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Aprenda como fazer o orçamento empresarial em 4 passos e garanta o espaço para o seu negócio crescer no ano que vem

Aprenda como fazer o orçamento empresarial em 4 passos e garanta o espaço para o seu negócio crescer no ano que vem

Publicação : 20/08/2018

Por Siteware

10 min

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O segundo semestre do ano é a época em que as empresas já estão (ou deveriam estar) se preparando as estratégias de como fazer o orçamento empresarial do ano seguinte. O orçamento é parte essencial do planejamento dos negócios, seja sua empresa grande ou pequena, startup ou não.

Ter um planejamento financeiro sólido ajuda os gestores a saberem a situação real da empresa, auxiliando as tomadas de decisão e sendo um guia para o planejamento estratégico. Dessa forma, fica bem mais fácil fazer com que a empresa consiga reparar danos, expandir e se desenvolver.

E, para que você consiga fazer um orçamento realista e que se adapte às necessidades de crescimento da sua empresa, vamos explicar aqui as partes mais importantes sobre como fazer o orçamento empresarial. Continue lendo e aprenda!

Por que fazer um orçamento empresarial?

A resposta para essa questão é simples: porque você precisa controlar o que entra, o que sai e como evoluir a partir disso. Além disso, um orçamento bem construído dá conhecimento e controle sobre seu negócio.

Ele é útil para diversas situações, como:

  • ganhar mais credibilidade em bancos, se empréstimos forem necessários;
  • evitar riscos e prever cenários atípicos;
  • aumentar o engajamento e a produtividade da equipe;
  • colocar seus pés no chão diante de seus projetos e aspirações.

Assista ao vídeo abaixo para começar a entrar mais no assunto:

4 dicas essenciais de como fazer um orçamento empresarial

1. Alinhe o orçamento com o planejamento estratégico

Você já sabe que o planejamento estratégico e sua execução são os melhores dirigentes para uma empresa bem desenvolvida. Crescer é, sempre, o objetivo mais desejado pelos gestores, diretores e acionistas. Mas você e sua equipe precisam dar um passo de cada vez.

Para isso, o orçamento empresarial serve como um mapa. Ele dá as direções em relação a investimentos, expansões e crescimento. Ou seja, mostra para onde sua empresa está indo. Por exemplo, se você faz um orçamento que não coincide com seu caixa, não adianta tentar investir em operações, novos segmentos ou no aumento da equipe. Você precisa cortar gastos.

Mas, ao contrário do que muitos empresários pensam, isso não significa cortar seu pessoal. Lembre-se: seu capital humano é o segredo do desenvolvimento do seu negócio. Olhando superficialmente, você pode não encontrar gastos desnecessários, mas sempre existirão processos não tão eficientes ou gastos com materiais e ferramentas que consomem mais do que o necessário.

Se a situação do seu negócio for parecida ou pior, entenda por onde começar. Em tempos de crise, é preciso saber liderar bem para sobreviver e saber os passos certos a tomar.

Leia aqui 4 dicas estratégicas que podem salvar seu negócio 

Além disso, o orçamento empresarial precisa estar estritamente alinhado aos objetivos globais. Ou seja: não desperdice dinheiro com o que não te levará ao seu objetivo final. Às vezes, você pensa e não se dá conta de para onde foi seu dinheiro no final do mês? Essa é uma situação comum na esfera pessoal de muitos. Da mesma maneira, isso também acontece com empresas despreparadas, só que em proporções estrondosas.

Conheça bem sua empresa: entenda quais são suas fraquezas e ameaças com a Análise SWOT

2. Não tente prever o futuro

Essa afirmação pode parecer um pouco contraditória quando falamos de planejamento. Mas não é. O que queremos dizer é que existem cenários que não podemos prever e estão fora do controle da empresa. Não sabemos como estará a economia amanhã ou daqui a seis meses, mas podemos prevenir o negócio de não estar preparado para alguma adversidade.

