Sistema de acompanhamento de gestão: 12 características essenciais

Você realmente sabe tudo que está acontecendo em sua empresa? Por exemplo: sabe dizer, agora, se as metas de vendas estão próximas de serem batidas, ou se o número de reclamações de clientes aumentou?

Se você acha isso algo impossível ou muito caro de fazer, então precisa se atualizar sobre os avanços da transformação digital nas empresas.

Já pensou em utilizar um sistema de acompanhamento de gestão automatizado?

Cada vez mais as empresas têm investido nesse tipo de solução tecnológica a fim de otimizar seus processos, aumentar o engajamento e a produtividade dos colaboradores e melhorar as tomadas de decisão.

A implementação de um software para acompanhamento da gestão organizacional é um investimento que tende a aumentar o ROI da empresa e garantir melhores resultados para o negócio.

Mas como escolher o melhor software? O que um bom sistema de acompanhamento de gestão precisa ter e informar?

A resposta para esses questionamentos você confere agora!

O STRATWs One é o software de gestão estratégica da Siteware. Com ele, é possível acompanhar indicadores, ter clareza do planejamento estratégico, gerenciar metas, calcular remuneração variável, fazer a gestão de talentos da empresa e muito mais!

Conheça mais sobre o STRATWs One:

12 características de um bom sistema de acompanhamento de gestão

1 – Intuitividade

Um bom sistema de acompanhamento de gestão precisa ser, antes de tudo, intuitivo. Isso está ligado à facilidade que os usuários vão ter de manuseá-lo e aproveitar ao máximo suas funcionalidades.

Sistemas muito complexos tendem a colocar em risco a produtividade e a eficiência dos colaboradores e dos gestores. Além disso, costuma-se gastar mais tempo e dinheiro com treinamentos para utilização do software.

2 – Armazenamento na nuvem

Outra característica de um bom sistema de acompanhamento de gestão é a possibilidade de armazenar todos os dados na nuvem. Assim, as informações podem acessadas de qualquer outro dispositivo, desde que ele esteja conectado à internet.

Além disso, a empresa economiza com a manutenção de servidores físicos e reduz os riscos de perder dados importantes.

3 – Gestão por indicadores

O acompanhamento da gestão está muito relacionado ao uso de indicadores de desempenho. Nesse sentido, o software escolhido precisa atuar como aliado na gestão por indicadores, mostrando de maneira clara e organizada os resultados da empresa e o que precisa ser melhorado.

Veja as 9 melhores ferramentas para análise e gestão de indicadores →

4 – Análise de performance individual

Um sistema de acompanhamento de gestão também precisa informar resultados do desempenho de cada colaborador.

Assim, será possível fazer uma análise da performance individual, acompanhar sua evolução e traçar planos de sucessão de carreira e retenção.

O STRATWs One é o software de gestão ideal para análise de performance individual. Saiba mais:

5 – Flexibilidade

O sistema escolhido para fazer o acompanhamento da gestão precisa ser flexível. Isso significa conseguir operar sob diferentes bases de dados.

6 – Gestão do Portfólio de Projetos

Um bom sistema de acompanhamento de gestão deve ajudar na implementação de boas práticas para gestão de portfólio de projetos da empresa, conduzindo as iniciativas e estratégias aos melhores resultados.

Veja em nosso blog: 5 ferramentas de acompanhamento de projetos para alcançar grandes resultados

7 – Gestão de Reuniões

O sistema escolhido deve dar total apoio ao ciclo de vida de uma reunião.

Ou seja, é necessário que o software permita ao usuário estruturar a pauta, agendar o encontro, convidar os participantes, definir tarefas e elaborar a ata.

8 – Transparência

O software para acompanhamento da gestão deve prezar pela transparência dos processos para que todos possam consultar os resultados e os fluxos de trabalho,

9 – Segurança dos dados

Quando falamos em soluções tecnológicas, uma das maiores preocupações se refere à segurança dos dados.

Nesse sentido, o sistema precisa ser o mais seguro possível para evitar que informações sigilosas acabem vazando.

10 – Capacidade de integração

O software deverá ser capaz de se comunicar com outros sistemas. A capacidade de integração traz maior praticidade e eficiência para o acompanhamento da gestão.

11 – Mobilidade

A mobilidade é uma característica que não pode faltar o sistema de acompanhamento de gestão.

O software escolhido precisa funcionar muito bem em tablets e smartphones, permitindo que o usuário acesse os dados de qualquer lugar com conexão à internet.

Sistemas que operam apenas instalados em um desktop não são uma boa opção.

12 – Suporte especializado

Por fim, o software escolhido precisa contar com uma equipe de suporte especializada e disponível para solucionar qualquer dúvida ou bug no sistema.

Essa é uma característica que você não pode deixar de levar em consideração antes de adquirir o seu sistema de acompanhamento de gestão.

Leia mais: Conheça 3 das principais ferramentas de gestão empresarial para planejar e monitorar seu negócio

Saiba mais sobre o STRATWs One:

Ficou claro tudo o que um sistema de acompanhamento de gestão precisa ter e informar?

Agora que você já está mais por dentro deste assunto, que tal adquirir um bom software de gestão para a sua empresa?

O STRATWs One já conquistou mais de mil empresas e 160 mil usuários, dê um ma olhada em algumas de suas vantagens:

• Empregar as principais metodologias de planejamento estratégico como BSC, OKR e SWOT.
• Integrar pessoas, operação e estratégia;
• Encontrar oportunidades de melhoria;
• Gerenciar riscos e analisar cenários;
• Facilitar a troca de informação e a comunicação entre departamentos;
• Focar na busca dos resultados que sua empresa procura alcança
• Compartilhar informações com agilidade e transparência;
• Usar a meritocracia e a gestão à vista para motivar e gerenciar equipes.

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