O vínculo entre empresa e colaborador é uma conexão formal e protegida por leis e diretrizes. No entanto, é comum que esse vínculo chegue ao fim em algum período. Nesse caso, em momentos em que a demissão parte do colaborador, é necessário a chamada carta de demissão.
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Ela é muito mais que um simples aviso de que o vínculo entre empresa e colaborador foi encerrado. É um documento que precisa ser cuidadosamente preparado e conter todas as informações necessárias previstas em lei, a fim de garantir que todas as partes cumpram com seus direitos e deveres.
Para te ajudar, neste artigo, te apresento o que é uma carta de demissão, quando ela deve ser usada, quais informações deve conter, exemplos e porque é importante seguir todas as regras ao elaborar essa carta.
Continue a leitura e confira!
Uma carta de demissão é um documento que formaliza a intenção do colaborador em se desligar da empresa empregadora. Essa carta de pedido de demissão deve ser entregue para a empresa (normalmente para o time de Recursos Humanos) com a finalidade de comunicar sobre a saída. Dessa forma, ela inicia os protocolos e formalização do processo de demissão.
O envio desta carta é um procedimento importante, pois pode contribuir para o bom relacionamento entre os envolvidos. Além disso, serve para informar a gestão a respeito do motivo da saída e a necessidade do cumprimento ou não do aviso prévio. Normalmente essa carta é o primeiro indício que o RH e o financeiro precisarão solicitar os direitos do trabalhador referente às questões financeiras e trabalhistas.
Dessa forma, a carta de demissão deve ter informações objetivas quanto ao motivo da despedida, tempo de serviço e outras informações relacionadas. A depender do modelo da carta, também deve conter a data de saída definida para que ambas as partes se preparem para o processo de demissão.
Outro aspecto importante é que a carta deve conter informações sobre a decisão da parte do colaborador do pedido de demissão e também respeitar o tempo de preparação do empregador para a saída da pessoa. Além disso, é comum ter também um registro de agradecimento à empresa pela oportunidade e pelo tempo de serviço concedido.
Existem vários modelos de carta de demissão disponíveis para ajudar o colaborador a formalizar sua saída e apresento isso posteriormente.
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Embora a carta de demissão possa ser escrita à mão, atualmente é comum que ela seja digitada e impressa ou enviada por e-mail. A lógica dela ser escrita a mão é porque ajuda a proteger o colaborador e garantir que a carta seja autêntica. Dessa forma, a escolha entre escrever à mão ou digitar a carta de demissão depende do contexto e das práticas comuns na empresa.
Além disso, a escrita à mão pode transmitir um toque pessoal e tradicional, mas também pode ser menos legível ou profissional, dependendo da caligrafia do profissional. Assim, se optar por escrever à mão, certifique-se de que sua letra seja clara e legível.
No entanto, a maioria das empresas aceita cartas de demissão digitadas ou enviadas por e-mail. Essa abordagem é geralmente mais prática, especialmente quando você precisa fornecer cópias para vários destinatários ou quando precisa manter registros eletrônicos.
A data da carta de demissão deve ser a data em que você a escreve e a assina. Além disso, é importante que a data de início seja atual e corresponda ao momento em que você está comunicando sua decisão de demissão ao seu empregador.
Dessa forma, é recomendável que o colaborador forneça um aviso prévio adequado, conforme os tipos de carta de demissão e conforme acordado no contrato de trabalho ou a política da empresa. Normalmente, o período de aviso prévio varia de acordo com o país, a legislação trabalhista e as políticas internas da empresa. Por exemplo, pode ser de duas semanas, um mês ou até mais.
Ao redigir a carta de demissão, certifique-se de incluir a data de saída planejada, informando ao empregador quando você pretende encerrar suas responsabilidades e deixar o cargo. Isso ajudará a empresa a se preparar para sua saída e a planejar a transição adequadamente.
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Existem diferentes tipos de cartas de demissão que podem ser usadas em situações diferentes. Aqui estão alguns exemplos comuns:
É a carta básica de demissão, na qual o colaborador avisa formalmente a empresa sobre a decisão de deixar o cargo. Ela geralmente inclui informações como a data de saída planejada e uma expressão de gratidão pela oportunidade de trabalhar na empresa.
Nesse tipo de carta, o colaborador notifica a empresa sobre sua intenção de deixar o emprego, e principalmente informa também que cumprirá o período de aviso prévio conforme acordado em seu contrato de trabalho.
