One Page Report: o que é e como elaborar?

Por conta do alto volume de dados que analistas e gestores lidam diariamente, o “One Page Report” tem se destacado na gestão de projetos. 

Isso porque ao invés de páginas e mais páginas de dados e análises, que muitas vezes acabam deixadas ao esquecimento, este relatório apresenta o essencial, representado apenas o que é mais relevante para a tomada de decisões

Está interessado em saber mais sobre o One Page Report, como ele funciona e quais informações devem estar nele? Então continue a leitura e confira!

O que é One Page Report?

O One Page Report é uma ferramenta de comunicação empresarial inovadora, projetada para apresentar informações estratégicas e críticas de forma sucinta e eficiente em apenas uma página. Este relatório se destaca por sua capacidade de sintetizar dados complexos e variados, oferecendo uma visão geral clara e precisa que facilita a tomada de decisões rápidas e informadas.

A essência do One Page Report reside em sua objetividade e foco. Ele é estruturado para destacar apenas as informações mais relevantes, evitando a sobrecarga de detalhes que muitas vezes acompanha relatórios tradicionais mais extensos.

Esta abordagem permite que gestores e stakeholders absorvam rapidamente os dados essenciais, como status de projetos, KPIs (Indicadores Chave de Desempenho), progresso de metas e questões financeiras, sem a necessidade de navegar por múltiplas páginas de informações.

O design gráfico desempenha um papel crucial no One Page Report, utilizando elementos visuais como gráficos, infográficos e esquemas de cores para transmitir informações de forma intuitiva e imediatamente compreensível.

Essa abordagem visual não apenas melhora a legibilidade, mas também ajuda na interpretação rápida dos dados, o que é particularmente valioso em ambientes de negócios onde o tempo é um recurso escasso.

Além disso, o One Page Report é adaptável a diferentes contextos empresariais, desde startups buscando apresentar informações a investidores até grandes corporações que precisam comunicar o status de projetos complexos. Sua flexibilidade o torna uma ferramenta valiosa para uma ampla gama de situações, onde a clareza e a concisão são fundamentais.

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Como estruturar o One Page Report?

Estruturar um One Page Report eficaz envolve uma combinação cuidadosa de clareza, concisão e foco nas informações mais críticas. O objetivo é criar um relatório que seja ao mesmo tempo informativo e fácil de digerir, permitindo que os leitores compreendam rapidamente o estado atual de um projeto ou situação de negócios.

A seguir, confira como estruturar o seu One Page Report:

1- O que deve constar no relatório?

O primeiro passo na criação de um One Page Report é garantir a objetividade. Isso significa selecionar apenas as informações mais relevantes para incluir no relatório.

Em vez de sobrecarregar o leitor com dados excessivos, o relatório deve focar em elementos que realmente importam para a tomada de decisão, como indicadores-chave de desempenho, progresso em relação a metas estabelecidas e questões financeiras críticas.

2- Representação visual

A apresentação visual é um aspecto crucial do One Page Report. O uso de gráficos, infográficos e esquemas de cores ajuda a transmitir informações complexas de maneira rápida e intuitiva.

Por exemplo, gráficos podem ser usados para mostrar o progresso de um projeto, enquanto diferentes cores podem indicar o status de várias tarefas ou metas (vermelho para atrasos, amarelo para alertas e verde para tarefas concluídas no prazo).

Esses elementos visuais não apenas tornam o relatório mais atraente, mas também facilitam a rápida absorção das informações.

3- Linha do tempo

Outro elemento importante é a inclusão de uma linha do tempo ou cronograma. Isso oferece uma visão clara do progresso do projeto e das principais entregas, permitindo que os leitores vejam de relance onde o projeto está em relação ao seu cronograma planejado. 

Leia também: 7 passos de como montar um cronograma de projeto de sucesso

4- Situação financeira

Além disso, a relação custo versus orçamento é um aspecto vital, especialmente para stakeholders e patrocinadores interessados na viabilidade financeira do projeto.

Para startups e empresas que buscam investimentos, é crucial destacar métricas que demonstrem a lucratividade e o desempenho da empresa.

No entanto, é importante lembrar que, devido ao espaço limitado, nem todos os KPIs podem ser incluídos. Portanto, deve-se escolher aqueles que melhor representam o sucesso e a saúde do projeto ou da empresa.

5- Objetividade

Por fim, a estrutura do One Page Report deve ser tal que permita uma leitura fácil e rápida. Isso significa evitar jargões desnecessários e garantir que o relatório seja acessível até mesmo para aqueles que podem não estar familiarizados com todos os aspectos técnicos do projeto.

A chave é equilibrar a quantidade de texto e elementos visuais para criar um relatório que seja informativo e sem delongas.

Próximos passos

O One Page Report é uma das formas simples e eficientes de centralizar e organizar as informações-chave de um projeto. Não é à toa que a automatização dele tem se tornado cada vez mais buscado dentro das empresas.

Dessa forma, o ideal é contar com um sistema de planejamento estratégico que ajuda a aumentar, engajar e turbinar os seus resultados, com recursos visuais que melhoram o desdobramento estratégico da empresa.

Esse sistema de gestão empresarial, permite o acompanhamento integrado do desempenho corporativo, e o monitoramento e centralização de todos os indicadores, com foco na tomada de decisão.

E no mercado, um software que possui todas essas características é o STRATWs One, que permite aos gestores organizarem sua rotina de trabalho com melhor gerenciamento e engajamento de todo o time.

Além disso, permite que líderes acompanhem seus projetos de maneira centralizada, podendo destacar as principais informações do projeto para melhor visualização.

Nosso software ainda auxilia na busca por oportunidades de melhoria em diversos aspectos da gestão.

Com ele, é possível utilizar ferramentas como o Diagrama de Ishikawa e o Ciclo PDCA, além de acompanhar indicadores dos projetos e planos de ação de forma simples e estratégica. Quer saber mais? Solicite uma demonstração agora mesmo e saiba mais!