Linha do tempo do projeto: o que é e softwares para te ajudar

Uma ferramenta essencial que se destaca nas organizações atuais é a “linha do tempo do projeto”. Esse recurso proporciona uma visão clara do andamento e do portfólio de projetos de uma empresa e serve também como um guia visual indispensável para os gestores de projetos. 

Isso porque ao oferecer recursos visuais fáceis de serem analisados, a linha do tempo do projeto não apenas facilita a vida dos gestores, mas também melhora significativamente a comunicação e a eficiência dentro das equipes. 

Dessa forma, se você está procurando entender o que é uma linha do tempo do projeto, como fazer uma, se atentar ao o que deve ter e até mesmo softwares que vão te ajudar a acompanhar e construir uma linha do tempo do seu projeto, este artigo é especialmente para você.

Continue a leitura e confira tudo sobre!

O que é uma Linha do tempo do projeto?

Uma “linha do tempo do projeto” é uma representação gráfica que exibe a sequência e a duração das diferentes atividades ou eventos que compõem um projeto. Essa ferramenta é fundamental na gestão de projetos, pois oferece uma visão clara e concisa do cronograma total do projeto, permitindo que gestores e membros da equipe visualizem as fases, as tarefas principais, os marcos e os prazos associados.

A linha do tempo é composta geralmente por barras horizontais, cada uma representando uma tarefa diferente, com o início e o fim de cada tarefa marcados na linha do tempo. Isso ajuda a identificar rapidamente a duração de cada atividade, como elas se sobrepõem e se interligam, e quais são dependentes umas das outras.

Além disso, permite aos gestores de projetos monitorar o progresso, fazer ajustes conforme necessário e garantir que o projeto esteja avançando conforme planejado.

A utilização de uma linha do tempo do projeto facilita a comunicação entre todos os envolvidos, proporcionando uma compreensão comum dos objetivos do projeto, das expectativas de tempo e das responsabilidades. Isso é especialmente útil em projetos complexos ou que envolvem várias partes interessadas, pois ajuda a evitar mal-entendidos e a manter todos alinhados com os prazos e metas.

Leia também: Um guia completo para a sua gestão de portfólio de projetos

O que deve ter em uma Linha do tempo do projeto?

Uma linha do tempo do projeto bem elaborada deve conter vários elementos essenciais para garantir que ela seja uma ferramenta eficaz de planejamento e comunicação. A seguir destaquei alguns componentes principais que devem ser incluídos na sua linha do tempo:

• Datas de início e término: cada atividade ou fase do projeto listada na linha do tempo deve ter uma data de início e uma data de término claras. Isso estabelece um cronograma definido para cada parte do projeto.
• Atividades e tarefas: a linha do tempo deve detalhar todas as atividades e tarefas que precisam ser realizadas para a conclusão do projeto. Essas devem ser listadas de forma sequencial ou paralela, conforme necessário, para refletir a ordem em que serão executadas.
• Duração das tarefas: junto a cada atividade ou tarefa, deve ser indicado o tempo previsto para sua conclusão. Isso é geralmente representado por barras de diferentes comprimentos, proporcionais à duração da tarefa.
• Marcos: pontos críticos dentro do cronograma do projeto, conhecidos como marcos, devem ser destacados. Estes são objetivos significativos ou entregas que indicam uma fase importante do projeto foi concluída.
• Dependências entre tarefas: se houver tarefas que dependem da conclusão de outras antes de poderem começar, isso deve ser claramente indicado na linha do tempo. Isso ajuda a entender a sequência de atividades e a planejar adequadamente.
• Recursos alocados: embora não sempre presente em todas as linhas do tempo, a alocação e gestão de recursos para tarefas específicas pode ser uma adição útil, mostrando quem é responsável por quê.
• Revisões e atualizações: uma linha do tempo do projeto deve ser flexível, permitindo atualizações e ajustes conforme o projeto avança. Isso reflete mudanças no escopo, recursos ou prazos.
• Legenda e escala de tempo: uma legenda que explica os símbolos, cores ou abreviações usadas na linha do tempo, juntamente com uma escala de tempo clara, ajuda a tornar a linha do tempo acessível e compreensível para todos os envolvidos no projeto.

