O processo de admissão é uma ferramenta muito importante para as empresas, pois é por meio dele que é possível selecionar os melhores candidatos para ocupar as vagas disponíveis. No entanto, muitos líderes de RH ainda possuem dúvidas sobre como realizar uma melhor gestão de talentos no momento da admissão e acabam ficando de fora das melhores oportunidades.
Por isso, neste artigo, vou te mostrar o que é o processo de admissão e como ele pode ajudar sua empresa a selecionar os melhores candidatos. Além disso, deixei algumas dicas para que você possa se preparar da melhor forma possível para os testes e entrevistas e se atentar às regularidades do mercado.
Continue a leitura e confira!
O processo de admissão é o procedimento burocrático que é realizado para formalizar o vínculo empregatício entre a empresa e a pessoa. Ele é extremamente importante porque garante previsibilidade e segurança às partes envolvidas, além de garantir que todos os requisitos legais sejam cumpridos.
Dessa forma, o processo de admissão das empresas determina as responsabilidades e direitos que serão transferidos ao colaborador. Assim, toda a formalidade ajuda a empresa a se certificar de que o candidato está apto a ocupar a vaga e que não há nada fora do padrão.
Além disso, o processo de admissão ainda permite que você tenha um controle rígido sobre as responsabilidades e direitos do colaborador, além de assegurar que tudo é feito de forma segura e transparente.
Um ponto importante que muitos times de Recursos Humanos deixam passar é que o processo de admissão de um colaborador tende a ser maior do que muitos entendem. O início dele se dá quando o líder de uma área específica identifica a necessidade de abrir uma vaga e se encerra apenas quando o colaborador está devidamente apto a exercer suas funções, finalizando no processo de onboarding.
Uma data de admissão é o dia em que o colaborador começa a trabalhar de fato em uma empresa. Este dia é também memorável para a empresa porque é a data em que um novo membro junta-se à equipe.
Dessa forma, é uma data considerada importante para o empregador e seu novo colaborador, pois é o princípio do relacionamento entre a empresa e o seu trabalhador. Uma data de admissão permite às empresas monitorar o quanto de tempo um colaborador trabalha e ainda se certificar de que ele cumpre com suas obrigações.
A admissão é responsabilidade primária do time de Recursos Humanos. É um processo de recrutamento que permite aos departamentos RH identificar as habilidades e qualificações de um candidato para preencher vaga dentro da organização.
Além disso, a admissão envolve muitas etapas, como análise de currículo, entrevistas, testes, verificação de referências e tomada de decisão.
Atualmente existem diferentes tipos de contratos feitos durante a admissão de uma pessoa, formalizando o vínculo entre empresa e colaborador. A seguir, listei eles:
O objetivo deste processo é encontrar o indivíduo certo para ocupar a posição, com as competências, aptidões e habilidades necessárias por um período a longo prazo. Dessa forma, o processo de contratação para um contrato de tempo indeterminado é detalhado e exige tempo e dedicação por parte do colaborador.
Por fim, é esperado que o contrato entre ambos só chegue ao fim com o pedido formal de demissão.
Contrato de experiência é um tipo de processo de admissão que é usado para avaliar o desempenho e a habilidade de um colaborador em potencial em um período de 90 dias (podendo se encerrar a qualquer momento), o que ajuda o contratante a determinar se a pessoa tem o perfil certo para se encaixar na empresa a longo prazo.
Durante esse período, os empregadores avaliarão as suas soft skills e hard skills, como habilidades técnicas, habilidades de trabalho em equipe, motivação e, fundamentalmente, sua capacidade de se ajustar à cultura da empresa. No final desse período, o empregador decidirá se o candidato é ou não o mais adequado para o cargo em questão, podendo formalizar um contrato por tempo indeterminado.
Contratação temporária é muitas vezes usada para suprir necessidades a curto prazo dentro da organização, como férias de um colaborador específico. Esse modelo de trabalho pode ser gerenciado durante um período máximo de 180 dias, podendo ser prorrogável por mais 90.
O processo de admissão em um trabalho autônomo é a forma independente de trabalho sem vínculo empregatício. Os processos disponíveis aqui no Brasil são:
Existem diferenças entre eles em relação às obrigações previdenciárias, tributárias e trabalhistas.