Portanto, um dos aspectos fundamentais de como fazer o orçamento empresarial é: pense em várias perspectivas. O negócio está crescendo? Pense em como você lidaria se ele começasse a estagnar ou, até mesmo, cair.

Assim, você conseguirá fazer uma previsão de qual seria a receita se os negócios estiverem indo mal ou bem. Entenda a seguir quais são as possibilidades de cenários para os quais você precisa se preparar.

Cenário otimista

Existe uma folga no orçamento. Suas projeções de receitas e gastos foram condizentes, ou a receita foi maior e os gastos foram menores.

Cenário realista

Suas receitas e gastos também foram condizentes e com poucos imprevistos, mas não há folga ou falta no orçamento.

Cenário pessimista

Suas projeções passaram longe da realidade e há falta de recursos no orçamento. Imprevistos ocorreram e o orçamento saiu do controle.

A partir dessa análise de cenário, você pode traçar estratégias para contornar e lidar com a situação específica em que sua empresa se encontra da forma mais segura possível. Algumas dicas para esse passo são:

  • Saiba quais são seus gastos essenciais para o funcionamento da empresa;
  • Divida-os entre gastos fixos e variáveis;
  • Pense em estratégias para lidar com um grande aumento ou queda de demanda;
  • Trabalhe com os números e não se desespere!

E, por falar em números, entenda agora onde entram as métricas neste assunto.

3. Insira metas e métricas no orçamento empresarial

Não há como fazer um orçamento empresarial sem metas. Caso você não tenha uma metodologia consistente para criar e acompanhar suas metas, leia nosso texto Como elaborar um plano de metas em 4 etapas para clarear as ideias sobre o assunto. 

Da mesma forma que as metas são essenciais em todas as áreas da empresa para impulsionar sua produtividade e desenvolvimento, elas também se fazem presentes no momento de como fazer o orçamento empresarial. Para acompanhá-las, temos métricas específicas que acompanham o setor financeiro do seu negócio. Algumas delas estão a seguir.

Meta de margem de lucro

A margem de lucro bruta é o valor percentual resultante do lucro bruto e da receita total

Margem de lucro = lucro bruto / receitas totais

Expectativa de receita

O quanto você espera receber com seu negócio no ano seguinte.

Índice de endividamento

É o valor percentual resultante da proporção de ativos de uma empresa que estão sendo financiados por recursos de terceiros.

A conta se resume a contabilizar o total de capital de terceiros (passivos de curto e longo prazo) e dividir pelos ativos totais da empresa. O valor encontrado é multiplicado por 100.

IE = CT (CP + LP) / AT = x * 100

Custos fixos

Despesas menos suscetíveis a variações; que se mantêm estáveis todos os meses. Por exemplo: internet, limpeza, aluguel, segurança.

Custos variáveis

Despesas mais suscetíveis a variações, de acordo com fatores como demanda e eventualidades. Por exemplo: matéria-prima, consertos, substituições de materiais etc.

4. Acompanhe os resultados e corrija falhas 

Depois de definir metas e as respectivas métricas para acompanhar seu desenvolvimento, você precisa realmente acompanhar os resultados de perto. O orçamento empresarial anual é uma ferramenta de gestão que permite a apuração e cumprimento de metas, além da utilização correta de recursos.

Mas nada disso funciona se você não acompanha suas métricas com seus respectivos resultados. Entre o que foi previsto e realizado, existe uma grande lacuna que não pode ser deixada às traças. Portanto, para ter controle sobre seu orçamento, você não pode deixar para checar seus resultados no ano seguinte.

Acompanhando os resultados das suas metas e objetivos a tempo, consequentemente, se torna muito mais fácil criar planos de ação que corrigem falhas, erros e desvios que eventualmente tiram sua empresa do seu destino final.

Agora que você entendeu como fazer o orçamento empresarial, que tal conhecer a nossa ferramenta para a gestão de indicadores e saber se o seu budget empresarial está de acordo com o que você espera para a organização?

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