Pesquisa de Satisfação: a importância de entender o cliente

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Pesquisa de Satisfação

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As pessoas buscam, cada vez mais, por experiências positivas em suas relações de consumo. Não à toa, 73% delas apontam a Experiência como um fator importante em suas decisões de compra, atrás do preço e da qualidade do produto. Por isso, compreender sua audiência por meio de uma Pesquisa de Satisfação é um diferencial estratégico, pois ela é uma ferramenta capaz de decifrar os desejos, expectativas e sentimentos dos clientes.

Pensando nisso, neste conteúdo você entenderá mais sobre a Pesquisa de Satisfação, a importância dela, como funciona e como realizar dentro da sua organização para impulsionar o desenvolvimento da sua empresa.

Continue a leitura e confira

A importância da Pesquisa de Satisfação e acompanhamento de indicadores

Apesar da simplicidade das perguntas que compõem a pesquisa, a Pesquisa de Satisfação desvenda as percepções dos clientes sobre a marca, seu posicionamento e a qualidade dos produtos ou serviços oferecidos.

Nesse cenário, avaliar como os clientes se sentem em relação a uma experiência com sua empresa, o que pensam da marca e quais são suas demandas não atendidas são aspectos importantes para a formulação de boas estratégias. 

Além disso, a Pesquisa de Satisfação é uma via direta para descobrir os fatores que influenciam as decisões de compra, além de compreender o que deixa o cliente mais satisfeito, permitindo à empresa ajustar suas ações conforme as expectativas do público.

O acompanhamento de indicadores como Net Promoter Score (NPS), Customer Satisfaction Score (CSAT), entre outros, traduzem as respostas dos clientes em dados mensuráveis. 

Essa abordagem analítica valida o desenvolvimento das estratégias adotadas e também fornece uma base para a tomada de decisões orientada por dados concretos.

Pesquisa de Satisfação do cliente: benefícios de ouvir o seu público

Agora que você sabe a importância de aplicar essas pesquisas, veja quais os seus benefícios diretos para a organização.

1- Compreensão das necessidades do cliente 

A Pesquisa de Satisfação é uma estratégia inteligente para aprofundar a compreensão do time sobre as necessidades e expectativas dos clientes. 

Ao oferecer uma oportunidade para que eles expressem suas opiniões, a empresa pode identificar lacunas nos seus serviços ou produtos e descobrir como atender às demandas específicas do público.

2- Melhorias na qualidade do produto ou serviço

Essa ferramenta também permite obter percepções para aprimorar a qualidade dos produtos ou serviços oferecidos. 

Ao coletar feedback sobre pontos específicos, a empresa pode direcionar seus esforços para áreas que necessitam de melhorias. 

Isso eleva a satisfação do cliente, otimiza a alocação de recursos e também fortalece a reputação da marca, consolidando-a como uma referência em CX no mercado.

3- Fidelização de clientes

A Satisfação do Cliente está diretamente ligada à fidelização. 

Quando os clientes estão satisfeitos, não só compram novamente, mas também se tornam defensores da marca. Essa abordagem centrada no consumidor mantém os que já estão na base, mas também atrai novos, impulsionando o crescimento e fortalecendo o negócio.

Afinal, ao descobrir o que realmente importa para o cliente, a empresa tem a oportunidade de criar experiências personalizadas, e elas são essenciais para garantir a retenção: quase metade dos consumidores afirma que provavelmente se tornará cliente recorrente depois de uma experiência de compra personalizada com uma marca de varejo. 

Acompanhando os indicadores de satisfação: segredos para uma estratégia de CX de sucesso

Acompanhar de perto os indicadores de satisfação pode trazer percepções importantes e moldar uma boa estratégia de CX. 

Veja como fazer, de fato, uma boa gestão dos indicadores e da Experiência do Cliente.

1- Monitoramento contínuo dos dados

Realizar esse acompanhamento regular é necessário para compreender o panorama dinâmico das percepções dos clientes em relação aos produtos ou serviços oferecidos. 

O monitoramento dos dados permite que a empresa tenha uma visão em tempo real das flutuações na satisfação, promovendo a oportunidade de agir proativamente e de forma mais assertiva.

2- Identificação de tendências

O acompanhamento sistemático das informações fornecidas pela Pesquisa de Satisfação não é apenas uma prática rotineira, mas uma ferramenta importante para identificar tendências ao longo do tempo. 

Observar padrões nos dados fornece à empresa uma visão profunda das mudanças nas expectativas e preferências dos clientes. 

Essa compreensão é necessária para a formulação de estratégias de longo prazo, permitindo que as empresas antecipem e respondam proativamente às necessidades do mercado.

3- Resolução de problemas em tempo real

O monitoramento recorrente desses indicadores possibilita a identificação imediata de áreas problemáticas na organização. 

A resolução ágil de questões de insatisfação evita danos maiores e também demonstra um compromisso com a excelência no atendimento com foco no cliente. 

Analisando o sentimento dos clientes: como identificar possíveis ruídos na comunicação?

A análise do sentimento dos clientes permite identificar com profundidade as percepções do seu público em níveis mais sutis, proporcionando aprimorar a Experiência do Cliente de forma mais eficiente e precisa. 

A Pesquisa de Satisfação permitem ainda que a empresa identifique possíveis ruídos na comunicação. 

