Gestão de Equipe

6 dicas essenciais de como capacitar colaboradores para alavancar o desempenho da sua empresa

6 dicas essenciais de como capacitar colaboradores para alavancar o desempenho da sua empresa

Publicação : 28/12/2020

Por Siteware Siteware

8 min

A sua empresa investe em treinamento e capacitação dos funcionários?

Esse é um considerado um dos principais desafios na gestão de um modelo de negócio. Conseguir capacitar as equipes e torná-las plenamente aptas a exercerem suas funções requer muito esforço e planejamento.

No entanto, com colaboradores bem treinados, a empresa consegue impulsionar o seu desempenho e atingir resultados mais satisfatórios em diferentes aspectos do negócio.

E com mercados cada vez mais competitivos, a capacitação e motivação de funcionários acaba se tornando algo imprescindível para empresas que desejam se destacar entre os concorrentes

Pensando nisso, elaboramos este artigo para explicar a importância de investir no treinamento e desenvolvimento das equipes e mostrar como capacitar colaboradores.

Convidamos você a continuar a leitura para conferir nos parágrafos a seguir 6 dicas essenciais para treinar os funcionários da sua empresa:

  1. Identifique as necessidades da sua empresa;
  2. Monte um planejamento para a capacitação dos colaboradores;
  3. Saiba quais são as limitações dos colaboradores;
  4. Escolha o formato do treinamento;
  5. Ofereça feedbacks durante a capacitação;
  6. Monitore o desempenho dos colaboradores.

Leia também: Saiba como realizar um treinamento para atingir metas e leve sua equipe para o topo

Por que capacitar colaboradores é importante?

Muitos gestores ainda têm dúvida sobre por que capacitar colaboradores é algo tão importante para a empresa.

Em primeiro lugar, investir em treinamento e desenvolvimento dos funcionários possui valor estratégico para as organizações, pois os torna mais aptos para exercerem suas tarefas do dia a dia.

Os cursos de capacitação podem, por exemplo, ensinar os colaboradores sobre o uso de novas ferramentas, sobre como eles devem se comportar em determinadas situações, sobre as características do produto ou serviço comercializado etc.

Ou seja, a capacitação de funcionários possui grande importância para a construção de equipes de alta performance e com total domínio sobre suas atividades.

Empresas que se dedicam a capacitar seus colaboradores tendem a ser mais eficientes em seu processo e conseguem alcançar metas mais ambiciosas.

Sem profissionais capacitados, fica bem mais difícil conseguir acompanhar as constantes transformações do mercado. Dessa forma, a empresa acaba ficando sempre atrás dos concorrentes.

Vantagens de investir na capacitação de colaboradores

Se a sua empresa investir na capacitação do seu quadro de funcionários, ela passará a ter acesso a uma série de vantagens, como:

  • Criação de equipes de alta performance;
  • Aumento da competitividade;
  • Maior motivação e engajamento dos colaboradores;
  • Funcionários comprometidos com as metas e resultados da empresa;
  • Alinhamento com os objetivos estratégicos da organização;
  • Maior eficiência dos processos internos e na execução de tarefas diárias;
  • Diminuição da taxa de rotatividade;
  • Aumento da produtividade.

Um plano de desenvolvimento individual pode ajudar muito seus colaboradores, saiba mais:

6 dicas de como capacitar colaboradores da sua empresa

Empresas que apostam no treinamento de seus profissionais estão mais preparadas para enfrentar desafios e alçar voos maiores.

Agora que já esclarecemos por que capacitar colaboradores é algo tão importante para os negócios, é hora de conferir 6 dicas essenciais de como capacitar colaboradores da sua empresa.

1 – Identifique as necessidades da sua empresa

É importante que, antes de tudo, você consiga identificar quais são as atuais necessidades da sua empresa em relação ao desempenho das equipes e aos objetivos que se pretende alcançar.

2 – Monte um planejamento para a capacitação dos colaboradores

Com base nas necessidades levantadas anteriormente, será possível traçar um planejamento voltado ao programa de capacitação dos funcionários.

Nesse documento, você deverá apontar qual vai ser o foco dos treinamentos, quem serão os participantes, as fases, o orçamento disponível e o cronograma para realização.

3 – Saiba quais são as limitações dos colaboradores

Quando o assunto é como capacitar colaboradores, é de extrema importância que a empresa conheça as limitações e os pontos fracos dos seus profissionais que precisam ser melhorados. A partir disso é possível direcionar os treinamentos com maior assertividade.

Este post pode ajudar você: Como implantar a gestão por competências em uma empresa em 5 passos e aumentar sua produtividade

4 – Escolha o formato do treinamento

Também é importante que você escolha qual formato de treinamento combina melhor com as necessidades da empresa e com o quanto ela está disposta a investir. Você pode, por exemplo, optar por capacitações presenciais, à distância ou mista.

5 – Ofereça feedbacks durante a capacitação

Para uma capacitação eficaz, é indispensável oferecer implementar a cultura do feedback. Converse com os colaboradores sobre o desempenho deles no treinamento.

Tem dificuldade em passar feedback? Então, dê uma olhada neste vídeo:

6 – Monitore o desempenho dos colaboradores

Por falar em desempenho, é importante usar indicadores e métricas para monitorar o aproveitamento do conteúdo ensinado e o retorno sobre o investimento feito na capacitação dos colaboradores. Alguns exemplos são:

  • Taxa de adesão
  • Aproveitamento individual e coletivo
  • Alcance anual dos treinamentos
  • Taxa de abandono
  • Média anual de treinamentos por colaborador
  • Tempo médio anual de treinamento por pessoa
  • Valor investido em treinamentos
  • Retorno sobre o Investimento

Este vídeo pode ajudar você:

E aí? Ficou claro como capacitar colaboradores? Faça esse investimento na sua empresa e obtenha melhores resultados.

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  • Focar na busca dos resultados que sua empresa procura alcançar;
  • Aumentar a produtividade;
  • Compartilhar KPIs com agilidade e transparência;
  • Potencializar a governança corporativa;
  • Integrar pessoas, operação e estratégia;
  • Encontrar oportunidades de melhoria;
  • Fazer a gestão de reuniões e do portfólio de projetos;
  • Usar a meritocracia e a gestão à vista para motivar e gerenciar equipes;
  • Empregar as principais metodologias de planejamento estratégico como BSC, OKR e SWOT.

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