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Porque e como montar um eficiente report para c-level

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report para c-level

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Em grandes empresas, normalmente a diretoria é composta por um grupo de pessoas, que tem a missão de deliberar sobre a situação da empresa e tomar decisões em cima disso. Por isso, é extremamente importante que a pessoa responsável por apresentar o cenário atual faça essa tarefa com eficiência e dedicação, investindo na apresentação de resultados para a diretoria.

Além disso, a apresentação de resultados também é importante no momento de passar informações ou envolver os colaboradores em algum novo projeto. No que tange o crescimento da empresa, por exemplo, o pitch para investidores é um tipo de apresentação que pode trazer resultados gigantescos e exige uma grande dedicação. Enfim, são muitas as situações em que essa prática se mostra necessária e extremamente valiosa.

Por isso, é importante sempre apresentar as informações de maneira clara e objetiva. Para muitos, fazer um apresentar e passar mensagens importantes na frente de muitas pessoas pode ser um momento muito estressante. No entanto, existem algumas dicas e práticas que você seguir para deixar esse processo muito mais tranquilo e fluido. Então, continue lendo e saiba exatamente como fazer uma excelente apresentação de resultados. 

Como montar e apresentar um report para c-level

Para que você possa passar a informação com mais clareza e melhorar a tomada de decisões assertivas pelo conselho da empresa, é necessário seguir alguns passos principais. Confira no passo-a-passo: 

  • Ter o público em mente: primeiramente, antes de começar a estruturar qualquer informação, é importante pensar com quem se está conversando. O público é mais formal ou uma certa casualidade é aceita? Por que são aquelas pessoas envolvidas no processo?
  • Ajustar a comunicação: com o público em mente, ajuste a comunicação. O tom será mais urgente? A situação exige um plano de ação rápido? Por outro lado, caso seja apenas uma apresentação periódica, é possível falar com mais tranquilidade. Ao mesmo tempo, resultados bons devem ser passados com ar de celebração. 
  • Coleta de dados: para começar a coleta de dados, pense primeiro qual o objetivo daquela reunião. Muitos gestores de perdem na imensidão de dados e informações que tangem a gestão e acabam passando informações não valiosas para o momento em questão. 
  • Monte a apresentação: com os dados em mãos, monte a apresentação. Tente criar uma lógica na linearidade de apresentação dos dados, para que a relação entre eles fique clara. Para isso, pense bem em como isso será representado e invista no suporte audiovisual. 
  • Deixe espaço para dúvidas: sempre separe um momento para sanar as dúvidas que possam ter surgido. Para isso, deixe a apresentação aberta e, se necessário, volte às partes que não ficaram claras para que a mensagem seja passada com eficiência e clareza. 

O suporte audiovisual

Ignorado por muitos, o suporte audiovisual da apresentação de resultados é extremamente importante. Por outro lado, muitas pessoas dão muita atenção ao suporte audiovisual e esquecem de dar suporte aos dados.Tão importante quanto os dados em si, esse suporte vai te ajudar a ter certeza que os ouvintes compreenderam e absorveram a mensagem que você precisa passar. 

Aqui, é importante dizer que a apresentação deve ser visualmente clara e alinhada com o discurso que você está adotando. Afinal, fica extremamente incoerente adotar uma comunicação formal e fazer um report cheio de imagens descontraídas e gifs, por exemplo. Assim, é essencial alinhar o suporte ao discurso e até mesmo ao público que você deseja atingir.  

No caso do report c-level, é melhor apostar em um visual clean, para manter a objetividade e não abrir espaço para interpretações fora do contexto. Para isso, peça ajuda da equipe de marketing da empresa. Além disso, uma prática também muito comum é ter modelos de apresentações já prontos e apenas mudar o contexto para imputar os dados. 

Os principais erros do report c-level

Muitas vezes, os apresentadores não conseguem passar claramente a mensagem desejada. Isso acontece devido a diversos fatores, no entanto, separamos aqui os principais erros de um report c-level para que você fique atento a eles e não deixe que esses pontos atrapalhem a sua apresentação. Confira: 

  • Não levar em conta o propósito de reunião e acabar desviando o ponto focal;
  • Se extrapolar muito na coleta de dados e acabar apresentando informações pouco relevantes;
  • Se preocupar apenas com a apresentação visual e esquecer da comunicação, errar o tom de prioridade ou de situação;
  • Ficar muito em afirmações subjetivas que não são sustentadas por nenhum tipo de dado;
  • Não apresentar os impactos reais dos dados coletados: os números apresentados devem ser sempre traduzidos em informação.

Report c-level com o STRATWs One

O STRATWs One é um software de gestão para aprimoramento da performance corporativa, que te ajuda a ter uma visão mais clara dos dados da empresa, reunindo todos os indicadores em um só lugar. Dentro do sistema, existe o módulo de reuniões, no qual é possível marcar e fazer anotações sobre as reuniões e montar as apresentações referentes à ela. Além disso, também temos o Módulo de Gestão à Vista, que é focado em gerar reports para c-level. 

Buscando fornecer o melhor para o mercado e resolver as principais dores dos nossos clientes, estamos fazendo melhorias no sistema que facilitam muito todo o processo da apresentação de resultados: desde o estudo de público, até a montagem do suporte audiovisual do report. 

A novidade que está por vir é que agora será possível criar apresentações customizáveis, nas quais será possível puxar informações diretamente de dentro do sistema. Assim, facilitando imensamente o processo de coleta de dados e otimizando o tempo gasto nas apresentações. Serão criados diversos modelos para esses reports e, de acordo com a reunião em questão, você escolhe o modelo que quer e personaliza com os dados necessários. Tudo isso já está disponível no Módulo de Gestão à Vista e, agora, estará disponível também no Módulo de Reuniões. 

Se você quer criar apresentações de resultados de maneira rápida e otimizar a tomada de decisões assertivas dentro da sua empresa, venha conhecer o STRATWs One: faça agora mesmo o seu pedido de demonstração.

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