O aviso prévio é um período de tempo durante o qual você continua trabalhando após comunicar sua demissão.
Essa carta é usada quando o colaborador deseja renunciar ao seu cargo imediatamente, sem cumprir um período de aviso prévio. Pode haver circunstâncias em que ele precise sair do emprego rapidamente, por problemas de saúde ou emergências pessoais, por exemplo.
Nesse caso, pode haver uma particularidade do aviso prévio ser descontado na multa rescisória, mas vai depender do tipo de vínculo e do sindicato em que o colaborador atua.
Se você está demitindo-se por justa causa, ou seja, devido a ações inadequadas ou ilegais do empregador, essa carta explica as razões pelas quais o colaborador está deixando o emprego e pode fornecer detalhes adicionais para documentar a situação.
[Seu nome completo]
[Seu endereço]
[Cidade, Estado, CEP]
[Data]
[Nome do destinatário]
[Cargo do destinatário]
[Nome da empresa]
[Endereço da empresa]
[Cidade, Estado, CEP]
Prezado(a) [Nome do destinatário],
Escrevo esta carta para formalmente notificar minha decisão de renunciar ao meu cargo na [Nome da empresa]. Após cuidadosa consideração, decidi seguir outro caminho em minha carreira e explorar novas oportunidades.
Gostaria de expressar minha profunda gratidão por ter tido a oportunidade de fazer parte da equipe da [Nome da empresa]. Durante meu tempo aqui, aprendi muito e cresci profissionalmente. Sou grato(a) por todo o apoio, orientação e experiências enriquecedoras que tive ao longo desses [tempo de trabalho na empresa].
Meu último dia de trabalho será em [data de saída planejada]. Durante esse período, comprometo-me a concluir todas as tarefas pendentes, transferir responsabilidades e auxiliar na transição para garantir uma transferência suave das minhas atividades para um membro da equipe designada.
Gostaria de aproveitar esta oportunidade para expressar minha disponibilidade em ajudar com a transição de forma mais abrangente, se necessário. Se você acreditar que minha assistência adicional é valiosa, estou disposto(a) a discutir a possibilidade de um período de treinamento ou qualquer outra forma de apoio para garantir a continuidade das operações.
Agradeço sinceramente pela compreensão e pela oportunidade de fazer parte da equipe da [Nome da empresa]. Guardarei boas recordações dessa experiência e das pessoas incríveis com quem trabalhei. Valorizo os relacionamentos profissionais que desenvolvi aqui e espero manter contato no futuro.
Desejo sucesso contínuo à [Nome da empresa] e a todos os membros da equipe. Agradeço novamente por tudo o que aprendi e pelas oportunidades que me foram concedidas.
Atenciosamente,
[Seu nome]
[Assinatura]
[Seu nome]
[Seu endereço]
[Cidade, Estado, CEP]
[Data]
[Nome do destinatário]
[Cargo do destinatário]
[Nome da empresa]
[Endereço da empresa]
[Cidade, Estado, CEP]
Prezado(a) [Nome do destinatário],
Por meio desta carta, venho comunicar minha decisão de renunciar ao meu cargo na [Nome da empresa]. No entanto, gostaria de cumprir o período de aviso prévio conforme acordado em meu contrato de trabalho e nas políticas da empresa.
Após uma cuidadosa reflexão, decidi seguir em uma nova direção em minha carreira. Agradeço sinceramente pela oportunidade e pelas experiências significativas que tive enquanto fazia parte da equipe da [Nome da empresa]. Durante meu tempo aqui, aprendi muito e cresci profissionalmente, e sou grato(a) por todo o apoio e orientação que recebi.
De acordo com o período de aviso prévio estipulado, meu último dia de trabalho será em [data de saída planejada, respeitando o aviso prévio]. Durante esse tempo, estou comprometido(a) em concluir minhas responsabilidades atuais, transferir projetos em andamento e auxiliar na transição para garantir uma transferência suave das minhas atividades para um membro da equipe designado.
Caso haja necessidade, estou disponível para discutir com você a melhor forma de apoiar a empresa durante o período de aviso prévio, seja por meio de treinamento adicional, documentação de processos ou qualquer outra contribuição que possa facilitar a continuidade das operações.
Agradeço imensamente pela compreensão e pela oportunidade de trabalhar na [Nome da empresa]. Levo comigo as valiosas experiências e relacionamentos profissionais que desenvolvi aqui, e estou certo(a) de que os mesmos serão de grande valor em minha trajetória profissional.
