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Reunião de metas: 8 passos para discutir resultados e alinhar expectativas

Reunião de metas: 8 passos para discutir resultados e alinhar expectativas

Publicação : 04/04/2020

Por Siteware Siteware

8 min

Existem duas tarefas de extrema importância estratégica em um negócio:

  • Definir objetivos e metas futuras;
  • Analisar os resultados e descobrir se as metas foram atingidas, porquê e como melhorar.

Por isso, uma reunião de metas é uma ferramenta de extrema importância para as organizações. É por meio desses encontros que gestores e colaboradores conseguem alinhar expectativas, discutir as estratégias que têm dado certo e aquelas que precisam ser reformuladas em busca de resultados mais satisfatórios.

Pensando nisso, elaboramos este artigo com 8 dicas valiosas para que você possa organizar uma reunião de metas produtiva com as equipes.

Portanto, continue a leitura e saiba o que não se pode deixar de fazer na hora de conduzir esses encontros.

Leia também: Dicas para uma boa reunião de trabalho: 5 passos para ter os melhores resultados na prática

Toda reunião precisa ser bem organizada, por isso veja algumas dicas neste vídeo de nosso canal no YouTube:

Por que é importante fazer reuniões de metas?

Antes de listarmos nossas 8 dicas essenciais para uma boa reunião de metas, é importante que você compreenda por que essa prática é tão importante para as organizações.

Em primeiro lugar, as reuniões de metas são fundamentais para que as equipes entendam aonde levarão os resultados de seus esforços. Isso faz com que os colaboradores se sintam mais motivados ao desempenharem suas tarefas diárias.

Além disso, essas reuniões são ótimas oportunidades para fortalecer a liderança e desenvolver um relacionamento mais próximo e de cumplicidade entre líderes e liderados.

Outro benefício que vale a pena ressaltar é que, em uma reunião de metas, várias ideias criativas podem surgir, contribuindo para o alcance de melhores resultados.

Saiba mais: Reunião de alinhamento de equipe: 7 dicas para colocar todos na mesma página

8 dicas de como organizar uma boa reunião de metas

como fazer reunião produtiva

O objetivo da reunião é alinhar objetivos, analisar resultados anteriores e fazer planos futuros. Mas antes é preciso organizá-la muito bem!

Veja como.

1 – Elabore uma pauta para a reunião de metas

Nesta primeira dica, é fundamental que você faça uma pauta sobre quais metas e tópicos serão abordados na reunião.

A pauta servirá como um roteiro para que nem você nem os demais participantes percam o foco da reunião.

2 – Escolha a data, o horário e o local da reunião de metas

A data, o horário e o local escolhidos podem ser determinantes para o sucesso da sua reunião.

Por isso, escolha com cuidado o momento mais adequado para esse encontro.

Além disso, o local deve ter o espaço necessário para acomodar a todos, além de equipamentos, como projetores ou monitores, flipcharts e outros.

3 – Convide as pessoas realmente necessárias para a reunião de metas

Evite convidar muitas pessoas para a sua reunião, pois isso pode prejudicar a produtividade.

Mantenha o foco naqueles que realmente precisam estar nessa reunião. E não se esqueça de enviar previamente materiais que possam auxiliar as pessoas a se prepararem para esse encontro de trabalho.

4 – Contextualize a reunião de metas

Não deixe de oferecer um contexto para as metas que estão sendo discutidas na reunião.

Deixe claro a que período essas metas se referem, os acontecimentos que levaram aos resultados em questão e a relação entre essas metas e o planejamento estratégico da empresa.

5 – Avalie o que deu certo e o que deu errado

Faça uma breve análise sobre as ações que contribuíram para o alcance das metas estabelecidas anteriormente e sobre as estratégias que não saíram conforme o esperado e que, por isso, precisam ser melhoradas.

Use a tecnologia para isso: Ferramentas para análise de indicadores de desempenho: 7 dicas para monitorar e melhorar os resultados da sua empresa

6 – Abra espaço para os debates

Não deixe de abrir espaço para que os participantes da reunião de metas possam discutir os resultados que estão sendo apresentados.

Esse momento do encontro é importante para que novas ideias e sugestões valiosas possam surgir.

7 – Atente-se ao tempo da reunião de metas

O tempo é um dos recursos mais valiosos de uma organização. Tendo isso em vista, é fundamental criar maneiras de otimizar a duração da sua reunião de metas.

Seja breve e objetivo nas suas colocações e exija o mesmo dos demais participantes. Procure ir sempre direto ao ponto.

Este post pode ajudar você: Saiba como evitar reuniões longas com 3 dicas incríveis

8 – Crie um plano de ação

Com tudo o que for exposto na reunião, crie um plano de ação para que as novas metas estabelecidas sejam alcançadas.

Defina quais estratégias serão adotadas e quem serão os responsáveis por cada uma delas.

Não deixe de comunicar esse plano de ação e as novas metas para todos os colaboradores envolvidos, bem como os indicadores de desempenho que serão utilizados para monitorar o progresso em direção a essas metas.

Quer dicas de como criar um plano de ação? Então, confira este vídeo:

Bom, essas foram as nossas 8 dicas essenciais de boas práticas para conduzir uma reunião de metas mais produtiva.

Implemente essas dicas no próximo encontro com gestores e colaboradores e promova um melhor alinhamento de expectativas, pautado na integração entre as equipes e no incentivo à colaboração.

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