O que é gerenciamento de projetos na educação: definição, importância, tipologias e 7 dicas de como fazer
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Um projeto pode ser definido como uma sequência de ações estruturadas com o objetivo de atingir resultados específicos. É possível definir projetos para diferentes áreas, inclusive na educação.
No entanto, para que um projeto educacional seja bem sucedido, é necessário contar com um bom gerenciamento. Isso vai permitir organizar a execução das estratégias e garantir que tudo ocorra de acordo com o que foi planejado, contribuindo para o alcance dos resultados pretendidos.
Neste artigo, vamos explicar o que é e qual a importância do gerenciamento de projetos na educação e os diferentes tipos de planejamento por projetos educacionais.
Além disso, você também vai conferir 7 dicas para fazer uma eficiente gestão de projetos escolares:
- Faça um diagnóstico dos problemas;
- Defina o objetivo geral e os específicos do seu projeto;
- Desenhe o escopo do projeto;
- Crie um cronograma;
- Defina o orçamento disponível;
- Escolha os indicadores de desempenho;
- Invista em um software de gestão de projetos educacionais online.
A gestão de projetos é um processo essencial em empresas que buscam eficiência. Por isso, separamos para você um artigo com os 6 melhores softwares para gestão de projetos: Softwares para gestão de projetos: 6 dicas para alcançar melhores resultados
O que é gerenciamento de projetos educacionais?
Gerenciar projetos significa planejar e organizar um conjunto de ações e estratégias de modo a garantir que os resultados desejados sejam atingidos considerando os recursos que se têm disponíveis.
A gestão de projetos escolares tem como foco práticas e metodologias educacionais. Ela envolve a aplicação de diferentes técnicas, ferramentas e capital intelectual para orientar as equipes e conduzi-las durante a execução do projeto.
No gerenciamento de projetos na educação, monitora-se o andamento das etapas a fim de identificar a necessidade de ajustes e assegurar o cumprimento dos prazos e a qualidade das entregas.
Você sabe a diferença entre processos e projetos? Este vídeo pode ajudar você a entender melhor esses dois conceitos:
Qual a importância do gerenciamento de projetos na educação?
O gerenciamento de projetos educacionais é importante para que as ações de cunho pedagógico possam ser implementadas de maneira eficaz.
Com uma boa gestão, consegue-se fazer um uso inteligente dos recursos disponíveis para a execução do projeto escolar. Assim, evita-se desperdício e otimizam-se os esforços.
A importância do bom gerenciamento de projetos educacionais também pode ser observada no maior controle e flexibilidade sobre as estratégias adotadas.
Veja algumas dicas de gestão de projetos em geral:
Tipologia de projetos educacionais
Basicamente, existem cinco diferentes tipos de projetos educacionais. São eles:
Projetos de Intervenção
Tratam-se de projetos que visam promover determinada intervenção no sistema educacional vigente. Busca-se introduzir mudanças estruturais.
Projetos de Pesquisa
Este tipo de projeto educacional tem como foco investigar determinados problemas e possíveis soluções. Para isso, pode-se recorrer a estudos bibliográficos e de campo.
Projetos de Desenvolvimento
São considerados projetos de desenvolvimento aqueles que têm como finalidade produzir novos materiais, serviços, software educacional, disciplinas e grade curricular, por exemplo.
Projetos de Ensino
Os projetos dessa tipologia têm como foco promover a melhoria dos processos de aprendizado e ensino dentro de uma ou mais disciplinas.
Projetos de Trabalho
Por fim, os projetos de trabalho tratam do desenvolvimento de atividades dentro de uma ou mais disciplinas com o objetivo de fazer com que os alunos aprendam novos conceitos, práticas e habilidades sobre determinado assunto.
É importante ressaltarmos que esses cinco tipos de projetos não são excludentes entre si. Isso significa que é possível, por exemplo, desenvolver de maneira integrada um projeto de desenvolvimento e um projeto de pesquisa.
Leia também: Conheça os 4 segredos de como ter sucesso em gestão de projetos
7 dicas de como fazer um bom gerenciamento de projetos na educação
Para promover uma gestão de qualidade dos seus projetos educacionais, existem algumas boas práticas que você precisa seguir. Confira abaixo quais são elas.
1 – Faça um diagnóstico dos problemas
Analise os problemas que você deseja resolver com seu projeto de modo a identificar a causa-raiz e as possíveis soluções.
2 – Defina o objetivo geral e os específicos do seu projeto
O objetivo geral trata do resultado mais importante que você deseja atingir no seu projeto. Já os objetivos específicos são pequenas conquistas no meio do caminho que vão te levar ao resultado principal.
DICA: A importância das tarefas individuais na gestão de projetos
3 – Desenhe o escopo do projeto
O escopo do projeto vai detalhar todas as etapas e os componentes que vão viabilizar sua execução, além de atribuir responsabilidades.
4 – Crie um cronograma
O cronograma é o que vai definir os prazos a serem cumpridos; ou seja, o início e a conclusão de cada uma das etapas.
5 – Defina o orçamento disponível
É importante também que você defina a verba a ser destinada para o desenvolvimento do projeto.
6 – Escolha os indicadores de desempenho
Estabeleça quais métricas você vai utilizar para monitorar o desempenho do seu projeto.
7 – Invista em um software de gestão de projetos educacionais online
Utilize a tecnologia a seu favor e invista em um software que vai permitir que você promova a gestão de projetos educacionais online. Dessa forma, você poderá ter maior controle sobre a evolução do projeto e organizar o fluxo de tarefas de maneira mais eficaz.
Confira em nosso blog: Softwares para gestão de projetos: 6 dicas para otimizar os trabalhos e alcançar melhores resultados
Agora que você já conhece mais sobre gerenciamento de projetos na educação, siga as dicas que trouxemos aqui e gerencie seus projetos com maior qualidade e eficiência.
Aproveite e confira as qualidades que um bom gestor de projetos deve ter:
Saiba mais: Os 7 melhores livros de gestão de projetos que você precisa ler
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