Desejo todo o sucesso à [Nome da empresa] e a todos os membros da equipe. Agradeço novamente por tudo o que aprendi e pelas oportunidades que me foram concedidas.
Atenciosamente,
[Seu nome]
[Assinatura (se a carta for impressa)]
[Seu nome]
[Seu endereço]
[Cidade, Estado, CEP]
[Data]
[Nome do destinatário]
[Cargo do destinatário]
[Nome da empresa]
[Endereço da empresa]
[Cidade, Estado, CEP]
Prezado(a) [Nome do destinatário],
Por meio desta carta, gostaria de informar minha decisão de renunciar ao meu cargo na [Nome da empresa] com efeito imediato. Sinto muito pelo aviso prévio insuficiente, mas devido a circunstâncias urgentes e imprevistas, é impossível para mim continuar desempenhando minhas funções.
Essa decisão foi tomada após uma reflexão cuidadosa, considerando os melhores interesses pessoais e profissionais. Agradeço sinceramente pela oportunidade de fazer parte da equipe da [Nome da empresa] e pelos aprendizados adquiridos durante meu tempo aqui.
Entendo que minha saída repentina pode causar inconvenientes, e peço desculpas por qualquer transtorno causado. Estou à disposição para discutir a melhor maneira de facilitar a transição e garantir que todas as minhas responsabilidades sejam devidamente assumidas.
Gostaria de expressar minha gratidão pela equipe e pelos relacionamentos profissionais que desenvolvi na [Nome da empresa]. Agradeço a todos os colegas e gestores pelo apoio e pela colaboração ao longo desta jornada.
Desejo muito sucesso à [Nome da empresa] e a todos os membros da equipe. Agradeço novamente pela compreensão e pela oportunidade de fazer parte da organização.
Atenciosamente,
[Seu nome]
[Assinatura]
[Seu nome]
[Seu endereço]
[Cidade, Estado, CEP]
[Data]
[Nome do destinatário]
[Cargo do destinatário]
[Nome da empresa]
[Endereço da empresa]
[Cidade, Estado, CEP]
Prezado(a) [Nome do destinatário],
Por meio desta carta, venho comunicar minha decisão de renunciar ao meu cargo na [Nome da empresa] por justa causa. Infelizmente, após uma análise cuidadosa e considerando a situação atual, não posso mais continuar trabalhando nesta empresa devido a circunstâncias graves e irreconciliáveis.
Gostaria de ressaltar que minha decisão de demissão por justa causa é baseada em ações inadequadas ou ilegais que violam os termos do contrato de trabalho, as políticas internas da empresa ou os princípios éticos e profissionais que regem nosso relacionamento profissional. [Aqui, você pode detalhar brevemente as razões específicas da demissão por justa causa, fornecendo evidências ou exemplos relevantes.]
É com pesar que tomo essa decisão, pois valorizo a [Nome da empresa] e o tempo que passei aqui. No entanto, considero essencial preservar minha integridade pessoal e profissional, e, portanto, não vejo outra alternativa além de renunciar imediatamente.
Peço desculpas por qualquer inconveniente que essa situação possa causar à [Nome da empresa]. Estou disposto(a) a cooperar durante o período de transição e fornecer as informações necessárias para facilitar a continuidade das operações. Caso seja necessário discutir os detalhes dessa demissão por justa causa, estou disponível para uma reunião confidencial.
Agradeço a compreensão e lamento profundamente qualquer impacto negativo que essa situação possa ter na equipe e na empresa. Desejo sucesso contínuo à [Nome da empresa] e espero que a organização possa resolver e superar quaisquer questões que tenham contribuído para essa demissão por justa causa.
Atenciosamente,
[Seu nome]
[Assinatura]
Um colaborador deve escrever uma carta de demissão para formalizar sua intenção de deixar o emprego e comunicá-la ao empregador. É uma prática padrão e profissional que ajuda a estabelecer clareza e documentar a demissão.
Dessa forma, ao escrever uma carta de demissão pode ajudar nos seguintes aspectos:
A carta de demissão é um processo importante no fim do ciclo entre empresa e colaborador. No entanto, é papel do RH garantir que a taxa de turnover seja a menor possível, para garantir mais benefícios para a empresa.
Para isso, use o STRATWs One, um software de gestão de performance corporativa que é usado por mais de mil empresas ao redor do mundo. Com ele, o seu RH poderá promover todo o bem estar dos colaboradores enquanto inclui um sistema de gestão de pessoas completo e integrado.
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