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Como elaborar o orçamento Beyond Budgeting

Como elaborar o orçamento Beyond Budgeting

Publicação : 05/11/2015

Por Siteware

9 min

Orçamento Beyond Budgeting
Orçamento Beyond Budgeting

Você sabe o que Orçamento Beyond Budgeting?

Um movimento, encabeçado por grandes empresas e que se iniciou na Inglaterra no final do século passado, apresentou o conceito Beyond Budgeting, ou Além do Orçamento em bom português.

Esse movimento, intitulado de BBRT (Beyond Budgeting Round Table ou Mesa Redonda do Beyond Budgeting), defende a extinção dos modelos orçamentários tradicionais em favor de uma maior flexibilidade operacional e da descentralização dos planos empresariais.

Neste post, você vai entender melhor o o que é orçamento Beyond Budgeting, seu conceito, além de ver exemplos de empresas que usam o orçamento Beyond Budgeting.

Leia também: O que é orçamento empresarial? Conheça seus 7 tipos

O que é orçamento Beyond Budgeting, afinal?

Para entender o que é Beyond Budgeting, leve em conta que, assim como o Orçamento Matricial [conheça o orçamento matricial aqui: O que é orçamento empresarial? Conheça seus 7 tipos], as principais críticas do BBRT sobre as técnicas tradicionais estão relacionadas ao uso irracional e ao desperdício de recursos, pelos fatores descritos a seguir.

  • Sobreposição de despesas, já que cada área ou centro de custo elabora um orçamento independente;
  • Os gestores incham seu orçamento para cumprirem suas metas mais facilmente;
  • Para contarem com os mesmos valores, ano após ano, os gestores procuram consumir todo o valor orçado, evitando cortes pela controladoria em função das verbas orçadas, mas não executadas.

Além disso, pela ausência formal do ciclo e da gestão orçamentária, seus defensores acabam considerando este processo bem mais econômico do que as abordagens tradicionais.

Por quê?

Por que no orçamento tradicional várias pessoas são envolvidas nos diversos momentos de planejamento e gestão do orçamento. No orçamento Beyong de Budgeting, como o ciclo orçamentário não é seguido, é possível realizá-lo com menos pessoas. E, por isso, com muito mais agilidade.

Mas você tem bem claras as características dos orçamentos empresariais tradicionais? Então, confira este vídeo de nosso canal no Youtube:

Veja mais: Aprenda como fazer o orçamento empresarial em 4 passos e garanta o espaço para o seu negócio crescer no ano que vem

Conceito de Orçamento Beyond Budgeting e suas características:

No Orçamento Beyond Budgeting as metas não são fixas, assim, caso seja preciso alterá-las, não há todo um retrabalho complicado. Simplesmente elas são ajustadas, sem grandes complexidades.

Além disso, as metas são estabelecidas através de benchmarks externos ou internos. (quando o valor é baseado no melhor desempenho entre as diferentes unidades operacionais de uma mesma empresa).

Outro ponto defendido pelo Orçamento Beyond Budgeting é a autonomia do gestor para a tomada de decisão e para o alcance dos resultados, balanceando os indicadores operacionais, de eficiência e de gastos. A ideia é que esta autonomia se traduza em ganho de velocidade para a empresa.

As empresas que adotaram o Orçamento Beyond Budgeting eliminaram o ciclo orçamentário, mas não o processo de planejamento e execução estratégica, geralmente feito através do Balanced Scorecard.

Se você não conhece o BSC, então, dê uma olhada em mais neste vídeo:

Leia também: Indicadores de desempenho do BSC Balanced Scorecard: confira 8 exemplos para usar em seu negócio

Técnica de como elaborar um orçamento Beyond Budgeting

Agora que você já sabe o que é Beyond Budgeting e suas características, é hora de aprender a elaborá-lo.

Apesar de negarem o ciclo orçamentário formal, muitas empresas acabam adotando técnicas como o Rolling Budget, já discutido aqui, para construírem cenários e acompanharem a execução financeira.

Normalmente, as empresas que optam por esse modelo de gestão orçamentária e atrelam sua boa execução a um modelo agressivo de remuneração variável.

A maior dificuldade na elaboração e implantação deste conceito é a obtenção de benchmarks confiáveis para o segmento em que a empresa está inserido, fator que se torna ainda mais difícil aqui no Brasil.

Outro ponto que precisa ser considerado é que o orçamento Beyond Budgeting exige um alto grau de maturidade da empresa para ser implantado, pois se baseia na descentralização do planejamento, dos controles e na confiança estabelecida através de acordos e entregas entre os diferentes níveis hierárquicos.

Exemplos de empresas que usam orçamento Beyond Budgeting

Alguns exemplos de orçamento Beyond Budgeting podem ser encontrados em empresas como:

  • Unilever
  • Toyota,
  • Borealis
  • Ericsson
  • Scania
  • Ikea
  • Volvo
  • Tetra Pak
  • Rhodia
  • Siemens

Este post também pode interessar a você: Porque você não precisa ser um herói para definir o orçamento anual da sua empresa

Os 12 princípios do orçamento Beyond Budgeting

O Beyond Budgeting Institute definiu 12 princípios que devem ser seguidos por quem quer utilizar o conceito de Beyond Budgeting com sucesso, confira:

Valores:

1. Vincular as pessoas a uma causa comum; não a um plano central

Governança:

2. Liderar através de valores compartilhados e bom senso; evitar regras e regulamentos detalhados

Transparência:

3. Tornar as informações abertas e transparentes; não restringir e controlar

Equipes:

4. Organizar-se em torno de uma rede contínua de equipes responsáveis; não centralizar funções

5. Confiar nas equipes para regular seu desempenho; não microgerenciar

Responsabilidade:

6. Basear a responsabilidade em critérios holísticos e revisões por pessoal do mesmo nível; não em relacionamentos hierárquicos

Objetivos e recompensas:

7. Incentivar as equipes a estabelecerem metas ambiciosas; não transformar metas em contratos fixos

8. Basear recompensas no desempenho relativo; não em regras fixas

Planejamento e controles:

9. Fazer do planejamento um processo contínuo e inclusivo; não um evento anual de cima para baixo

10. Coordenar com interações dinamicamente; não através de orçamentos anuais

11. Disponibilizar recursos na hora certa, não apenas se necessário

12. Usar controles básicos com base em feedback rápido e frequente; não em variações de orçamento

Aplique este princípios e a implementação do orçamento Beyond Budgeting será um sucesso em sua empresa.

Vale a pena ler: Orçamento de TI: saiba como começar a planejar corretamente!

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