Como fazer uma linha do tempo?

Para criar uma linha do tempo do projeto eficaz, comece definindo claramente o escopo do projeto, incluindo objetivos, entregas principais e tarefas necessárias. Em seguida, liste todas as atividades e tarefas que precisam ser realizadas, atribuindo a cada uma uma duração estimada.

É importante também identificar as dependências entre as tarefas para entender a ordem em que devem ser executadas.

Escolha uma ferramenta adequada para criar a linha do tempo do projeto, que pode variar desde softwares específicos de gestão de projetos até ferramentas mais simples, como planilhas. Com a ferramenta selecionada, monte a linha do tempo, colocando as datas em um eixo horizontal e listando as tarefas no eixo vertical.

Represente a duração de cada tarefa com barras, ajustando-as de acordo com as estimativas de tempo e as dependências identificadas.

Não se esqueça de destacar marcos importantes e datas de entrega, pois eles são cruciais para o acompanhamento do progresso do projeto. Ou seja, após montar a linha do tempo, será essencial revisá-la com sua equipe e outros stakeholders para garantir que todos estejam alinhados e compreendam suas responsabilidades.

Uma vez que a linha do tempo do projeto esteja completa, compartilhe-a com todos os membros da equipe e mantenha-a acessível para consultas futuras. Lembre-se de que uma linha do tempo de projeto é um documento vivo; à medida que o projeto avança, atualize a linha do tempo para refletir o progresso real e quaisquer mudanças no escopo ou na programação.

Leia também: 7 passos de como montar um cronograma de projeto de sucesso

Software para uma cronologia dos seus projetos

Como uma solução interessante para quem está em busca de um software de gestão de projetos robusto, o módulo de gestão de projetos do STRATWs One oferece recursos como planejamento de projetos, rastreamento de tarefas, alocação de recursos, gestão de prazos e orçamentos, e análise de desempenho.

Essas funcionalidades permitem que os gestores de projetos e suas equipes mantenham tudo organizado, desde a concepção até a conclusão do projeto, garantindo que todas as tarefas sejam concluídas dentro do prazo e do orçamento estabelecidos até a linha do tempo do projeto.

Além da gestão de projetos, o STRATWs One pode oferecer outras funcionalidades importantes para o desempenho corporativo, como gestão de indicadores de desempenho, planejamento estratégico, gestão da qualidade, e colaboração entre equipes.

Isso significa que além de gerenciar projetos de forma eficaz, os usuários podem integrar outras áreas de sua operação empresarial, facilitando uma visão holística e integrada do desempenho organizacional.

Essas ferramentas são projetadas para fornecer uma visão clara do andamento dos projetos e do desempenho geral da empresa, permitindo que os gestores tomem decisões mais informadas e baseadas em dados.

Com uma interface amigável e recursos de personalização, o STRATWs One pode ser adaptado às necessidades específicas de cada empresa, tornando-se uma solução versátil para uma ampla gama de indústrias.

Leia também: Softwares para gestão de projetos: 6 dicas para otimizar os trabalhos e alcançar melhores resultados

Próximos passos

Este conteúdo te ajudou a entender mais sobre a linha do tempo do projeto? Então, dê o próximo passo: a melhor forma de colocar tudo isso em prática é por meio de um software de gestão de projetos, que ajuda a visualizar o status de todo o seu planejamento, permitindo um gerenciamento dos processos e monitoramento de toda a evolução do cronograma.

Com um sistema de gestão empresarial você conecta os indicadores de desempenho, e centraliza-os de modo a facilitar a tomada de decisões para uma melhoria constante da sua performance.

E um software de gestão que se destaca no mercado é o STRATWs One que permite a você mais tempo para planejar, gerenciar e engajar a sua equipe para uma cultura de resultados.