exemplo, os subordinados podem ter acesso a informações de gerenciamento adicionais que não estejam diretamente sob seus próprios supervisores imediatos.
Esta estrutura pode ser usada quando existe uma necessidade de alinhamento forte entre dois departamentos diferentes, para que sejam criadas maior integração e colaboração. O organograma matricial é frequentemente usado em grandes organizações, como empresas multinacionais, para criar eficiência e transparência corporativa.
Além disso, o organograma matricial também é útil quando o gerenciamento contínuo entre dois ou mais departamentos é importante para o sucesso da empresa. No entanto, esse modelo também tem desvantagens, como a complicação e a dificuldade de coordenação.
Apesar de o organograma hierárquico ainda ser o mais popular, existem outros modelos que podem ser úteis para o planejamento organizacional, eficiência na execução de tarefas, melhoria da comunicação e qualidade do trabalho.
Esses outros tipos incluem o organograma por departamento, comunicacional, processual e por geografia.
O organograma por departamento destaca os cargos existentes em cada departamento, o organograma comunicacional destaca o fluxo de comunicação entre as unidades da empresa, o organograma processual destaca como os processos são executados e o organograma por geografia destaca os diferentes locais da empresa.
Estes diferentes organogramas permitem que os gestores entendam melhor a relação entre as pessoas e como o trabalho é realizado em suas empresas.
O organograma empresarial é essencial para qualquer empresa. Ele pode ajudar na atribuição de tarefas, no planejamento empresarial e muito mais.
Preparamos um passo a passo para montar o seu primeiro mapa estrutural da sua companhia:
O primeiro passo para construir qualquer organograma empresarial é definir sua finalidade. Uma vez que todos os membros da equipe entendam a finalidade e objetivo, eles podem começar a construí-lo.
Para isso, geralmente, ele é usado para mostrar os relacionamentos hierárquicos entre os colaboradores, ajudando na tomada de decisão, para permitir a comunicação entre os departamentos, para facilitar a delegação de tarefas, para definir responsabilidades e para fornecer um guia geral para a estrutura da empresa.
Assim, ao determinar a finalidade do organograma, é necessário considerar todos esses elementos.
O segundo passo para criar um organograma empresarial é escolher um formato. Existem muitas maneiras diferentes de exibir as informações da sua empresa, por isso é importante pensar cuidadosamente antes de escolher.
Primeiro, considere o tamanho da sua empresa, pois o número de camadas da hierarquia influencia no formato do seu organograma. Por exemplo, organogramas de empresas de pequeno porte geralmente são lineares, enquanto os de grandes empresas têm várias camadas.
Além disso, você pode escolher entre muitos formatos, como organogramas de barra, árvore, ramificado, círculo e gráfico. Alguns formatos são mais apropriados para visualizar hierarquia, enquanto outros são boas opções para mostrar relações entre pessoas ou tarefas. Escolha o que melhor se adapte a sua empresa.
Você pode criar o seu organograma empresarial on-line ou usando softwares específicos para isso. O Microsoft Vision é um exemplo. Alguns programas são gratuitos, oferecendo ferramentas intuitivas para facilitar a criação do seu organograma. Finalmente, tenha em mente que é possível atualizar o organograma a qualquer momento, de acordo com a mudança nas estruturas da sua empresa.
O terceiro passo ao criar um organograma empresarial é coletar todas as informações necessárias para montar o mapa. Essa etapa é decisiva para elaborar um mapa correto de uma organização e muitas vezes pode variar de acordo com as necessidades da empresa.
Uma boa dica é criar uma lista com cada cargo, junto com seus respectivos níveis hierárquicos, seus cargos subordinados e programas subordinados, incluindo as responsabilidades de cada cargo.
Coletar informações de todos os cargos é fundamental para que qualquer organograma empresarial possa representar com precisão os cargos e responsabilidades de cada um. Após a coleta de informações, é hora de organizar o conteúdo no formato de organograma empresarial.
O quarto passo para montar o seu organograma empresarial é o esqueleto. Embora existam muitas ferramentas de software diferentes, a maioria delas tem recursos básicos que permitem montar um organograma digitalmente.
Com a ajuda de softwares, você pode rapidamente criar e editar seu organograma sem esforço. É fácil e versátil, tornando extremamente fácil alterar seu organograma a qualquer momento.
Você pode usar a ferramenta para inserir títulos de cargos, criar divisões por áreas de trabalho específicas, colocar as imagens de sua equipe e até organizar as informações pessoais de cada membro da equipe. É uma ótima forma de identificar a hierarquia organizacional e o funcionamento interno da sua empresa de forma clara e objetiva.
Além disso, com o organograma empresarial, você obtém uma grande quantidade de informações detalhadas sobre o sistema organizacional da sua empresa. Isso permite que você tome decisões mais inteligentes e implemente mudanças necessárias para melhorar a produtividade da sua equipe.
Um organograma é uma representação gráfica da estrutura de gestão de uma empresa. Ajuda a mostrar aos funcionários quem faz parte de cada departamento, como cada um está conectado à hierarquia e a quem eles devem reportar.
A tecnologia agora pode ajudar a criar organogramas eficientes e significativos para empresas. Ela fornece ferramentas para gerenciar informações e dados vitais sobre a estrutura de gestão de uma empresa, como quem reporta a quem, bem como nomes e informações sobre cada funcionário, economizando tempo e mão de obra.
Isso não só torna a estrutura organizacional da empresa fácil de entender e acompanhar, mas também possibilita otimizar o processo de tomada de decisão, de forma mais eficiente.
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