Por muito tempo, o setor de Recursos Humanos foi uma área muito tradicional dentro das empresas. O fato de ser uma área necessariamente humanizada e normalmente pouco adepta da modernização acabou atrasando parte dessa jornada digital. No entanto, o uso do software de RH tem mudado esse cenário.
É o que vimos por exemplo durante o início da pandemia. Com a necessidade de administrar colaboradores nos mais diversos locais e posteriormente contratar pessoas de maneira online, as empresas observaram a necessidade de modernizar essa área tão estratégica.
Para te ajudar, neste artigo eu te apresento mais sobre softwares de RH, o que são, os diferentes tipos, os objetivos dele e o que você deve levar em consideração na hora de escolher um. Por isso, continue a leitura e confira!
Um software em RH é uma ferramenta ou programa de computador projetado para auxiliar na gestão de recursos humanos dentro de uma organização. Ele automatiza e simplifica uma variedade de tarefas e processos relacionados aos colaboradores, permitindo que os profissionais de RH se concentrem em atividades estratégicas.
A lógica é que essas soluções possam dar mais autonomia e celeridade para os times. Assim, ao invés de gastar horas da equipe com tarefas rotineiras, os profissionais do tipo de recursos humanos conquistam mais tempo para ações mais estratégicas, como formas de reduzir o turnover e gerar engajamento, por exemplo.
Dessa forma, um software em RH pode abranger várias áreas, como recrutamento e seleção, administração de benefícios, gestão de desempenho, treinamento e desenvolvimento, folha de pagamento, gestão de talentos, entre outras. Esses sistemas ajudam a otimizar as operações de RH, melhorar a eficiência, reduzir erros e facilitar a tomada de decisões com base em dados.
Agora que você já entendeu o que é um software de RH, é importante destacar que esse tipo de solução agrega vários benefícios para a equipe de recursos humanos. Dessa forma, isso acarreta em diversas vantagens para a organização como um todo.
Aqui estão alguns pontos positivos dessas soluções:
Um software de RH é capaz de automatizar várias tarefas manuais e repetitivas, como o processamento da folha de pagamento, o rastreamento de candidatos, o gerenciamento de benefícios e a geração de relatórios. Isso economiza tempo e esforço dos profissionais de RH, permitindo que eles se concentrem em atividades estratégicas e de maior valor.
Com a automação de processos e fluxos de trabalho, um software de RH melhora a eficiência operacional. Os dados podem ser inseridos uma única vez e compartilhados em vários módulos do sistema, reduzindo erros e retrabalho. Além disso, a comunicação interna e o acesso às informações são agilizados, tornando as operações mais ágeis e eficientes.
Um software de RH fornece dados e análises que auxiliam na tomada de decisões mais embasadas. Os gestores de RH podem acessar métricas importantes, como taxas de rotatividade, absenteísmo, desempenho dos colaboradores, entre outros, para identificar tendências, identificar áreas de melhoria e tomar ações estratégicas para impulsionar o sucesso da organização.
Um software de RH ajuda na identificação, desenvolvimento e retenção de talentos dentro da organização. Ele permite a criação de perfis de funcionários, o acompanhamento de seu desempenho, habilidades e competências, e a criação de programas de desenvolvimento personalizados. Isso facilita a identificação de talentos internos, o planejamento sucessório e a alocação eficiente de recursos humanos.
O software de RH também auxilia no cumprimento das obrigações legais e regulatórias relacionadas à gestão de recursos humanos, normalmente ligadas ao setor de departamento pessoal (DP). Ele automatiza o cálculo e a geração de impostos, auxilia na conformidade com as leis trabalhistas, facilita a elaboração de relatórios exigidos por órgãos governamentais e ajuda a evitar penalidades e multas por não conformidade.
Com um software de RH, os colaboradores têm acesso a informações importantes, como registros de pagamento, benefícios, solicitações de férias, informações de treinamento, entre outros. Isso permite uma maior autonomia e transparência, melhorando sua experiência no trabalho e a satisfação geral.
Embora o investimento inicial em um software de RH possa ser significativo, a longo prazo ele pode ajudar a reduzir custos. A automação de tarefas reduz a necessidade de recursos humanos adicionais, a padronização de processos evita erros e retrabalho, e a análise de dados permite identificar oportunidades de economia de custos.
É comum associar as ferramentas de RH a tarefas únicas. No entanto, é importante estar ciente que existem diferentes tipos de softwares, como:
Agora que você já conhece os diferentes tipos de softwares de RH, gostaria de te apresentar quais são os melhores para você adquirir para a sua organização:
O STRATWs One, da Siteware, é uma solução abrangente de gestão estratégica e performance que também oferece recursos voltados para a área de Recursos Humanos. Ele é projetado para ajudar as empresas a alinhar seus objetivos estratégicos com as metas individuais dos colaboradores, melhorando o desempenho organizacional.
Aqui estão algumas características e benefícios do STRATWs One:
A Ahgora é uma empresa brasileira que oferece uma solução de controle de ponto eletrônico e gestão de jornada de trabalho. Sua ferramenta de ponto, chamada Ahgora Ponto, é projetada para ajudar as empresas a monitorar e registrar o horário de trabalho dos colaboradores de forma automatizada e precisa.
O Workable é um software de recrutamento e rastreamento de candidatos baseado em nuvem, projetado para ajudar as empresas a simplificar e otimizar o processo de contratação. Ele oferece uma ampla gama de recursos para atrair, avaliar e contratar talentos de forma eficiente.
Algumas das soluções envolvem:
Agora que você já sabe quais os benefícios de um software de RH e conheceu alguns dos principais do mercado, que tal dar o próximo passo na sua gestão?
Com um software de recursos humanos você é capaz de identificar, reter e desenvolver talentos através de ciclos automatizados de avaliações de competências. Um bom sistema de gestão de pessoas oferece mais autonomia ao RH, pois permite a automatização dos processos e estimula a cultura de feedbacks com uma gestão de talentos inteligentes.
E um software de gestão de RH que colabora para isso é o STRATWs One. Com ele você planeja, organiza e melhora a rotina de trabalho de toda a equipe, fazendo com que os colaboradores tenham o foco na cultura de resultados.
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