Vejamos como essa abordagem pode ser uma boa escolha:

  • Ferramenta para identificação de ruídos: uma Pesquisa de Satisfação bem elaborada e analisada oferece boas percepções sobre o sentimento dos clientes. Assim, a empresa consegue identificar áreas onde a comunicação pode estar falhando. Isso vai além dos números e métricas, proporcionando uma compreensão qualitativa das percepções dos clientes;
  • Indicadores e análise de dados em CX: identificar padrões e correlações nas respostas dos clientes revela percepções sobre como a comunicação está sendo recebida, de forma individual e também coletivamente. A análise de sentimentos vai além das respostas diretas, capturando emoções que podem indicar problemas;
  • Aperfeiçoamento da comunicação com base nas respostas: seja ajustando mensagens de marketing, otimizando o suporte ao cliente ou refinando processos de vendas, a análise do sentimento dos clientes direciona ações específicas para melhorar a comunicação. O objetivo é criar uma Experiência mais alinhada com as expectativas e necessidades percebidas pelos consumidores;
  • A experiência global do cliente em foco: ao identificar e corrigir possíveis ruídos por meio da Pesquisa de Satisfação, a empresa melhora a experiência individual e global dos clientes. Isso fortalece relacionamentos, fideliza e permite o crescimento do negócio.

Principais metodologias utilizadas em Pesquisas de Satisfação do cliente

Conhecer as principais metodologias utilizadas para a Gestão da Experiência do Cliente, desde o disparo da pesquisa de satisfação até a análise dos resultados, é o que permite aplicar o formato certo para cada caso. 

Conheça as metodologias e indicadores mais consolidados para medir e acompanhar a Satisfação do Cliente:

NPS

O NPS é uma Pesquisa de Satisfação que visa avaliar a lealdade do cliente por meio da pergunta: “em uma escala de 0 a 10, o quanto você indicaria nossa empresa a amigos ou colegas?“. 

A partir da resposta, os consumidores são classificados como promotores, detratores ou neutros. Essa abordagem oferece uma visão sobre a satisfação e a probabilidade de recomendação.

eNPS

Ao estender o conceito do NPS aos colaboradores, o eNPS mede a satisfação dos funcionários e a chance de eles a recomendarem para seus contatos. 

Quando a equipe interna está satisfeita, muitas vezes, é possível identificar reflexos em um público-alvo mais satisfeito. 

Integrar esses dois indicadores permite uma visão completa, destacando a interconexão entre a satisfação interna e externa.

enps

CSAT

Concentra-se na satisfação em relação a experiências específicas, geralmente pedindo aos clientes que classifiquem sua experiência com um produto, serviço ou interação pontual. 

Essa Pesquisa de Satisfação é importante para avaliar o desempenho em aspectos e pontos determinados na jornada do cliente e direcionar melhorias localizadas.

CES

Customer Effort Score, ou CES, é uma Pesquisa de Satisfação que avalia a facilidade com que os clientes conseguem atingir seus objetivos ao interagir com a empresa. 

Perguntas como “quão difícil foi resolver seu problema?” ajudam a quantificar a satisfação e implementar melhorias focadas na redução do esforço empenhado pelo consumidor, com objetivo de promover experiências mais fluidas e convenientes.

TMA (Tempo Médio de Atendimento)

Essa Pesquisa de Satisfação mensura o tempo médio que a empresa leva para resolver as questões dos clientes. 

A agilidade no atendimento permite que os problemas sejam resolvidos mais rapidamente e também cria uma experiência positiva. Consumidores satisfeitos com tempos de atendimento menores tendem a perceber a marca como eficiente e comprometida.

O desafio reside em equilibrar a rapidez com a oferta de soluções eficazes e personalizadas. O TMA, quando gerenciado com sabedoria, pode ser um catalisador para a criação de experiências satisfatórias, garantindo que a eficiência não comprometa a qualidade.

Ferramenta para te ajudar

Monitorar dados em tempo real, identificar tendências e resolver problemas de forma ágil e proativamente moldam uma estratégia de CX de sucesso. Analisar o sentimento do cliente detecta ruídos na jornada, aprimorando a experiência individual e global.

A Track.co é uma solução voltada para quem deseja realizar o acompanhamento da Pesquisa de Satisfação e mais. Agende uma demonstração agora mesmo!

Próximos passos

Para entender mais sobre a Pesquisa de Satisfação e aplicá-la de maneira afetiva, é necessário que a empresa esteja envolta em uma cultura customer centric, ou seja, voltada para a satisfação e a experiência dos consumidores.

Os métodos que medem a satisfação e a fidelidade fazem parte dessa cultura, além deles, outras estratégias internas também podem ser implementadas para que cada vez mais os consumidores estejam satisfeitos em fazer negócios com vocêpermanecendo em sua base e espalhando a sua marca, confira alguns deles:

  • Entender profundamente quem é o seu consumidor;
  • Treinar os colaboradores regularmente;
  • Desenvolver uma rotina de atendimento de excelência;
  • Resolver completamente as dores dos clientes;
  • Buscar sempre a evolução através dos feedbacks fornecidos pelos clientes.

As métricas fazem parte do dia-a-dia de uma equipe que lida com métodos como o CSAT e o NPS. Muitas vezes coletar, analisar e consolidar dados se torna um trabalho repetitivo e ocupa um tempo que poderia ser investido na implementação de melhorias.

Por conta disso, desenvolvemos o STRATWs One, uma solução capaz de integrar as informações do seu negócio e dos seus clientes, automatizando a gestão a partir de informações lidas por um sistema inteligente e focado no aumento da produtividade.

Com ele, sua empresa consegue:

  • Criar e acompanhar KPIs de processos, projetos e pessoas;
  • Compartilhar informações com agilidade e transparência;
  • Usar a meritocracia e a gestão à vista para motivar e gerenciar equipes;
  • Empregar as principais metodologias de planejamento estratégico como BSC, OKR e SWOT;
  • Integrar pessoas, operação e estratégia;
  • Facilitar a troca de informação e a comunicação entre departamentos.

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