O processo de admissão para estágio, dependendo da faculdade, pode variar. Geralmente, é necessário preencher documentos de inscrição, passar por entrevistas e apresentar o currículo.
Assim como no caso do Menor Aprendiz, é importante destacar que o estagiário possui um “vínculo” com a empresa em que ele está lá para aprender e se desenvolver e não deve ser cobrado da mesma forma que os demais.
O processo de admissão de um menor aprendiz é regulamentado pela Lei da Aprendizagem. Esta lei visa criar oportunidades para jovens que buscam emprego, contribuindo para o seu desenvolvimento profissional. O processo de admissão envolve diversas etapas, como inscrição, informações sobre contrato, treinamento e avaliação.
A recente Reforma Trabalhista veio para criar novos tipos de processos de admissão, como o contrato de teletrabalho, que abre novas possibilidades para a contratação de profissionais de diferentes lugares geográficos.
Com esta modalidade de contratação, a empresa pode economizar muito tempo e recursos, bem como é possível contar com talentos espalhados pelo Brasil e o mundo todo.
No entanto, é importante que o processo de admissão seja bem planejado, para que o profissional contratado consiga se enquadrar na empresa da melhor forma possível.
Um ponto importante quando o assunto é admissão é que a Reforma Trabalhista trouxe com ela algumas mudanças importantes na relação empresa-colaborador. Nesse caso, é importante estar ciente que:
Com um processo de admissão consistente, os profissionais de RH e líderes de grupos podem selecionar os melhores candidatos, reduzir o tempo de contratação e evitar erros. Além disso, com um processo de admissão bem estruturado é possível manter o foco claro no perfil de colaborador ideal e aumentar a produtividade da equipe.
Dessa forma, um bom processo de admissão pode ajudar sua empresa a encontrar os melhores e mais qualificados candidatos e construir uma gestão de talentos planejada.
Para isso, é importante começar com uma visão de currículo necessária para preencher a vaga e uma descrição de trabalho detalhada. É também importante ter um processo de entrevista bem estruturado que permita que a empresa conheça melhor o candidato e o seu perfil.
Por fim, é importante ter um processo de admissão que possa fornecer feedbacks aos candidatos.
É preciso estar atento e cumprir as leis que regem o processo de admissão de funcionários. No Brasil, este processo é regulamentado pela CLT – Consolidação das Leis Trabalhistas -, além de leis como a Lei 13.429/2017, do artigo 29 da lei 5452 e dentre outras.
Por isso, os empregadores precisam estar conscientes desses requisitos para ter certeza de que a contratação é feita de forma correta. De acordo com as leis, o empregador deve recrutar o novo colaborador de acordo com o que foi descrito na descrição de cargo e profissão, registrando todos os detalhes da contratação.
Além disso, a Lei 13.429/2017 estabelece que os novos funcionários precisam assinar um contrato de trabalho, fornecendo informações sobre a função, as responsabilidades, aspectos salariais e direitos trabalhistas. Assim, para garantir que a admissão é executada de acordo com as leis, é importante contar com um consultor jurídico qualificado.
Afinal, um processo de admissão bem estruturado pode ajudar sua empresa a evitar problemas legais e contratar novos colaboradores de forma segura e eficaz. Estar ciente das leis que regem o processo de admissão é vital para que sua empresa possa operar de forma eficaz e dentro da legalidade.
É importante que o processo de admissão seja executado de forma eficaz para que a empresa seja bem-sucedida. Dessa forma, uma das coisas mais importantes que uma empresa deve levar em consideração no processo de admissão é o controle de documentos.
Existem certos documentos obrigatórios, como contratos de trabalho, formulários de avaliação de saúde e formulários de inscrição, que todos os novos colaboradores precisam preencher para serem admissíveis.
Nesse caso, a lista documentos necessários são:
Com um software de recursos humanos você é capaz de identificar, reter e desenvolver talentos através de ciclos automatizados de avaliações de competências. Um bom sistema de gestão de pessoas oferece mais autonomia ao RH, pois permite a automatização dos processos e estimula a cultura de feedbacks com uma gestão de talentos inteligentes.
E um software de gestão de RH que colabora para isso é o STRATWs One. Com ele você planeja, organiza e melhora a rotina de trabalho de toda a equipe, fazendo com que os colaboradores tenham o foco na cultura de resultados.
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